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危機(jī)時(shí)代現(xiàn)金為王發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的新動(dòng)能

[羅戈導(dǎo)讀]?目前行業(yè)人士都在積極探討供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型,各自發(fā)表的觀點(diǎn)和思路頗多。我和一線管理實(shí)踐者探討過并形成共識(shí),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前必須要把業(yè)務(wù)流程梳理清楚。

企業(yè)基礎(chǔ)管理工作要夯實(shí),其中可做的事很多。我們發(fā)現(xiàn)國內(nèi)企業(yè)最普遍的現(xiàn)象是:存貨大量堆積、應(yīng)收賬款長期拖欠、供應(yīng)商賬期被不斷拉長,所有種種現(xiàn)象揭示企業(yè)沒有供應(yīng)鏈管理,出現(xiàn)營運(yùn)資金(Working Capital)流動(dòng)性緊張,導(dǎo)致現(xiàn)金短缺,更談不上有余錢投資數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

外部投資人及借款人對(duì)此特別敏感,據(jù)統(tǒng)計(jì)企業(yè)60-90%的現(xiàn)金被占用在存貨、應(yīng)收賬款等供應(yīng)鏈流程上,因此供應(yīng)鏈流程是現(xiàn)金所在的地方,上述現(xiàn)象的根因是企業(yè)供應(yīng)鏈管理沒有到位。

存貨、應(yīng)收賬款等會(huì)計(jì)賬戶在財(cái)務(wù)報(bào)表上記錄的只是反映運(yùn)營結(jié)果的一個(gè)數(shù)字,要改善存貨、應(yīng)收賬款并不是其賬戶本身,而是改善它們所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)鏈端到端流程。我曾對(duì)端到端流程要素經(jīng)過仔細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)與財(cái)務(wù)有關(guān)的僅占25%,而與運(yùn)營有關(guān)的要占75%。因此營運(yùn)資金流動(dòng)性管理的責(zé)任人應(yīng)是運(yùn)營負(fù)責(zé)人,而不是傳統(tǒng)上的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

供應(yīng)鏈管理人士是營運(yùn)資金流動(dòng)性管理的第一責(zé)任人,通過專業(yè)供應(yīng)鏈管理可以釋放現(xiàn)金,保持最低的資產(chǎn)成本。這樣為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)增加值EVA,可拉升股票價(jià)格,為股東(投資人)創(chuàng)造更多價(jià)值。假如管理活動(dòng)簡單地理解為,諸如:為采購而采購,為降本而降本,等等。不是從EVA價(jià)值樹全局考慮,不與股東價(jià)值關(guān)聯(lián),那么這些管理活動(dòng)績效都是低效或者無效的。

如何通過供應(yīng)鏈管理優(yōu)化營運(yùn)資金流動(dòng)性,最終創(chuàng)造股東價(jià)值,是我從前在西門子每天實(shí)踐的主題。有朋友經(jīng)常會(huì)咨詢這個(gè)痛點(diǎn),我復(fù)盤了以往的實(shí)踐,總結(jié)出營運(yùn)資金改善的解決方案,分為六個(gè)步驟即:問詢>診斷>方案>改善>監(jiān)控>反饋,一個(gè)完整的端到端解決方案閉環(huán)。

問詢:對(duì)于企業(yè)反映的營運(yùn)資金流動(dòng)性痛點(diǎn),幫助它們把當(dāng)前存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等營運(yùn)資金KPI計(jì)算出來,然后對(duì)標(biāo)領(lǐng)先企業(yè)的KPI,使其初步了解其業(yè)績處于領(lǐng)先者還是落后者梯隊(duì)。營運(yùn)資金KPI有DWC、DIO、DSO、DPO等。

診斷:深度洞察,通過數(shù)百個(gè)定量分析、定性分析模型,對(duì)供應(yīng)鏈端到端流程仔細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)營運(yùn)資金典型弱點(diǎn),以及可能的改善機(jī)會(huì)。

方案:經(jīng)過對(duì)流程診斷后,可知曉管理弱點(diǎn)分布在流程的哪個(gè)地方,有針對(duì)地給出治病良方,即營運(yùn)資金流動(dòng)性解決方案,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的痛點(diǎn)提出可落地實(shí)施的改善途徑。

改善:經(jīng)過對(duì)管理弱點(diǎn)梳理后,以及潛在的改善空間,提出優(yōu)先級(jí)改善項(xiàng)目的實(shí)施建議。可在企業(yè)實(shí)施被認(rèn)可有實(shí)效的最佳實(shí)踐,諸如供應(yīng)商管理、信用風(fēng)險(xiǎn)管理等。改善始終聚焦于供應(yīng)鏈端到端流程,應(yīng)收賬款-訂單到現(xiàn)金、存貨-預(yù)測(cè)到交付、應(yīng)付賬款-尋源到付款。

監(jiān)控:在實(shí)施改善項(xiàng)目時(shí),定期計(jì)算DWC、DIO、DSO、DPO等KPI,判斷結(jié)果是否與營運(yùn)資金改善預(yù)定目標(biāo)有偏差。

反饋:審視一下改善過程中是否存在問題,一旦與預(yù)定目標(biāo)有偏差,那么就要采取整改行動(dòng)。

我一直認(rèn)為,因?yàn)榇尕?、?yīng)收賬款等原因而產(chǎn)生的營運(yùn)資金流動(dòng)性問題,導(dǎo)致現(xiàn)金短缺,必須用管理手段來解決。外部一些流動(dòng)性手段,比如供應(yīng)鏈金融,企業(yè)可是要付出實(shí)實(shí)在在的利息,雖可解決一時(shí),但解決不了長久。企業(yè)要管理好因存貨、應(yīng)收賬款等營運(yùn)資金流動(dòng)性而導(dǎo)致的現(xiàn)金短缺,最根本方式是供應(yīng)鏈管理要做到位。

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