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供應(yīng)商質(zhì)量管理

[羅戈導(dǎo)讀]完善的質(zhì)量體系是質(zhì)量保證的基礎(chǔ),只有加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量體系的管理,質(zhì)量才有根本的保障。

前言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)質(zhì)量管理正在發(fā)生裂變:由一個(gè)公司的質(zhì)量管理(CQC)向全集團(tuán)(含供應(yīng)商)質(zhì)量管理(GWQC)轉(zhuǎn)變, 供應(yīng)商質(zhì)量成為集團(tuán)公司質(zhì)量中的重要一環(huán)。

完善的質(zhì)量體系是質(zhì)量保證的基礎(chǔ),只有加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量體系的管理,質(zhì)量才有根本的保障。如何加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制、建立互利共贏的合作關(guān)系已經(jīng)成為企業(yè)必須認(rèn)真面對(duì)的問(wèn)題!

1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)選擇的十大原則

供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。

在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。

其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的記錄。

供應(yīng)商選擇的十個(gè)原則:

1.總原則——全面、具體、客觀原則:建立和使用一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面可能影響供應(yīng)鏈合作關(guān)系的方面。

2.系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。

3.簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。

4.穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)作,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。

5.靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

6.門(mén)當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng)。

7.半數(shù)比例原則:購(gòu)買數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)?,則采購(gòu)商風(fēng)險(xiǎn)較大,因?yàn)橐坏┰摴?yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題,按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展,勢(shì)必影響整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。不僅如此,采購(gòu)商在對(duì)某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時(shí),還要考慮地域風(fēng)險(xiǎn)。

8.供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果,保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。

9.供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。

10.學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指針、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷地更新。

2供應(yīng)商質(zhì)量管理十大原則

傳統(tǒng)的來(lái)料質(zhì)量管理主要是針對(duì)IQC內(nèi)部管理,對(duì)外則作為一種被動(dòng)式的關(guān)系。因伴隨追求質(zhì)量的提升及雙贏的局面,IQC來(lái)料質(zhì)量管理將轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商的源頭質(zhì)量管理。企業(yè)不是被動(dòng)的與供應(yīng)商打交道,而且要主動(dòng)的引導(dǎo)、改變、管理,維護(hù)它們之間的質(zhì)量體系。

1. 采購(gòu)商對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

2. 采購(gòu)商定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

3.采購(gòu)商減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

4.采購(gòu)商制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

5. 對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。

6. 采購(gòu)商可在供應(yīng)商處設(shè)立SJQE,通過(guò)扮演客戶的角色,從而達(dá)到推動(dòng)供應(yīng)商的質(zhì)量。

7. 采購(gòu)商定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)比,制定和落實(shí)執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施.

8. 每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

9. 采購(gòu)商對(duì)重點(diǎn)材料的供應(yīng)商上游廠商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控管理。

10. 管控供應(yīng)商材料的制程參數(shù)變更或設(shè)計(jì)變更時(shí)均需采購(gòu)商的確認(rèn)批準(zhǔn)。

3供應(yīng)商質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)化管理

如今出現(xiàn)了很多基于Internet的解決方案,這些解決方案都隱藏著質(zhì)量的提升及成本削減的方法。公司可透過(guò)Internet的方式搭建供貨商質(zhì)量監(jiān)控平臺(tái)可全程實(shí)時(shí)監(jiān)控分析供貨商各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀況,從而達(dá)到管控質(zhì)量的目的,讓不良品不往外流。主要體現(xiàn):

1. 有效追蹤廠商對(duì)不良問(wèn)題的改善執(zhí)行狀況.

