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專線的“中央廚房” | 系列三

[羅戈導(dǎo)讀]專線行業(yè)如何借鑒餐飲業(yè)的中央廚房模式?

中央廚房,是餐飲業(yè)的一種管理方式,指的是統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一烹制的大廚房,這種廚房的優(yōu)勢在于通過集中的大規(guī)模采購和集約化的生產(chǎn),以降低餐飲行業(yè)的生產(chǎn)成本。中央廚房是傳統(tǒng)餐飲的手工制作與先進(jìn)的食品制造技術(shù)裝備及現(xiàn)代市場營銷理念的深度融合,實(shí)現(xiàn)了集中采購、分散銷售。傳統(tǒng)餐飲單店后廚式的小生產(chǎn)經(jīng)營制約了規(guī)模的擴(kuò)張和成本的下降,而中央廚房滿足了標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、規(guī)范化管理、工藝技術(shù)穩(wěn)定等需要,是餐飲行業(yè)推行大規(guī)模連鎖、實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。

我們可以深入分析一下傳統(tǒng)餐飲單店后廚的問題到底在哪兒?以及中央廚房又是如何形成競爭優(yōu)勢的?雖然餐飲行業(yè)是十萬億級的大行業(yè),但傳統(tǒng)餐飲業(yè)以前廳后廚的單店經(jīng)營為主,經(jīng)營主體非常分散,以個體夫妻老婆店為主,龍頭企業(yè)體量也很小。單店餐飲的經(jīng)營環(huán)節(jié)和崗位基本可以分為:前廳和后廚。前廳可以分為門店銷售、大堂服務(wù)、顧客關(guān)系等;后廚可以分為買菜、洗菜切菜、炒菜、傳菜等,餐飲業(yè)經(jīng)營的核心就是如何提升翻臺率,如何利用前廳后廚的有限面積給更多的消費(fèi)者提供服務(wù)。

對于前廳來說,工作內(nèi)容的核心就是察言觀色、迎來送往、拉近客情,需要前廳工作人員情商高,對不同的顧客說不同的話,不同的氛圍不同對待,基本千人千面,這是嚴(yán)重非標(biāo)化的,只有“阿慶嫂”就是老板,才能充分調(diào)動和發(fā)揮“阿慶嫂”八面玲瓏的優(yōu)勢,如果“阿慶嫂”是個普通的服務(wù)員,就很難度量“阿慶嫂”是否工作盡力。

對于后廚來說,買菜、洗菜、做菜相對都是體力活,工作不復(fù)雜但很消耗人工,由于個體餐廳的規(guī)模限制,在買菜環(huán)節(jié),采購量上不去,采購價格下不來,而且對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督比較困難;在洗菜、做菜環(huán)節(jié),也是由于個體小灶生產(chǎn),生產(chǎn)效率偏低,應(yīng)對變化的能力不夠且質(zhì)量不穩(wěn)定。所以,從前廳來說,餐飲適合個體經(jīng)營,從后廚來說,需要想辦法突破規(guī)模的限制,規(guī)?;嵝Ы当?。

中央廚房是從歐美連鎖餐飲企業(yè)引入的新的管理方式,有了中央廚房,就可以將單店餐飲的前廳和后廚分開,后廚規(guī)?;胁少彙⒓猩a(chǎn)、集中配送,可以有效降低采購成本和生產(chǎn)成本;前廳分散化銷售,個體化經(jīng)營,可以充分發(fā)揮經(jīng)營者個體的主管能動性,單店經(jīng)營者不在后廚消耗太多的精力,將全部精力放在前廳,做好客戶關(guān)系的維護(hù)和復(fù)購率的提升。將單店的后廚面積盡可能縮小,擴(kuò)

前廳面積,以服務(wù)更多的顧客,而且有了中央廚房的前置生產(chǎn),單店的上菜時效更快,提升翻臺率,而且增加了單店應(yīng)對各種異常波動的速度和能力,提升顧客體驗(yàn)。

當(dāng)然,在引入中央廚房的初期,對中央廚房的各種質(zhì)疑聲音都有,比較典型的例如:飯菜沒有鍋氣,不符合中餐習(xí)慣,工業(yè)生產(chǎn)沒有中餐調(diào)味的精髓,等等,但低價才是王道,在中央廚房所帶來的餐飲企業(yè)成本下降面前,所謂“鍋氣”等質(zhì)疑都是渣渣,中央廚房的低成本優(yōu)勢橫掃前廳后廚的單店餐飲,目前,國內(nèi)餐飲業(yè)基本都采取了中央廚房+連鎖門店的管理方式,尤其是餐飲進(jìn)商場的消費(fèi)趨勢,

