X企業(yè)是新型的零售企業(yè),乘著新零售的東風,獲得大量投資,快速擴充門店。當前全國門店數(shù)1700家,主要分布在北京、天津、上海、武漢、山東及江蘇,從門店零售、APP線上下單、送貨上門等多維度滿足客戶購物場景,經(jīng)營范圍包含生鮮、預制食品、預包裝食品、日雜、文具、服裝及百貨等。包含十余個大品類,十幾萬個SKU。門店主要以展示銷售為主,倉儲空間有限,因此要求總倉每天進行配送。X企業(yè)目前年銷售額85億,當前業(yè)務增長速度放緩,難以再通過快速拓店提升增長速度,因此需要整合供應鏈體系,完善物流方式,降低運營成本,以提升企業(yè)競爭力。
1、品類數(shù)據(jù)
X企業(yè)經(jīng)營范圍很廣,凡是日常生活涉及到的商品,基本都有經(jīng)營,其中以食品、飲料和日雜為主營品類。食品又分為預制食品和預包裝食品,預制食品分為盒飯類、關東煮、炸烤食品、冷餐類和面點類五個大類,約230個SKU。預包裝食品主要是市面上常見的零食、點心等,約2000個SKU,飲料涵蓋品類較多,碳酸類、果汁類、礦泉水、功能飲料及咖啡因類,共計1500個SKU。日雜類商品涉及品項較雜,種類繁多,包含個衛(wèi)清潔、紙制品、家居用品等等,約4000個SKU。此外其他各類型商品約20000個SKU,全部在庫商品,不低于35000個SKU 。
由于門店分布較廣,所處的銷售環(huán)境不同,各個品類間的銷售情況,各門店差別較大,有些品類在不同門店中并不形成交叉。
2、門店數(shù)據(jù)
門店布局以京津地區(qū)、上海為主要市場,其中北京門店數(shù)最多,約540家門店,天津約170家門店,上海約360家門店,山東主要集中在煙臺、青島、濟南等幾個城市,門店數(shù)量約110家,武漢約90家,江蘇全境約170家,剩余門店在廣東、福建、浙江等經(jīng)濟相對發(fā)達地區(qū)廣泛分布。
3、倉庫信息
X企業(yè)在全國共設置兩個大倉,分別服務北方區(qū)門店及南方區(qū)門店。北方區(qū)倉庫主要輻射華北地區(qū)的門店以及江蘇地區(qū)門店。南方區(qū)大倉主要服務東南沿海區(qū)域的各個省份的門店。商品配送以本地承運商為主,由總部牽頭篩選承運商資源,落實承運商服務。大倉將商品發(fā)送到本地承運商的倉庫,再由倉庫進行重新組合,配送到店。
4、供應商數(shù)據(jù)
X企業(yè)擁有全國型供應商175家,區(qū)域型供應鏈1300余家。全國型供應商主要供應全國通用的暢銷品類,區(qū)域供應商負責本地商品或生鮮等品類供應。區(qū)域供應商的大部分品類為供應商自送,無需進入X企業(yè)大倉,配送時間由供應商和門店自行協(xié)商。
(一)定性企業(yè),貼合戰(zhàn)略
X企業(yè)作為新興的新型零售企業(yè),非常注重商品的滿足率和產(chǎn)品質(zhì)量,多樣的銷售場景和先進的營銷方式,為X企業(yè)帶來大量的年輕客戶群。這些群體有朝氣,喜歡接觸新鮮事物,購買力強,但同樣也是不穩(wěn)定的。要想留住這些優(yōu)質(zhì)的客戶,X企業(yè)除了要不斷的通過營銷手段,店面布置保持新鮮感,還需要不斷的轉變品類策略,將客戶更感興趣的品類留住,動銷率低的商品逐漸提出,優(yōu)化商品池。因此X企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略是盯緊15-45歲消費群體的細分消費市場,讓整個供應鏈體系具備高度的快速反應能力,能夠精準高效的滿足目標客群的消費需求,建立敏捷型的供應鏈體系。
