前言:
因為客服工作是被動工作,并非是主動工作,客服的工作量取決于業(yè)務員的派取質(zhì)量情況。因此,客服的工作核心是減少問題,并非是增加問題。所以客服薪酬是最難計件和計時的,同時也是最難監(jiān)督工作質(zhì)量的。例如打延誤,很多公司都是按排一兩個人打延誤,導致這兩個人工資很高,整個團隊因此心態(tài)失衡,這種并非客服處理服務的工作,必須把追蹤量按客戶拆分至每個人。讓每個崗位都可參與,做了好的,人人都會自配筆記本電腦,下班后繼續(xù)在打延誤。所以,客服薪酬設記非常關鍵。按客服流程:接電話~查詢~留言~處理~取證~仲裁~理賠~據(jù)結~跟單~打延誤~申訴。來作為薪酬管理支撐點是合理的,關鍵在于薪酬如何平衡工作狀態(tài)和激勵員工。下面體現(xiàn)三種結構。
第一:標準時效清零結構。
引導文:首先設立勞動保障工資,養(yǎng)老保險,設立客服崗位保障工資基準線,實施問題清零工作制,設立扣分積分制考核。
例如,客服工資3500每月,勞動保障工資1650元。養(yǎng)老保險500元。共計2150元。剩余1350元。
每天45元,設計成10分,每分4.5元。
例如留言500條為基準量,每天100%清零。一條未清零扣1分。超過基準量100條,積1分,采用累積式。
其他工作節(jié)點無法采用基準數(shù)的可以定時效基準,也可以同樣采用減分積分制。
按積分減分多少進行含金量獎勵,設為“金牌坐席,銀牌坐席,銅牌坐席,木牌坐席”,對應打延誤出超團隊提成,進行牌次獎勵升降。
評語:純粹的減分制考核,實行初級階段非常有效,時間一長,員工會形成負面情緒被動工作,積分制的好處在于有一個向前拉動激勵機制,有些問題并不是客服處理不當,更多的是其他部門配合不當,給客服一個主動前置處理的條件非常吸引人。
第二:團隊提成經(jīng)營結構。
引導文:首先是設定客服單票成本。例如:客服15人,平均工資3500元。進港件平均每天1萬單,出港4萬單,每天共計5萬單。得出每單0.035元每單。
設計每月盈利6萬元。抵消工資支出成本。超出部分20%納立部門獎勵,部門內(nèi)獎勵依據(jù)總部要求的處理率百分比進行考核。由比設定員工工資體系。
當然,為了客服之間協(xié)作更加便利,采用4人小組制,一個小組長,三個組員。
設定基礎工作效能,進港1500單,出港6000單,超出部分另行獎勵。
小組長的提成從組員提成中提取。
評語:團隊經(jīng)營結構本身是打造團隊管理員與員工的價值觀,能夠有效促進配合機能,在人員不足或者處理量猛增時,會相互協(xié)調(diào),形成共同利益體。
第三:崗位功能計件結構。
引導文:首先按平均工資折合常規(guī)平均工作量。例如:月平均工資3500元,日工資116元。平均日常規(guī)留言500條,既每條0.24元。原則要求留言必須100%有效得到反饋至客戶。
關鍵的問題是有效性與無效性也要進行記件增減處理。
例如降低賠款,測算每月平均賠款額度,每降低一百元由業(yè)務員返提1~3元。
例如打延誤,同樣可以給多少提成進行記件,追蹤量拆分至每個人。
有一些不能計件的可以進行記時,比如取證,可以設定處理時效標準。
當然,記件制要適當留出一定的效能標準線,超過標準線一個階梯另行給一定的獎勵。
評語:記件制的好處在于工作責任清晰明了,有效性與無效性追蹤到個人,可以說在薪酬管理上可以公平公正。
崗位功能計件結構的關鍵詞效能設定之外的難度系數(shù)如何定位,一般性難度系數(shù)以最快處理效能對應平均工資為準。
結語:客服薪酬設計的重點在于可量化,可監(jiān)督。并且罰大于獎,獎勵不上限,盡可能的激勵員工積極工作。
客服管理要想做的精致,都應該分為個人,小組,團隊三大部分組成結構,讓每個人的產(chǎn)出成績體現(xiàn)個人能力。
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