每個(gè)人在倉(cāng)庫(kù)管理中都會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn),相互借鑒,才能更上一層樓。同時(shí)在總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)時(shí),也要對(duì)已經(jīng)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)點(diǎn),經(jīng)常性地回顧:
1,學(xué)會(huì)分類,找出其中的規(guī)律。
比如說(shuō)有無(wú)條碼之分,包裝材料之分,大類之分,季節(jié)之分,大小之分,長(zhǎng)短之分,存儲(chǔ)溫度之分,發(fā)貨頻次之分等,這些都與空間利用率和發(fā)貨效率有關(guān)。但需要注意的是,不是分類越細(xì)越好,不必要的分類反而會(huì)影響空間利用率和發(fā)貨效率!
2,理清以往存在的問(wèn)題和難點(diǎn),從“根源”解決。
入庫(kù)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率,直接決定著后續(xù)配發(fā)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率。下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率,往往是由上一個(gè)環(huán)節(jié)所決定的。許多看似倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)的問(wèn)題,往往是貨物的來(lái)源地(設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、包裝)沒(méi)做好。
3,減少搬運(yùn)行走路徑,力求最少的裝卸次數(shù)。
一是為了節(jié)約時(shí)間,更主要的是減輕工作人員的疲勞度。站在一個(gè)點(diǎn)裝上卸下,與搬著貨行走5米的勞動(dòng)強(qiáng)度是不一樣的。無(wú)論任何貨品,多一次裝卸即多一次損耗。
4,容積率和工作效率找到平衡點(diǎn)。
發(fā)貨量大,發(fā)貨頻次多的貨品要隨手可取,而庫(kù)存少,基本不發(fā)的貨品千萬(wàn)不要占用黃金地段的庫(kù)位。在揀貨區(qū)最好不要存在兩個(gè)月內(nèi)動(dòng)不到的貨品。
5,力求最短的找貨時(shí)間和取貨時(shí)間。
庫(kù)位要清晰,簡(jiǎn)單明了,同時(shí)找到庫(kù)位后,貨品易于識(shí)別,取放方便。一貨可以多位,但一位一定只有一貨(這個(gè)很多人不明白,或認(rèn)知有誤?。?。
6,播種式與揀果式的靈活組合。
一般常見(jiàn)的是摘果+播種,而揀果+揀果也是一種很好的方式。
7,最短的時(shí)間復(fù)核出差錯(cuò)。
在配發(fā)貨過(guò)程中,難免不出現(xiàn)差錯(cuò),一旦出錯(cuò),尤其是播種發(fā)貨,可能會(huì)花去很長(zhǎng)的復(fù)核時(shí)間,如何用最短的時(shí)間復(fù)核出差異成為關(guān)鍵。
8,能用電腦算的,不用人算,尤其是學(xué)會(huì)活用EXCEL。
要相信EXCEL有其強(qiáng)大而又簡(jiǎn)便的功能,只是有很多人不知道。有時(shí)候系統(tǒng)不能解決的,可以借助一下EXCEL做個(gè)小程序。
9,能打印的不手寫。
無(wú)論是單據(jù),還是箱嘜標(biāo)簽,打印不僅快捷,而且準(zhǔn)確清晰。
10,最短的盤點(diǎn)時(shí)間。
盤點(diǎn)是檢驗(yàn)庫(kù)位和庫(kù)存是否準(zhǔn)確的重要方法,而往往由于盤點(diǎn)不便導(dǎo)致很多該盤點(diǎn)的沒(méi)有盤點(diǎn)。要記住只有盤點(diǎn)方便,才能保證庫(kù)存準(zhǔn)確。這里要重視庫(kù)存貨物存儲(chǔ)和堆碼的“單元化”,做好裝箱和碼托數(shù)量的統(tǒng)計(jì),并保證任何時(shí)候只有一個(gè)零箱。
11,最易區(qū)別的標(biāo)識(shí)。
在貨品區(qū)分上,庫(kù)位區(qū)分上,發(fā)貨地區(qū)區(qū)分上,都要采用最易區(qū)別的標(biāo)識(shí)。任何時(shí)候提高效率都要從“標(biāo)識(shí)”上下功夫。
12,活用編號(hào)。
品名再?gòu)?fù)雜,編碼字段再長(zhǎng)的物品,都可以用1,2,3,4…等自然數(shù)將其重新代替。化繁為簡(jiǎn),在很多地方都可以靈活應(yīng)用。
13,定期與定時(shí)整理。
庫(kù)房的貨品是流動(dòng)的,庫(kù)房的黃金庫(kù)位總是要留給銷量最好的貨品,整理移庫(kù)是庫(kù)房不可缺少的工作。
14,能平時(shí)做的不到忙時(shí)做。
就拿“預(yù)包”來(lái)講,其實(shí)不是只有爆款可以預(yù)包,倉(cāng)庫(kù)里只要是發(fā)貨的貨品都可以預(yù)包一部分。
15,利用顏色管理。
不同顏色的箱嘜可以代表不同品牌、不同供應(yīng)商、不同客戶的貨品;不同顏色的字體,可以代表不同的型號(hào)批次;不同的顏色也可以代表正常與異常。
16,動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
倉(cāng)管員配出的貨品,在掃描復(fù)核包裝環(huán)節(jié)出現(xiàn)差異的,當(dāng)天發(fā)貨結(jié)束后務(wù)必要對(duì)剩余庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),這是庫(kù)存管理的重要關(guān)口。
17,故意事先設(shè)錯(cuò)法提高工作質(zhì)量。
這種方法可以用在很多環(huán)節(jié),來(lái)檢驗(yàn)員工的的工作責(zé)任心和誠(chéng)信度。比如面試員工時(shí),盤點(diǎn)時(shí),比如貨品交接時(shí)……這是培訓(xùn)課程中經(jīng)常提到的。
18, “1/2”法則的應(yīng)用。
凡事可以一分為二的看,一分為二的分析,一分為二的做,一分為二的考核,貨物可以一分為二的分類,一分為二的存儲(chǔ)……
19,管理人員做到“四會(huì)”。
無(wú)論是班組長(zhǎng),還是主管,均要做到“會(huì)做,會(huì)說(shuō),會(huì)寫,會(huì)教”,尤其在人員流失率較高的當(dāng)今,員工培訓(xùn)尤為重要,所以管理者的水平?jīng)Q定著員工的水平。
20,始終堅(jiān)信方法總比困難多……“有序則快,無(wú)序則亂”.
在十幾年解決問(wèn)題的案例中,有很多方法都打破了我們的一些“慣性思維”,即便你不會(huì)某些較復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析函數(shù),但只要打通了思路,問(wèn)題就好解決了!
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