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計(jì)劃系列6-數(shù)據(jù)清洗

[羅戈導(dǎo)讀]本文敘述的技術(shù)方法未必最優(yōu),只是勝在快速。

首先還是簡(jiǎn)單說(shuō)一下范圍、目的和目標(biāo)。

范圍

本來(lái)應(yīng)該至少有歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)三個(gè)部分的。在需求預(yù)測(cè)部分先只說(shuō)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù);而歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)至少有客戶下單數(shù)據(jù)、首次承諾數(shù)據(jù)、發(fā)貨數(shù)據(jù)三種選擇。筆者偏向于以發(fā)貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

----客戶下單的數(shù)據(jù)不是更代表客戶的真實(shí)需求嗎?而計(jì)算預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率則往往以首次承諾數(shù)據(jù)為準(zhǔn),那么為什么還是選擇發(fā)貨數(shù)據(jù)呢?一個(gè)解釋是:發(fā)貨數(shù)據(jù)綜合了客戶的實(shí)際需求以及(潛在)要求的服務(wù)水平,但這實(shí)際上只是說(shuō)明了發(fā)貨數(shù)據(jù)是一個(gè)可選擇的輸入。更重要的原因是:另外兩個(gè)數(shù)據(jù)不好處理??蛻粝聠蔚臄?shù)據(jù)多種多樣,有的客戶習(xí)慣于在下單時(shí)留些余量,包括數(shù)量和時(shí)間;還有的客戶隨時(shí)想要就要,都是急單;有的客戶是定量法,有的客戶是定時(shí)法+MPQ;有的客戶月底直接把計(jì)劃給他們的數(shù)據(jù)丟過(guò)來(lái)占著產(chǎn)能和材料,發(fā)貨前再臨時(shí)調(diào)整。這些個(gè)性化的信息往往只是停留在銷(xiāo)售人員個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)之中,一來(lái)收集需要工作量和時(shí)間成本,二來(lái)也不是每個(gè)人都愿意告訴他人。首次承諾日期也有不足之處,例如對(duì)于客戶需求變更,需要把變更后的首次承諾放進(jìn)去,因?yàn)檫@個(gè)行為除了可以用來(lái)考核銷(xiāo)售員以外沒(méi)有什么作用,又往往是銷(xiāo)售員自己填寫(xiě),所以經(jīng)常會(huì)有不易識(shí)別的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)混進(jìn)去(如客戶拆單,結(jié)果又不影響計(jì)算預(yù)測(cè)的時(shí)候),銷(xiāo)售人員之間有風(fēng)格差異,而且這些錯(cuò)誤不一定有郵件或者傳真作為證據(jù),即使是當(dāng)事人也會(huì)記得不準(zhǔn)確。綜合評(píng)價(jià)下來(lái),并不比發(fā)貨歷史數(shù)據(jù)更好。

目的

銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是為了得到一套更好用的計(jì)劃,而不是以其準(zhǔn)確度來(lái)評(píng)價(jià)的。數(shù)據(jù)清洗工作則是為了銷(xiāo)售預(yù)測(cè)更方便,基于這個(gè)預(yù)測(cè)做出來(lái)的計(jì)劃更實(shí)用。

目標(biāo)

假設(shè)客戶的真實(shí)需求是f(x),市場(chǎng)波動(dòng)自身是g(x),預(yù)測(cè)結(jié)果的偏差是ε(x)的時(shí)候,如果ε(x)< g(x),可以暫時(shí)認(rèn)為進(jìn)一步處理的意義較小。因此找到g(x)的某些特征,將之作為目標(biāo)的邊界,是清洗時(shí)要做的事情之一;同樣的,清洗工作也有時(shí)間限制的要求。

要得到g(x),首先想到的是求發(fā)貨數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差。因?yàn)間(x)特性的不同,標(biāo)準(zhǔn)差也并非全都適用,這一點(diǎn)不屬于本篇的內(nèi)容,本篇仍以標(biāo)準(zhǔn)差為例。

在課本中,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是這樣的:

T1

T2

T3

T4

T5

T6

STD

Average

PDG

128572

105487

111567

152017

105790

150802

19730

125706

而實(shí)際的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是這樣的(為避免過(guò)于復(fù)雜,未分客戶):

