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構(gòu)建端到端流程成就智能企業(yè)

[羅戈導(dǎo)讀]揭開智能制造數(shù)字化先驅(qū)的DNA,分享實(shí)踐親歷者的供應(yīng)鏈卓越與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)

最近常有朋友們問我“端到端流程(End to end process)”這個(gè)名詞,因?yàn)檫@個(gè)名詞現(xiàn)在頻繁出現(xiàn)在專業(yè)人士的口中,成為行業(yè)高度關(guān)注的熱點(diǎn)名詞。朋友們百度一下,也沒查到有價(jià)值的東西,端到端流程到底是啥東西,為何專業(yè)人士幾乎都提到它,一直令朋友們困惑不已。我較早實(shí)踐端到端流程,依據(jù)自身實(shí)踐總結(jié)一些觀點(diǎn),幫助朋友們對(duì)此解惑。

端到端流程是什么?

網(wǎng)上查詢一下這個(gè)名詞,大致都是這樣說:端到端流程是從客戶需求端出發(fā),到滿足客戶需求端去。要看深入展開的內(nèi)容就沒有了,所以大家總覺得不知其所以然。

實(shí)際上端到端流程算不上很玄虛的東西,它是數(shù)字化、智能化領(lǐng)先實(shí)踐企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié),逐漸被其他企業(yè)認(rèn)可并采用的最佳實(shí)踐。通用電氣認(rèn)為:“商業(yè)本質(zhì)上是相關(guān)聯(lián)的端到端流程組成的”。西門子認(rèn)為:“端到端流程是股東價(jià)值的源泉”。IBM認(rèn)為:“商業(yè)就是信息驅(qū)動(dòng)的端到端流程管理”。

我用一個(gè)病人到醫(yī)院就診案例來模擬端到端流程,一般它的步驟是這樣的:病人掛號(hào)>等待就診>醫(yī)生診斷>出具處方>付款取藥>服藥治療>隨時(shí)監(jiān)控>定期回訪。此案例產(chǎn)生需求點(diǎn)是因?yàn)槿藗兩。枨鬂M足點(diǎn)是病情治愈。治療過程中會(huì)有偏差,預(yù)先設(shè)定監(jiān)控及回訪。此外,也有改善空間,比如等待時(shí)間可以優(yōu)化。從此案例看出,如果就醫(yī)按此過程,則病人醫(yī)療體驗(yàn)最好,治愈效果最佳,病人也愿意為此買單。此案例是一個(gè)醫(yī)療服務(wù)最佳實(shí)踐模式,被行業(yè)公認(rèn)并固化了,就是一個(gè)最典型的端到端流程,還包含糾錯(cuò)機(jī)制。

企業(yè)中的有些管理東西很奇妙,就說現(xiàn)在行業(yè)人士都在推廣的銷售運(yùn)營計(jì)劃S&OP,我看了一些資料,這些人幾乎沒有洞察其核心,我認(rèn)為S&OP既不是流程、也不是系統(tǒng)、更不是會(huì)議,而是紀(jì)律約束機(jī)制。那說到端到端流程,我無法為其定義標(biāo)準(zhǔn)說法,暫且說它是一個(gè)智能流程領(lǐng)先實(shí)踐。

端到端流程有哪些?

經(jīng)過不斷實(shí)踐探索,領(lǐng)先者已經(jīng)總結(jié)出一些標(biāo)準(zhǔn)化的端到端流程,比如:研發(fā)R&D-概念到產(chǎn)品,采購Procurement-尋源到付款,生產(chǎn)Production-預(yù)測到交付,訂單履行Fulfillment-訂單到現(xiàn)金,銷售Sales-線索到合同,售后服務(wù)AMS-請(qǐng)求到維修,財(cái)務(wù)F&A-記錄到報(bào)告,人力資源HR-雇傭到退休,信息系統(tǒng)IT-應(yīng)用到配置等。 

領(lǐng)先實(shí)踐者通用電氣認(rèn)為,端到端流程可由垂直端到端流程和水平端到端流程組成。垂直端到端流程是按照不同行業(yè)區(qū)分,比如:制造、金融、零售等。制造業(yè)采購端到端流程稱為尋源到付款,業(yè)務(wù)效果是減少所有者權(quán)益總成本、優(yōu)化營運(yùn)資金、保證物料可得性、改善流程處理成本等。

水平端到端流程是不同行業(yè)共性的流程,比如財(cái)務(wù)和人力資源等。人力資源的端到端流程稱為雇傭到退休,業(yè)務(wù)效果是在正確時(shí)候找到正確的人、訂立合同的員工數(shù)、優(yōu)化員工生產(chǎn)力等。

為何需要構(gòu)建端到端流程?

