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如何衡量供應(yīng)鏈管理的績(jī)效?
2020年3月26日,星期四,寸草春暉。
2020年初,受到新冠肺炎疫情的影響,天波公司直到3月才復(fù)工。
“這幾個(gè)月,你幫助公司解決了不少供應(yīng)鏈管理問(wèn)題,非常棒?!痹缟?,剛一見(jiàn)面,皮經(jīng)理就夸贊小明。
“然后呢?”看到皮經(jīng)理直接拋出“甜棗”,早就摸清皮經(jīng)理秉性的小明等著皮經(jīng)理提出要求。
“嘿嘿。我最近在思考一個(gè)問(wèn)題,就是怎么衡量供應(yīng)鏈管理的績(jī)效。所謂‘沒(méi)有測(cè)量,就沒(méi)有管理’嘛?!奔热槐恍∶骺创?,皮經(jīng)理就開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地提出問(wèn)題。
“這個(gè)問(wèn)題,我在上次的培訓(xùn)中老師專門(mén)講過(guò),我把資料找給您看看。”說(shuō)完,小明拉開(kāi)抽屜,拿出一頁(yè)A4紙,上面記著十一個(gè)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵指標(biāo),分別如下。
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十一個(gè)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵指標(biāo)
(1)客戶訂單準(zhǔn)時(shí)交付率
這是衡量公司對(duì)客戶訂單交付水平的最重要的指標(biāo),與客戶的體驗(yàn)和滿意度直接掛鉤,是區(qū)分公司的供應(yīng)鏈管理水平與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)鏈管理水平的主要指標(biāo)。
其計(jì)算公式是:一段時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)齊套交付訂單的數(shù)量÷總訂單數(shù)量×100%。
(2)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率
這是在每次的產(chǎn)銷協(xié)同會(huì)議上,銷售部與計(jì)劃部爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)。往往是銷售部責(zé)怪計(jì)劃部柔性不夠,而計(jì)劃部責(zé)怪銷售部預(yù)測(cè)不準(zhǔn)。因此,每家企業(yè)都應(yīng)該計(jì)算預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率,并分析不準(zhǔn)確的原因。
關(guān)于預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率的計(jì)算公式,業(yè)界并沒(méi)有通用的公式,可供參考的公式是:1-ABS(A-F)/F ×100%,其中,F(xiàn)=月度預(yù)測(cè)數(shù)量,A=月度實(shí)際數(shù)量。
(3)主計(jì)劃達(dá)成率
既然銷售部責(zé)怪計(jì)劃部或供應(yīng)鏈的柔性不夠,接下來(lái)的一系列指標(biāo)就是用來(lái)考核計(jì)劃的,先從主計(jì)劃達(dá)成率說(shuō)起。所謂的主計(jì)劃,是指計(jì)劃在接到銷售部的預(yù)測(cè)之后,考慮物料、庫(kù)存和產(chǎn)能的約束條件之后,給銷售部輸出的包含各產(chǎn)品線出貨數(shù)量的反饋計(jì)劃,顆粒度未必能夠細(xì)到具體的機(jī)型,反饋的出貨數(shù)量應(yīng)小于或等于銷售預(yù)測(cè)。
其計(jì)算公式是:實(shí)際出貨數(shù)量÷計(jì)劃出貨數(shù)量×100%。
(4)內(nèi)部訂單滿足率
當(dāng)主計(jì)劃完成之后,時(shí)間進(jìn)入執(zhí)行主計(jì)劃的月份,銷售需要在拿到客戶的訂單后在內(nèi)部生成銷售訂單,即內(nèi)部訂單,包含機(jī)型、數(shù)量和出貨時(shí)間。之后該內(nèi)部訂單會(huì)納入生產(chǎn)排程(MPS),生成對(duì)應(yīng)的制造工單。
內(nèi)部訂單的滿足率是用來(lái)考核供應(yīng)鏈對(duì)客戶真實(shí)需求的滿足能力的重要指標(biāo),其計(jì)算公式是:準(zhǔn)時(shí)齊套完成的內(nèi)部訂單數(shù)量÷總的內(nèi)部訂單數(shù)量×100%。
