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SCOR DS基礎(chǔ)(三):Process流程

[羅戈導(dǎo)讀]為了達(dá)到將來的狀態(tài),流程、實(shí)踐和績效指標(biāo)將被優(yōu)先分配到企業(yè)改進(jìn)項(xiàng)目中。

-序-

我們已經(jīng)討論了SCOR模型的第一個(gè)P:《SCOR DS基礎(chǔ)(二):Performance績效》,今天我們來看第二個(gè)P:Process流程了。

SCOR參考模型的總體戰(zhàn)略目標(biāo)是幫助流程改進(jìn)團(tuán)隊(duì)首先記錄當(dāng)前的業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈環(huán)境(或“現(xiàn)狀A(yù)s-Is”狀態(tài)),然后開發(fā)未來的、改進(jìn)的(或“將來To-Be”)狀態(tài)。SCOR的價(jià)值是通過量化業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈的初始狀態(tài)和期望的將來狀態(tài)之間的服務(wù)、成本和庫存的差距來實(shí)現(xiàn)的。為了達(dá)到將來的狀態(tài),流程、實(shí)踐和績效指標(biāo)將被優(yōu)先分配到企業(yè)改進(jìn)項(xiàng)目中。

-1-Process的目標(biāo)

為了幫助流程改進(jìn),SCOR驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)從“現(xiàn)狀”到“假設(shè)”再到“將來”開始改進(jìn)之旅。SCOR在Process提供了實(shí)現(xiàn)詳細(xì)目標(biāo)的工具,如下所示:

  • 記錄關(guān)于業(yè)務(wù)和企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)侨绾谓M織——我們?cè)谀睦?,做什么?As-IS)

  • 記錄業(yè)務(wù)和企業(yè)供應(yīng)鏈能力——我們?nèi)绾巫龅竭@一點(diǎn)?(As-Is)

  • 記錄和測(cè)試組織業(yè)務(wù)和企業(yè)供應(yīng)鏈的替代方法——測(cè)試不同的場(chǎng)景。(What-If)

  • 記錄組織業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈的理想方式——我們將在哪里,做什么?(To-Be)

  • 記錄未來的過程——我們將如何做?(將來)

-2-Process與供應(yīng)鏈

SCOR DS圖表說明了七個(gè)SCOR流程如何應(yīng)用于供應(yīng)鏈。SCOR將供應(yīng)鏈定義為從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶的編排(Orchestrate)、計(jì)劃(Plan)、訂單(Order)、采購(Source)、轉(zhuǎn)換(Transform)、履約(Fulfill)、退貨(Return)的集成過程。

SCOR模型中包含了這些過程元素:

1. 所有客戶流程(付款發(fā)票、輸入訂單)

2. 所有實(shí)物交易(供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶,包括設(shè)備、供應(yīng)品、服務(wù)部件、大宗產(chǎn)品、軟件等)

3.所有市場(chǎng)互動(dòng)(從了解總需求到每個(gè)訂單的完成)通過使用七個(gè)SCOR流程作為構(gòu)建模塊來描述供應(yīng)鏈,該模型可以使用一組公共定義來描述非常簡(jiǎn)單或非常復(fù)雜的供應(yīng)鏈。

因此,不同的行業(yè)可以聯(lián)系起來描述幾乎任何供應(yīng)鏈的深度和廣度。該模型描述為全球和本地的供應(yīng)鏈改進(jìn)項(xiàng)目提供了基礎(chǔ)。

-3-Process編碼與結(jié)構(gòu)

流程是為滿足預(yù)定輸出而執(zhí)行的獨(dú)特活動(dòng)。SCOR流程是指為滿足滿足客戶訂單供應(yīng)鏈必須執(zhí)行的流程。對(duì)于每個(gè)唯一的流程,SCOR只有一種表示:

  • 編排(Orchestrate,縮寫OE):與整合和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略相關(guān)的活動(dòng)。其中包括創(chuàng)建和管理供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)和技術(shù)以及人力資源等。

  • 計(jì)劃(Plan,縮寫P):制定供應(yīng)鏈運(yùn)營計(jì)劃相關(guān)的活動(dòng)。為訂單(Order)、采購(Source)、轉(zhuǎn)換(Transform)、履約(Fulfill)、退貨(Return)過程制定執(zhí)行計(jì)劃。它們包括確定需求,收集可用信息資源,平衡需求和資源,以評(píng)估需求或資源中的計(jì)劃能力和差距,并確定糾正這些差距的行動(dòng)。

  • 訂單(Order,縮寫O):與客戶購買產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的活動(dòng),包括位置、支付方式、定價(jià)、履行狀態(tài)和其他訂單數(shù)據(jù)等屬性。