2. 采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的質(zhì)量信息實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)互動(dòng),有效達(dá)到PDCA循環(huán)目的。

3. 雙方無(wú)紙化的作業(yè)及數(shù)據(jù)圖表的快速查找生成,節(jié)約了成本達(dá)到互贏的局面。

4. 購(gòu)商可依據(jù)廠商生產(chǎn)的質(zhì)量狀況,對(duì)來(lái)料部分進(jìn)行重點(diǎn)管控。避免亂*打鳥(niǎo),節(jié)約人力資源。

5. 數(shù)據(jù)查詢方便快捷,無(wú)需通過(guò)供應(yīng)商,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

4供應(yīng)商考核

只要是在企業(yè)做過(guò)運(yùn)營(yíng),不管做采購(gòu)、計(jì)劃、物流、還是質(zhì)量的,說(shuō)起供應(yīng)商考核,都能夠滔滔不絕。

至于怎么考核,質(zhì)量(Quality)、交付(Delivery)、成本(Cost),所謂的QCD,每個(gè)人都能說(shuō)出個(gè)一二三。

但要問(wèn)怎么考核,答案就很有意思了,五花八門(mén)各種考核維度和方式都有,而其中以打分制最為常見(jiàn)。

類似如下這種,在QCD的基礎(chǔ)上,各公司根據(jù)自己的情況又會(huì)增加或者減少一些打分項(xiàng)。有了打分的表格,每個(gè)月月末的時(shí)候,采購(gòu)、品質(zhì)、相關(guān)部門(mén)聚在一起開(kāi)始打分。

一般情況下,不能說(shuō)100%的公司,至少99%的公司,都會(huì)按照如下的階段演進(jìn):

階段1:考核最開(kāi)始的幾個(gè)月里,采購(gòu)組織打分會(huì)議,嚴(yán)格謹(jǐn)慎,甚至?xí)樵冇唵螌?shí)際的交付情況。

階段2:再過(guò)幾個(gè)月,采購(gòu)依然會(huì)組織會(huì)議,但是基本上憑借大家的感覺(jué)或者感受來(lái)一起進(jìn)行打分。

階段3:再過(guò)一段時(shí)間,采購(gòu)懶得組織會(huì)議了,月末的時(shí)候,為了提高效率,像審批簽名一樣,把除了品質(zhì)表現(xiàn)的項(xiàng)目全部按照操作采購(gòu)的感覺(jué)打上分,品質(zhì)部分交給品質(zhì)做同樣的操作。

階段4:差不多一年左右,甚至更短的時(shí)間內(nèi),供應(yīng)商的考核表,就像“涉密文件”一般, “普通人”就見(jiàn)不到了。至于分?jǐn)?shù)怎么打,誰(shuí)打的,無(wú)從知曉。偶爾開(kāi)大會(huì)的時(shí)候,能夠見(jiàn)上一兩眼某個(gè)供應(yīng)商的分?jǐn)?shù),也是比較稀罕的一件事。當(dāng)然這個(gè)時(shí)候,你看到的供應(yīng)商分?jǐn)?shù)差不多都是90分或者95分以上。

等到了階段4,驚不驚喜、意不意外?既不驚喜也不意外,因?yàn)橐呀?jīng)麻木了。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)這種考核不管用的時(shí)候,考核不能促進(jìn)管理的時(shí)候,采購(gòu)和計(jì)劃會(huì)繼續(xù)以高昂的熱情投入到日復(fù)一日、永無(wú)止境的追貨和與供應(yīng)商撕逼扯皮中。心想著還是催貨這事來(lái)得實(shí)在,多充實(shí),多接地氣。

針對(duì)供應(yīng)商績(jī)效和績(jī)效管理,究竟應(yīng)該是什么樣的方式和態(tài)度對(duì)待呢?

雖然對(duì)于大部分公司來(lái)說(shuō),供應(yīng)商考核方面的嘗試是失敗的,是不是就真的要放棄考核呢?

這就像公司管理中,KPI看起來(lái)有各種各樣的弊端,可是不用KPI是不是可行呢?

其實(shí)不是KPI考核有毛病,而是考核公式、數(shù)字來(lái)源、數(shù)字可靠性有問(wèn)題,這些問(wèn)題的背后還可能是流程問(wèn)題。

回到上面的某公司考核模板中來(lái)看,最后為什么會(huì)流于形式,表面上是得不到績(jī)效考核和管理的目的,實(shí)際上是打分基本只能靠感覺(jué),雖然寫(xiě)了考核標(biāo)準(zhǔn),可是標(biāo)準(zhǔn)里的數(shù)字從哪里來(lái)?憑證是什么?比如對(duì)QCD三個(gè)典型維度,簡(jiǎn)單問(wèn)題如下。

僅僅以交期為例,什么叫做逾期一天?和誰(shuí)相比而逾期?

