導(dǎo)讀:在企業(yè)不斷追求供應(yīng)鏈成本優(yōu)化的今天,一個令人困擾的現(xiàn)實是:我們真的了解自己的服務(wù)成本嗎?研究顯示,傳統(tǒng)成本核算方法往往掩蓋了服務(wù)復(fù)雜性帶來的真實成本。一個看似盈利的客戶,當(dāng)考慮其特殊的服務(wù)需求、定制化程度和物流要求后,可能實際處于虧損。本文深入探討了如何通過服務(wù)成本模型(Cost-to-Serve CTS)揭示供應(yīng)鏈的真實成本構(gòu)成,這不僅是優(yōu)化成本的第一步,更是實現(xiàn)精準(zhǔn)決策的關(guān)鍵工具。對于任何希望在供應(yīng)鏈管理中取得突破的企業(yè)而言,這都是一個不容忽視的革新機遇。
2021年初,全球領(lǐng)先的工業(yè)設(shè)備制造商西門子面臨一個棘手的問題:他們最大的工業(yè)自動化設(shè)備客戶,一家年采購額超過5億歐元的汽車制造商,提出了降價要求。表面看來,這個客戶的毛利率達(dá)到25%,遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平。然而,當(dāng)供應(yīng)鏈團隊深入分析其服務(wù)成本構(gòu)成時,卻發(fā)現(xiàn)了令人震驚的事實。
這個客戶要求的快速響應(yīng)服務(wù)導(dǎo)致60%的訂單需要空運,特殊的設(shè)備定制需求使得每批次的裝配時間增加了3倍,而分散在4個國家的20個工廠的及時配送要求,更是使得庫存周轉(zhuǎn)率比標(biāo)準(zhǔn)客戶低40%。當(dāng)這些服務(wù)成本被準(zhǔn)確分配后,這個"優(yōu)質(zhì)客戶"的實際利潤率竟然只有2%。
這種利潤錯覺在當(dāng)今復(fù)雜的供應(yīng)鏈環(huán)境中比比皆是。根據(jù)最新研究,在極端情況下,僅20%的銷售額可能貢獻(xiàn)高達(dá)180%的企業(yè)利潤,而相當(dāng)一部分看似盈利的業(yè)務(wù)實際上可能在侵蝕企業(yè)價值。這一現(xiàn)象促使我們不得不追問:我們真的了解自己的成本構(gòu)成嗎?我們?nèi)绾尾拍芙沂緲I(yè)務(wù)的真實盈利能力?如何能夠合理的優(yōu)化供應(yīng)鏈成本?
服務(wù)成本模型(Cost-to-serve, CTS)應(yīng)運而生,它不僅是一個成本計算工具,更是一個戰(zhàn)略決策支持系統(tǒng)。通過精確追蹤和分配各類服務(wù)成本,CTS能夠幫助企業(yè)揭示每個客戶、每種產(chǎn)品的真實盈利能力,為成本優(yōu)化決策提供全新視角。
構(gòu)建服務(wù)成本模型的六步法
如何將服務(wù)成本分析的理念轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的方法?基于研究,成功實施CTS需要遵循一個系統(tǒng)化的六步框架。這個框架不僅提供了清晰的實施路徑,更重要的是幫助企業(yè)避免常見的實施陷阱。
第一步:成本組件映射。這看似簡單的步驟實際上需要深入的分析功夫。以一家制造企業(yè)為例,他們的成本構(gòu)成包括制造管理費用(占收入1.2%)、運輸費用(占收入4.6%)、倉儲費用(包括搬運和庫存成本)、增值服務(wù)(如組裝和標(biāo)簽)以及其他管理費用。關(guān)鍵是要超越表面的成本分類,深入理解每個成本類別的構(gòu)成要素。
第二步:明確分析范圍。這一步?jīng)Q定了項目的復(fù)雜度和可行性。最成功的企業(yè)往往采用"由點到面"的策略,從單一業(yè)務(wù)單元或地理區(qū)域開始。例如,一家全球企業(yè)選擇從其最成熟的市場開始,專注于最具代表性的產(chǎn)品線和客戶群。這種方法不僅降低了實施風(fēng)險,也便于積累經(jīng)驗。
第三步:識別成本驅(qū)動因素。這是整個分析的核心。以運輸成本為例,其驅(qū)動因素包括運輸路線、運輸方式、交付時效和裝載率。倉儲活動的成本驅(qū)動因素則包括產(chǎn)品類型(高價值vs標(biāo)準(zhǔn)vs制冷需求)、設(shè)備使用和空間利用等。準(zhǔn)確識別這些驅(qū)動因素是實現(xiàn)精準(zhǔn)成本分配的基礎(chǔ)。
