2019年9月12日,星期四,空氣清新,秋色宜人。
剛一上班,皮經(jīng)理便找來小明詢問:“在上周五的管理會(huì)上,總經(jīng)理問我這樣一個(gè)問題:對(duì)于某一部件,我們?cè)撊绾螞Q定使用幾家供應(yīng)商?如果只用一家,會(huì)不愿給我們降價(jià);一旦停供,對(duì)供應(yīng)鏈是滅頂之災(zāi)。所以多少家最好呢?我沒有想到合適的答案,只是說要調(diào)查一下再回答?!毙∶髀晕⑺伎?,回答說:“我們可以從分析唯一源供應(yīng)、單一源供應(yīng)與多源供應(yīng)的差異入手,來回答這個(gè)問題?!?/p>
唯一源供應(yīng)(Solesource)是指因?yàn)楣?yīng)商有獨(dú)特的技術(shù)、工藝、配方、資源、 品牌效應(yīng)或在市場(chǎng)中處于壟斷地位,采購(gòu)方只有一家供應(yīng)商可選的情況。
這是供應(yīng)鏈中需要極力避免而又無法完全避免的情況,需要采購(gòu)方主動(dòng)與乙方發(fā)展戰(zhàn)略合作關(guān)系,以便保障合理的價(jià)格和穩(wěn)定的供應(yīng)。想要解決這個(gè)問題,采購(gòu)方只能從選型入手,推動(dòng)研發(fā)重新選型做替代。
單一源供應(yīng)(Singlesource)是指采購(gòu)方基于過去的成功經(jīng)驗(yàn)與某供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同,該供應(yīng)商往往具備以下特征:
(1)供應(yīng)商的QCDS非常出色,無需考慮其他供應(yīng)商;
(2)采購(gòu)方訂單太小,不值得分拆;
(3)集中購(gòu)買可獲得折扣或優(yōu)惠;
(4)供應(yīng)商會(huì)更積極主動(dòng);
(5)需要開模具或工裝夾具;
(6)備貨過程長(zhǎng)或備貨昂貴;
(7)容易安排交付;
(8)使用準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)、無庫存購(gòu)買、系統(tǒng)合同或EDI(Electronicdatainter change,電子數(shù)據(jù)交換)時(shí);
(9)采購(gòu)方管理資源有限,因此供應(yīng)商的數(shù)量越少越好;
(10)單一供應(yīng)源是建立深入合作關(guān)系的前提。
從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,在采購(gòu)方有良好的信用背書和長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商關(guān)系的前提下,單一源供應(yīng)是最優(yōu)選,因?yàn)樗梢园殉杀窘档阶畹停ㄇ疤崾遣少?gòu)方的定商定價(jià)功能完善,能把價(jià)格在前期降到合理區(qū)間),并鼓勵(lì)供應(yīng)商與采購(gòu)方開展VE/VA、早期介入等增值活動(dòng),是最理想的供應(yīng)模式。
“既然這樣,為什么有時(shí)還需要多源供應(yīng)呢?”皮經(jīng)理認(rèn)為小明言之有理,于是接著提問。
“多源供應(yīng)是指某一材料或部件,不止一家供應(yīng)商供貨的情況,原因如下:
(1)造成競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),本質(zhì)上是前期沒有做好定商定價(jià),沒有把成本控制好的事后補(bǔ)救措施;
(2)避免意外,確保供應(yīng),如制藥行業(yè),一些藥材不能只從一個(gè)地方購(gòu)買,需要從多地購(gòu)買保證供應(yīng)。一旦一個(gè)地方遭受災(zāi)害,別的地方可以產(chǎn)出;
(3)采購(gòu)方具備協(xié)調(diào)管理多供應(yīng)源能力,如可按事先設(shè)定的配額自動(dòng)分配訂單的ERP;
(4)避免采購(gòu)方過分依賴一家采購(gòu)商,如做手機(jī)的公司的液晶屏往往采用多家供應(yīng);
(5)充分利用供應(yīng)商的富余生產(chǎn)能力,以便獲得更大柔性;
(6)戰(zhàn)略原因,如軍工品需要多供應(yīng)源,以便在戰(zhàn)爭(zhēng)中,當(dāng)一家零件廠遭破壞或被占領(lǐng)后,其他零件廠可以繼續(xù)供應(yīng);
(7)政策要求使用多供應(yīng)源、小供應(yīng)源或少供應(yīng)源。如果小或單一風(fēng)險(xiǎn)很高,多就是必要的;
(8)采購(gòu)量大,任何一家供應(yīng)商都沒有足夠產(chǎn)能滿足采購(gòu)方現(xiàn)有或未來的需求。
綜上,您可以如此這般回答總經(jīng)理,即在采購(gòu)組織信譽(yù)良好,管理成熟度高的情況下,采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮單一源供應(yīng),與最優(yōu)供應(yīng)商開展長(zhǎng)期而又深入的合作,共享發(fā)展的蛋糕。
如果采購(gòu)組織的信譽(yù)不好或管理不成熟,那么可以考慮多源供應(yīng),以便反復(fù)壓價(jià)或保障供應(yīng);采購(gòu)要在新產(chǎn)品選型時(shí)提早介入,從源頭避免產(chǎn)生唯一源供應(yīng)的情況?!?/p>
“這是一個(gè)很周全的答案。”皮經(jīng)理不住地點(diǎn)頭。
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