  • 采購(Source,縮寫S):與產(chǎn)品或服務(wù)的采購、訂購和安排訂購、交付、接收和轉(zhuǎn)移有關(guān)的活動(dòng)。

  • 轉(zhuǎn)換(Transform,縮寫T):與計(jì)劃和創(chuàng)建產(chǎn)品(例如,生產(chǎn)、組裝/拆卸、MRO)和服務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

  • 履約(Fulfill,縮寫F):與完成客戶訂單或服務(wù)相關(guān)的活動(dòng),包括安排訂單交付、定價(jià)、包裝、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試和開發(fā)票。

退貨(Return,縮寫R):與商品、服務(wù)和任何服務(wù)組件的反向流動(dòng)相關(guān)的活動(dòng),從客戶返回到供應(yīng)/服務(wù)鏈,以診斷狀況、評(píng)估權(quán)利,并將其分配回轉(zhuǎn)換或其他循環(huán)活動(dòng)。

SCOR模型將七個(gè)主要流程分解為0級(jí)、1級(jí)、2級(jí)和3級(jí)子流程:

  • 0級(jí)主流程:該級(jí)別的主要流程是編排(Orchestrate),0級(jí)是戰(zhàn)略層面,賦予并影響下面的所有級(jí)別。

  • 第1級(jí)主流程:該級(jí)別包含計(jì)劃(Plan)、訂單(Order)、采購(Source)、轉(zhuǎn)換(Transform)、履約(Fulfill)和退貨(Return)6個(gè)其他主要SCOR流程。這些流程定義了企業(yè)供應(yīng)鏈的范圍和內(nèi)容。

    第2級(jí)流程類別:第2級(jí)類別表示啟用第1級(jí)流程的能力。

    第3級(jí)過程要素:第3級(jí)過程是按照特定順序執(zhí)行的流程步驟,用于計(jì)劃供應(yīng)鏈活動(dòng)、來源材料、制造產(chǎn)品、交付商品和服務(wù)以及管理產(chǎn)品退貨。

    第4級(jí)過程改進(jìn)活動(dòng):SCOR并不試圖在4級(jí)中描述一個(gè)特定的組織應(yīng)該如何開展其業(yè)務(wù)或定制其系統(tǒng)和信息流。每個(gè)使用SCOR模型實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈改進(jìn)的組織都需要至少將模型擴(kuò)展到第4級(jí),使用行業(yè)、組織或特定的本地流程、系統(tǒng)和實(shí)踐。例如改進(jìn)改善、精益生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理、六西格瑪、物流技術(shù)和其他過程改進(jìn)方法。

-4-舉個(gè)栗子

Process每個(gè)級(jí)別的編碼類似于SCOR Performance的編碼。下圖顯示訂單(Order)流程,解讀一下如何查看SCOR中的Process的編碼分級(jí)。

如圖所示,SCOR Process關(guān)注模型的前三個(gè)層次,它們與行業(yè)無關(guān)。SCOR過程框架包含第4級(jí),但它沒有包含在在線模型庫中,因?yàn)樗闪鞒谈倪M(jìn)工具和特定于每個(gè)業(yè)務(wù)的活動(dòng)組成,這使得標(biāo)準(zhǔn)化變得困難。

0. 0級(jí)流程O級(jí)流程是Orchestrate (OE)。

1. 第1級(jí)流程是Order (O)。

2. O下面包含的2級(jí)流程類別為:O1:B2C訂單;O2:B2B訂單;O3: 內(nèi)部訂單

3. O1:B2C訂單再往下第三級(jí)流程要素:O1.1:接收客戶信息;O1.2:應(yīng)用客戶忠誠度/優(yōu)先級(jí)狀態(tài);O1.3:創(chuàng)建訂單;O1.4:處理付款;O1.5:生成收據(jù)和發(fā)貨日期;O1.6:接收和處理取消

4. 第4級(jí)流程步驟包括改進(jìn)工具和活動(dòng)。每個(gè)公司將它們適當(dāng)?shù)靥砑拥狡錁I(yè)務(wù)中,而不是標(biāo)準(zhǔn)化SCOR DS的一部分。

-小結(jié)-

SCOR和目前很多流行的體系(特別是一些數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的體系)一樣,是一個(gè)以流程為中心的體系,所以掌握和熟悉其關(guān)鍵流程分類對(duì)運(yùn)用、學(xué)習(xí)SCOR至關(guān)重要。后續(xù)要講到的其余幾個(gè)P在考試中其實(shí)對(duì)記憶的要求都沒有前兩個(gè)P(Performance和Process)要求那么高。

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