一位倉(cāng)庫(kù)的管理人員,找我咨詢,他的疑惑是:
現(xiàn)在所管理的倉(cāng)庫(kù),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟貨的情況,制定了措施,但是還是沒有得到徹底的改善,我該怎么辦?
作為一名倉(cāng)庫(kù)管理人員,其工作重點(diǎn),除了保證日常的收貨和發(fā)貨以外,最主要的就是保證“庫(kù)存準(zhǔn)確率”了。
而倉(cāng)庫(kù)中發(fā)生“丟貨”且持續(xù)未得到改善,對(duì)庫(kù)存管理影響非常惡劣。接下來,分享不同丟貨現(xiàn)象背后的建議。
以下內(nèi)容是我基于這個(gè)問題的思考,如果你也有這方面的困惑,不妨一起來了解一下。
現(xiàn)階段,很多倉(cāng)庫(kù)的作業(yè),對(duì)人的依賴性比較強(qiáng)。人性是自私的,面對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物,就會(huì)有那么一少部分人,會(huì)動(dòng)起自己的歪心思,惦記上倉(cāng)庫(kù)的貨物,尤其倉(cāng)庫(kù)存放的是日用品或者食品時(shí)。
作為管理者,應(yīng)該清楚人性的另一面,所以,針對(duì)員工內(nèi)盜,可以考慮從幾個(gè)方面入手:
員工上崗前,在培訓(xùn)制度時(shí),要強(qiáng)調(diào)偷盜行為是嚴(yán)令禁止的,達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),輕則開除,重則觸碰法律,送進(jìn)“局子”;
減少內(nèi)部員工進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的通道,最好是只有1個(gè),然后,在這個(gè)通道口設(shè)立檢查點(diǎn),安排保安以及必要的安監(jiān)設(shè)施輔助檢查;
如果倉(cāng)庫(kù)是以箱為單位進(jìn)行發(fā)貨,那么,對(duì)于外包裝破損的產(chǎn)品,要及時(shí)地轉(zhuǎn)移到更安全的區(qū)域,我在管倉(cāng)庫(kù)時(shí)親身作過調(diào)研,裸露出內(nèi)包裝的產(chǎn)品很容易讓人起壞心思。
高貨值的產(chǎn)品,要設(shè)立專門的存放區(qū)域,在這個(gè)區(qū)域增加攝像頭的密度,同時(shí),建議高貨值產(chǎn)品最好做到每天盤點(diǎn)一次。
說完了內(nèi)盜,我們聊一聊外部盜竊,也就是外部人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)盜走貨物的情況,接下來,簡(jiǎn)單做個(gè)展開:
純外部人員。此類人員指的是,跟倉(cāng)庫(kù)沒有半點(diǎn)關(guān)系,通過翻墻或者其他的方式進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。建議在園區(qū)的圍墻周圍增加24小時(shí)的監(jiān)控設(shè)施以及紅外線對(duì)射設(shè)施,一旦有人翻墻就會(huì)觸發(fā)到報(bào)警;另外,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有跟廠區(qū)連接的出入口,最好都有攝像頭可以覆蓋到。
提卸貨司機(jī)。因?yàn)楣ぷ髦?,提卸貨司機(jī)可以憑借相關(guān)的憑證進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù),所以,這部分群體也是需要關(guān)注的。建議在倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)區(qū)域設(shè)置司機(jī)的活動(dòng)范圍,絕不允許司機(jī)“越界”,尤其是提貨司機(jī)可能會(huì)趁著倉(cāng)管員不注意將旁邊備貨區(qū)的貨物搬過來;卸貨車輛出庫(kù)時(shí),由大門口的保安對(duì)車輛的駕駛室、工具箱和車廂進(jìn)行檢查。
因?yàn)檫`法的成本較高,純外部人員的盜竊近些年比較少,但是利用工作之便順手牽羊的還是會(huì)時(shí)有發(fā)生。
內(nèi)外勾結(jié)就比較好理解了,指的就是倉(cāng)庫(kù)的員工跟外部的人員,尤其是提貨司機(jī)或者是運(yùn)輸商現(xiàn)場(chǎng)等勾結(jié),通常內(nèi)外勾結(jié)偷盜的貨物數(shù)量會(huì)比較大,賣掉換錢為主。關(guān)于內(nèi)外勾結(jié)偷盜,建議從以下幾方面入手:
首先,大型倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的工作人員比較多,崗位也比較多,要盡量減少能夠接觸外部人員的崗位,最好是只有倉(cāng)管員能跟司機(jī)或者運(yùn)輸商現(xiàn)場(chǎng)接觸;
其次,倉(cāng)庫(kù)在投入運(yùn)營(yíng)時(shí),最好是安裝攝像頭,監(jiān)控主要的發(fā)貨區(qū)域,因?yàn)閿z像頭本身就會(huì)有震懾的作用,而且即使真的存在偷盜行為,也可以從攝像頭中找到留存的記錄;
第三,內(nèi)外勾結(jié)的偷盜,通常都是蓄謀已久的,倉(cāng)庫(kù)的管理人員要及時(shí)了解員工的狀態(tài),同時(shí),最好是在基層安排自己的“眼線”,一旦基層有風(fēng)吹草動(dòng),能夠及時(shí)上報(bào)給你。
倉(cāng)庫(kù)一直丟貨,說明倉(cāng)庫(kù)的管理中存在漏洞,或者是制定的管控措施不夠完善。
建議從員工內(nèi)盜、外部盜竊和內(nèi)外勾結(jié)盜竊這三個(gè)部分入手,結(jié)合你所在的倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研分析,查找原因,結(jié)合我所前面給出的建議制定針對(duì)性的解決辦法。
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