在許多老板看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是完全能說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)的管理狀況的，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告只要是能基本平賬，老板心里也就放心了，那就說(shuō)明沒(méi)有大問(wèn)題嘛。即便是差那么一點(diǎn)點(diǎn)，諸如少個(gè)幾箱貨，或者有些貨放錯(cuò)了，盤(pán)點(diǎn)金額差個(gè)幾千塊，老板也無(wú)所謂，就當(dāng)給老鼠吃了吧。甚至盤(pán)點(diǎn)還會(huì)盤(pán)盈了，某些貨還能多出來(lái)幾箱呢!

事情要是都這么簡(jiǎn)單的話，那這做生意做管理也太簡(jiǎn)單了，各位老板，您真的以為倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)平賬就沒(méi)事了？仔細(xì)想想這幾個(gè)問(wèn)題：

1、盤(pán)點(diǎn)除了盤(pán)正品之外，各類不良品也盤(pán)了嗎？各類退貨盤(pán)了嗎？各類殘損品也盤(pán)了嗎？

2、盤(pán)點(diǎn)除了盤(pán)貨物之外，各類廠家發(fā)來(lái)的物料、贈(zèng)品、廣宣品什么的也盤(pán)了嗎？

3、盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程和結(jié)果有真正意義上的監(jiān)督嗎？雖說(shuō)財(cái)務(wù)往往會(huì)派人全程監(jiān)盤(pán)。但是，在倉(cāng)庫(kù)里這二畝三分地，倉(cāng)庫(kù)員工是不是有許多熟悉地形特點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)？玩點(diǎn)手腳的話，您估計(jì)財(cái)務(wù)的小會(huì)計(jì)能看出來(lái)嗎？

4、盤(pán)點(diǎn)之前有和倉(cāng)庫(kù)提前打招呼嗎？嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，所有提前打過(guò)招呼的檢查都沒(méi)有意義的。

5、即便倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容非常直觀通透，監(jiān)盤(pán)的財(cái)務(wù)人員也盡職盡責(zé)全程跟進(jìn)盤(pán)點(diǎn)，但有種打堆叫空心堆，有種紙箱叫空箱中心堆，還有種打堆叫死堆，你會(huì)把每一堆貨物都扒開(kāi)了看嗎？所謂的貨放錯(cuò)了，查到了再給搬回來(lái)就是了，也是個(gè)可進(jìn)可退的套路。當(dāng)然，還有個(gè)手法叫外部臨時(shí)借貨，要多少都能給你借出來(lái)！

總而言之，別太把倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)平賬當(dāng)成什么了不起的成就，筆者跑過(guò)幾百個(gè)倉(cāng)庫(kù)，見(jiàn)識(shí)過(guò)太多的花樣手段，最后都能給你整出來(lái)表面光潔無(wú)痕，說(shuō)個(gè)最簡(jiǎn)單的道理，銀行里的監(jiān)督手段夠嚴(yán)格細(xì)致吧，還不是照樣有人能把錢搞走，還能把賬做平，還能持續(xù)幾年都查不出來(lái)。想在幾百平方上千平方的倉(cāng)庫(kù)里搞點(diǎn)手腳，方法實(shí)在是太多了。

幾點(diǎn)簡(jiǎn)單的小建議，還是想說(shuō)給各類對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理自信心爆棚的老板們聽(tīng)聽(tīng)：

1、所有的貨物都要盤(pán)

盤(pán)點(diǎn)就得要是全面徹底的盤(pán)點(diǎn)，只要是貨，只要是在倉(cāng)庫(kù)里，不論是處于什么狀態(tài)，都要進(jìn)行逐一清點(diǎn)，退回來(lái)的貨也好、報(bào)廢的也好、打算退給廠家的貨也好，總而言之一句話，只要是在倉(cāng)庫(kù)里的貨，就要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

2、貨物之外的物品

別只盤(pán)貨，而不管那些贈(zèng)品物料和廣宣品，都要納入盤(pán)點(diǎn)范疇，別認(rèn)為都是廠家送的，不計(jì)算價(jià)值，而無(wú)所謂，說(shuō)句明白話吧，壓根就沒(méi)有什么廠家白送的東西，所有的物料贈(zèng)品廣宣品都是算入成本的，都是收了錢的，哪怕一張POP海報(bào)，都是錢！

再者，老板們，你知道倉(cāng)庫(kù)員工偷東西都是從偷什么開(kāi)始的嗎？

3、從數(shù)量到價(jià)值

即便倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨物的數(shù)量都能對(duì)上，數(shù)字上是沒(méi)問(wèn)題了。那么，貨物的價(jià)值呢？也許貨物數(shù)量一個(gè)不少，可要是擠壓變形、日期過(guò)長(zhǎng)、包裝磨損、這些都會(huì)直接影響貨物的銷售價(jià)值，甚至無(wú)價(jià)值，直接變成廢品！所以，在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，除了對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)對(duì)之外，還要監(jiān)考各類貨物價(jià)值狀態(tài)變化情況，不僅僅是在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，就是在平時(shí)，也得要倉(cāng)庫(kù)員工保持對(duì)貨物狀態(tài)的監(jiān)控，哪些貨物包裝受損、哪些貨物長(zhǎng)期滯銷、哪些貨物多次被退貨，這些影響到貨物價(jià)值的影響要及時(shí)的上報(bào)。庫(kù)存貨物一旦失去了價(jià)值，數(shù)字就是盤(pán)點(diǎn)的再準(zhǔn)確，又有什么用？

4、突擊性盤(pán)點(diǎn)才有意義

只要提前打了招呼，或者已經(jīng)形成了一定的盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)律，倉(cāng)庫(kù)某些居心不良的員工或是主管，就會(huì)有足夠的空間來(lái)把賬做平。所以，在安排倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)，不打招呼，不搞定期盤(pán)點(diǎn)，不形成特定規(guī)律是非常有必要的。

