很多網(wǎng)點(diǎn)老板在管理員的薪酬這一塊,仍然停留在以“打工者”的角度去定位,這樣的想法無疑已經(jīng)是錯(cuò)誤的。
更多的網(wǎng)點(diǎn)以標(biāo)準(zhǔn)化考核,這是在模仿西方管理薪酬考核機(jī)制,實(shí)際上亞洲人更適合“稻盛和夫”的獨(dú)立核算機(jī)制。問題是,快遞公司往往都是采用非獨(dú)立核算的考核制,基本上是扣分制與積分制。
獨(dú)立核算與非獨(dú)立核算有什么區(qū)別?
1.定義不一樣
非獨(dú)立核算是指沒有完整的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿體系,只記錄部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位所進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算。獨(dú)立核算則是對(duì)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。
2.操作不一樣
凡具有一定數(shù)額的資金,可對(duì)外辦理結(jié)算,獨(dú)立編制計(jì)劃,單獨(dú)計(jì)算盈虧的企業(yè),一般都實(shí)行獨(dú)立核算。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位本身沒有資本,其財(cái)產(chǎn)物資由上級(jí)單位撥付,也沒有獨(dú)立的銀行賬戶,其一切收入均存入上級(jí)單位賬戶,一切支出也由上級(jí)單位審核支付。
3.特點(diǎn)不一樣
非獨(dú)立核算單位的特點(diǎn)是一般由上級(jí)拔給一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)金,從事業(yè)務(wù)活動(dòng),一切收入全面上繳,所有支出向上級(jí)報(bào)銷,本身不單獨(dú)計(jì)算盈虧,只記錄和計(jì)算幾個(gè)主要指標(biāo),進(jìn)行簡易核算。
獨(dú)立核算單位的特點(diǎn)是在管理上有獨(dú)立的組織形式,具有一定數(shù)量的資金,在當(dāng)?shù)劂y行開戶;獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),能同其他單位訂立經(jīng)濟(jì)合同;獨(dú)立計(jì)算盈虧,單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備會(huì)計(jì)人員,并有完整的會(huì)計(jì)工作組織體系。
那么,快遞公司的管理薪酬具體到獨(dú)立核算應(yīng)該怎么設(shè)計(jì)?
先設(shè)定好參照值與拆分邏輯。
例如:
總監(jiān)/副總,經(jīng)理級(jí)工資一比二。
經(jīng)理/主任,主管級(jí)工資一比二。
主管/部長,組長級(jí)工資一比二。
組長/專員,員工級(jí)工資一比二。
經(jīng)濟(jì)效益與市場容量不好的公司可以用一比一點(diǎn)五的比例進(jìn)行。
當(dāng)然,公司可以按規(guī)模設(shè)置管理等級(jí),比如:100人以下的公司設(shè)“部門主管/組長二級(jí)”。150~500人的公司設(shè)“部門經(jīng)理/主管/組長”三級(jí)。
600~1500人的公司設(shè)“部門總監(jiān)/經(jīng)理/主管/組長四級(jí)”。
為什么一定要儲(chǔ)備組長?要讓基礎(chǔ)員工看到上升空間的希望。做好管理員辭職風(fēng)險(xiǎn)防范。
管理員薪酬模式,無論是“合伙人制,股份制,績效考核制,獨(dú)立核算制”,統(tǒng)一以部門基礎(chǔ)員工平均工資折合為準(zhǔn)。
