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托盤?托盤!幾多歡喜幾多愁

[羅戈導(dǎo)讀]盤點(diǎn)時(shí)由于貨架上托盤的件數(shù)固定也大大加快了盤點(diǎn)的速度。使用為倉儲(chǔ)帶來了極大的方便。然而,在倉庫呆了一陣時(shí)間,發(fā)現(xiàn)這些方便卻如雞肋,讓托盤處于一種用之郁悶,棄之可惜的狀態(tài)。

作者 | 木風(fēng)

來源 | 秋楓閬

2011年回國直接發(fā)配到北京出差了一年。在通州馬駒橋某企業(yè)的RDC發(fā)現(xiàn)托盤的使用處于一種不尷不尬的地位。

庫內(nèi)都是高架倉,均使用托盤,方便收貨、發(fā)貨、存儲(chǔ)及庫內(nèi)轉(zhuǎn)移。揀貨時(shí)按照訂單分揀也是拉著托盤,按照既定路線直接堆積貨物在托盤上就放入了暫存區(qū),免去二次整理的麻煩。

盤點(diǎn)時(shí)由于貨架上托盤的件數(shù)固定也大大加快了盤點(diǎn)的速度。使用為倉儲(chǔ)帶來了極大的方便。然而,在倉庫呆了一陣時(shí)間,發(fā)現(xiàn)這些方便卻如雞肋,讓托盤處于一種用之郁悶,棄之可惜的狀態(tài)。

先來說說自有托盤使用、管理中的問題。

1. 運(yùn)輸與倉儲(chǔ)的非托盤轉(zhuǎn)運(yùn)。

收貨時(shí)貨車轉(zhuǎn)運(yùn)的貨都是非托盤轉(zhuǎn)運(yùn)。盡管是一個(gè)企業(yè),托盤的尺寸和層數(shù)限高要求竟然與工廠方不同。于是,裝卸華麗登場(chǎng),一個(gè)個(gè)箱子打包的從車上卸下碼在托盤上,最快也要3.5個(gè)小時(shí)卸完一個(gè)17m車長的貨車。

在發(fā)貨中也存在同樣問題。發(fā)貨由于是向客戶發(fā),客戶有自己的托盤,所以不需要DC的托盤,于是乎,裝卸再次施施然show up,這其中造成的搬運(yùn)損耗、安全損耗不知凡幾。

2. 托盤行政管理問題。

(1)損傷。木質(zhì)托盤,比較容易的是脫釘、冒釘、掉板、劈拍、老化斷裂等。造成的原因也是多種多樣,最主要的幾種有叉車操作時(shí)撞傷,貨物重量不均或過重造成損傷,或者老化等原因。但是貨量大時(shí),問題托盤依然視情況依然使用。

有時(shí)托盤壞的過多(曾經(jīng)一度堆滿了倉庫的側(cè)面墻外200多平米的位置,高高堆放的托盤,各種顏色的標(biāo)簽飛舞在空中,經(jīng)歷著風(fēng)刀霜?jiǎng)Φ耐斜P堆場(chǎng),宛如戰(zhàn)后的廢料場(chǎng)那樣破敗不堪),企業(yè)不得不增加專門人手進(jìn)行修理。

2011年冬天,RDC經(jīng)過長期尋找,雇了三個(gè)專職維修木工以半年期修理托盤,每月托盤維修維護(hù)方面的支出都在15K以上。

(2)遺失亦是另外一個(gè)管理問題。在多家客戶聚集的物流園區(qū),托盤不經(jīng)意間便會(huì)少些,或者拉著拉著發(fā)現(xiàn)幾個(gè)不同的托盤出來了,如果尺寸相同,使用無妨;但是尺寸不同的托盤,則會(huì)造成貨架及叉車使用時(shí)的困擾。

3. 托盤的安全使用尤其是高架上的墜落問題也漸為一個(gè)倉庫頻發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

在使用托盤上下架的時(shí)候,叉車司機(jī)視線阻隔,很難看清楚托盤是否停當(dāng)合適位置,很容易造成托盤因沒有停靠合適而墜落的事故。

同時(shí),現(xiàn)有貨架設(shè)計(jì)中橫檔并非強(qiáng)制選項(xiàng),有一些貨架便沒有在后面加裝橫檔,這樣在叉車司機(jī)上架操作時(shí),不容易發(fā)現(xiàn)托盤是否已經(jīng)放置合適,并且亦容易與鄰架托盤碰撞從而造成墜落;而在下架操作時(shí),同樣由于視線所限,叉鏟在托起目標(biāo)托盤時(shí)易連帶鄰架托盤從而造成不當(dāng)位移引起托盤墜落風(fēng)險(xiǎn)。