第一點(diǎn)好處,也是最主要的,構(gòu)建了端到端流程這種最佳實(shí)踐業(yè)務(wù)模式可以為企業(yè)帶來更高的財(cái)務(wù)回報(bào)。

領(lǐng)先者的實(shí)踐證明端到端流程可以改善這四個(gè)方面的業(yè)績:現(xiàn)金流量、成本、客戶服務(wù)、生產(chǎn)力。舉例:采購如果架構(gòu)端到端流程后,可以增加10%-25%的現(xiàn)金流量,減少5%-10%的成本,提高25%-50%的生產(chǎn)力,同時(shí),極大改善客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。以實(shí)施了維修服務(wù)端到端流程為例,對(duì)于一個(gè)請(qǐng)求到維修的端到端流程,如果流程的構(gòu)建及優(yōu)化以子流程作為切入點(diǎn),那么一般只會(huì)帶來10%-20%的效率提升,但如果流程的構(gòu)建及優(yōu)化從整個(gè)流程視角作為切入點(diǎn),那么可以帶來2-5倍產(chǎn)出效果。

第二點(diǎn)好處,端到端流程可以支持企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),這里可分為兩個(gè)方向。

智能企業(yè)轉(zhuǎn)型需要,端到端流程架構(gòu)是組織向智能企業(yè)轉(zhuǎn)型的必由之路。目前社會(huì)上之所以高度關(guān)注端到端流程,因?yàn)槿绻髽I(yè)要向智能企業(yè)(包括:智能采購、智能生產(chǎn)、智能物流、智能營銷等)轉(zhuǎn)型,端到端流程意味著企業(yè)具備轉(zhuǎn)型基礎(chǔ),再賦能數(shù)字化,管理可實(shí)現(xiàn)全流程可視和協(xié)同。比如我之前為海爾實(shí)施智能采購轉(zhuǎn)型,第一步就是為其設(shè)計(jì)尋源到付款采購端到端流程。

業(yè)務(wù)流程外包需要,端到端流程架構(gòu)使組織很容易從企業(yè)中切割出來,使企業(yè)組織更精簡,便于快速應(yīng)對(duì)市場變化,同時(shí)便于第三方企業(yè)外包運(yùn)營服務(wù)。實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵步驟就是在組織中構(gòu)建端到端流程、從組織中切割端到端流程、在組織外運(yùn)營端到端流程。

如何構(gòu)建端到端流程?

企業(yè)構(gòu)建端到端流程需要流程再造,公認(rèn)的方法論是業(yè)務(wù)流程管理BPM。一般做流程優(yōu)化的咨詢公司都有自己的BPM方法論,同時(shí)市面上也有專門的BPM軟件,它們的方法論都比較完善,細(xì)節(jié)在此不多說了。

此外,一些大型工業(yè)企業(yè)也有自己的BPM方法論。比如通用電氣BPM融合了其運(yùn)營特色和六西格瑪經(jīng)驗(yàn),它的BPM分為三個(gè)階段:愿景、戰(zhàn)略、執(zhí)行,九個(gè)步驟:創(chuàng)建流程目標(biāo)、記載流程、記載客戶和流程需求、識(shí)別輸出和流程、構(gòu)建流程管理、建立數(shù)據(jù)收集計(jì)劃、流程監(jiān)控、發(fā)展專門目標(biāo)的計(jì)分卡、識(shí)別改善機(jī)會(huì)。

以上所述是結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一些觀點(diǎn),隨著管理和技術(shù)在不斷發(fā)展,端到端流程也在不斷完善。數(shù)字化時(shí)代到來后,賦予了端到端流程更大的管理價(jià)值。端到端流程本質(zhì)上具備了智能流程特征,只有智能流程才可成就智能企業(yè)。 

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