前廳后廚的單店餐飲在1-2線城市基本退出了市場。

對于專線行業(yè)來說,在一定意義上與餐飲行業(yè)很像,行業(yè)是個大賽道,萬億級市場,但經(jīng)營主體以小、散的個體經(jīng)營者為主,非常分散,即使行業(yè)龍頭企業(yè)也只有幾十億的營業(yè)收入,在萬億市場中的營收占比非常低。個體經(jīng)營者在現(xiàn)有條件下已經(jīng)將成本控制到了極致,但由于個體規(guī)模微小的局限,操作成本依然偏高,專線經(jīng)營者也面對著如何既是個體化的同時也能規(guī)模化問題。

既然,餐飲業(yè)用中央廚房實(shí)現(xiàn)了單店餐飲前廳與后廚的分離,實(shí)現(xiàn)了個體化與規(guī)?;牟⑿小D敲?,專線行業(yè)就可以借鑒餐飲業(yè)的中央廚房模式,用“專線發(fā)端互助平臺”來實(shí)現(xiàn)專線的銷售和配載與操作和后線的分離,從而解決專線的銷售和配載的個體化與操作和后線的規(guī)?;婢邌栴},幫專線提升效率、降低成本。

具體來講,專線發(fā)端互助平臺是通過統(tǒng)一場地、統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一財(cái)務(wù)等方法,來實(shí)現(xiàn)專線的操作和后線集約化、規(guī)?;\(yùn)營,從而幫助專線提升效率、降低成本。主要分為以下幾個方面:

1、場地成本。通過專線發(fā)端在統(tǒng)一場地集中操作,可以有效降低專線的場地成本。傳統(tǒng)專線都是采用在貨運(yùn)市場租賃檔口進(jìn)行操作,在租賃檔口時,對租賃面積的測算要考慮操作區(qū)、暫存區(qū)、設(shè)備物料區(qū)、異常區(qū)、辦公區(qū)、通道等各區(qū)域面積;要考慮全年貨量的波峰波谷以及異常波動對面積的需求,一般至少要按照貨量峰值的80%左右來準(zhǔn)備場地面積;要考慮市場檔口的面積,因?yàn)橐凑諜n口進(jìn)行整租,所以租賃面積一般為檔口面積*n,一般會造成面積富余,因?yàn)闆]法租賃檔口面積/n的零散面積。

通過統(tǒng)一場地集中操作,各專線只需單獨(dú)租賃按操作區(qū)需求測算的面積即可,暫存區(qū)、設(shè)備物料區(qū)、異常區(qū)、辦公區(qū)等面積可以共享分?jǐn)?,而且各專線的貨物結(jié)構(gòu)不同,有一定概率上貨量波動周期可以互相沖抵、削峰填谷;各專線也可以不用每家都按照檔口面積*n的方式進(jìn)行租賃,各家可以按實(shí)際零散面積進(jìn)行租賃和分?jǐn)?,只要整體符合分區(qū)面積*n的要求即可。粗算下來,統(tǒng)一場地集中操作的場地成本,可以比各專線單獨(dú)按檔口租賃的場地成本,降低30%左右。

2、操作設(shè)備成本。各專線單獨(dú)檔口操作時,不論時購買叉車還是租賃叉車,都需要單獨(dú)配備叉車等操作設(shè)備,而由于單一專線的貨量有限,且操作的時間段比較集中,在貨量高峰還需要配備多部操作設(shè)備,造成操作設(shè)備的有效利用率往往不高。

而多線路集中場地操作,就可以根據(jù)各條線路的里程長短,合理規(guī)劃交錯的發(fā)車時間,使各專線的操作高峰合理配置,操作設(shè)備就可以多家專線錯峰共同使用,提升操作設(shè)備的有效利用率,大家按貨量分?jǐn)偛僮髟O(shè)備的成本即可。從一些案例來看,各專線按貨量分?jǐn)偛僮髟O(shè)備的成本,比各專線單獨(dú)養(yǎng)操作設(shè)備的成本,平均可以下降40%左右。

3、操作人工成本。專線公司麻雀雖小五臟俱全,除了要配置叉車等操作設(shè)備,還需要按照卸車組和裝車組等配備倉管員和裝卸工等操作人員,由于客戶自送和上門取貨的時間不確定,往往造成操作人員的工作時間拉的很長,但工作量并不飽滿。

