身為某化工企業(yè)計(jì)劃主管的S小姐近期接到上司一個(gè)棘手的任務(wù)：處理呆滯庫(kù)存。

大家可能會(huì)問(wèn)：這不應(yīng)該就是計(jì)劃部門(mén)的本職工作嗎？S小姐為什么覺(jué)得棘手呢？

首先，涉及的范圍較大：之前她只負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)基地相關(guān)的呆滯庫(kù)存，這次上司給她新增的貿(mào)易公司相關(guān)的進(jìn)口產(chǎn)品；其次，相關(guān)方多，需要清晰定位各方職責(zé)；再次，S小姐之前未經(jīng)歷過(guò)同類(lèi)的跨組織、跨業(yè)務(wù)的大項(xiàng)目，無(wú)經(jīng)驗(yàn)可循。

但S小姐最終還是完成了此項(xiàng)工作，下面就帶大家解鎖一下S小姐的工作方式吧。

01

理清呆滯庫(kù)存的基本定義

S小姐清楚地記得程曉華老師《全面庫(kù)存管理數(shù)學(xué)分析》這本書(shū)上關(guān)于呆滯庫(kù)存的一段描述：所謂的呆滯庫(kù)存，顧名思義就是“呆”或者“滯”的庫(kù)存，是指暫時(shí)不用或者永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)使用的具有風(fēng)險(xiǎn)的庫(kù)存。呆滯庫(kù)存是基于現(xiàn)在在手、在途庫(kù)存滿足未來(lái)一段時(shí)間（如90天）的需求而定義并計(jì)算的。

結(jié)合公司產(chǎn)品的特性以及庫(kù)存管理的相關(guān)規(guī)定，過(guò)去生產(chǎn)基地的成品庫(kù)存就是按存儲(chǔ)是否超90天去衡量是否屬于呆滯的（只要超90天，就得開(kāi)始重點(diǎn)監(jiān)控）；貿(mào)易公司下的呆滯庫(kù)存也可以采取類(lèi)似的思路，只是需要多考慮海運(yùn)進(jìn)口的周期，為簡(jiǎn)單、有效起見(jiàn)，貿(mào)易公司下的產(chǎn)品也就先考慮以120天為時(shí)間節(jié)點(diǎn)開(kāi)始重點(diǎn)監(jiān)控。

02

呆滯庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、分析和現(xiàn)狀了解

數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，從系統(tǒng)導(dǎo)出庫(kù)存數(shù)據(jù)是第一步，目的是為了下一步整理出細(xì)節(jié)、完整的呆滯庫(kù)存清單，做庫(kù)齡分析，了解呆滯庫(kù)存的情況并根據(jù)情況擬定后續(xù)的具體行動(dòng)計(jì)劃。

結(jié)合公司的實(shí)際情況，S小姐考慮主要從以下幾個(gè)維度入手做分析：

物料特性：成品、原料、包材，分析呆滯庫(kù)存屬于哪一種。

實(shí)物存儲(chǔ)地點(diǎn)：呆滯庫(kù)存目前分別存儲(chǔ)在哪里？本倉(cāng)還是外倉(cāng)？具體的倉(cāng)庫(kù)名稱也最好包含在呆滯庫(kù)存分析表中。

產(chǎn)品歸屬：呆滯的庫(kù)存歸屬哪個(gè)業(yè)務(wù)部？這一步的目的是為了找對(duì)人（溝通、干活）。

已存儲(chǔ)時(shí)間：是剛好存儲(chǔ)了90天左右？還是已存儲(chǔ)6個(gè)月了？甚至已經(jīng)過(guò)期了？

別小看以上細(xì)節(jié)，之前有一位專(zhuān)家的文章中提及，有個(gè)調(diào)研結(jié)果顯示：供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人最大的痛點(diǎn)之一，竟然是沒(méi)有能力拿到合適的數(shù)據(jù)，剛開(kāi)始確實(shí)覺(jué)得不可思議，再想想她自己看到的，還真是那么回事。

03

呆滯庫(kù)存形成的原因、建議的行動(dòng)方案

呆滯庫(kù)存形成的主要原因有哪些？行動(dòng)方案又有哪些呢？不同行業(yè)、不同公司的實(shí)際情況肯定不會(huì)完全一樣。但從S小姐過(guò)去碰到的實(shí)例來(lái)看，無(wú)論是生產(chǎn)基地，還是貿(mào)易公司相關(guān)的呆滯庫(kù)存，也無(wú)非都是供應(yīng)鏈專(zhuān)家們?cè)跁?shū)中或文章中提及過(guò)的，且看S小姐的細(xì)節(jié)總結(jié)：

04

處理呆滯庫(kù)存的心得

呆滯庫(kù)存涉及的細(xì)節(jié)多、情況復(fù)雜、跨部門(mén)溝通非常多，如果想把呆滯庫(kù)存真正管理好，首先理清其范圍和定義、然后找原因、最后就是明確職責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行流程，積極主動(dòng)和相關(guān)部門(mén)保持溝通協(xié)調(diào)，并將相關(guān)行動(dòng)計(jì)劃落地，這樣才能真正預(yù)防、減少呆滯風(fēng)險(xiǎn)，降低呆滯庫(kù)存，讓所有的庫(kù)存都發(fā)揮它應(yīng)有的價(jià)值。

S小姐的這些總結(jié)希望對(duì)您有一些參考意義，也歡迎各位計(jì)劃同行多給她獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，共同為降低呆滯而努力！