前言:
網(wǎng)點(diǎn)同樣的政策與市場仍然做不好,就要從其他方面去發(fā)現(xiàn)問題了,很顯然,政策與市場都是相對固定的,唯一的變量點(diǎn)是價格戰(zhàn),但是價格戰(zhàn)仍然是可預(yù)見的,如果同行能承受,網(wǎng)點(diǎn)公司也同樣能承受,這些都是看得見的競爭,如果某網(wǎng)點(diǎn)做不好,而同行很優(yōu)秀,問題就很簡單了,顯性競爭沒問題,隱性競爭出了問題。
下面介紹四個隱性問題。
第一:細(xì)節(jié)做不好。
引導(dǎo)文:很多網(wǎng)點(diǎn)公司經(jīng)常性忽視了一性關(guān)聯(lián)性細(xì)節(jié),從而導(dǎo)致問題處理片段化,簡單的講,就是資源配套與工作流程穩(wěn)定性不匹配。
例如::某網(wǎng)點(diǎn)公司沒有統(tǒng)一給業(yè)務(wù)員匹配工業(yè)手機(jī),
一會導(dǎo)致資源浪費(fèi),二是對應(yīng)區(qū)域沒有固定工業(yè)手機(jī),人員流失后,換卡換工號,導(dǎo)致三段碼錯誤,派件區(qū)域混亂,還會流失固定客戶,同時也會因老客戶查件找不到業(yè)務(wù)員而產(chǎn)生客戶投訴。
這種網(wǎng)點(diǎn)公司內(nèi)部細(xì)節(jié)做不好就會形成信息斷層,雖然說信息斷層總體上感同身受的強(qiáng)烈度不高,僅僅只是占比公司的3%~8%,問題在于服務(wù)質(zhì)量的連續(xù)性受到干憂,整體服務(wù)質(zhì)量考評與利潤點(diǎn)就這樣被消耗掉。
評語:網(wǎng)點(diǎn)公司內(nèi)部管理不僅僅只是管住員工的行為與技能,恰恰是忽視了基礎(chǔ)細(xì)節(jié)導(dǎo)致整個公司陷入這種說不上來病態(tài)循環(huán),可以說,網(wǎng)點(diǎn)公司僅僅依靠政策是不夠的。
第二:流程做不好。
引導(dǎo)文:很多網(wǎng)點(diǎn)公司并不會刻意去注意流程的實際作用,首先,流程尊守是正確作業(yè)的連續(xù)環(huán)節(jié),違反流程導(dǎo)致信息交叉產(chǎn)生投訴的案例比比皆是,在網(wǎng)點(diǎn)管理中統(tǒng)稱為流程管理失敗。
例如%進(jìn)港件:正常流程是御車-到件-分發(fā)-清場-簽收。每一步都要做,如果省到件,會導(dǎo)致件找不到后,每個人互推責(zé)任,也沒法準(zhǔn)確確定件是否真的到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)。不及時分發(fā)或漏分發(fā),一會觸發(fā)分發(fā)及時率罰款,二是無派費(fèi),三是客戶不知找誰查件而導(dǎo)致投訴。不及時清場,會導(dǎo)致問題件沒法去及時處理,導(dǎo)致延誤或客訴。不及時簽收會導(dǎo)致簽收率罰款,所以在簽收節(jié)點(diǎn)前半小時,客服必須一一確認(rèn)并通知到業(yè)務(wù)員。所有問題件帶回后交給對應(yīng)的客服,不遺漏不堆貨。
評語:很多網(wǎng)點(diǎn)公司為了節(jié)約成本或者是一人多職一人多能,但是,打亂流程意味著物流信息的流程混亂。
一但流程混亂,重復(fù)處理與交接不清晰的后果就會顯現(xiàn)出來,比如業(yè)務(wù)員派件結(jié)束后的一派二派的問題件交接處理,很多業(yè)務(wù)員隨意的一丟,不標(biāo)注原因,僅此一項就會導(dǎo)致客服就要重新過一遍,嚴(yán)重影響了客服工作效率,網(wǎng)點(diǎn)公司不得不增加崗位,另外支出崗位成本。