今天下單,明天要求交貨,或者突然要求加急交貨,不能交貨造成停工,也要扣分嗎?

從懲罰的角度或者客戶就是上帝的角度,供應(yīng)商做到“有求必應(yīng)”是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模欢鴱暮献鞯慕嵌?,此種情況下的懲罰扣分,能夠真正地幫助供應(yīng)商改善并且穩(wěn)定績(jī)效嗎?

答案一定是:不能。除非您對(duì)于供應(yīng)商的關(guān)系,處于絕對(duì)的強(qiáng)勢(shì)地位,比如蘋(píng)果公司和其供應(yīng)商,說(shuō)“一”供應(yīng)商不敢做“二”。

既然大部分公司的打分制不靠譜,那么對(duì)于公平合作關(guān)系中的供需雙方來(lái)說(shuō),交期績(jī)效究竟該怎么考核和改善呢?

可以參考三個(gè)細(xì)分參考指標(biāo):

1、按照承諾的及時(shí)交付率

供應(yīng)商根據(jù)自己的實(shí)際情況,承諾何時(shí)交付,最終實(shí)際交付是否和承諾一致。

2、按照標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)交付率

供應(yīng)商在簽商務(wù)合同時(shí),一個(gè)合格的采購(gòu)除了單價(jià)和付款周期以外,還應(yīng)該約定標(biāo)準(zhǔn)交期,每一次所下訂單,供應(yīng)商的實(shí)際交付是否和標(biāo)準(zhǔn)交期一致。

3、按照要求的及時(shí)交付率

不管要求多么急,多么不合理,如果實(shí)際交付能夠達(dá)到要求,就是及時(shí)交付。

三個(gè)交付指標(biāo),從易到難的改善路徑如下:

大部分公司對(duì)于供應(yīng)商的期望和考核是最難的那個(gè):按照“要求”交付。

而羅馬不是一天建成的,妄想一步到位的結(jié)果,就是供應(yīng)商永遠(yuǎn)無(wú)法改善和提升自己的交付,然后永無(wú)止境的陷入到催貨、扯皮、吵架中。

最后總結(jié)下,對(duì)于供應(yīng)商的績(jī)效管理,建議如下:

1、細(xì)化考核目標(biāo),比如交期的考核,要做到上述的考核細(xì)節(jié)和維度,盡量不使用打分制,因?yàn)槌跗诳己说哪康氖歉纳?,給供應(yīng)商扔個(gè)分?jǐn)?shù),供應(yīng)商無(wú)法有效改善。

2、每個(gè)指標(biāo),比如質(zhì)量(Quality)、交付(Delivery)、成本(Cost)等方面,要有階段性的改善路徑,能夠按照由易到難改善。

3、如果一定要進(jìn)行打分,那么可以在季度或者年度考核中,基于詳細(xì)的上述績(jī)效表現(xiàn)和規(guī)則定義來(lái)進(jìn)行打分。

5供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核

根據(jù)分工開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)稽核,供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)稽核方法要關(guān)注:

1、QSA稽核依據(jù),應(yīng)包括:公司的checklist/ISO9001等相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)/供方制定的體系/制程程序文件/流程文件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等;汽車產(chǎn)品供應(yīng)商則還應(yīng)參照IATF16949標(biāo)準(zhǔn)條款。

2、制程QPA稽核的依據(jù),可包括:

2.1、生產(chǎn)工藝流程process flow chart-規(guī)定了產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,機(jī)器配置,人員配置,工裝夾具,輔助材料;

2.2、控制計(jì)劃Control plan-規(guī)定定了各工序控制要點(diǎn),控制方法,檢查頻率,相關(guān)記錄,參考文件;

2.3、產(chǎn)品資料-BOM、ECN、客戶通知、圖紙及表面處理規(guī)范;

2.4、制程巡檢、首件確認(rèn)執(zhí)行文件;

2.5、制程異常執(zhí)行文件;

2.6、不合格品控制文件;

2.7、物料管理規(guī)定-物料預(yù)處理,物料正確擺放,標(biāo)識(shí),正確投入;

2.8、部門(mén)相關(guān)規(guī)定-5S等內(nèi)容;

