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采購(gòu)?fù)獍陌朔N隱藏成本和風(fēng)險(xiǎn),你都知道嗎?

[羅戈導(dǎo)讀]采購(gòu)?fù)獍呛芏喙静捎玫墓?yīng)鏈策略。根據(jù)APICS字典中的定義,外包Outsourcing是由供應(yīng)商提供以前由企業(yè)內(nèi)部提供的貨物和服務(wù)的過(guò)程。說(shuō)白了,外包就是替代,用供應(yīng)商的產(chǎn)品或是服務(wù)來(lái)替代企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)或服務(wù)能力。

采購(gòu)?fù)獍呛芏喙静捎玫?a class="tag_click" style="text-decoration: underline;" href="http://www.dyzhsb.com/news/10-16" onclick="tagClick(68)">供應(yīng)鏈策略。根據(jù)APICS字典中的定義,外包Outsourcing是由供應(yīng)商提供以前由企業(yè)內(nèi)部提供的貨物和服務(wù)的過(guò)程。

說(shuō)白了,外包就是替代,用供應(yīng)商的產(chǎn)品或是服務(wù)來(lái)替代企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)或服務(wù)能力。

如果企業(yè)把外包業(yè)務(wù)放在本國(guó)以外的國(guó)家或地區(qū),這種模式就被稱(chēng)為離岸外包Offshoring。

外包模式有很多的優(yōu)點(diǎn),比如說(shuō)節(jié)約成本,增加利潤(rùn)。中國(guó)在2001年加入世貿(mào)組織WTO以后,外資企業(yè)利用我國(guó)低廉的勞動(dòng)力和原材料成本優(yōu)勢(shì),把很多的制造業(yè)轉(zhuǎn)移到中國(guó),幫助歐美企業(yè)節(jié)省了大量的原材料和生產(chǎn)加工的成本。

中國(guó)的入世為經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展注入了很多活力,參與其中的歐美企業(yè)也因此賺得缽滿(mǎn)盆滿(mǎn)。

現(xiàn)在,企業(yè)更注重于外包的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈和質(zhì)量由企業(yè)控制,把生產(chǎn)制造過(guò)程外包出去,蘋(píng)果手機(jī)就采用了這種模式。

雖然外包有很多優(yōu)點(diǎn),但是這種模式還有八種隱藏成本和風(fēng)險(xiǎn)值得我們重點(diǎn)關(guān)注。

管理費(fèi)用

客戶(hù)企業(yè)的采購(gòu)、供應(yīng)鏈和供應(yīng)商質(zhì)量人員需要定期去訪問(wèn)供應(yīng)商,確保后者遵守客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、交付和社會(huì)責(zé)任等方面的要求。

如果客戶(hù)和供應(yīng)商的緊密合作已經(jīng)上升到一定高度,到達(dá)了戰(zhàn)略合作伙伴的層面,就像是熱戀中的情侶,雙方之間的往來(lái)是非常密切的。

戰(zhàn)略合作伙伴之間,不僅僅是各個(gè)職能之間的緊密聯(lián)系,兩家公司的高層也會(huì)定期去拜訪對(duì)方,加強(qiáng)溝通,維護(hù)關(guān)系,同時(shí)尋找更多商業(yè)合作的機(jī)會(huì)。這些人員的差旅和管理費(fèi)用應(yīng)該考慮在成本之內(nèi)。

如果外包業(yè)務(wù)在一些欠發(fā)達(dá)國(guó)家,還要特別小心當(dāng)?shù)毓?yīng)商的行賄行為,這會(huì)對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生潛在的風(fēng)險(xiǎn),腐敗行為造成了管理成本的增加。

2018年世界貪污腐敗指數(shù),顏色越淡,表示越廉潔,反之,越腐敗。

圖片資料來(lái)源:transparency.org

庫(kù)存成本

由于國(guó)際供應(yīng)鏈非常漫長(zhǎng),從原材料供應(yīng)商,到外包工廠,最后到客戶(hù)工廠倉(cāng)庫(kù)的整個(gè)過(guò)程中,存在很多的供應(yīng)節(jié)點(diǎn)和運(yùn)輸活動(dòng)。在每個(gè)節(jié)點(diǎn)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)之間有潛在流程的斷點(diǎn),存在著供應(yīng)的不確定性。