第三:服務(wù)做不好
引導(dǎo)文:服務(wù)分為客服服務(wù)和業(yè)務(wù)員服務(wù).客服服務(wù)主要集中在客訴服務(wù),即業(yè)務(wù)員在派件過程中因沒有規(guī)范派件、件沒及時發(fā)出、快件破損、遺失、業(yè)務(wù)員服務(wù)態(tài)度不好等產(chǎn)生的客戶投訴,一旦發(fā)生后需要客服和業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)處理,必須互相配合,不能彼此推拖遲遲不處理,導(dǎo)致升級投訴。
例如:某公司客服接到投訴第一時間回訪客戶了解情況,并告之轉(zhuǎn)相應(yīng)業(yè)務(wù)員處理及下次回訪時間,在不能及時處理的情況下,該業(yè)務(wù)員必須三次以上回訪客戶告之處理進(jìn)度,如果業(yè)務(wù)員在其間一直不回訪會讓客戶覺得你不重視,從而升級投訴。
評語:業(yè)務(wù)員服務(wù)主要集中在派件過程中提前簽收、未通知客戶放代收點(diǎn)聯(lián)系業(yè)務(wù)員處理,業(yè)務(wù)員不接電話或接了電話不解決客戶需求而產(chǎn)生的投訴。所以要解決客戶服務(wù)首先是提高業(yè)務(wù)員服務(wù)意識,做到電話必接,手機(jī)不關(guān)機(jī)不停機(jī),碰到難處理問題轉(zhuǎn)公司處理。
第四:企業(yè)文化做不好。
引導(dǎo)文:網(wǎng)點(diǎn)公司的企業(yè)文化可以理解為網(wǎng)點(diǎn)公司內(nèi)的集體風(fēng)氣和集體習(xí)慣,很多時候,網(wǎng)點(diǎn)公司的風(fēng)氣取決于老板對管理員的行為管理導(dǎo)向,而集體習(xí)慣是網(wǎng)點(diǎn)公司的管理模式造就的,那么,企業(yè)文化做不好有那些影響。
例如:某網(wǎng)點(diǎn)公司在制度落實上要求不嚴(yán),員工經(jīng)常在場地上抽煙,時間一長,新進(jìn)來的員工也習(xí)慣了打偷偷抽煙的擦邊球,雖然省區(qū)與消防機(jī)構(gòu)經(jīng)常來查,都被公司臨時搞“面子工程”躲過去了。
這個公司員工逐漸形成了公司內(nèi)部隨手丟垃圾的風(fēng)氣,不僅僅增加了掃地阿姨這個崗位成本,終于,公司的壞習(xí)慣出了大問題,公司的業(yè)務(wù)員去公司一家業(yè)務(wù)量占比20%的大客戶取件,結(jié)果把煙蒂粘在鞋底帶進(jìn)了客戶倉庫,第二天消防到客戶處檢查,發(fā)現(xiàn)了煙蒂,導(dǎo)致客戶被罰了5萬元。
客戶經(jīng)過監(jiān)控調(diào)查,發(fā)現(xiàn)是司機(jī)的問題,客戶不僅斷絕了業(yè)務(wù)關(guān)系,還扣了5萬元尾款。
評語:集體風(fēng)氣和集體習(xí)慣是企業(yè)文化的體現(xiàn),企業(yè)文化并不是吃吃喝喝,搞搞形成,弄弄拓展,標(biāo)識標(biāo)語上墻,企業(yè)文化恰恰是一個企業(yè)骨子里透出來的東西,如果員工都不珍惜不自豪自己的平臺,應(yīng)該是集體風(fēng)氣和集體習(xí)慣沒有向上形成。
結(jié)語:網(wǎng)點(diǎn)同樣的政策與市場仍然做不好,不是因為總公司處罰太多,而是造成處罰太多,雖然說有少部分是環(huán)境造成的,但是,主要原因仍然是內(nèi)部管理問題。
在價格戰(zhàn)與政策同一起跑線上,網(wǎng)點(diǎn)公司與同行拼的就是內(nèi)功。
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