在物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,眾多物流同行正竭盡全力開拓新業(yè)務(wù),尋求提升企業(yè)的整體利潤(rùn)額。
然而,在這一過(guò)程中,一個(gè)不容忽視的現(xiàn)象是:許多企業(yè)在追求新的增長(zhǎng)點(diǎn)的同時(shí),卻忽視了內(nèi)部資源管理的優(yōu)化,導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。這些被忽視的浪費(fèi),如果得到有效管理和節(jié)省,其總額往往令人震驚。
接下來(lái),我們一起探討下物流企業(yè)如何通過(guò)精細(xì)化管理,撿起那些“掉在地上的錢”,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化和成本的有效控制。
在倉(cāng)庫(kù)管理中,租金支出在整個(gè)運(yùn)營(yíng)成本中占比較高,給企業(yè)帶來(lái)了不小的財(cái)務(wù)壓力。
面對(duì)這樣的挑戰(zhàn),物流企業(yè)可以積極尋求解決方案,其中,搬遷到租金更為經(jīng)濟(jì)的地區(qū)便是一個(gè)值得考慮的選項(xiàng)。盡管搬遷過(guò)程中會(huì)涉及一系列的成本支出,如短駁運(yùn)輸費(fèi)用、設(shè)備重新安裝費(fèi)用以及人員的流動(dòng)等,但與長(zhǎng)期高昂的租金支出相比,這些短期的因?yàn)榘徇w帶來(lái)的成本顯得相對(duì)微不足道。
不過(guò),在搬遷之前,需要想清楚幾件事情:
第一,物流企業(yè)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的成本、效益分析,對(duì)比現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)與計(jì)劃使用的新倉(cāng)庫(kù)的總成本,包括租金、地理位置對(duì)運(yùn)輸成本的影響、以及對(duì)客戶服務(wù)的影響等;
第二,制定周密的搬遷計(jì)劃,確保在搬遷過(guò)程中,業(yè)務(wù)的連續(xù)性,盡量避免中斷,以減少搬遷對(duì)客戶服務(wù)的影響;
第三,考慮長(zhǎng)期規(guī)劃,選擇地理位置優(yōu)越、租金合理的倉(cāng)庫(kù),以降低長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)成本,畢竟搬倉(cāng)也是個(gè)“大工程”,不能太過(guò)頻繁。
在倉(cāng)庫(kù)管理中,由于每個(gè)人的工作權(quán)責(zé)不明確、不清晰,常常導(dǎo)致工作效率低下、工作質(zhì)量下降,出現(xiàn)所謂的“出勤不出工、出工不出力、出力不出活、出活不出利”現(xiàn)象。這不僅浪費(fèi)了人力資源,還影響了整體的運(yùn)營(yíng)效率。
部分崗位由于工作性質(zhì)或流程設(shè)計(jì)不合理,往往出現(xiàn)工作量不飽和的情況,導(dǎo)致這些崗位的人員配置過(guò)多,不僅造成了人力成本的浪費(fèi),還使得員工缺乏工作動(dòng)力,影響了整體的工作氛圍。
而另一方面,一些關(guān)鍵崗位的工作量卻過(guò)大,員工需要長(zhǎng)時(shí)間處于超負(fù)荷工作狀態(tài),這不僅會(huì)導(dǎo)致工作效率的下降,還會(huì)使員工感到身心疲憊,降低了工作滿意度和忠誠(chéng)度,長(zhǎng)此以往,還可能引發(fā)員工流失等更嚴(yán)重的問(wèn)題,給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)隱患。
針對(duì)以上人員浪費(fèi),建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:
第一,重新評(píng)估每個(gè)崗位的工作量和職責(zé),根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整崗位設(shè)置,確保每個(gè)崗位的工作量適中,避免冗余和過(guò)載;
第二,建立靈活的人員調(diào)配機(jī)制,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)情況實(shí)時(shí)調(diào)整人員配置,將多余人員調(diào)配到工作量較大的崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理利用;
第三,建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)關(guān)注員工的身心健康,確保員工在合理的工作負(fù)荷下保持高效的工作狀態(tài)。
在物流行業(yè)中,部分企業(yè)為了確保對(duì)運(yùn)輸業(yè)務(wù)擁有百分百的掌控權(quán),會(huì)為中標(biāo)的業(yè)務(wù)專門采購(gòu)卡車、招聘司機(jī)等。這種做法雖然能夠確保企業(yè)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程的直接控制,但也帶來(lái)了一系列的問(wèn)題和資源浪費(fèi):
企業(yè)需要為新業(yè)務(wù)投入大量資金購(gòu)買車輛,這不僅增加了初始成本,還可能導(dǎo)致資金流動(dòng)性降低;在業(yè)務(wù)量波動(dòng)時(shí),車輛可能面臨閑置,造成資源浪費(fèi);企業(yè)需要承擔(dān)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等運(yùn)營(yíng)成本,這些成本在業(yè)務(wù)淡季時(shí)尤為突出;隨著車輛和司機(jī)數(shù)量的增加,需要更多的人力資源來(lái)進(jìn)行車輛調(diào)度、維護(hù)和司機(jī)管理。
針對(duì)車輛資源浪費(fèi),建議考慮以下幾個(gè)方面:
第一,將企業(yè)的大部分車輛資產(chǎn)出售給駕駛員,并簽訂租賃協(xié)議,這樣既降低了企業(yè)的固定資產(chǎn)投入,也減少了折舊和維護(hù)成本;
第二,將車輛賣給司機(jī)以后,司機(jī)將承擔(dān)車輛的所有費(fèi)用,一方面可以讓司機(jī)更加關(guān)注車輛的維護(hù)和運(yùn)營(yíng)效率,另外方面,刺激司機(jī)的積極性,畢竟跑得趟數(shù)越多掙得也越多;
第三,幫助企業(yè)分散運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特別是在市場(chǎng)需求波動(dòng)較大時(shí),企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整車輛的使用,同時(shí),企業(yè)可以將更多的資源和精力投入到自身的核心業(yè)務(wù)上提升競(jìng)爭(zhēng)力。
川哥有話說(shuō):
在物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的當(dāng)下,物流企業(yè)需通過(guò)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。從場(chǎng)地、人員到車輛,各環(huán)節(jié)均存在優(yōu)化空間。
場(chǎng)地方面,搬遷至經(jīng)濟(jì)地區(qū)、精細(xì)化成本分析可顯著降低租金成本;人員配置上,明確權(quán)責(zé)、靈活調(diào)配、科學(xué)績(jī)效考核能提升效率、避免浪費(fèi);車輛管理中,通過(guò)車輛出售與回租的方式,既減輕資金壓力,又激發(fā)司機(jī)積極性,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分散與資源優(yōu)化。
這些策略有助于物流企業(yè)“撿起掉在地上的錢”,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用和成本的有效控制??傊?,物流企業(yè)應(yīng)深挖內(nèi)部潛力,通過(guò)精細(xì)化管理,有效控制和節(jié)約各項(xiàng)成本,提升整體競(jìng)爭(zhēng)力
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