在設(shè)置時(shí)拿出“最低勞動(dòng)保障工資與保險(xiǎn)金”為基礎(chǔ)工資,勞動(dòng)法不應(yīng)該去打破。
剩余部分計(jì)算出在當(dāng)月所應(yīng)完成的平均指標(biāo)量中所含的占比。
管理員薪酬設(shè)計(jì)主要有五類——
第一:業(yè)務(wù)績效提成制
部門業(yè)務(wù)績效提成成制以抽頭方式進(jìn)行,主要是業(yè)務(wù)銷售抽頭與派費(fèi)抽頭。
這種方式非常簡單,業(yè)務(wù)員的提成中的0.05~1.5個(gè)點(diǎn)設(shè)置為管理提成。按優(yōu)質(zhì)客戶1.5個(gè)點(diǎn)。對(duì)沖成本客戶1個(gè)點(diǎn)。填倉客戶0.05個(gè)點(diǎn)。三個(gè)階梯式來提,不限量。
管理提成中分為三個(gè)管理結(jié)構(gòu)提成,總提成1.5個(gè)點(diǎn)中分為主管1個(gè)點(diǎn)。經(jīng)理0.04個(gè)點(diǎn)。總監(jiān)0.01個(gè)點(diǎn)。
當(dāng)然,有業(yè)務(wù)基數(shù)指標(biāo),基數(shù)指標(biāo)以下不進(jìn)行提成。
派費(fèi)提成與簽收率和投訴掛鉤。比如業(yè)務(wù)員派費(fèi)0.7元,其中0.1元為管理提成,同樣分三級(jí),主管0.06。經(jīng)理0.04??偙O(jiān)0.01。并且設(shè)定簽收提成標(biāo)準(zhǔn)為100%,低于這個(gè)基數(shù),以每1%降0.02。最低基數(shù)為95%。
這種模式的關(guān)鍵點(diǎn)在于設(shè)置管理結(jié)構(gòu)時(shí)的比例,能有效促進(jìn)結(jié)構(gòu)簡化,管理員的管理效果作用于主體業(yè)務(wù)。
缺點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)利益化非常嚴(yán)重,由業(yè)務(wù)員供養(yǎng)管理員的供養(yǎng)關(guān)系極易產(chǎn)生二個(gè)對(duì)立面,一類是主管不敢過多的去管業(yè)務(wù)員的行為制度,二類是極易發(fā)生業(yè)務(wù)取向偏差,拉低市場價(jià)格。
第二:獨(dú)立核算制
部門以營業(yè)額占比制進(jìn)行運(yùn)營,這類方式是以團(tuán)隊(duì)獨(dú)立核算型式進(jìn)行經(jīng)營。以去成本后毛利潤的占比35%方式進(jìn)行財(cái)務(wù)分賬。
團(tuán)隊(duì)工資與運(yùn)營成本全部包括在內(nèi),以季度清賬與年度清賬方式進(jìn)行,獨(dú)立核算。
例如:公司設(shè)定毛利潤100%中的35%為團(tuán)隊(duì)支出總占比之后,業(yè)務(wù)員占比25%??头急?~2%。門店租金與油耗占比3%。三級(jí)管理員占比5%。
這種模式的關(guān)鍵點(diǎn)在于公司的市場銷售定價(jià)階梯式機(jī)制要透明。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)推送要透明。團(tuán)隊(duì)結(jié)賬清賬要及時(shí)。優(yōu)勢在于管理員的經(jīng)營意識(shí)強(qiáng)烈,市場開發(fā)攻擊力非常強(qiáng)。
缺點(diǎn)是,核算方式比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)員對(duì)獲得感體驗(yàn)度不高,因?yàn)槭枪芾韱T全權(quán)分配制度,團(tuán)隊(duì)內(nèi)人際關(guān)系矛盾較大。
第三:經(jīng)營內(nèi)部外包制
部門經(jīng)營利潤股份制,這類方式以利潤指標(biāo)為單位,以單票成本設(shè)定為基礎(chǔ),適用于整個(gè)公司。
