首先還是簡(jiǎn)單說(shuō)一下范圍、目的和目標(biāo)。
本來(lái)應(yīng)該至少有歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)三個(gè)部分的。在需求預(yù)測(cè)部分先只說(shuō)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù);而歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)至少有客戶下單數(shù)據(jù)、首次承諾數(shù)據(jù)、發(fā)貨數(shù)據(jù)三種選擇。筆者偏向于以發(fā)貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
----客戶下單的數(shù)據(jù)不是更代表客戶的真實(shí)需求嗎?而計(jì)算預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率則往往以首次承諾數(shù)據(jù)為準(zhǔn),那么為什么還是選擇發(fā)貨數(shù)據(jù)呢?一個(gè)解釋是:發(fā)貨數(shù)據(jù)綜合了客戶的實(shí)際需求以及(潛在)要求的服務(wù)水平,但這實(shí)際上只是說(shuō)明了發(fā)貨數(shù)據(jù)是一個(gè)可選擇的輸入。更重要的原因是:另外兩個(gè)數(shù)據(jù)不好處理??蛻粝聠蔚臄?shù)據(jù)多種多樣,有的客戶習(xí)慣于在下單時(shí)留些余量,包括數(shù)量和時(shí)間;還有的客戶隨時(shí)想要就要,都是急單;有的客戶是定量法,有的客戶是定時(shí)法+MPQ;有的客戶月底直接把計(jì)劃給他們的數(shù)據(jù)丟過(guò)來(lái)占著產(chǎn)能和材料,發(fā)貨前再臨時(shí)調(diào)整。這些個(gè)性化的信息往往只是停留在銷(xiāo)售人員個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)之中,一來(lái)收集需要工作量和時(shí)間成本,二來(lái)也不是每個(gè)人都愿意告訴他人。首次承諾日期也有不足之處,例如對(duì)于客戶需求變更,需要把變更后的首次承諾放進(jìn)去,因?yàn)檫@個(gè)行為除了可以用來(lái)考核銷(xiāo)售員以外沒(méi)有什么作用,又往往是銷(xiāo)售員自己填寫(xiě),所以經(jīng)常會(huì)有不易識(shí)別的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)混進(jìn)去(如客戶拆單,結(jié)果又不影響計(jì)算預(yù)測(cè)的時(shí)候),銷(xiāo)售人員之間有風(fēng)格差異,而且這些錯(cuò)誤不一定有郵件或者傳真作為證據(jù),即使是當(dāng)事人也會(huì)記得不準(zhǔn)確。綜合評(píng)價(jià)下來(lái),并不比發(fā)貨歷史數(shù)據(jù)更好。
銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是為了得到一套更好用的計(jì)劃,而不是以其準(zhǔn)確度來(lái)評(píng)價(jià)的。數(shù)據(jù)清洗工作則是為了銷(xiāo)售預(yù)測(cè)更方便,基于這個(gè)預(yù)測(cè)做出來(lái)的計(jì)劃更實(shí)用。
假設(shè)客戶的真實(shí)需求是f(x),市場(chǎng)波動(dòng)自身是g(x),預(yù)測(cè)結(jié)果的偏差是ε(x)的時(shí)候,如果ε(x)< g(x),可以暫時(shí)認(rèn)為進(jìn)一步處理的意義較小。因此找到g(x)的某些特征,將之作為目標(biāo)的邊界,是清洗時(shí)要做的事情之一;同樣的,清洗工作也有時(shí)間限制的要求。
要得到g(x),首先想到的是求發(fā)貨數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差。因?yàn)間(x)特性的不同,標(biāo)準(zhǔn)差也并非全都適用,這一點(diǎn)不屬于本篇的內(nèi)容,本篇仍以標(biāo)準(zhǔn)差為例。
在課本中,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是這樣的:
T1 |
T2 |
T3 |
T4 |
T5 |
T6 |
STD |
Average |
|
PDG |
128572 |
105487 |
111567 |
152017 |
105790 |
150802 |
19730 |
125706 |