為貼合企業(yè)的敏捷型供應鏈戰(zhàn)略,物流板塊也需要建立相應的倉儲配送能力,在整個物流環(huán)節(jié),提高多品種商品的處理能力以及配送的時效能力,通過物流規(guī)劃,改善物流效率及運營品質(zhì)。
(二)定型行業(yè),分析特點
X企業(yè)是一個綜合經(jīng)營的零售實體,所以兼具多種行業(yè)特性。
1、零售業(yè),X企業(yè)的主要經(jīng)營品類就是酒水、零食、日用百貨、文具及個護衛(wèi)生用品等,具備較為明顯的零售企業(yè)特點,品類多且雜,單品類的數(shù)量少,是典型的多品種小批量的經(jīng)營模式。對于物流來講有兩個難點,第一是倉內(nèi)工作量大,因為每個區(qū)域,每個門店的暢銷品類不同,單品消耗量也差別較大。因此倉內(nèi)備貨和分揀都是難度非常大的,需要大量的數(shù)據(jù)計算和頻繁走動。第二是配送難度大,單店銷售量差別較大,銷售情況好的門店,訂貨品類多量大,交接清點是一項分時較多的工作,門店銷售量小的,又對配送成本的壓力較大,難以平衡。
2、餐飲業(yè),X企業(yè)的門店還有相當一部分即食食品的銷售項,如關東煮、盒飯、面點及烤串等,這些商品具備明顯的餐飲特點,雖然都是以預制食品為主,已經(jīng)在相當程度上降低了配送的難度,但對時效和衛(wèi)生的要求依然很高。
因此從行業(yè)的角度看,X企業(yè)需要解決三個問題:
1、倉內(nèi)操作問題,降低倉內(nèi)備貨及分揀難度,提高效率。
2、配送時效問題,優(yōu)化配送方式,改善配送時效
3、配送成本問題,平衡配送周期和方式,降低配送成本。
(三)分析數(shù)據(jù),靠近實際
X企業(yè)的物流布局大方向上沒有明顯問題,但是需要細致的分析其問題內(nèi)在,以優(yōu)化其運營方式,因此需要對以下數(shù)據(jù)進行分析:
1、門店分布情況,制作門店分布圖,通過空間位置分析物流需求,制作物流需求熱力圖,以便進行區(qū)域劃分。
2、針對訂單流向分析,按照空間維度的的物流需求熱力圖劃分出的區(qū)域,標注訂單流向圖,研究個門店區(qū)域的訂單流向,按照訂單總金額的數(shù)量,劃分出從A-E五個量級。
3、分析訂單品類結構,對不同區(qū)域的訂單的品類信息進行歸納,劃分出社區(qū)型、街邊型、辦公區(qū)等不同的門店類型,每種類型匹配近似的品類組合。
4、兩個倉庫明顯是不能滿足X企業(yè)物流需求的,需要對以上的數(shù)據(jù)進行綜合分析,在兩個總倉之外,設置若干的區(qū)域倉,作為前哨,給門店提供部分品類的商品。
5、對D級以下的低單量門店進行衛(wèi)星匹配,鏈接最近的高單量門店,形成衛(wèi)星分布圖。
6、對于無法形成衛(wèi)星分布圖的門店進行經(jīng)營分析,判斷是否有繼續(xù)開店的必要。
7、供應商自送品類分析,聚攏大部分零散小批量品類到區(qū)域倉進行集中配送。
8、倉內(nèi)運營方式分析,加大自動化倉儲能力,提升分揀效率
(四)確定物流規(guī)劃,參考物流趨勢