企業(yè)為了保證供應(yīng)不會(huì)斷,就會(huì)儲(chǔ)備額外的安全庫(kù)存,另外還有在途庫(kù)存。這些安全庫(kù)存和在途庫(kù)存的持有成本往往容易被忽視。此外,滯銷(xiāo)的庫(kù)存很難銷(xiāo)售出去,最后可能會(huì)被廢棄。

加急運(yùn)輸

如果原材料的交貨時(shí)間周期比較長(zhǎng),當(dāng)需求發(fā)生波動(dòng)的時(shí)候,客戶(hù)經(jīng)常會(huì)要求供應(yīng)商加急運(yùn)輸貨物。

國(guó)際貿(mào)易中通常的運(yùn)輸方式是海運(yùn),當(dāng)加急訂單產(chǎn)生的時(shí)候,原有的運(yùn)輸時(shí)限無(wú)法保證貨物能夠按時(shí)抵達(dá)客戶(hù)工廠倉(cāng)庫(kù),于是就會(huì)采用空運(yùn)的方式來(lái)滿(mǎn)足需求,而空運(yùn)的費(fèi)用是相當(dāng)高昂的。

質(zhì)量問(wèn)題

盡管客戶(hù)在供應(yīng)商產(chǎn)品前期開(kāi)發(fā)階段已經(jīng)審核過(guò)對(duì)方的資質(zhì)和生產(chǎn)過(guò)程,但隨著時(shí)間推移,供應(yīng)商的生產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)異常,產(chǎn)品質(zhì)量可能存在缺陷,沒(méi)有達(dá)到客戶(hù)要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這可能是由于模具的問(wèn)題,或者原材料變更沒(méi)有通知客戶(hù)。

當(dāng)這些不合格產(chǎn)品到達(dá)客戶(hù)在海外倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,經(jīng)過(guò)來(lái)料檢驗(yàn),質(zhì)量缺陷被發(fā)現(xiàn)了,接下來(lái)就會(huì)涉及產(chǎn)品報(bào)廢、返工、召回、退運(yùn),或是質(zhì)保索賠的問(wèn)題。在客戶(hù)工廠所發(fā)生的一切質(zhì)量問(wèn)題相關(guān)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生成本。

首批檢驗(yàn)

對(duì)于新引入的供應(yīng)商,或是供應(yīng)商首次供貨的產(chǎn)品,客戶(hù)可能會(huì)派人去供應(yīng)商工廠進(jìn)行首批檢驗(yàn)(也被叫做初始質(zhì)量檢驗(yàn)),目的是檢查第一批產(chǎn)品的生產(chǎn)程序和質(zhì)量。

首批檢驗(yàn)活動(dòng)一般會(huì)包括以下內(nèi)容:

1. 檢查材料和零部件的質(zhì)量和一致性。

2. 檢查批準(zhǔn)的樣品和客戶(hù)的規(guī)格和要求。

3. 監(jiān)督工廠內(nèi)部的質(zhì)量控制文件和生產(chǎn)過(guò)程。

通過(guò)糾正生產(chǎn)初期的錯(cuò)誤,客戶(hù)可以避免貨物抵達(dá)目的地倉(cāng)庫(kù)后發(fā)現(xiàn)的重大質(zhì)量事故。前期的協(xié)作可以讓外包工廠用最有效的方式進(jìn)行生產(chǎn)。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶(hù)的要求,這部分的檢驗(yàn)活動(dòng)必不可少,因此也會(huì)增加檢驗(yàn)的成本。

額外費(fèi)用

如果供應(yīng)商長(zhǎng)期存在質(zhì)量方面的問(wèn)題,客戶(hù)就會(huì)派駐供應(yīng)商質(zhì)量開(kāi)發(fā)、第三方挑選,或是精益改善團(tuán)隊(duì)駐廠,來(lái)分析廢品率過(guò)高、生產(chǎn)效率過(guò)低的情況。這類(lèi)的供應(yīng)商很可能沒(méi)有足夠的能力來(lái)解決質(zhì)量和交付方面的頑疾,必須要借助客戶(hù)的資源。

