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怎么做好單量預測

[羅戈導讀]?在電商界,不管是平臺還是大的店鋪,銷售預測的一個重要應用就是物流計劃。

電商界,不管是平臺還是大的店鋪,銷售預測的一個重要應用就是物流計劃。物流計劃三方面:Inbound, outbound and storage. 也就是入庫、出庫和倉容計劃。今天我們就來說說出庫部分的單量計劃。它用來準備倉庫產(chǎn)能,包括生產(chǎn)線設備和臨時工人手,準備干線車輛,準備紙箱耗材,也用來準備客服人手。

公式很簡單:

單量=成交額*滲透率/筆單價

Photo from Unsplash by Sandy Millar.

成交額

文首那個要“切腹自殺”的家伙,詬病的就是大促成交額的巨大偏差。就拿大促單量預測來說,用大促GMV KPI來計算誰都會,中間的水平差異就在于對KPI達成的考量。

預測可能一直準嗎?不可能。2017年雙11我做的總單量達成率是99%,走出去腰桿子都直得要命。但是我可能一直準嗎?當然不可能。準是運氣,不準是常態(tài)。預測的最大使命不是“準”,而是做相應的計劃和成本的測算,做當前最適合的決策。

所以最重要的是聊一個范圍,大家做好多大范圍的保護。比如測算好80%、100%和120%達成GMV KPI的單量各是多少,根據(jù)目標是4天發(fā)完貨,來分別測算需要多少成本。這樣讓管理層可以決策,是多花錢保障時效,這個錢花不花得起;還是保守一點,少準備人力,我們可以容忍最長6天發(fā)完貨。這中間體現(xiàn)的是成本和服務水平的平衡。

當然前提是物流部需要將發(fā)貨能力數(shù)字化,能評估不同選項之間的成本差異,讓管理層能做決策。這是不容易的,需要做很多基礎工作,還需要考慮疫情期間臨時用工的提前期和對應成本,還要考慮有些物流公司的保底要求。

除了這些最藝術的點,關于成交額還有幾個需要順便強調(diào)的點:

  • 關單率:用GMV來計算單量,需要考慮關單率。一部分是防黃牛的風控關單,另一塊是消費者在發(fā)貨之前主動取消訂單。如果風控關單能做到成交之前,就不用考慮這個參數(shù)。消費者主動取消訂單,分大促/日銷,分類目表現(xiàn)不同,最高發(fā)的就是直播。

    所以在保障48小時內(nèi)能發(fā)完貨的情況下,可以通過策略性延遲發(fā)貨,讓更多的取消訂單落在發(fā)貨之前來避免損失(大貿(mào)只是物流費,跨境的就有可能是活生生的貨值資損)??磫瘟恳部梢愿鶕?jù)直播次日中午的取消情況(該悔的悔得差不多了),調(diào)整下午和次日的人手。

  • 成交的日間和小時級節(jié)奏:三天正式期的大促,三天節(jié)奏一般是6:2:2。預估整體比較疲軟,第一天沖不了太高,要依靠最后一天加碼的話,會接近5:2:3。

    第一天一般都是單量的瓶頸,重點就是把第一天估準。一天內(nèi)的小時級別成交其實比較成規(guī)律,前兩個小時的表現(xiàn)就能較大程度推算出當天全天的成交了,只不過不同行業(yè),曲線比例不同。數(shù)碼家電、化妝品、糧油全在凌晨沖刺,需要慢慢逛慢慢湊單的零食、服裝和家居家紡,曲線節(jié)奏就緩一些。一般來說做過幾次大促,小時級別的銷售占比就相對成型了。

Photo from Unsplash by Greg Rakozy.

