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庫存究竟多少才算合理?

[羅戈導(dǎo)讀]作為庫存計劃人員,不管你的庫存周轉(zhuǎn)多快,總有人挑戰(zhàn)你,說你的庫存不合理。不合理,其實是太高的代名詞。不過想想看,每一分錢的庫存都不是憑空而來,都是為了特定的業(yè)務(wù)需求而設(shè)的,哪能不合理嗎?

作為庫存計劃人員,不管你的庫存周轉(zhuǎn)多快,總有人挑戰(zhàn)你,說你的庫存不合理。不合理,其實是太高的代名詞。不過想想看,每一分錢的庫存都不是憑空而來,都是為了特定的業(yè)務(wù)需求而設(shè)的,哪能不合理嗎?畢竟,沒有一個人說,公司的錢太多,那就多建些庫存,把錢浪費掉,我們好到別的公司去上班啊。

要知道,庫存是結(jié)果,是公司綜合能力的體現(xiàn)。任何時候,結(jié)果都是合理的——你得到的都是你應(yīng)得的。如果是不合理,那是因為作為一個企業(yè),我們的能力有短板,過程沒做好。比如計劃員是高中生,Excel都不會用,當(dāng)然做不好庫存計劃;銷售只考核銷售額和毛利,而不考核呆滯庫存的成本,結(jié)果自然是庫存太高。這都是能力問題,能力不合理,結(jié)果自然不會合理。要改變結(jié)果,前提是改變能力,比如招大學(xué)畢業(yè)生來做計劃,給銷售更加平衡的績效考核等。

當(dāng)然,你拿這說辭給老總聽,八成會被敲得滿頭是包。老總還是會挑戰(zhàn)你,讓你在沙子上劃道線:究竟多少庫存才算合理?那我們就試著來劃道線。

你可以按照周轉(zhuǎn)庫存、安全庫存來粗略估計理論上的“合理庫存”。比如原材料有3周左右的安全庫存,生產(chǎn)線需要2周來加工,成品一般放置4周的庫存,那至少就得有3+2+4=9周的庫存。當(dāng)然,你知道這是理想狀況。很多因素,比如庫存不齊套,會造成庫存偏高。那好,再加個2周。這就是說,總體上有11周庫存看上去就比較“合理”。

不過這還沒談到那些多余庫存——是個企業(yè),都有一堆又一堆的多余庫存,它們來自以前的種種決策,客觀存在但誰也拿它做不了什么:能返工的早返工了,能退給供應(yīng)商的早退了,能折價處理的也折價處理了,剩下的是些典型的“雞肋”,食之無味但棄之可惜——扔掉,又怕以后有需求;留著呢,三年五年都沒用,以后用掉的概率有多高?但你能說這些庫存不合理嗎?不合理,你又能拿它怎么辦呢?

所以,討論庫存多少合理是個偽命題,至少走不到哪里去?;蛘哒f,從絕對數(shù)量上討論庫存合理與否沒多大意義。但是,從相對數(shù)量出發(fā),討論庫存的增量卻有很大價值,即截取某個時間點的庫存作為基數(shù),然后根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化,判斷庫存量的變化是否合理。

我們知道,要做生意,就得有庫存。生意量增加,庫存也會增加,但增速應(yīng)該低于業(yè)務(wù)增速。比如業(yè)務(wù)增長了20%,庫存增量要低于20%,否則規(guī)模效益到哪里去了?而庫存的邊際周轉(zhuǎn)率呢,就是對業(yè)務(wù)的單位新增量,新增庫存要達(dá)到的周轉(zhuǎn)率,這是考核庫存控制的一個更有效指標(biāo)。

庫存的邊際周轉(zhuǎn)率是如何計算的呢?假定是個兩階段的庫存體系:總庫和子庫。總庫一般會放4周的庫存,子庫放3周,加起來就是7周的庫存,庫存周轉(zhuǎn)是7.4次(52周除以7周)。因為規(guī)模效益,針對新增業(yè)務(wù),假定總庫會增加3周的庫存,子庫增加2周的庫存,加起來就是5周,也意味著庫存的邊際周轉(zhuǎn)率是10.4次(52周除以5周)。這意味著如果過去一年的業(yè)務(wù)增長了,增量部分的產(chǎn)品成本是3個億,你的庫存增量不得超過2885萬(3億除以10.4)。

有人或許會問,為什么對于新增業(yè)務(wù),庫存的邊際增值會遞減?這就得回到庫存的構(gòu)成:周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存。周轉(zhuǎn)庫存與業(yè)務(wù)量成正比,即周轉(zhuǎn)周期乘以平均需求??吹贸?,周轉(zhuǎn)庫存是沒有邊際效益遞減或遞增的,而安全庫存有——當(dāng)業(yè)務(wù)越多時,相對的變動也就越小,需要的安全庫存也就越少。這就是規(guī)模效益,必須在供應(yīng)鏈計劃和運營的結(jié)果上體現(xiàn)出來。

當(dāng)然,這里兩個基本的前提:新增業(yè)務(wù)是原有產(chǎn)品的銷量凈增,而且供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)也維持不變。在現(xiàn)實中,這兩個假定往往難以實現(xiàn)。比如有的企業(yè)是通過導(dǎo)入更多的新產(chǎn)品或者新型號,增加了產(chǎn)品的復(fù)雜度。而這些新增的產(chǎn)品或型號呢,往往是針對一些差異化的需求,規(guī)模效益更低。另外,企業(yè)為增加銷量,往往進(jìn)入一些“邊角料”地區(qū),全國化或者全球化。伴隨而來的是供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜化,比如增加更多的倉儲和配送中心,增加了更多的庫存點。與新產(chǎn)品、新型號類似,這些庫存點也經(jīng)常導(dǎo)致規(guī)模效益遞減,伴隨而來的就是庫存的邊際回報更低。

在過去幾十年里,產(chǎn)品的大規(guī)模定制越演愈烈,業(yè)務(wù)的全球化也與日俱增。而代價呢,不管你信不信,就是庫存的效率一直呈下降趨勢,庫存的周轉(zhuǎn)率每況愈下。這是個全球現(xiàn)象,跟很多人想象正好相反。不過也不要悲觀。至少,老板質(zhì)詢庫存高時,你多了一個解釋。

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