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供應(yīng)鏈經(jīng)理人應(yīng)該有怎樣的工作價值觀

[羅戈導(dǎo)讀]供應(yīng)鏈從業(yè)者應(yīng)該具有怎樣的工作價值觀呢?

有一次我和一家供應(yīng)商的銷售經(jīng)理開會,雙方討論合作過程中的一系列話題。

在講到預(yù)測的時候,銷售經(jīng)理說我們提供的預(yù)測信息不是很準(zhǔn)確。我接著就問是哪些物料的預(yù)測數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確?偏差幅度又是在多少?

可惜的是,銷售經(jīng)理拿不出數(shù)據(jù),只說是他手下的人告訴他的,然后就沒有下文了。

我聽到這話有點失望,本想當(dāng)面指出對方工作方式上的不嚴(yán)謹(jǐn),但這位仁兄也算是公司銷售部門的一把手,礙于情面,我也就不好意思說得太多。

我只能建議銷售經(jīng)理在會后把有疑問的物料號發(fā)郵件給我,我調(diào)查清楚后回復(fù)供應(yīng)商關(guān)于預(yù)測數(shù)據(jù)的問題。

會開完了以后,我感覺我和這位銷售經(jīng)理的思維方式不在一個頻道上面。

有點像武林高手之間過招,我發(fā)出了一招,但是對手不接招,卻用了一種瀟灑的姿勢避開了。

可能銷售部門老大思考的問題是如何做商業(yè)布局,如何為營銷造勢,如何來打開市場。至于預(yù)測數(shù)據(jù)哪里不準(zhǔn)確,這種太過于技術(shù)方面的問題,是不值得他進行深入研究的。

想到這里,我也就慢慢開始釋懷了?;剡^頭再看看我自己的思維方式,其實也是有”局限性”的。

這種“局限性”可能來源于長期從事供應(yīng)鏈管理工作的關(guān)系,具體表現(xiàn)為對于數(shù)字方面比較敏感,分析問題喜歡刨根問底,實施方案前總會前思后想。

我的這種思維方式說不上好與不好,從結(jié)果來看,還是挺適合做目前的工作的。

當(dāng)思維方式一旦成為一種定勢時,就會變得固化,從而演變成一種工作上的價值觀。

我和工作中結(jié)識的小伙伴們只要交談幾句,就基本能夠分辨出這位是不是和我說同一種語言的人,溝通是不是在同一個頻道上。這些都是根據(jù)工作價值觀做出的判斷。

那么供應(yīng)鏈從業(yè)者應(yīng)該具有怎樣的工作價值觀呢?

馬云曾經(jīng)說過,”管理是一門科學(xué),領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù)”。

供應(yīng)鏈管理既然是科學(xué),那就是要講究嚴(yán)謹(jǐn)和客觀,具體表現(xiàn)在很多方面,比如說流程。

由原材料供應(yīng)商,生產(chǎn)制造商和終端客戶組成的復(fù)雜供應(yīng)鏈過程中,包含了大量的流程,SCOR - 供應(yīng)鏈運作參考模型就是這方面的最佳實踐。

如果用一句大白話來解釋什么是流程,那就是把我做事的過程寫下來,然后我也是嚴(yán)格按照我所寫的過程執(zhí)行的。

另一個反映供應(yīng)鏈管理特征的是數(shù)據(jù)分析,供應(yīng)鏈所有的活動都是建立在它的基礎(chǔ)上的。

比如說我要給供應(yīng)商下一個采購訂單,具體要訂多少數(shù)量的原材料,這絕不是拍腦袋或是根據(jù)經(jīng)驗得出來的。下單的數(shù)量要既不會產(chǎn)生過量庫存,也不能造成生產(chǎn)線缺料,只有通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析后,才能做出一張合理的采購訂單。

供應(yīng)鏈從業(yè)者應(yīng)該有的工作價值觀可以總結(jié)為這四個字”客觀、求實”。以事實為依據(jù),以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。沒有花里胡哨的吹噓,只有樸實無華的努力。

供應(yīng)鏈從業(yè)者該如何來實踐這套客觀唯物的價值觀呢?我向大家介紹一套起源于日本的制造業(yè)的方法“三現(xiàn)主義”(San Gen Shugi)。

所謂“三現(xiàn)”,指的是現(xiàn)場(Gen-ba)、現(xiàn)物(Gen-butsu)和現(xiàn)實(Gen-jitsu),以及相關(guān)的證據(jù)和數(shù)據(jù)。