而實(shí)際的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是這樣的(為避免過(guò)于復(fù)雜,未分客戶):
T1 |
T2 |
T3 |
T4 |
T5 |
T6 |
T7 |
T8 |
T9 |
T10 |
T11 |
T12 |
|
PDG1 |
2298 |
850 |
2522 |
1160 |
11 |
2840 |
4480 |
9820 |
6760 |
1747 |
||
PDG2 |
1920 |
998 |
1306 |
1156 |
1920 |
|||||||
PDG3 |
4464 |
3442 |
2318 |
2880 |
1296 |
|||||||
PDG4 |
490 |
|||||||||||
PDG5 |
2400 |
4200 |
1200 |
1800 |
1800 |
|||||||
PDG6 |
6912 |
13248 |
10368 |
1920 |
2860 |
1920 |
5059 |
3072 |
6816 |
4992 |
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢,我們需要回歸到銷(xiāo)售的上家客戶的采購(gòu)行為會(huì)有定量和定期兩大類(lèi)策略。這需要被分辨出來(lái),進(jìn)一步的,可以就其中的混合方式做成連續(xù)規(guī)則。如果把標(biāo)準(zhǔn)差/平均值作為一個(gè)維度,次數(shù)/總次數(shù)作為另一個(gè)維度,可以得到以下結(jié)果:
SKU |
STD/AVG |
CNT/Terms |
PDG1 |
0.88 |
0.83 |
PDG2 |
0.27 |
0.42 |
PDG3 |
0.37 |
0.42 |
PDG4 |
0.00 |
0.08 |
PDG5 |
0.45 |
0.42 |
PDG6 |
0.62 |
0.83 |
標(biāo)準(zhǔn)差/平均差在0.4以下的時(shí)候,定量是主要模式;g(x)需要同時(shí)考慮客戶端消耗量和發(fā)貨周期的變化,存在三方庫(kù)時(shí)需要考慮三方庫(kù)的消耗量,而近期消耗量往往占比較高。
標(biāo)準(zhǔn)差/平均差較大的時(shí)候,定時(shí)是主要模式,g(x)主要考慮預(yù)測(cè)顆粒度和客戶端消耗量,存在三方庫(kù)時(shí)也需要考慮三方庫(kù)的消耗量。特別的,當(dāng)次數(shù)/總次數(shù)接近于1的時(shí)候,通常存在MilkRun甚至JIT(現(xiàn)在被改名JIS了?)這種定時(shí)的極端模式。
以上也會(huì)影響銷(xiāo)售預(yù)測(cè)時(shí)顆粒度和預(yù)測(cè)方法的選擇,這是后面章節(jié)的內(nèi)容了。
另外還要考慮一些周期性因素(如去年的趨勢(shì)線)和產(chǎn)品生命周期帶來(lái)的影響。
接下來(lái)開(kāi)始清洗行動(dòng)(必要時(shí)中間可能有次序調(diào)整):
1、手工調(diào)整特例數(shù)據(jù),主要是退貨、換貨、調(diào)賬和轉(zhuǎn)庫(kù);清除不必要的零值;處理節(jié)假日,如上表中T6列。
2、決定初始顆粒度,通常是1天。
3、上期趨勢(shì)線權(quán)重系數(shù)平整化(如可能)。
4、產(chǎn)品生命周期影響系數(shù)(如可能)。
5、按SKU做ABC分類(lèi)(如果未分類(lèi)),按SKU按客戶做數(shù)據(jù)透視,和均值、標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算
6、按SKU抓出所有發(fā)貨量超出均值正負(fù)0. 67倍標(biāo)準(zhǔn)差的發(fā)貨內(nèi)容。
7、按ABC分類(lèi),可能的影響(大/小客戶,停線/失銷(xiāo)/呆滯)和發(fā)生頻次分別進(jìn)行打分,取其積,得到重要度排序。
8、對(duì)上面重要度較高的項(xiàng)目,分SKU調(diào)整(通常是增加,除了A類(lèi)5Km以內(nèi)的JIT)顆粒度和按客戶(包括送達(dá)地點(diǎn)的不同)拆分進(jìn)行迭代,直至重要度排序達(dá)到極限。
9、如必要且時(shí)間允許,可以調(diào)查排序靠前的訂單發(fā)生情況(這里常見(jiàn)是銷(xiāo)售或是其他人員的處理錯(cuò)失,只要每次都問(wèn)同類(lèi)數(shù)據(jù),幾次后一半會(huì)改正的)。
永遠(yuǎn)不要把有限的時(shí)間投入到無(wú)限的逼近中去。
特別提醒:清洗過(guò)程中一定要注意存盤(pán)和備份。
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