前段時間跟一個朋友聊天,他提到前年從物流地產商那里租的倉庫,因為交接過程中忽視了一些細節(jié),導致去年在退租的時候,額外支付了幾十萬的費用,代價非常大。恰好在我的第一本專著中,針對倉庫交接有過專門的解讀,謹以此文分享給大家。
場地,就是倉儲活動的主要場所。新接手的倉庫,通常都是以“毛坯”的形式出現,是一個空曠的、封閉的、尚不具備正常作業(yè)條件的場地。必要的裝修與布置,將會使倉庫看上去更有“秩序”,也更有“活力”!
不管是使用自有倉庫,還是外租倉庫,在真正開始運營之前,都需要涉及到與相關的人員對擬使用的倉庫進行交接,交接的內容主要涉及到三個方面:
1)頂棚,檢查倉庫的頂棚是否完好,尤其是要關注屋頂是否漏雨,建議下雨天的時候去現場觀察,如有漏雨點,統計下來報給業(yè)主單位。
2)內墻,檢查倉庫內墻的墻面是否完好,如果過去該區(qū)域已經有其他客戶使用過,則要特別關注,比如,是否有坑洞、是否被刮蹭、墻面靠近地面的交接區(qū)域是否有污染(腳印之類)等。
3)外墻,檢查倉庫外墻的墻面是否完好,比如,外墻表面的彩鋼板是否有翹起、墻面上安裝的水管是否有損壞等。
4)地面,檢查地面是否平整(如果安裝貨架,對地面的平整度有要求)、是否有裂縫、是否有沉降、是否有損壞(尤其是地面的伸縮縫周圍,伸縮縫又稱溫度縫,其主要作用是防止房屋因氣候變化而產生裂縫);檢查地面的材質,是否與需求的一致,其中,環(huán)氧樹脂的防塵效果最好,水泥的最差,常見的是金剛砂材質。
5)裝卸門,檢查裝卸門是否能正常開啟和關閉,以及裝卸門是否有損壞,清點可供使用的裝卸門的數量。
6)消防門,檢查消防卷簾門是否能正常開啟和關閉,以及卷簾門是否有損壞;如果未來運營中,叉車通過消防卷簾門去另外一個防火分區(qū),則要測量消防卷簾門的寬度和高度,尤其是高度,確保叉車能正常通過;
7)安全逃生門,檢查安全逃生門是否能正常開啟和關閉,門面、門框以及門把手是否有損壞;
8)窗戶,檢查倉庫內所有窗戶是否能正常開啟和關閉,玻璃是否有損壞;檢查消防自動排煙窗,是否能正常聯動;檢查那些日常使用中經常開啟的通風窗,是否安裝了紗窗,以及紗窗是否有損壞。
9)裝卸平臺,如果每個裝卸垛口安裝了液壓登車橋,要打開電源開關,檢查平臺是否能正常使用;核實液壓登車橋的設計承載重量,與未來運作中的實際載重作比較(叉車重量+托盤重量+每盤貨物的重量),避免超負荷;檢查液壓登車橋兩側是否安裝了防撞墩,如有,進一步檢查是否有損壞;清點裝卸平臺的數量,通常與裝卸門的個數是匹配的;
10)辦公區(qū)域,檢查辦公區(qū)域的地面、墻面、窗戶是否完好;所有的照明燈是否能正常使用,開關是否有損壞;衛(wèi)生間的各項功能是否正常;
1)電氣工程。包括3個方面:動力系統,照明系統和弱電系統。動力系統,是否配備了專門的低壓配電箱,檢查其設計的使用功率,是否能滿足未來投入使用時的功率,不能超負荷,否則容易短路;照明系統,是否配置了專門的配電箱,檢查屋頂的照明燈具是否采用的防爆燈具;弱電系統,是否有專門的弱電機房,且地面做了防靜電處理。
2)排水工程。包括2個方面:生活排水和雨水排水。生活排水,室內采用污水、廢水合流,室外采用雨污分流的排水系統,衛(wèi)生間排水設置專用通氣立管,就近排入市政污水管道;室外雨水經雨水口和雨水管道收集后,就近分多個排水點排至市政雨水管道和河流,這兩個方面去看倉庫的設計圖紙即可。
3)消防系統。倉庫內是否配置了消防栓、滅火器、消防報警器、消防火災監(jiān)測裝置(煙感監(jiān)測或者紅外線監(jiān)測等)、消防水池、消防監(jiān)控機房等;是否通過了當地的消防驗收。
4)安防系統。包括3個方面:人防、視頻監(jiān)控系統、紅外防盜報警系統,人防指的是關鍵的出入口都配置了保安人員;視頻監(jiān)控系統,通過視頻監(jiān)控,及時發(fā)現問題,或者事后查詢錄像,能夠溯源事件的過程;紅外防盜報警系統,通常是設置在倉庫園區(qū)的圍墻上,一旦有人經過,就會觸發(fā)報警。
1)水表數據,盡量是對于擬租賃的防火分區(qū),安裝獨立的水表,在交接時,雙方記錄水表的讀數;
2)電表數據,盡量是對于擬租賃的防火分區(qū),安裝獨立的電表,在交接時,雙方記錄電表的讀數;
3)倉庫鑰匙,對擬租賃的防火分區(qū)涉及到的鑰匙,全部清點交接。
4)合租問題,如果租賃的面積不足一個防火分區(qū),肯定是會涉及到跟其他的客戶合租,不管你是先入駐還是后入駐,都需要關注幾點:
第一,擬存儲的貨物跟合租企業(yè)存儲的貨物是否能混儲在一個防火分區(qū)內,比如,是否有特殊的氣味、對存儲的溫度要求是否相同、滅火措施是否相同等;
第二,從貨物安全角度考慮,跟合租企業(yè)和倉庫的出租方三方溝通,如何在庫區(qū)增加一些護欄或者其他技術手段,做一些物理上的隔離、費用如何分攤等,需要注意的是,在防火分區(qū)內安裝的隔斷,一定要遵守消防的規(guī)定;
第三,對于使用防火分區(qū)內的公共設施所產生的費用,比如,每月的電費、水費,與合租方商議以什么比例分攤?
交接完成后,雙方在交接表上簽字確認,各留一份存檔。對于交接過程中發(fā)現的異常問題,需要業(yè)主單位在規(guī)定的時間內給予解決,避免影響倉庫的正常開倉。
新倉庫的交接工作是一項系統工程,需要細致入微的檢查與周密的安排。
檢查頂棚、墻面、地面等建筑完好性;確認電氣、排水、消防、安防系統正常運行;獨立記錄水電表數據,清點鑰匙,明確合租安排與費用分攤。
全方位排查隱患,確保倉庫安全、有序投入運營。簡化流程,提升效率,為倉庫后期的運營管理活動奠定堅實基礎。
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