這種模式是二個(gè)薪酬體系結(jié)合體。管理員處于利潤股份制薪酬,員工處于記件階梯制薪酬。
例如:公司規(guī)劃營銷部向操作部支付操作成本0.13元為操作部部門收入。
然后,操作部給操作設(shè)計(jì)薪酬計(jì)件為0.1元。其中0.03元為部門毛利潤收入。其中0.03元中的50%是部門為公司創(chuàng)造凈利潤。剩下的50%里面的30%為員工福利。剩下的20%為管理員工當(dāng)與獎(jiǎng)金,這部分也按管理員職位階梯式分配。
獎(jiǎng)金部分每個(gè)月在當(dāng)月以數(shù)字體現(xiàn),年底發(fā)放,主要的目的在于警告與激勵(lì)管理員。
當(dāng)然,營銷部門分為二塊進(jìn)行。第一塊是收入項(xiàng),既業(yè)務(wù)項(xiàng),分為指標(biāo)基數(shù)以上和以下,以上部分按階梯式上升。
第二塊是支出項(xiàng),同樣以設(shè)定單票成本為準(zhǔn),操作方式與其他部門相同。
這種模式的關(guān)鍵點(diǎn)在于數(shù)據(jù)管理需要非常精準(zhǔn)。薪酬設(shè)計(jì)上要考慮淡季與旺季的平衡,
優(yōu)勢在于市場價(jià)格非常低與亂時(shí),可以股份制到單崗,管理員的經(jīng)管意識(shí)非常強(qiáng)。
第四:模塊化考核制
模塊化考核制非常簡單,管理員的總工資設(shè)定好之后,提出勞動(dòng)保障工資與保險(xiǎn)費(fèi),剩余部分工資對(duì)照總公司的考核進(jìn)行拆分。
比如:剩余工資5000元。分發(fā)率/500。簽收率98%/500元。業(yè)務(wù)指標(biāo)100%/500元。投訴率萬分之二/500元,操作成本0.13元/500。毛利潤貢獻(xiàn)超10%/獎(jiǎng)2000。等等。
如果:網(wǎng)點(diǎn)公司內(nèi)部設(shè)有年終獎(jiǎng)制度,可以把整年的獎(jiǎng)金拆到12個(gè)月,每個(gè)月對(duì)應(yīng)扣分與積分規(guī)則在當(dāng)月以數(shù)字體現(xiàn),年底發(fā)放,主要的目的在于警告與激勵(lì)管理員。
當(dāng)然,具體按公司現(xiàn)狀可以設(shè)置扣分與積分的系數(shù),做到什么數(shù)值,拿什么錢,超過標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)線按多少獎(jiǎng)勵(lì)。
第五:利潤股份制
利潤股份制本質(zhì)上很簡單,但是,需要老板有主動(dòng)賦能的共享觀念,管理員認(rèn)知的分享價(jià)值。
管理員的月工資仍然按模塊化考核進(jìn)行,公司另行設(shè)定年度利潤500萬。公司拿出10%凈利潤放入股份制分配池,管理按級(jí)別對(duì)應(yīng)股權(quán)所占比例,既按比例向公司交納股本。
例如:利潤總股10%,交納總股本50萬??偙O(jiān)2%,交10萬股本的同時(shí)也享受10萬的分紅。以此類推,部門經(jīng)理1.5%。主管1%。組長0.5%
當(dāng)然,部門如果產(chǎn)生虧損,既消融股份占比,并把股本按百分比扣除。貢獻(xiàn)超出,同樣消融其他管理員分紅占比。
如果總利潤收益超越500萬一年,超出部分在公司10%比例基礎(chǔ)上增加10%分紅,以此類推,不上限。
公司管理層為什么很少主動(dòng)去抓管理,很簡單,工資是公司發(fā)的,不是管轄區(qū)內(nèi)員工產(chǎn)生的業(yè)績供養(yǎng)的。
也就是說管理員只負(fù)有管理責(zé)任,沒有經(jīng)營責(zé)任,除了考核之外,干好干壞一個(gè)樣。以上三種管理薪酬設(shè)計(jì)的最終目的還是倒逼管理員去做業(yè)務(wù)管實(shí)事,與團(tuán)隊(duì)融為一體,自己去找飯吃。
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