根據(jù)X企業(yè)的預測,未來3~5年,不會再大規(guī)??焖偻氐辏菚芯?yōu)化現(xiàn)有體系,提升企業(yè)經(jīng)營效率及利潤水平為主,銷量會有一定的上揚,但不會出現(xiàn)指數(shù)性增長,整個物流體系可以按照現(xiàn)有銷售水平的1.5倍進行設計。
根據(jù)企業(yè)預判及上面數(shù)據(jù)分析得出結論,X企業(yè)的物流改善方案可以從四個方面進行。
1、倉網(wǎng)布局:以南北兩個大倉為樞紐,在倉內(nèi)集結大批量商品,在倉內(nèi)重新組合后,批量的發(fā)貨給各區(qū)域倉。在門店數(shù)量超過20家以上的城市均設立城市區(qū)域倉,所有商品從倉內(nèi)直配到門店,減少轉運環(huán)節(jié)。主要涉及北京、天津、上海、青島、煙臺、濟南、武漢、蘇州、常州、福州、廣州、深圳、杭州13個城市,其中北京、上海、天津三個城市由X企業(yè)自建直營倉,其他城市選擇三方物流作為倉儲服務商。
2、倉內(nèi)規(guī)劃:兩個大倉和三個自營倉,全面進行自動建設。大倉采取整托進整托存,組合發(fā)貨的方式進行管理,按周為維度,一周兩次發(fā)貨。進貨及存儲依托自動化的RFID、立體貨架及堆垛機進行,出貨依靠堆垛機按托揀選,傳送帶傳動至組合分揀區(qū),按批量揀貨重新組托,按托發(fā)貨。三個自營倉,按按托收貨,在收貨區(qū)拆零,以sku維度使用料箱管理,同樣采用立體貨架及堆垛機進行進出庫操作。通過貨到人系統(tǒng)完成分揀,分揀完畢有傳送帶傳動到打包區(qū)按訂單打包發(fā)貨。
3、外包區(qū)域倉:外包區(qū)域倉受倉儲服務商的情況所限,不可能要求全部實現(xiàn)自動化,因此出倉效率只能依靠服務商本身的能力。需要在不同區(qū)域?qū)φ麄€的出庫配送方案進行專業(yè)規(guī)劃,幫助服務商提高出庫效率。同時依據(jù)區(qū)域情況,設定績效考核機制,同步服務商確保配送時效。
4、配送方案:按照A-E分級規(guī)則,A\B\C三級門店采用倉內(nèi)直配的方式,進行串點配送。D\E級門店采用衛(wèi)星門店的方式配送,即將商品全部配送到核心的C級及以上門店,以此門店作為暫存,通過及時配送騎手配送。
剩余城市門店經(jīng)過篩選確認需要繼續(xù)經(jīng)營的,維持現(xiàn)有配送方式不變,不經(jīng)營門店盡快關閉,避免資源浪費。
(五)選擇運營方式,給出落地方向
毫無疑問,X企業(yè)的物流規(guī)劃,選擇的是混合型運營方式,其中包括自營部分的大倉和三大城市區(qū)域倉,也包括外包部分的配送和其他城市區(qū)域倉,以及即時配送的方式進行補充。主要提升的是商品到店的運營效率,將商品前置,縮短訂單履約時間,更好的服務客戶。當然此次規(guī)劃也沒有完全放棄對成本的關注,不分城市的倉儲外包,以及即時配送騎手的應用,都是對于成本的考慮。
這個方案落地也不復雜,主要是幾個比較大的動作需要確保落地。
1、三個自營區(qū)域倉的尋源和自動化建設落地,自營大倉的改造和流程梳理。
2、外包倉源的尋源和考核機制建立。
3、現(xiàn)有配送資源的篩選,明確各倉匹配的配送服務商,明確考核機制。
4、溝通即時配資源,落地衛(wèi)星是配送。
(六)設置關鍵目標及績效,推動計劃實施
為推動計劃梳理進行,設立目標如下:
1、三月內(nèi)明確供應商是否送倉,并對對應供應商完成培訓。
2、三月內(nèi)完成自營倉尋源,半年內(nèi)完成倉庫建設
3、三個月內(nèi)完成外包倉尋源及簽約動作,完成倉庫上線
