倉儲是企業(yè)管理中重要的一環(huán),如果不能保證正確的進貨、庫存控制與發(fā)貨,將導致管理費用的增加,服務質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。
傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,現(xiàn)已無法保證企業(yè)資源的高效利用。所以,利用條碼管理倉庫管理是刻不容緩的事情。
在倉庫管理中引入條碼管理,可以對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學的編碼,還可方便地進行物品的批次、保質(zhì)期等進行管理。
條碼管理的優(yōu)越性在于
1)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集,去掉了手工書寫單據(jù)和送到機房輸入的步驟,能大大提高工作效率。
2)解決庫房信息陳舊滯后的弊病。一張單據(jù)從填寫、收集到鍵盤輸入,需要一天或更長的時間,這使得生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的庫存信息,為用戶定下交貨日期。
3)解決手工單據(jù)信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),從而達到提高生產(chǎn)率、明顯改善服務質(zhì)量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。
4)將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉換成電子數(shù)據(jù),簡化了日后的查詢步驟,工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度,提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準確性,減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。
條碼管理促進了企業(yè)管理模式的轉變,從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗管理轉變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理,從事后管理轉變?yōu)槭轮泄芾?、實時管理,加速了資金周轉,提升了供應鏈響應速度,這些都將增強企業(yè)的整體競爭能力。
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