多線路在同一場地集中操作,卸車組就可以統(tǒng)一進(jìn)行卸車和分撥,各專線按照各自的貨量計(jì)算成本,從而提升卸車人工效率,減少卸車人工數(shù)量;裝車組除了各線路的基本裝卸工人需要保持穩(wěn)定的配備之外,臨時的裝車人員就可以使用共同的裝卸隊(duì),按貨量計(jì)費(fèi),降低裝卸工的人工數(shù)量。而且,由于統(tǒng)一場地集中化操作,各家專線的操作質(zhì)量能相對比較均衡,也方便對各家專線的操作質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和檢查, 有助于各專線操作質(zhì)量的提升和改善。

4、取貨成本。在對客戶自送的貨物可以統(tǒng)一卸車和分撥之外,對客戶要求上門取貨的需求,也可以進(jìn)行集中調(diào)度、共同取貨。各專線收到的客戶要求上門取貨的指令,可以專車取貨的指令由各專線自行安排,而對可以拼車取貨的指令,則可以轉(zhuǎn)發(fā)至集中調(diào)度,按取貨地址、車型需求和取貨時間窗口等統(tǒng)籌安排共同取貨。

一方面,可以由于取貨指令的訂單密度增加,同路徑拼車取貨的概率增加,能夠提升取貨車輛滿載率;另一方面,取貨車輛milkrun的里程可以縮短,取貨車輛可以多跑圈或少跑路,提升取貨車輛的重載率。共同取貨提升取貨車輛的滿載率和重載率,預(yù)估可以使各專線的取貨成本能夠下降10%以上。

5、財(cái)務(wù)管理成本。各專線單獨(dú)配置財(cái)務(wù)人員,也需要核算、結(jié)算、資金管理等各功能齊全,而且往往專線還需要聘請外賬會計(jì),財(cái)務(wù)管理的人工成本很高。而通過專線發(fā)端互助平臺,各專線的財(cái)務(wù)工作集中管理,則一個職能財(cái)務(wù)人員就可以管理多家專線的對應(yīng)財(cái)務(wù)板塊,例如,一個負(fù)責(zé)應(yīng)收結(jié)算的財(cái)務(wù)人員,就可以負(fù)責(zé)10家以上專線的應(yīng)收結(jié)算,經(jīng)測算,財(cái)務(wù)的集中管理可以使專線的財(cái)務(wù)管理成本下降50%以上。

而且,財(cái)務(wù)的集中管理,可以聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,專業(yè)的人做專業(yè)的事,提升各專線的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營分析水平,讓各專線能夠真正算明白賬,知道賺錢賺在什么地方,虧錢虧在什么地方,哪些收入和支出有改善空間。

6、信息系統(tǒng)效率提升。各專線傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)都是購買的社會上流行的TMS軟件,雖說基本上可以滿足專線日常運(yùn)營需要,但各家專線使用的信息系統(tǒng)基本都是孤島,各專線之間信息很難聯(lián)通,更不要說與貨主及三方的信息聯(lián)通。

通過專線發(fā)端互助平臺,各專線使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng),不僅各專線之間信息可以打通,業(yè)務(wù)可以相互委托,而且可以實(shí)現(xiàn)全程可視化、業(yè)財(cái)一體化、接口標(biāo)準(zhǔn)化,提升專線的數(shù)字化水平,例如,專線與貨主之間利用標(biāo)準(zhǔn)接口打通系統(tǒng),客戶指令和運(yùn)單信息可以直接通過系統(tǒng)互通,可以大大減少開單員的工作量,減少開單員的人員數(shù)量。

7、除了這些大頭的專線運(yùn)營成本之外,還有專線的人事、行政、合規(guī)、品控、安全、培訓(xùn)等后線職能的管理成本,都可以通過專線發(fā)端互助平臺的集約化操作來實(shí)現(xiàn)增效降本。

當(dāng)然,專線的銷售和配載與操作和后線分開,肯定會帶來一些推諉扯皮成本的上升,原來使一個老板,一個人說了算,現(xiàn)在是前后分開,分散銷售,集中操作,增加了一道或幾道需要協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié),難免有互相說不清的地方引起間效率下降,大家可能會心里不舒服。但一方面,通過提升數(shù)字化水平,可以提升間效率,抵消可能推諉扯皮的成本上升,另一方面,還是那句話,低價是王道,在集約化規(guī)模操作的低成本面前,心里不舒服很快就會煙消云散。

專線發(fā)端互助平臺帶來的是專線發(fā)端的運(yùn)營成本降低。而專線的成本,不僅有發(fā)端成本,還有末端成本、干線成本等等,有關(guān)末端成本和干線成本的降低,咱們隨后再一一進(jìn)行刨析和探究。

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