第四步:實際成本近似建模。這一步將前面識別的驅(qū)動因素轉(zhuǎn)化為具體的成本計算方法。例如,該制造企業(yè)發(fā)現(xiàn),大件貨物的空運成本是小件貨物的三倍,而需要特殊組裝的訂單成本是標(biāo)準(zhǔn)訂單的五倍。這種基于復(fù)雜度的成本分配方法更準(zhǔn)確地反映了業(yè)務(wù)實質(zhì)。
第五步:明晰交易層面的真實盈利能力。這一步將之前的分析應(yīng)用到具體交易中。以訂單102-A為例,傳統(tǒng)會計顯示其利潤率為7.5%,但當(dāng)考慮到準(zhǔn)確的運輸成本(330美元而非150美元)和組裝成本(150美元而非30美元)后,實際上是虧損的。
第六步:分析發(fā)現(xiàn)改善業(yè)務(wù)表現(xiàn)。這包括跨市場、客戶、產(chǎn)品、渠道等多個維度的分析整合。例如,企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)某些客戶群雖然收入可觀但實際虧損,這就為客戶關(guān)系重新談判提供了依據(jù)。
關(guān)鍵的是,這六個步驟不是割裂的,而是相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程。財務(wù)部門需要從一開始就參與其中,不僅提供必要的數(shù)據(jù)支持,更重要的是為分析結(jié)果背書。同時,企業(yè)需要恰當(dāng)?shù)墓ぞ咧С?,從最初的電子表格分析,到后期可能需要專業(yè)的商業(yè)智能平臺。
成功實施CTS的企業(yè)都明白,這不僅是一個分析項目,更是一次組織變革。它需要打破傳統(tǒng)的部門壁壘,重新思考如何衡量和創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值。正如一位成功實施CTS的供應(yīng)鏈主管所說:"這個過程讓我們第一次真正理解了什么樣的復(fù)雜性值得我們付出成本。"
理解服務(wù)成本的真相往往會帶來意想不到的發(fā)現(xiàn)。在研究的案例中,許多企業(yè)通過服務(wù)成本模型揭示了三個關(guān)鍵的應(yīng)用領(lǐng)域,每個領(lǐng)域都蘊含著顯著的價值創(chuàng)造機會。
客戶維度:精準(zhǔn)的服務(wù)差異化
在客戶服務(wù)領(lǐng)域,CTS模型揭示了服務(wù)需求差異化帶來的成本影響。以一家制造企業(yè)為例,他們發(fā)現(xiàn)不同客戶的服務(wù)成本差異驚人。一些客戶的特殊要求,如頻繁的小批量訂單、定制化的倉儲服務(wù)需求、特殊的運輸時效要求等,都顯著增加了服務(wù)成本。
通過CTS分析,企業(yè)能夠精確量化這些差異化服務(wù)的成本影響。例如,某些客戶要求的緊急配送服務(wù)成本是標(biāo)準(zhǔn)配送的六倍,而需要特殊倉儲條件的訂單可能產(chǎn)生額外20%的庫存成本。這些洞察為客戶服務(wù)策略的調(diào)整提供了有力支持。同時可以在客戶合同內(nèi)通過引導(dǎo),讓客戶選擇性價比更高的服務(wù)條款。
產(chǎn)品維度:組合優(yōu)化的新視角
在產(chǎn)品管理方面,CTS為產(chǎn)品組合優(yōu)化提供了全新視角。傳統(tǒng)的產(chǎn)品盈利能力分析往往僅關(guān)注直接成本,而忽視了服務(wù)復(fù)雜度帶來的間接成本影響。通過CTS分析,企業(yè)發(fā)現(xiàn)某些看似利潤豐厚的產(chǎn)品,實際上因其特殊的服務(wù)需求而導(dǎo)致虧損。
價值實現(xiàn)的關(guān)鍵在于產(chǎn)品屬性與服務(wù)成本的匹配。例如,某制造商發(fā)現(xiàn)大件產(chǎn)品的倉儲和運輸成本是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的三倍。這促使企業(yè)重新設(shè)計產(chǎn)品包裝,優(yōu)化庫存策略,甚至調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),或者合理定價,從而顯著改善整體盈利能力。
物流維度:網(wǎng)絡(luò)效率的突破
在物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方面,CTS提供了更精準(zhǔn)的成本分配視角。研究顯示,不同渠道的運營成本差異顯著:經(jīng)銷商渠道的成本僅占收入的11.03%,而直接服務(wù)終端客戶的渠道成本高達(dá)26.11%。這種深入的成本理解為網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化提供了新思路。