出于供應(yīng)商一體化的考慮,客戶(hù)也不會(huì)放任供應(yīng)商自我沉淪,肯定會(huì)出手援助,幫助他們回到正軌。由此產(chǎn)生的差旅費(fèi)用以及人工成本也應(yīng)該計(jì)算在內(nèi)。

缺貨成本

離岸外包的供應(yīng)鏈條很長(zhǎng),其中可能會(huì)發(fā)生運(yùn)輸?shù)难诱`。近期由于從亞洲出口到美國(guó)的艙位緊張,再加上美國(guó)港口擁堵、卡車(chē)司機(jī)人手短缺等因素,導(dǎo)致了門(mén)到門(mén)全程運(yùn)輸?shù)膰?yán)重延遲。

在交貨期較長(zhǎng)的情況下,一旦需求出現(xiàn)波動(dòng),就可能造成客戶(hù)的缺貨,并進(jìn)而造成銷(xiāo)售損失。外包供應(yīng)商遠(yuǎn)在海外,在短期內(nèi)很難解決缺貨帶來(lái)的供應(yīng)中斷。

如果想要減少缺貨情況,就得付出加急的運(yùn)輸成本,而這些成本都不會(huì)在最初的報(bào)價(jià)中體現(xiàn)出來(lái),因?yàn)闆](méi)有人能夠預(yù)測(cè)到什么時(shí)候會(huì)缺貨。

養(yǎng)虎成患

企業(yè)要小心外包供應(yīng)商有朝一日成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。企業(yè)在挑選外包供應(yīng)商的時(shí)候,一般會(huì)選擇在資金、產(chǎn)品、技術(shù)、渠道、管理等各方面都不如自己的合作伙伴。

這很容易理解,甲方企業(yè)總是希望能夠更好地掌控供應(yīng)商,因此不想找規(guī)模相當(dāng),更不用說(shuō)是比自己實(shí)力還強(qiáng)的供應(yīng)商,最理想的情況是在各個(gè)方面都處于相對(duì)弱勢(shì)地位的乙方。

隨著雙方合作越來(lái)越緊密,企業(yè)會(huì)逐漸把自己的生產(chǎn)過(guò)程外包給供應(yīng)商,甚至是核心技術(shù)的產(chǎn)品,有時(shí)候還會(huì)擔(dān)心對(duì)方的能力不足,派出專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)手把手指導(dǎo)供應(yīng)商提升技術(shù)和質(zhì)量。

如果這家供應(yīng)商沒(méi)有很大的野心,安心滿(mǎn)足于做一家代工廠,那么兩家企業(yè)是能長(zhǎng)期合作下去的。

但如果供應(yīng)商很有想法,在合作初期就是抱著將來(lái)能夠取代客戶(hù)在市場(chǎng)上的地位,就會(huì)用一些低價(jià)來(lái)吸引客戶(hù),把生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商工廠,同時(shí)有意地學(xué)習(xí)客戶(hù)技術(shù)。

在若干年后,兩者之間的差距越來(lái)越小,供應(yīng)商就很有可能開(kāi)發(fā)出自己的產(chǎn)品,并最終成為客戶(hù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

以上就是關(guān)于外包的八種隱藏成本和風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在享受外包帶來(lái)的各種費(fèi)用節(jié)省,利潤(rùn)上升的時(shí)候,要時(shí)刻留意額外的費(fèi)用,它會(huì)侵蝕掉企業(yè)的利潤(rùn)。其中最大的隱患還是在于外包供應(yīng)商逐漸做大,最后養(yǎng)虎成患,尾大不掉。

企業(yè)要建立清晰的外包策略,能夠鎮(zhèn)得住供應(yīng)商,時(shí)刻監(jiān)控、維護(hù)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,切記不要把雞蛋放在一個(gè)籃子里。在獲得外包產(chǎn)生的豐厚利潤(rùn)的時(shí)候,我們也要考慮供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)和安全。

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