5，第三方盤(pán)點(diǎn)

內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)或是監(jiān)盤(pán)，實(shí)際效果與本地紀(jì)委查本地腐敗差不多，都是樣子貨。干脆多花點(diǎn)錢，找第三方盤(pán)點(diǎn)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行徹底的盤(pán)點(diǎn)，每年搞一次就成，所有的貨堆全部拆開(kāi)，逐件盤(pán)點(diǎn)。

6，每周一次的抽盤(pán)

這個(gè)執(zhí)行起來(lái)簡(jiǎn)單，就是每周抽取某類貨物進(jìn)行徹底的盤(pán)點(diǎn)，抽取對(duì)象隨機(jī)。

7，殘損品封隔

各類殘損品進(jìn)行集中堆放，然后進(jìn)行封隔，單獨(dú)建賬，每次盤(pán)點(diǎn)時(shí)，先從殘損品開(kāi)始。正品不太方便動(dòng)手，殘損品相對(duì)要容易多了。

延伸閱讀

盤(pán)點(diǎn)方式：

定期全盤(pán)法：月底或季度或年度定期進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

定期分類/分區(qū)盤(pán)點(diǎn)法：定期對(duì)每一類或每一區(qū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

定期重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法：

定期對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品（價(jià)值高、進(jìn)出頻率高、易損耗）進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法：

按入庫(kù)先后，每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)量的庫(kù)存。

最低庫(kù)存量盤(pán)點(diǎn)法：到了最低庫(kù)存量的產(chǎn)品，進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

物料卡盤(pán)點(diǎn)法：利用原來(lái)的物料卡作為盤(pán)點(diǎn)工具，盤(pán)點(diǎn)完后填上數(shù)字，復(fù)核無(wú)誤后換上不同顏色的物料卡。

盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽盤(pán)點(diǎn)法：盤(pán)點(diǎn)后把盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽貼在實(shí)物上，復(fù)核無(wú)誤后撕下?？烧＿M(jìn)出庫(kù)。

點(diǎn)算盤(pán)點(diǎn)法：

盲盤(pán)：針對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)，接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處，盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。

將盤(pán)點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸入盤(pán)點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn)，二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無(wú)法挽回的損失，按照事故處理程序辦理

盤(pán)點(diǎn)步驟：

1、制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：時(shí)間、人員、設(shè)備、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤(pán)點(diǎn)表

2、做好準(zhǔn)備：清潔整理好倉(cāng)庫(kù)，整理好單據(jù)賬本，賬目結(jié)清，對(duì)特殊物品做好標(biāo)識(shí)，通知各部門(mén)及人員盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。

3、實(shí)施盤(pán)點(diǎn)：兩人一組按照分區(qū)盤(pán)點(diǎn)表逐一清點(diǎn)，不合格品分開(kāi)存放，清點(diǎn)完后貼上標(biāo)簽。初盤(pán)完畢后，以初盤(pán)表為依據(jù)，更換人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)，以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù)，無(wú)誤后匯總盤(pán)點(diǎn)表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行對(duì)照。

4、處理殘次品：

5、追查盈虧原因，提出解決措施

6、調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)，總結(jié)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

盤(pán)盈盤(pán)虧和毀損處理

1 盤(pán)盈處理方法

因收發(fā)計(jì)量或核算誤差造成的應(yīng)補(bǔ)辦入帳手續(xù)。

2 盤(pán)虧和毀損處理方法

1、屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費(fèi)用”入帳；

2、若是超額短缺，能確定過(guò)失人的應(yīng)由過(guò)失人負(fù)責(zé)賠償；屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠；扣除過(guò)失人或保險(xiǎn)公司賠款后，計(jì)入“管理費(fèi)用”。

3、屬于非常損失造成的，除扣除保險(xiǎn)公司賠款后，計(jì)入“營(yíng)業(yè)外開(kāi)支”。

4、對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

盤(pán)點(diǎn)的KPI考核

1、誤差率：

a、數(shù)量誤差高品種少。這幾個(gè)品種的包裝或放置地點(diǎn)不合適，負(fù)責(zé)的人員是否盡責(zé)。

b、數(shù)量誤差少品種少。合理，管理的方向。

c、數(shù)量誤差少品種高。說(shuō)明流程有不完善的地方，及工作較繁瑣復(fù)雜需簡(jiǎn)化，先從重點(diǎn)產(chǎn)品突破。

d、數(shù)量誤差高品質(zhì)高。及不合理，說(shuō)明人員，流程、制度等管理都存在極大問(wèn)題。

2、平均每件盤(pán)差金額＝盤(pán)差誤差金額 / 盤(pán)差誤差量

若此指標(biāo)高，表示高價(jià)位產(chǎn)品的誤差發(fā)生率較大，是公司未實(shí)施物品重點(diǎn)管理的結(jié)果，改善方式是確實(shí)實(shí)行貨品的ABC分類管理。

3、盤(pán)差次數(shù)比率＝盤(pán)點(diǎn)誤差次數(shù) / 盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行次數(shù)

當(dāng)此比率逐漸降低，表示不論是貨品出入庫(kù)的精確度或平時(shí)存貨管理的方式都有很大的進(jìn)步。

4、平均每品種盤(pán)差次數(shù)率＝盤(pán)差次數(shù) / 盤(pán)差品種數(shù)

若此比率高，表示盤(pán)點(diǎn)發(fā)生誤差的情況大多數(shù)集中在相同的品種，對(duì)這些品種必須提高警惕，深入尋找導(dǎo)致原因。

周轉(zhuǎn)率＝年凈銷量或凈耗量 / 年平均庫(kù)存量

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