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如何為客戶設計物流解決方案?

[羅戈導讀]?首先需要考慮服務的持續(xù)性和可靠性。成本、效率和可靠性之間的平衡是其核心關(guān)注點。因此,系統(tǒng)性的解決問題和執(zhí)行,比應付一兩個痛點要重要許多。

怎樣才能夠為客戶設計成功的物流解決方案?

因此,如何有效的為企業(yè)用戶設計物流解決方案,具體的步驟如下:

  • 第一,要以“優(yōu)化”為出發(fā)點,著眼點在于為客戶解決一些關(guān)鍵問題,通過對

    物流成本、效率、可靠性三要素的規(guī)劃設計,提供更優(yōu)解決方案的服務;

  • 第二,要以“執(zhí)行”為基石,需要梳理能夠給到客戶的可調(diào)用的資源,設計可執(zhí)行的運作流程、SOP,確保可執(zhí)行性。

    整體上看,物流解決方案的核心框架可能包括如下部分:

  • 1、倉庫選址

  • 2、運輸方式選擇

  • 3、管理軟件支持

  • 4、SOP編寫

  具體如何搭建一個解決方案呢?

核心步驟一:明確問題是什么!

  1. 產(chǎn)品實物是什么狀態(tài):通過產(chǎn)品尺寸、包裝形式、重量等,對基本物流需求進行判斷。特殊的產(chǎn)品,在保管、運輸過程中有溫度要求;精密器械在搬運中有防震、防潮的要求;一些高附加值的消費品,在運輸包裝環(huán)節(jié)有個性化的要求,諸如此類。

  2. 物流訂單是什么狀態(tài):貨源來自哪里(供方和工廠所在),在那里銷售(線上渠道、線下渠道),主要賣給誰,對銷售渠道和最終消費者的交付承諾,諸如此類。

  3. 物流運營現(xiàn)狀:現(xiàn)在倉庫是什么狀況,倉庫的分布;現(xiàn)在通過那些運輸方式交付訂單;現(xiàn)在常出的問題有哪些,諸如此類。

  4. 中、短期的規(guī)劃:比如開拓新的代工廠;開發(fā)新的銷售區(qū)域和渠道;需要增加備貨倉庫,諸如此類。

  5. 軟件應用的現(xiàn)狀:使用自己的物流訂單管理系統(tǒng),還是用第三方工具,或者還處于excel+Email的階段。

核心步驟二:確定關(guān)鍵點

關(guān)鍵點的核心在于找出解決客戶運營持續(xù)性的解決路徑。

  1. 倉庫的布局是否是合理?倉庫的功能首先是存貨、管理庫存,其次是選址的合理性,最后是倉庫安全性如何滿足需求?

  2. 訂單的處理方式是否合理?訂單處理的關(guān)鍵是系統(tǒng)方面的支持,關(guān)鍵在于提高效率、減少人為誤差的系統(tǒng)技術(shù)。

  3. 運輸方式能否能平衡對效率和成本的訴求。如何選擇合理的多元化運輸方式,呈現(xiàn)最優(yōu)化的運輸組合,實現(xiàn)物流成本最低?是方案的重中之重。

  4. 綜合起來,針對物流訂單的執(zhí)行能夠持續(xù)運營的訴求,對于不同的客戶會有所側(cè)重。有些To C 訂單的處理效率放在首位,有些線上渠道交貨的及時性最重要,有些是庫內(nèi)二次分揀包裝更重要,有些是特殊增值服務最重要,如服裝企業(yè)入庫環(huán)節(jié)的質(zhì)檢、退換貨處理能力很重要。

核心步驟三:關(guān)鍵環(huán)節(jié)設計

  1. 倉庫選址。倉庫具體位置對于訂單交付很關(guān)鍵。如何在全國范圍內(nèi)布置合理的倉網(wǎng)?是否靠近消費者還是靠近生產(chǎn)地?還是多級倉網(wǎng)?如何最優(yōu)?

  2. 訂單流程。有沒有比較好的訂單導入、訂單入庫、訂單分揀、訂單出庫、訂單發(fā)運流程能夠減少人工差錯?能否提高訂單全流程的可視化?能否配合一些信息采集、流程標準化提升效率?等等

  3. 運輸組合。針對 To B 訂單,如何進行預約?如何進行入倉服務?如何進行不同渠道送貨:線上渠道的、線下經(jīng)銷商、線下門店等?對于To C 訂單,又分為同城訂單、城際訂單、時效訂單等等。如何做到運輸狀態(tài)的實時跟蹤,如何在經(jīng)濟型快遞、高端快遞、標準快運和定制化運輸?shù)确矫嫘纬梢粋€組合方案呢?

  4. 設計 SOP。形成業(yè)務可以操作的 SOP(標準作業(yè)流程)如何編寫?如何和系統(tǒng)進行配合?如何接單,怎么入庫收貨,如何庫存管理?如何分揀包裝,如何對接運輸,如何跟蹤物流信息,怎么處理退貨,怎么應對異常?

  5. 確立可靠性。如何給客戶提供一些持續(xù)改善的優(yōu)化點,如何應對異常、風險進行管控?

核心步驟四:服務保障

1、人員配置:涉及人員的背景經(jīng)驗,配置數(shù)量。

2、軟硬件資源:為客戶提供倉庫、運輸?shù)馁Y源能力。

3、回顧溝通機制:建立與客戶日常、月度、周期的會議溝通機制。

核心步驟五:企業(yè)介紹

1、公司情況:企業(yè)發(fā)展歷程

2、核心資源:擁有的倉庫、運輸和管理資源

3、團隊優(yōu)勢:核心團隊的經(jīng)驗和背景。

4、成功案例:相關(guān)項目的實踐經(jīng)驗。

其它需要向客戶闡述的內(nèi)容。

總結(jié)一下

如何寫好物流解決方案:

1、在充分調(diào)研客戶需求后再開展方案設計;2、基于客戶現(xiàn)狀及企業(yè)優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵點,探尋解決方法;3、設定解決方案,設計 SOP;4、提供確定能夠持續(xù)提供服務的保障機制;5、介紹自己的能力、資源和經(jīng)驗。

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