T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

T9

T10

T11

T12

PDG1

2298

850

2522

1160

11

2840

4480

9820

6760

1747

PDG2

1920

998

1306

1156

1920

PDG3

4464

3442

2318

2880

1296

PDG4

490

PDG5

2400

4200

1200

1800

1800

PDG6

6912

13248

10368

1920

2860

1920

5059

3072

6816

4992

為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢,我們需要回歸到銷(xiāo)售的上家客戶的采購(gòu)行為會(huì)有定量和定期兩大類(lèi)策略。這需要被分辨出來(lái),進(jìn)一步的,可以就其中的混合方式做成連續(xù)規(guī)則。如果把標(biāo)準(zhǔn)差/平均值作為一個(gè)維度,次數(shù)/總次數(shù)作為另一個(gè)維度,可以得到以下結(jié)果:

SKU

STD/AVG

CNT/Terms

PDG1

0.88

0.83

PDG2

0.27

0.42

PDG3

0.37

0.42

PDG4

0.00

0.08

PDG5

0.45

0.42

PDG6

0.62

0.83

標(biāo)準(zhǔn)差/平均差在0.4以下的時(shí)候,定量是主要模式;g(x)需要同時(shí)考慮客戶端消耗量和發(fā)貨周期的變化,存在三方庫(kù)時(shí)需要考慮三方庫(kù)的消耗量,而近期消耗量往往占比較高。

標(biāo)準(zhǔn)差/平均差較大的時(shí)候,定時(shí)是主要模式,g(x)主要考慮預(yù)測(cè)顆粒度和客戶端消耗量,存在三方庫(kù)時(shí)也需要考慮三方庫(kù)的消耗量。特別的,當(dāng)次數(shù)/總次數(shù)接近于1的時(shí)候,通常存在MilkRun甚至JIT(現(xiàn)在被改名JIS了?)這種定時(shí)的極端模式。

以上也會(huì)影響銷(xiāo)售預(yù)測(cè)時(shí)顆粒度和預(yù)測(cè)方法的選擇,這是后面章節(jié)的內(nèi)容了。

另外還要考慮一些周期性因素(如去年的趨勢(shì)線)和產(chǎn)品生命周期帶來(lái)的影響。

接下來(lái)開(kāi)始清洗行動(dòng)(必要時(shí)中間可能有次序調(diào)整):

1、手工調(diào)整特例數(shù)據(jù),主要是退貨、換貨、調(diào)賬和轉(zhuǎn)庫(kù);清除不必要的零值;處理節(jié)假日,如上表中T6列。

2、決定初始顆粒度,通常是1天。

3、上期趨勢(shì)線權(quán)重系數(shù)平整化(如可能)。

4、產(chǎn)品生命周期影響系數(shù)(如可能)。

5、按SKU做ABC分類(lèi)(如果未分類(lèi)),按SKU按客戶做數(shù)據(jù)透視,和均值、標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算

6、按SKU抓出所有發(fā)貨量超出均值正負(fù)0. 67倍標(biāo)準(zhǔn)差的發(fā)貨內(nèi)容。

7、按ABC分類(lèi),可能的影響(大/小客戶,停線/失銷(xiāo)/呆滯)和發(fā)生頻次分別進(jìn)行打分,取其積,得到重要度排序。

8、對(duì)上面重要度較高的項(xiàng)目,分SKU調(diào)整(通常是增加,除了A類(lèi)5Km以內(nèi)的JIT)顆粒度和按客戶(包括送達(dá)地點(diǎn)的不同)拆分進(jìn)行迭代,直至重要度排序達(dá)到極限。

9、如必要且時(shí)間允許,可以調(diào)查排序靠前的訂單發(fā)生情況(這里常見(jiàn)是銷(xiāo)售或是其他人員的處理錯(cuò)失,只要每次都問(wèn)同類(lèi)數(shù)據(jù),幾次后一半會(huì)改正的)。

永遠(yuǎn)不要把有限的時(shí)間投入到無(wú)限的逼近中去。

特別提醒:清洗過(guò)程中一定要注意存盤(pán)和備份。

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