三現(xiàn)主義可以理解為:了解真實發(fā)生了什么,去到它發(fā)生的現(xiàn)場,檢查真正的原因。

三現(xiàn)主義是從日本制造業(yè)中推廣開的,就讓我們舉一個生產(chǎn)過程中的例子。

車間生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)了不合格品,如果運用三現(xiàn)主義去分析,具體的方法是用 5W2H分析法。

What:缺陷是什么?需要好件和壞件的對比

Who:誰發(fā)現(xiàn)這個缺陷?一般是生產(chǎn)線上的操作工

When:什么時候發(fā)現(xiàn)缺陷?精確到幾點幾分。

Where:哪里發(fā)現(xiàn)缺陷?在哪條生產(chǎn)線,哪個工位上發(fā)現(xiàn)的。

Why:為什么它會發(fā)生或未被察覺?

How many:多少缺陷件?

How:怎么發(fā)現(xiàn)的?眼睛看到的,還是其他方式?

實施三現(xiàn)主義的一些關(guān)鍵要點:

現(xiàn)場:搜尋并觀察所有可能造成問題的因素,與問題被發(fā)現(xiàn)時在現(xiàn)場的人員進行直接交流。

現(xiàn)物:不相信未經(jīng)核查的任何信息,看到實物之前懷疑每一件事情??吹綄嵨镆院螅拍苓M一步討論問題。

現(xiàn)實:知道問題在哪里,是怎樣發(fā)生,什么時候發(fā)生,搞清楚這些是為了避免問題的重復(fù)發(fā)生。

在供應(yīng)鏈管理中也同樣可以運用三現(xiàn)主義來解決實際的問題。讓我們再來舉一個例子,這次的場景是客戶訂單交貨。

想象一下,眼看著提貨的卡車馬上就要來取貨了,但是倉庫里還沒有足夠的成品可以發(fā)貨。這個時候銷售客服就要出場了,他將使用三現(xiàn)主義找到問題的癥結(jié)。

現(xiàn)場:第一個現(xiàn)場是成品倉庫,檢查是否有未包裝入庫或者未打好托盤的貨物。如果都沒有的話,說明產(chǎn)品還沒有做出來,那就需要上生產(chǎn)線來調(diào)查情況。銷售客服必須很清楚產(chǎn)品是在哪一條生產(chǎn)線上制造的。

現(xiàn)物:在生產(chǎn)線上詢問操作工人為什么訂單數(shù)量仍未完成的原因,核對產(chǎn)線是否在按照原定計劃進行生產(chǎn)。

現(xiàn)實:如果產(chǎn)線沒有按照計劃在做,或是生產(chǎn)效率低于標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)。銷售客服就要了解問題到底是出在哪里?主要的原因可能有這幾種,原材料短缺、設(shè)備故障、操作工人不足等等。找到問題根本原因以后,立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人采取行動,盡快完成生產(chǎn),滿足訂單發(fā)貨的需求。

三現(xiàn)主義是一個很經(jīng)典的方法論,提供了尋找和解決問題的一攬子方案。它可以直戳我們企業(yè)管理中的痛點,避免了人為主觀因素在解決問題過程中的干擾。

前幾年有一些關(guān)于日本制造的負(fù)面新聞,包括了神戶制鋼所的造假門風(fēng)波,高田氣囊缺陷導(dǎo)致的大規(guī)模汽車召回,三菱汽車篡改燃油經(jīng)濟性測試數(shù)據(jù)等等。日本制造原有的高品質(zhì)光環(huán)瞬時黯淡了不少,引以為傲的工匠精神人設(shè)崩塌。

我的看法是這樣,理念沒問題,人出了問題。比如豐田提出的精益生產(chǎn)理念,或是在上文中談到的三現(xiàn)主義,這些都是經(jīng)過了很多公司在很多的國家驗證過的方法論。

如果說在執(zhí)行過程中出了些問題,很有可能是具體負(fù)責(zé)操作的人沒有嚴(yán)格按照流程在做事,人為的因素可能性更大一點。

至于這些日本問題企業(yè),為什么要偽造篡改數(shù)據(jù),我不得而知,此話題也不在本文討論的范圍之內(nèi)。

在供應(yīng)鏈管理的日常工作中,管理者如何進一步實踐三現(xiàn)主義?我將會在以后的文章中和大家進行探討。

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