4、半年內(nèi)完成大倉改造
5、三月內(nèi)完成配送服務商篩選及溝通工作
6、半年內(nèi)完成即時配資源落地
具體推動計劃如下:
1、一個月內(nèi)完成歷史數(shù)據(jù)收集整理工作,完成所有門店的五級劃分圖,匹配門店類型,完成訂單熱力圖,確定城市倉布局。完成門店衛(wèi)星圖繪制,確認末端配送資源配置方案。
2、兩個月內(nèi)完成自營城市區(qū)域倉尋源工作,并啟動倉庫自動化改造規(guī)劃。
3、三個月內(nèi)啟動自動化改造,并完成外包城市區(qū)域倉的尋源建設工作。
4、五個月內(nèi)完成配送服務商梳理,完成簽約落地,完成績效及關鍵配送要求培訓。
5、六個月內(nèi)完成自營倉改造工作,人員招聘到位,完成工作培訓,并上崗。
6、七個月內(nèi)完成即時配資源落地,明確價格和配送要求。
(七)運營流程梳理,改善運營質(zhì)量
1、倉內(nèi)流程梳理
自營倉改變?yōu)樽詣踊瘋}儲,需要人工操作部分主要是操作揀貨、打包和出庫工作,操作人員需求降低,但維護維修人員增加。且區(qū)別原來的純手工操作模式,新的方式需要操作較多的設備和系統(tǒng),需要對整個流程進行重新梳理,確保流程和自動化系統(tǒng)項匹配。
外包倉庫的運營方式區(qū)別很大,很多并不適合多品類小批量的零售企業(yè),需要X企業(yè)對操作流程進行梳理,依照服務商的實際條件,及業(yè)務特點進行貼合度較高的流程設計,以幫助服務商提高效率。
2、配送流程梳理
X企業(yè)現(xiàn)有大量配送服務商,全部依靠串點配送的方式完成配送業(yè)務,方式不需要做太多的改變,只是從在物流接貨改為倉庫接貨。末端交貨的流程不變,門店還是需要進行必要的驗貨流程。
即時配方式需要對接貨和配送交接流程進行梳理,完成必要的交接規(guī)則,以幫助騎手和門店更舒暢的交接工作。
(八)團隊建設,建立人才體系
物流體系無需根本性變動,自營倉庫部分需要建立完善的培訓體系,以幫助員工更好的適應自動化倉儲系統(tǒng)。同時需要對新增倉庫完善人員配置,確保準時運營。
(九)循環(huán)監(jiān)督運營,確保戰(zhàn)略落地
X企業(yè)的物流規(guī)劃的變動并不是脫胎換骨式的,但需要關注的點比較多,從大倉出發(fā)改為多環(huán)節(jié)發(fā)貨的形式,交接環(huán)節(jié)和物流流程有所增加,新增的節(jié)點都需要關注。倉內(nèi)做了自動化改造,對于X企業(yè)來說也是一種新的嘗試,也需要對倉內(nèi)運營投入較多的關注,確保順利運營。
X企業(yè)的問題主要是多源發(fā)貨,在途時間和履約質(zhì)量均不可控,大倉發(fā)貨距離終端距離遠近不一,難以獲得規(guī)模優(yōu)勢和時效優(yōu)勢。經(jīng)過此次規(guī)劃,形成比較清晰的三段式物流體系,配送時效和配送質(zhì)量得到控制。自營倉的自動化改造提升運營效率,降低人員成本,是精細化運營的體現(xiàn)。即時配的衛(wèi)星式配送,是配送方式的創(chuàng)新,可以在降低配送成本的同時保證時效。通過以上的改造規(guī)劃方案,企業(yè)可以快速的應答訂單,更好的滿足客戶需求,對于新生代的新型零售企業(yè)的競爭力有很大提高。
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