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醫(yī)藥冷鏈運(yùn)營(yíng)管理三要素

[羅戈導(dǎo)讀]無(wú)論是藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)還是物流企業(yè),凡是涉及到醫(yī)藥冷鏈運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù),運(yùn)營(yíng)管理人員要主要思考以下三方面內(nèi)容本企業(yè)是否完善:1. 質(zhì)量運(yùn)營(yíng)管理體系建設(shè)能力; 2. 運(yùn)營(yíng)執(zhí)行能力; 3. 持續(xù)改進(jìn)能力

質(zhì)量體系

沒(méi)有相對(duì)完善的質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)體系保障,成功運(yùn)作醫(yī)藥冷鏈?zhǔn)菬o(wú)法完成的使命。如大家所知,醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)需要符合藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)和藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)的管理要求。同時(shí),ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系也是適用于不同企業(yè)管理的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。這些管理整體公司運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)體系的搭建,對(duì)于醫(yī)藥冷鏈企業(yè)來(lái)講是基礎(chǔ)框架。在這些基礎(chǔ)框架之上,作為醫(yī)藥冷鏈運(yùn)營(yíng),我還建議大家考慮搭建全面醫(yī)藥冷鏈管理體系。全面醫(yī)藥冷鏈管理體系是筆者根據(jù)GMP、GSP對(duì)于醫(yī)藥管理要求,并結(jié)合實(shí)際運(yùn)作人、機(jī)、料、法、環(huán)關(guān)鍵要素組合而成。為相關(guān)企業(yè)快速搭建冷鏈管理體系、管理和評(píng)估冷鏈管理能力創(chuàng)建的管理工具。全面冷鏈管理屋這個(gè)冷鏈體系搭建管理工具已經(jīng)在眾多企業(yè)實(shí)施應(yīng)用,包括外資企業(yè)和國(guó)企。而且充分體現(xiàn)出了快速提高企業(yè)醫(yī)藥冷鏈管理能力的效果。而且事實(shí)證明,一旦企業(yè)冷鏈基礎(chǔ)搭建完成,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的基本保障是起到非常關(guān)鍵核心作用。

執(zhí)行能力

在質(zhì)量運(yùn)營(yíng)體系搭建起來(lái)后,企業(yè)各關(guān)鍵職能部門(mén)的執(zhí)行能力則是冷鏈管理運(yùn)營(yíng)結(jié)果的保障。執(zhí)行能力是每個(gè)企業(yè)都在討論的問(wèn)題,那么到底是什么關(guān)解因素會(huì)對(duì)企業(yè)的執(zhí)行力有影響呢?為什么同樣規(guī)模的企業(yè),同樣的設(shè)備設(shè)施,在一些企業(yè)里沒(méi)法保障冷鏈運(yùn)營(yíng)結(jié)果,而另外一些企業(yè)能夠出色完成任務(wù)呢?醫(yī)藥冷鏈管理的執(zhí)行能力關(guān)鍵因素可以從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)文化、質(zhì)量管理文化和評(píng)估考核方法三個(gè)層面加以分析。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)文化,也就是領(lǐng)頭羊的作用。當(dāng)一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注執(zhí)行,并用行動(dòng)在踐行執(zhí)行,通常這個(gè)公司就是有執(zhí)行文化的。這樣的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)再加上適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ?,一定?huì)形成一個(gè)全員執(zhí)行的文化。其次,對(duì)于醫(yī)藥管理來(lái)講,質(zhì)量絕對(duì)優(yōu)先文化也是確保GMP,GSP管理體系落地實(shí)施的關(guān)鍵。如果質(zhì)量負(fù)責(zé)人沒(méi)有關(guān)注執(zhí)行,挑戰(zhàn)執(zhí)行的意識(shí),再完美的質(zhì)量體系也是無(wú)法保障和實(shí)施。所以醫(yī)藥冷鏈管理能力一定是質(zhì)量充分的理解,并嚴(yán)格監(jiān)控執(zhí)行下才能取得預(yù)期結(jié)果。最后就是評(píng)估考核。與冷鏈相關(guān)崗位、流程都應(yīng)該嚴(yán)格設(shè)定考核要求和標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)的考核、評(píng)估,科學(xué)的設(shè)定考核指標(biāo)都會(huì)是保障冷鏈過(guò)程管理的關(guān)鍵要素。

持續(xù)改進(jìn)

有了體系,并保障了執(zhí)行是不是就可以了。還不夠。那就是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上的持續(xù)改進(jìn)。談到持續(xù)改進(jìn)更多會(huì)覺(jué)得是老生常談。但是在醫(yī)藥冷鏈管理上,不斷的新技術(shù)、新法規(guī)和社會(huì)新資源的產(chǎn)生,都是從客觀環(huán)境上要求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)流程。持續(xù)改進(jìn)完全可以根據(jù)本公司情況設(shè)置為常規(guī)工作方法,如特別項(xiàng)目改進(jìn)小組,全員持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目,外部咨詢團(tuán)隊(duì)診斷等管理方法。持續(xù)改進(jìn)可以聚焦在成本、質(zhì)量和冷鏈風(fēng)險(xiǎn)等不同目標(biāo)。

綜上所述,醫(yī)藥冷鏈管理是個(gè)系統(tǒng)工程,需要從質(zhì)量運(yùn)營(yíng)體系,到執(zhí)行過(guò)程和不斷的流程優(yōu)化來(lái)做好基礎(chǔ)工作,才能保障交付過(guò)程的穩(wěn)定。醫(yī)藥冷鏈人只有踏實(shí)修煉內(nèi)功,才能真正為企業(yè)創(chuàng)造應(yīng)用的價(jià)值。

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