滲透率

滲透率是說這種模式的占比。比如你是算保稅倉單量,滲透率就是保稅的成交占比,大貿(mào)倉的單量要用大貿(mào)的占比,海外倉用海外倉的占比。

對平臺而言,數(shù)據(jù)量大,在商品結構和商家結構沒發(fā)生明顯變化的情況下,平銷比平銷,大促比大促,小促比小促,滲透率是相對穩(wěn)定的。滲透率的變化,會跟這種模式下供給的豐富度和價格策略有關。

要做得精準,可以借助于“盤貨”。行內(nèi)話“盤貨”,對自營而言,是指對商品維度的銷售量做預估;對平臺而言,是對商家維度的銷售量做預估。當然盤貨本身還有更多盤玩法、盤利益點等廣泛含義,在此不展開。

在我們對貿(mào)易模式有明顯的導向性調(diào)整時要特別留意(比如海外倉計劃部分轉為保稅,或引進更多的大貿(mào)貨品),觀察近期的變化,并結合前臺生意結構調(diào)整的目標與達成情況來溝通和判斷。

筆單價

筆單價是說每個包裹的金額。在貨品結構和消費者結構相對穩(wěn)定的情況下,主要變化因子在于:

  • 大促玩法:比如滿999減100會引導消費者湊單。所以觀察有類似優(yōu)惠玩法的歷史大促的筆單價,了解本次大促的玩法計劃,就能做出判斷。

  • 用戶結構:比如有的平臺有區(qū)分會員和非會員,會員和非會員有明顯的筆單區(qū)別,那么需要區(qū)分這次大促的會員和非會員成交計劃,分開計算。

Photo from Unsplash by Alex Wigan.

分倉單量

最簡單的方式是根據(jù)每個倉的占比來拆解單量。但在幾種情況下不能這么粗暴地干:

1. 有品類倉:一般較為粗的分倉也會區(qū)分大快消倉、服飾倉、3C數(shù)碼和輕奢倉,一是考慮存儲和撿貨要求的不同,二是考慮合單購買的比例。比如3C數(shù)碼和輕奢分別放在獨立的倉里,一倉發(fā)全國,而大快消多處分倉,就得先預估這個行業(yè)的總單量,在行業(yè)下根據(jù)分倉比例來拆。

2. 庫存深度不一:比如北倉、東倉、南倉覆蓋范圍的消費者成交占比是3:5:2,但是有的貨品庫存分布不均勻,就會導致單量偏差,需要根據(jù)占比較大的頭部貨品或品類的庫存偏差情況做調(diào)整。其中也要注意你們配置的發(fā)貨策略,是最少訂單原則(優(yōu)先全部商品有貨的倉庫一單發(fā)全國),還是就近發(fā)貨原則(優(yōu)先由最近的倉庫向消費者發(fā)貨,缺貨就拆多單)。另外,提前可以做些調(diào)撥調(diào)整庫存分布。

特殊單量  件單比  提前期

另外,在做好分倉單量預測之后,還需要將特殊的單量拆出來,紅酒、紙尿褲、大件等。主要是為了特殊包材的準備和特殊配送公司的車輛準備。

除了預估單量,件單比(每個包裹含幾件)的預估對倉庫的人力準備也是挺重要的。一萬個平均4件的包裹,要比一萬個單件的包裹需要更多的人力:撿貨更耗時,打包更復雜。

這個也需要積累對應的經(jīng)驗和數(shù)據(jù),比如直播更容易單件成單:看直播搶貨的時候不會加購物車再合并購買,我們可以做部分預包加速發(fā)貨;單個類目的倉如數(shù)碼、輕奢更容易單件成單,而大快消倉的包裹則容易出現(xiàn)較多的件數(shù),但其實也相對穩(wěn)定。

最后說說提前期。預估從來都是越提前,越不準。但是你可以設計多個預估節(jié)點,分別用于不同目的,放到大促的retro-plan(倒序計劃)中。重點就是這個需求設計和糾偏機制。

比如為了人力準備,雙11/618提前2~3個月需要初版,做人力公司的談判和臨時工招聘準備。疫情期間,過年期間,更要酌情考慮延長提前期。

又如紙箱越靠近大促越貴,為了匹配紙箱采購策略,可以更早要一個粗略版的測算,先購置一定的比例。

提前兩周做鎖定版,用于確認倉庫、客服的排班和運輸車輛的準備。這個點能晚則晚,如果能放到預售/預熱開始之后待我們對銷量有更多的判斷時,是我們的本事,但也要看現(xiàn)實情況。疫情環(huán)境下很難。

此環(huán)節(jié)考驗的就是前后端的合作機制了,約定好上下范圍,避免前后環(huán)節(jié)重復留buffer,提前安排好超量和低量情況下的action,在小促時就做演練,逐漸形成穩(wěn)定的行動序列,包括升級決策。

這才逐漸趨向單量預測的最優(yōu)解。

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