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哈佛商業(yè)評論:冠狀病毒是對供應鏈管理的警鐘,我們該學到什么?

[羅戈導讀]當前的疫情正在破壞全球供應鏈,無數企業(yè)正在遭受停產、關門,甚至是破產倒閉的威脅。面對這種局面,三位作者提出了一個重要觀點,有先見之明的企業(yè),在危機出現前就對其網絡進行了摸底調查,通過收集、繪制供應鏈網絡圖,掌握了供應鏈的真實情況。

哈佛商業(yè)評論(Harvard Business Review)最近登出了一篇文章,作者是托馬斯·崔(Thomas Choi),戴爾·羅杰斯(Dale Rogers)和賓迪亞·瓦基爾(Bindiya Vakil)。

當前的疫情正在破壞全球供應鏈,無數企業(yè)正在遭受停產、關門,甚至是破產倒閉的威脅。面對這種局面,三位作者提出了一個重要觀點,有先見之明的企業(yè),在危機出現前就對其網絡進行了摸底調查,通過收集、繪制供應鏈網絡圖,掌握了供應鏈的真實情況。

01 什么是供應鏈網絡圖?

根據美國供應鏈管理協(xié)會的定義,它是繪制構成組織業(yè)務流程的程序或關系。

SCOR模型中的供應鏈地圖

具體是什么意思呢?我們知道供應鏈是有很多環(huán)節(jié)組成的,比如生產一輛汽車,需要有車身,發(fā)動機和其他上萬種零件,這么多零部件是由數以百計的一級供應商提供的,比如做發(fā)動機、天窗、輪胎、減震器總成。

這些一級供應商也是需要次級供應商提供初級原材料,然后進行生產加工,才能供應給整車廠。

因此汽車的制造的供應鏈是由整車廠、一級供應商,乃至N級供應商組成的業(yè)務流程,由最初級的原材料,經過層層加工,組裝,最后成為一輛汽車。

整車廠與一級供應商之間有很多的業(yè)務和流程關系,比如是根據訂單需求采購,還是根據預測備貨,送貨方式是直接配送到整車廠,還是通過第三方的中轉倉庫,倉庫和配送中心,運輸路線,交貨時間,裝運頻率,產品組合和數量和供應商的地理位置分布等等,這些就是供應鏈網絡地圖。

換句話說,這份地圖就是公司業(yè)務的關系圖,你是和誰做生意,具體業(yè)務如何又是怎么展開的。

02 供應鏈網絡圖有什么用?

新冠病毒爆發(fā)以來,很多公司的供應鏈都斷了,原材料供應不上,工廠就會被迫停產,這意味著不能交貨,就收不到客戶貨款,但是員工工資還要發(fā),房租還要交,工廠必須保障生產不能停下來。

于是公司的供應鏈團隊就要忙碌起來了,他們要計算當前的原料庫存可以支持多久?還要一直努力保障原材料和客戶的供應。

供應鏈需要掌握上游供應商的信息,看看哪一家的供應會出問題。但為時已晚,一些重要的信息已經難以獲取,因為供應商可能也處于混亂的狀態(tài),不能及時反饋信息,他們對于危機事件的反應是被動的和行動是滯后的。

只有少數公司在大流行爆發(fā)前進行了投資,收集上游供應商信息,并把它繪制成供應鏈網絡圖。

這些公司對供應鏈的結構和關系有更好的了解,因為他們早已知道供應商的所有關鍵信息,比如地點、關鍵零件和潛在的風險,這些信息可以讓公司第一時間采取行動,檢查庫存,訂單完成情況,保障業(yè)務的持續(xù)性。

在過去十年里發(fā)生了很多供應鏈災難事件,比如2010年冰島火山爆發(fā)、2011年日本大地震和泰國水災、2017年美國瑪利亞颶風等等,這些自然災害對于全球供應鏈都造成巨大影響。

在災難過去后,一些公司沒有引起重視,漸漸遺忘了曾經發(fā)生的事情。但只有少數公司總結了事故中的經驗教訓,開始收集供應商的關鍵信息,繪制成地圖。

根據Resilinc在1月底和2月初的一項調查中,在300名受訪者中,有70%的人表示,在中國爆發(fā)新冠病毒疫情后立即進行了調查,他們試圖手動確認供應商的生產基地信息,然而這種做法的效率是很低下的,當信息收集到的時候,供應鏈可能早就斷了。

03 為什么不早做準備?

主要是因為貴,做供應網絡圖需要大量的資源,非常很貴。

許多公司老板們也考慮過做供應網絡圖,用來降低風險。但一聽到需要投入大量人力和資源來做這個項目的時候,他們就放棄了。

一家日本半導體制造商的高管說,在2011年日本大地震和海嘯后,公司動用了100人團隊,用了一年時間把公司的供應網絡繪制到了各個子層次。

一家公司的老板表示,自己早就知道應該對供應網絡進行摸底,但因為困難重重,所以一直沒有這樣做。大多數公司都選擇了知難而退,畢竟投入太大,而這份網絡圖的使用機會又很少。

一些公司是依靠老員工的經驗,比如老采購員知道供應商的地點,原料的供應渠道,有哪些關鍵零件,這些知識只存在于他們的記憶和Excel里,隨著老員工的跳槽離職,這些知識就出現了斷層,新上任的采購需要很久才能慢慢把這些知識重新拾起來,重新了解供應商,想要把供應商的供應商關系捋清楚,那更是需要常年累年的積累。

這種通過人際關系來收集的供應鏈網絡圖,難度很大,而且容易丟失。

04 有什么好的辦法?

做供應鏈網絡圖可能會占用大量資源且非常困難。但是公司將發(fā)現地圖的價值會大于開發(fā)的投入。

做事情要抓大放小,所以最常見的方法是使用物料清單BOM,并專注于關鍵產品。我們可以從占公司營業(yè)收入前五的產品開始,分析BOM,查找出所有零部件供應商,最理想情況是一直查到上游的原材料供應商。

網絡地圖還應包括有關節(jié)點的具體活動,供應商備用設施,以及供應商從備用設施開始運送需要的時間信息。

供應商績效指標通常都沒有關于供應鏈中斷的指標。當災難襲來時,采購方和供應方都飽受其苦。因此,只有在對供應商的評估中納入與中斷相關的指標才有意義。

例如,在選擇供應商并撰寫初始合同時,許多優(yōu)秀的公司都使用了要求供應商每年參與其供應鏈網絡圖的工作。

當發(fā)生不可抗力事件(如當前的新冠病毒),這些供應圖可以用作解決危機的路線圖。在合同里還應闡明此類事件期間的預期恢復時間和方法。

05 總結

在新冠病毒危機消除后,我們將看到兩類公司。第一類是什么都不做,單純地祈禱這樣大破壞事件不會再發(fā)生了。這些公司抱著僥幸的心理,把命運寄托于上天。

而第二類公司則是從這場危機中吸取教訓,投資于供應網絡圖繪制,這樣他們就不會在下一次危機來襲時恐慌失措,而是能夠迅速找到解決方案。從長遠來看,后者無疑是最終贏家。

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