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藥企收藏 | 倉庫管理做不好?四個方面讓你看清你的倉庫運營狀態(tài)

[羅戈導讀]從四方面出發(fā),教你看清你的倉庫運營狀態(tài)。

倉庫,不管作為企業(yè)內部采購部門與生產部門之間的重要橋梁,還是作為連接供應與需求之間的第三方物流企業(yè)的主要工作內容之一,倉庫的建設管理至關重要。下面將從四方面出發(fā),教你看清你的倉庫運營狀態(tài)。

庫存準確率

庫存準確率是最能體現(xiàn)倉庫管理水平高低的數(shù)據,庫存準確率每降低1%,有可能會讓倉庫運營成本增加10%。好的倉庫在盤點庫存時是不需要暫停出庫的,盤點和出庫、移庫等業(yè)務互不沖突,即使在貨物不間斷地流通的狀態(tài)下,倉庫實際庫存、系統(tǒng)記錄庫存、登記卡上庫存數(shù)據都是統(tǒng)一的,這樣的倉庫才是真正合格、優(yōu)秀的倉庫。

庫位管理方面提升準確率的方法有哪些呢?

01

對于一品多位、多位一品、一位一品

所謂的“位”指的是貨位,所謂的“品”指的是SKU(StockKeeping Unit庫存量單位)。三種方式各有利弊,一位一品的方式,其貨位與SKU對應關系極為清晰,代價是倉容利用率或單位面積保管量的下降。多位一品,其單位面積保管量的上升,代價是分揀效率的下降與庫存準確性的間接下降。而一品多位的情況多發(fā)生在兩種情況:

a、單個SKU商品數(shù)量過大一個貨位(或托盤位)放不下;

b、隨機上架模式采用的副產物。

02

分揀方式與其配套的分撥方式

一般單量少的情況下會使用“摘果法”分揀,也就是逐個訂單逐個分揀的方法。單量大的情況下會使用“播種法”分揀,其形式是批量訂單統(tǒng)一分揀后再進行分播處理區(qū)分單個訂單與對應實物。理論上播種方式操作的復雜度會導致比摘果方式出現(xiàn)的差錯率會高。不過如果輔助有分撥墻、信息系統(tǒng)(波次匯總、分撥操作等)輔助的話,還是可以有效控制差錯率的情況下,還可進一步提高分揀效率。

03

相鄰貨位是否放置相似商品

由于分揀、上架環(huán)節(jié)是人來操作,在分揀與上架過程中極易發(fā)生看錯了相鄰貨位的商品而出現(xiàn)分揀與上架錯誤的情況。但是這樣也不影響按照商品產品線進行區(qū)域集中管理的思路,如果在信息系統(tǒng)不支持的情況下,線下做手工調撥進行此種管理對于人力的消耗是不容忽視的。

單位面積儲存量

當相同倉庫由不同人管理時,我們可以以單位面積儲存量作為指標,衡量兩者管理水平的高低。單位面積存儲量越高,倉庫空間利用率就越高,倉庫的吞吐能力就越強。無論是引入自動化立體貨架還是采用不同的堆垛方式混合堆放,都是管理者智慧的體現(xiàn),也是優(yōu)秀倉庫與普通倉庫產生差距的原因。

首先,貨物堆碼要根據貨物的包裝、外形、性質、特點、重量和數(shù)量,和氣候情況,以及儲存時間長短,將貨物按一定的規(guī)律碼成各種形狀的貨垛。

為了大幅度提高倉庫利用率,科學、合理的倉位規(guī)劃是必不可少的,也是最大限度利用空間的一種重要手段。倉位的規(guī)劃主要包括面積布置、貨位設定和堆砌方式的規(guī)劃。

01

貨位標示

每個儲存?zhèn)}位都有固定大小,最好使用標準的包裝容器。標準的包裝,對于貨品的標示、維護、點檢、運輸都將很方便。每個容器都標明儲存的物料,與條碼技術相結合,則倉儲和盤點等管理都可以實現(xiàn)系統(tǒng)自動化,給工作帶來極大的方便。

02

先進先出

在貨物的擺放方面應當符合先進先出的原則。很多先來的貨放在里頭,后來的貨放在外面,就沒辦法先進先出了。貨物最好放成兩排,兩邊都可以卸貨,這就能做到先進先出了。如果一定做成三排也可以,但是當中這一排往往都是先進來的貨物往里頭放的,所以一定要做一個傳送帶,東西放上面,按鈕一按,這邊的貨從這里出來,堆放貨物要合理的留好進出通道以加快在貨物流轉過程中的速度。

03

空間利用

提高倉庫利用率??梢猿浞掷脦旆扛叨取:侠淼睦每臻g高度,重量大的貨放在最下面,小東西應該放到上面去,零零散散的貨物應放在上面,重的貨物或是比較大的應放在下面,這樣拿起來很方便。

員工積極性

能否調動員工工作積極性是考驗主管管理能力的重要指標,為此大多數(shù)主管會指定激勵機制。在制定激勵目標時,主管要掌握適度原則,目標過小對員工的激勵作用不大,目標過大員工會產生逆反心理。設置合理的目標會讓員工工作有方向、有干勁,讓他們在實現(xiàn)目標過程中努力思考,在不斷優(yōu)化自己工作的同時,也在為公司創(chuàng)造效益。擁有一支積極性高的團隊,倉庫新型管理制度的實施更加快速,員工們積極進言獻策,倉庫的管理水平也會不斷上升。

另外,任何一個組織,發(fā)展到一定的階段,一定需要通過績效管理來激發(fā)企業(yè)內部的發(fā)展動力,通過設定相應的指標指揮員工朝著相關方向去努力,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展??冃гu估是對業(yè)績和效率的一種事后的評估與度量以及事前的控制與指導,從而判斷是否完成了預定的任務、完成的水平、取得的效益和所付出的代價。

具體到倉庫方面就是要提高企業(yè)的倉儲服務水平,降低倉儲成本,實現(xiàn)倉儲效益和效率的最優(yōu)化目標,應用好倉儲績效管理,能夠提高倉儲經濟效益,同時激發(fā)管理人員管理水平的提高,通過獎懲措施來激發(fā)員工的工作能力??冃Э己穗m然基本屬于每家企業(yè)的必備制度,但從我們的角度看,很多企業(yè)并沒有很好的通過績效管理來提升企業(yè)的效益,往往起到的是相反的方向。

倉庫信息化

在現(xiàn)代化倉庫中,好的倉庫管理離不開信息化設備的支持,它們主管規(guī)范業(yè)務操作流程、提高倉庫運轉效率的最佳工具。如今已經到了倉儲業(yè)轉型升級的關鍵時期,智能的倉儲管理系統(tǒng)、自動化硬件設備是企業(yè)搶占市場的利器,信息化程度越高,倉庫對客戶需求的響應速度就越快,企業(yè)在激烈的賽道中競爭優(yōu)勢就越明顯。

在提高服務水平,降低庫存,節(jié)約時間,成本最小化的壓力下,倉儲管理顯然是越來越重要了。在實際操作中,倉儲管理與市場和產品的穩(wěn)定性,物料類型,倉儲設備的類型和數(shù)量,倉庫的規(guī)模和數(shù)量,信息管理水平和單元負載的選擇都有著重要關聯(lián)。

要進行有效的倉儲管理,必須選擇適當?shù)呢撦d單元,充分利用倉庫和倉儲設備,最大程度減少操作環(huán)節(jié),完善WMS系統(tǒng)以及保證良好的操作環(huán)境和安全等等。只有這樣,才能很好地發(fā)揮倉儲管理在供應鏈中的作用。

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