為了避免使用中的安全風(fēng)險(xiǎn)問題,所有有問題的托盤必須隔離存放,且標(biāo)識(shí)清楚,這又造成了本來就緊張的地方更需要節(jié)約用地。快過年時(shí),倉儲(chǔ)經(jīng)理在會(huì)上就是各種抱怨,爆倉、人員不夠、無托盤、修理不及時(shí)、沒有地方放各種材料……

托盤的損耗細(xì)算下來并不少。一個(gè)100元左右的木質(zhì)托盤,在高頻使用的情況下,使用年限最多2-3年,期間還有損耗修理帶來的額外支出。于是新的想法付諸實(shí)施,租賃托盤。租賃托盤的優(yōu)點(diǎn)有以下幾個(gè):

1. 企業(yè)一次性投入成本低

2. 物流高峰期來臨時(shí)可以按需租賃托盤,峰值過去后即可還回,不虞有積壓資金和地方的風(fēng)險(xiǎn)

3. 減少了后期維修維護(hù)的隱性支出。

租賃托盤的建議卻是最后無疾而終。當(dāng)時(shí)的原因如下:

一是租賃廠家較少,租賃價(jià)格粗算2年內(nèi)似乎比買的貴些;

二是租賃的貨源得不到保證,在高峰期尤其是年底時(shí),租賃廠家無法保證充足供貨;

三也是最重要的一點(diǎn),沒有全國性的營運(yùn)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)費(fèi)編碼,無法統(tǒng)借統(tǒng)還,只能單點(diǎn)操作或北京市內(nèi)同樣租賃的商家聯(lián)合操作,而操作時(shí)還是要人工點(diǎn)數(shù)。我的車隊(duì)是全國跑的,可是租賃到我這里便斷了鏈條,那么多余的租金、運(yùn)輸和保管費(fèi)用誰出呢?還有一點(diǎn)潛在的風(fēng)險(xiǎn):我們有食品倉庫,你的托盤經(jīng)過幾家使用能保證無害嗎?

在我們嘗試租賃的4個(gè)月時(shí)間,試過民營的租賃公司,價(jià)格相對(duì)招商背景的租賃公司低,但是用了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)維修并不及時(shí),貨源也是時(shí)斷時(shí)續(xù),滿足不了要求;招商系雖然好,但是價(jià)格比較高,并且對(duì)客戶有著一種天然的優(yōu)越感,經(jīng)過一個(gè)冬天的試用,我們還是繼續(xù)買托盤,但同時(shí)仍然尋找價(jià)格合適又能保證貨源和異地借還的托盤租賃公司。

回想起自己在墨爾本時(shí)看到的CHEP托盤租賃,其業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)管理在以下幾方面比較先進(jìn):

1. 全國性的營運(yùn)網(wǎng)絡(luò),托盤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

可以在墨爾本借,悉尼還,也可以同城還。當(dāng)時(shí),我所在的企業(yè)承接了澳洲最大的包裝袋運(yùn)輸業(yè)務(wù),原材料、半成品、成品,從上游到下游均是使用標(biāo)準(zhǔn)托盤轉(zhuǎn)運(yùn),卸同樣一個(gè)17m的貨車,相比于同樣的貨量國內(nèi)需要近3個(gè)小時(shí)時(shí)間,而托盤裝卸只需要30分鐘的時(shí)間即完成上架操作,省卻了諸多裝卸環(huán)節(jié),員工也倍感輕松(國內(nèi)尤其是二線城市,倉儲(chǔ)即意味著累到趴下)。

客戶可以在網(wǎng)上通過其管理系統(tǒng)輕松下單,歸還托盤也是在出貨時(shí)掃描并在系統(tǒng)中確認(rèn)即可,CHEP會(huì)安排車輛拉走。其運(yùn)行模式如下:

2. 統(tǒng)一編碼,系統(tǒng)管理

在收發(fā)貨時(shí),企業(yè)的倉管人員不但要收發(fā)貨物,也要掃描進(jìn)出的托盤,同時(shí)進(jìn)出庫單上亦會(huì)注明托盤的編號(hào),托盤的費(fèi)率基本是按天計(jì)費(fèi),另外還需要加上發(fā)送和回收的費(fèi)用。

比如發(fā)貨時(shí)托盤裝運(yùn),A庫倉管掃描完進(jìn)行貨物和托盤系統(tǒng)操作出庫之后,托盤也隨之發(fā)貨到下一個(gè)地方B,這個(gè)地方從此便會(huì)發(fā)現(xiàn)自己多了托盤;但是如果B庫托盤足夠使用的話,B庫將進(jìn)行置換操作。如果托盤目前多余,那么這個(gè)相關(guān)費(fèi)用將是租賃公司承擔(dān)。