成功的企業(yè)普遍發(fā)現(xiàn),CTS不僅是一個成本分析工具,更是推動組織變革的催化劑。通過深入理解服務(wù)成本構(gòu)成,企業(yè)能夠做出更明智的戰(zhàn)略決策,實現(xiàn)更可持續(xù)的價值創(chuàng)造。
當(dāng)理論遇到現(xiàn)實,往往會產(chǎn)生意想不到的洞察。讓我們通過一個案例來理解服務(wù)成本模型如何在實踐中創(chuàng)造價值。這個案例來自一家全球制造企業(yè),它的經(jīng)歷很好的詮釋了CTS如何改變管理者對業(yè)務(wù)盈利能力的認(rèn)知。
一個制造企業(yè)的訂單分析(訂單號102-A)同樣揭示了傳統(tǒng)會計方法的局限性。在傳統(tǒng)會計視角下,這是一張利潤率達(dá)7.5%的訂單,看起來相當(dāng)健康。然而,當(dāng)我們深入分析其服務(wù)成本構(gòu)成時,故事變得截然不同。首先是運輸成本:由于采用空運且屬于大件貨物,實際單位運輸成本達(dá)到6.60美元,遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)分?jǐn)偡绞接嬎愕?.00美元。其次是組裝服務(wù):這張訂單需要特殊的組裝工作,實際成本是150美元,而不是平均分?jǐn)偟?0美元。當(dāng)這些真實成本被準(zhǔn)確分配后,這張訂單實際上是虧損的,利潤率為-0.4%。
根據(jù)建立的服務(wù)成本模型,我們發(fā)現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)的25個客戶中,僅有5個客戶創(chuàng)造了107%的企業(yè)利潤,而另有5個客戶實際上侵蝕了15%的利潤。這種極端的利潤分布絕非個例。更重要的是,這種分布往往被傳統(tǒng)會計方法所掩蓋,導(dǎo)致管理者無法做出正確的戰(zhàn)略決策。
通過CTS分析,企業(yè)發(fā)現(xiàn)了多個改善機會。在運輸領(lǐng)域,通過細(xì)分運輸方式和包裝規(guī)格的成本影響,企業(yè)優(yōu)化了配送網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。數(shù)據(jù)顯示,空運成本平均是陸運的六倍,而大件貨物的單位運輸成本是小件貨物的三倍。這些洞察直接推動了物流網(wǎng)絡(luò)策略的調(diào)整。
在客戶服務(wù)方面,CTS分析揭示了不同渠道的成本差異。比如,通過經(jīng)銷商渠道的運營成本顯著低于直接面向終端客戶的渠道。這種認(rèn)識促使企業(yè)重新設(shè)計了渠道策略,包括服務(wù)定價的差異化和服務(wù)水平的梯度設(shè)計。
在競爭日益激烈的全球市場中,準(zhǔn)確理解和管理供應(yīng)鏈成本已經(jīng)不再是一個簡單的財務(wù)問題,而是關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略議題。通過本文的分析,我們看到服務(wù)成本模型如何幫助企業(yè)揭示業(yè)務(wù)的真實盈利能力,并為成本優(yōu)化決策提供新的視角。
然而,實施服務(wù)成本模型并非僅僅是采用新的計算方法這么簡單。它要求企業(yè)在三個層面實現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變:首先是認(rèn)知層面,管理者需要突破傳統(tǒng)的成本觀念,認(rèn)識到服務(wù)復(fù)雜度對成本的實質(zhì)影響;其次是組織層面,需要建立跨職能協(xié)作機制,確保從財務(wù)到運營、從銷售到客服的全面參與;最后是執(zhí)行層面,需要將分析洞察轉(zhuǎn)化為具體的改善行動。
服務(wù)成本模型不僅是一個分析工具,更是一面鏡子,它幫助企業(yè)看清自己的真實運營狀況,并為持續(xù)改進(jìn)提供方向。在這個意義上,掌握和運用服務(wù)成本模型,不僅是財務(wù)和運營團隊的任務(wù),更是每一個致力于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理者的必修課。
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