大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《呆滯與呆滯管理》。本篇是專欄的第八篇文章,呆滯管理之呆滯預(yù)警實例。
呆滯管理的核心是呆滯預(yù)警,專欄的第五章,我提出一個呆滯預(yù)警的組合方法,呆滯預(yù)警模型+呆滯預(yù)警流程。第六、第七章兩篇文章,我分別介紹了呆滯預(yù)警模型和呆滯預(yù)警流程,本章,我模擬了一個呆滯預(yù)警的實例,講解和說明如何以呆滯預(yù)警模型+呆滯預(yù)警流程來進行呆滯預(yù)警。
供應(yīng)鏈管理系列專欄,《呆滯與呆滯管理》專欄的明細目錄請見下圖。
呆滯預(yù)警模型詳解。
下圖是我模擬的一個以“往前看+往內(nèi)看”的組合方法確定呆滯庫存的呆滯預(yù)警模型。以下,我對這個模型進行逐項的講述與解釋。
1、物料編碼、物料名稱和物料單位。這三項是物料的基本信息,為已知數(shù)據(jù),直接從相關(guān)表單復(fù)制粘貼過來即可。
2、呆滯預(yù)警物料分類。這是針對呆滯預(yù)警模型專門做出的物料分類。我們將全部物料分為三類:常規(guī)物料、異常物料和呆滯物料。這其中,呆滯物料是已經(jīng)確定或判定為呆滯的物料;異常物料是得到相關(guān)信息(比如產(chǎn)品退市或物料下架),未來可能產(chǎn)生呆滯的物料;除呆滯物料和異常物料外,其它都是常規(guī)物料。
3、保質(zhì)期。這是往內(nèi)看的基礎(chǔ)參數(shù),也為已知條件,即物料的實際保質(zhì)期。
4、庫存不超天數(shù)。這是我們需要提前討論確定的重要參數(shù),庫存不超天數(shù)需要考慮需求情況、庫容情況及企業(yè)庫存和倉庫管理思路而確定。庫存不超天數(shù)不得大于物料的保質(zhì)期。
5、庫存數(shù)量和生產(chǎn)日期(批次)。這是即時的物料庫存狀況,可以從倉庫日報表或倉庫明細表中導(dǎo)入。
6、日均需求量。是我們經(jīng)需求預(yù)測得出的該物料未來的日平均需求,來源于需求預(yù)測,從需求預(yù)測相關(guān)模型中導(dǎo)入。
7、預(yù)警閥值。所謂閥值,是指在哪種情況下(或到哪種程度)我們需要報警,這也是事前確定的參數(shù),本例我設(shè)置預(yù)警閥值為75%,即實際數(shù)據(jù)超過我們所設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)(保質(zhì)期和庫存不超天數(shù))的75%進行報警。比如保質(zhì)期120天,當(dāng)實際日期已經(jīng)超過90天時(120*75%)即進行報警;再比如,我們設(shè)置的庫存不超天數(shù)為80天,在目前可供應(yīng)庫存天數(shù)超過60天時(80*75%)即進行報警。
8、可供應(yīng)庫存天數(shù)。這項指的是目前庫存按需求預(yù)測能夠使用多久,這一項數(shù)據(jù)經(jīng)計算得出,可供應(yīng)庫存天數(shù)等于某物料的有效庫存總和除以日均需求量。計算公式如上圖,公式解析:IF函數(shù),判定如果該行物料分類為呆滯物料(即已經(jīng)判定為呆滯的物料),那么可供應(yīng)庫存天數(shù)為零;SUMIFS函數(shù),求該物料的有效庫存(即所有沒有判定為呆滯的庫存求和);ROUNDDOWN函數(shù),將計算得出的可供應(yīng)庫存天數(shù)向下取整。
9、第一個呆滯預(yù)警,異常物料的呆滯報警。公式設(shè)置見上圖,用IF函數(shù)將呆滯預(yù)警物料分類為呆滯物料的,標(biāo)明為“呆滯”(即已經(jīng)是呆滯了,不用報警),將分類為異常物料的,標(biāo)明為“呆滯報警”。這個思路說的是,所有異常物料都是需要報警的可能成為呆滯的物料。比如下架物料,只要下架信息一經(jīng)發(fā)出,我們就更新物料分類,模型即報警,首先提醒的是這批物料需要立即停止訂貨或生產(chǎn)。
10、第二個呆滯預(yù)警,可能過保質(zhì)期的呆滯報警(往內(nèi)看)。公式設(shè)置見上圖,用IF函數(shù)判斷,當(dāng)生產(chǎn)日期到當(dāng)天日期的天數(shù)超過庫存不超天數(shù)的75%時即進行報警(DATEDIF為計算兩個日期之間間隔天數(shù)的函數(shù))。
11、第三個呆滯預(yù)警,庫存過多在設(shè)定日期內(nèi)消耗不完的報警。公式設(shè)置見上圖,用IF函數(shù)判斷,當(dāng)可供應(yīng)庫存天數(shù)大于庫存不超天數(shù)的75%時即進行報警。
簡化版通用呆滯預(yù)警流程。
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