租賃公司會(huì)在某一個(gè)合作倉庫劃出一部分地方做為當(dāng)?shù)氐闹修D(zhuǎn)服務(wù)中心,利用往來貨車集中托盤進(jìn)行管理。托盤損壞也是集中維修,在我所在的一年中,并沒有看到庫內(nèi)有損壞的托盤。而且托盤也會(huì)定期清洗、維護(hù),因此基本流通中的托盤都是干凈完整的。

3. 系統(tǒng)對(duì)賬,定期結(jié)算

結(jié)算也非常值得一提。托盤的單據(jù)都是系統(tǒng)打單,然后出入庫人員各自簽名確認(rèn),最后集中傳輸?shù)酵斜P租賃公司與系統(tǒng)記錄的對(duì)賬,對(duì)賬完成后,根據(jù)合同約定時(shí)間將上一段的費(fèi)用結(jié)清。因此我基本沒有看到專門的托盤公司的人扛著個(gè)大包,顛來跑去的長期處于亞健康狀態(tài)。

回國六七年了,最近去到某一類城市的轉(zhuǎn)運(yùn)中心,依然見到遍地凌亂的木托盤,心中頗為遺憾:托盤問題并不是單單的托盤亦或喊喊運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化所能解決,在我國如果希望企業(yè)普及應(yīng)用托盤,涉及到以下幾個(gè)因素:

1. 托盤相關(guān)的設(shè)施設(shè)備的改進(jìn)。

車輛,目前車輛內(nèi)徑2.4m,即使不加防撞板也是勉強(qiáng)并排放入兩個(gè)1.2m的托盤,而如果放1.2+1 或者并排1m的就略顯浪費(fèi)。

貨架,譬如之前所提的工廠,可以和供應(yīng)鏈部門協(xié)商統(tǒng)一貨架的長度、高度和寬度;同時(shí),貨架的設(shè)計(jì)應(yīng)首先從安全角度考慮。

2. 托盤成本的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

之前托盤的費(fèi)用往往是只計(jì)入采購時(shí)的成本,而在營運(yùn)過程中的費(fèi)用,往往隱藏于其他費(fèi)用單元中,比如一些零散的采購費(fèi)用、隱性運(yùn)營費(fèi)用。

因此,最后合計(jì)成本時(shí),看不出來托盤相關(guān)的費(fèi)用,只能簡單的從采購費(fèi)用算出托盤的使用單位成本。從專業(yè)方面來說,托盤由專人管理比自己購買使用在管理上節(jié)約頗多,比如上述的聘請(qǐng)專業(yè)維修木工破費(fèi)周折。托盤采購維護(hù)費(fèi)用轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢?duì)供應(yīng)商的管理費(fèi)用,一目了然。

托盤的安全成本問題亦應(yīng)計(jì)入成本考核,因托盤放置不當(dāng)或使用不當(dāng)造成的安全事故在原因中需要詳加區(qū)分,而不能一概而論的計(jì)入倉庫意外的事故成本中。

在幾年的觀察中,發(fā)現(xiàn)有的托盤木材很容易爛或者掉木楂,而有一些托盤材質(zhì)良好,使用耐久;而托盤的價(jià)格在11年左右基本穩(wěn)定在95-105。從長久來說,托盤的材質(zhì)應(yīng)和使用年限相關(guān),如果自用,應(yīng)將價(jià)格低的托盤的維修和潛在誤工費(fèi)用含在內(nèi)來計(jì)算托盤的單位使用成本。

3. 托盤鏈的系統(tǒng)化管理

托盤的最大化價(jià)值并不是靜止在倉庫中,而是在轉(zhuǎn)運(yùn)的價(jià)值上。整托轉(zhuǎn)運(yùn),帶來的是效率的提升和成本的降低,其中人工的減少更是降低了安全的隱患。

托盤要?jiǎng)悠饋?,關(guān)鍵靠的是系統(tǒng)化管理,從每一個(gè)托盤的條碼設(shè)定到中間各個(gè)客戶之間的周轉(zhuǎn)調(diào)撥,都如車輛管理一樣,進(jìn)入系統(tǒng),使托盤的狀態(tài)和調(diào)用量簡單明確的呈現(xiàn)出來。

托盤的問題,說到底是與人工成本比較的問題,當(dāng)人工可以輕易而便宜的獲得,托盤是無法比擬多裝卸幾次的成本;但從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展及效率、質(zhì)量、安全角度看看,托盤則遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于表面上便宜的人工成本,更何況目前一線城市的人工成本持續(xù)走高;

如果建立起一個(gè)統(tǒng)一的托盤編碼制度,上游到下游,通過正向和逆向的物流,帶動(dòng)托盤的周轉(zhuǎn),其成本勢(shì)必更低,而效率和安全率則將成反比式的提高。

此文系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表物流沙龍立場(chǎng)

END

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