(5)制造工單準(zhǔn)時(shí)完成率
上一條已經(jīng)提到,收到內(nèi)部訂單之后,計(jì)劃部會(huì)根據(jù)生產(chǎn)排程生產(chǎn)制造工單。那么,制造工單的準(zhǔn)時(shí)完成率就決定了內(nèi)部訂單滿足率,符合“聚焦節(jié)點(diǎn)、逐級(jí)考核”的指導(dǎo)方針。
其計(jì)算公式是:準(zhǔn)時(shí)齊套完成的工單數(shù)量÷總工單數(shù)量×100%。
(6)產(chǎn)能利用率
這是做主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)需要考慮的重要指標(biāo)。
其計(jì)算公式是:產(chǎn)能利用率(稼動(dòng)率)=(負(fù)荷時(shí)間-停機(jī)時(shí)間)÷負(fù)荷時(shí)間。
(7)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交付率(按計(jì)劃)
這是考核供應(yīng)商按需交付能力的重要指標(biāo)。如果供應(yīng)商按采購(gòu)計(jì)劃的交付率較差,就要根據(jù)供應(yīng)商重新承諾的交付計(jì)劃,調(diào)整工單和排期,會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈喪失敏捷性和柔性,進(jìn)而影響客戶訂單準(zhǔn)時(shí)交付率。因此,供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交付率是物料供應(yīng)端極為重要的考核指標(biāo)。
其計(jì)算公式是:按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交付的采購(gòu)訂單數(shù)量÷總采購(gòu)訂單數(shù)量×100%。
(8)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交付率(按承諾)
這是考核供應(yīng)商承諾的交付時(shí)間和交付數(shù)量與實(shí)際的交付時(shí)間和交付數(shù)量的達(dá)成率的指標(biāo),是供應(yīng)端保交付的底線。
其計(jì)算公式是:按承諾準(zhǔn)時(shí)交付的采購(gòu)訂單數(shù)量÷總采購(gòu)訂單數(shù)量×100%。
(9)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(Days SalesInventory)
這是根據(jù)銷售預(yù)測(cè),推算出現(xiàn)有庫(kù)存能夠維持多少天銷售的重要指標(biāo),大有替代傳統(tǒng)的庫(kù)存三大指標(biāo)“庫(kù)存金額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)和呆滯比”之勢(shì),因?yàn)樗c銷售的流速直接掛鉤,更加直觀地體現(xiàn)庫(kù)存的合理性。
其計(jì)算公式是:360÷存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。
在現(xiàn)實(shí)使用中,可以用下一月的要貨預(yù)測(cè)數(shù)量除以下個(gè)月的天數(shù),得到平均每天的要貨數(shù)量;再用當(dāng)期存貨數(shù)量除以下個(gè)月的平均每天的要貨數(shù)量,即可得到存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
(10)供應(yīng)鏈運(yùn)作成本率
這是衡量供應(yīng)鏈運(yùn)作成本的指標(biāo)。
其公式是:(倉(cāng)儲(chǔ)成本+運(yùn)輸成本)÷銷售收入。其中倉(cāng)儲(chǔ)成本=裝卸費(fèi)× 倉(cāng)庫(kù)吞吐量+單位平方米租金×存儲(chǔ)面積;
運(yùn)輸成本=各運(yùn)輸模式的單位運(yùn)價(jià)×貨物重量。
(11)交付周期
這是衡量供應(yīng)鏈柔性的核心指標(biāo)。決定了客戶在下發(fā)訂單后多久能夠收到貨,是客戶關(guān)注并決定是否下單的重要因素。
其公式是:客戶訂單處理周期+生產(chǎn)周期+物流周期。
“沒(méi)錯(cuò),我要的就是這個(gè)。這下能讓總經(jīng)理滿意了?!逼そ?jīng)理看到這么完善的供應(yīng)鏈管理績(jī)效考核指標(biāo),一下子變得信心滿滿。
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