2.9、要求跟進(jìn)事項(xiàng)-決議事項(xiàng);

2.10、工藝、技術(shù)及質(zhì)量要求。

3、稽核常用手法:

3.1、按5M1E(人員、機(jī)器、物料、方法、環(huán)境、測(cè)量)方法展開(kāi),關(guān)注關(guān)鍵工序、關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵崗位的執(zhí)行是否保持與稽核依據(jù)文件的一致;

3.2、 稽核現(xiàn)場(chǎng)記錄的完整性,驗(yàn)證供應(yīng)商管理的可持續(xù)性;

3.3、 稽核異常問(wèn)題的處理及問(wèn)題的閉環(huán)管理,把控是否重復(fù)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)性;

3.4、現(xiàn)場(chǎng)人員提問(wèn)或訪談、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù);

3.5、開(kāi)展全流程梳理。

3.6、汽車產(chǎn)品供應(yīng)商采用過(guò)程方法稽核,如客人有特殊要求則按客人特殊要求進(jìn)行稽核,如VDA6.3。

4、稽核要點(diǎn):

4.1、按5M1E(人員、機(jī)器、物料、方法、環(huán)境、測(cè)量)方法展開(kāi),查看關(guān)鍵工序、關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵崗位的操作步驟、參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)記錄是否保持與稽核依據(jù)文件的一致;

4.2、 稽核現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄的完整性及正確性、合規(guī)性;

4.3、 現(xiàn)場(chǎng)操作員提問(wèn)或訪談;

4.4、產(chǎn)品數(shù)據(jù)及制程參數(shù);

4.5、流程梳理;

4.6、文件是否存在漏洞,能否防呆;

4.7、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。

5、現(xiàn)場(chǎng)稽核相關(guān)原則:

5.1、稽核人員應(yīng)保持客觀公正的立場(chǎng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)稽核把主觀判斷變?yōu)榭陀^認(rèn)知。把控獨(dú)立、客觀、系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)稽核行為。

5.2、稽核是發(fā)現(xiàn)改善的機(jī)會(huì),不是去挑刺;是以第二方的角度幫供應(yīng)商找出質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)改善建議,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,達(dá)到客供雙方互利的目的。

5.3、所有稽核小組成員,都應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。如尊重供方知識(shí)產(chǎn)權(quán)、善待供應(yīng)商等。

6、稽核時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

了解被審對(duì)象,知道自己想要什么;

有條理地記錄信息;

把握稽核時(shí)間;

仔細(xì)聆聽(tīng);

不要強(qiáng)求去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;

提問(wèn)要清晰;

不要存在偏見(jiàn);

問(wèn)題點(diǎn)要和被稽核部門(mén)、團(tuán)隊(duì)溝通;

向被稽核部門(mén)、團(tuán)隊(duì)清晰解釋稽核發(fā)現(xiàn);

善于處理人際關(guān)系;

注意查證,親眼見(jiàn)到客觀證據(jù)。

7、末次會(huì)議

現(xiàn)場(chǎng)稽核結(jié)束后,雙方要召開(kāi)末次會(huì)議。小組組長(zhǎng)對(duì)稽核發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重缺陷進(jìn)行總結(jié),雙方進(jìn)行問(wèn)題溝通和澄清。

并注意以下環(huán)節(jié):

會(huì)議前的稽核組內(nèi)部統(tǒng)一;

指出廠商的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),包括管理、業(yè)務(wù)、質(zhì)量系統(tǒng)等;

明確嚴(yán)重(系統(tǒng)的、關(guān)鍵的、普遍的 、重復(fù)的問(wèn)題,需及時(shí)糾正 )、一般(孤立的、非關(guān)鍵的 、暫時(shí)的 、非重復(fù)的問(wèn)題,也需制定糾正措施)、觀察(廠商內(nèi)部的、單獨(dú)的、現(xiàn)場(chǎng)不便取樣的問(wèn)題)、建議等發(fā)現(xiàn)項(xiàng);

一一確認(rèn),讓供方有質(zhì)疑或表述的機(jī)會(huì);

供應(yīng)商需提供改進(jìn)計(jì)劃反饋時(shí)間及改進(jìn)期限;

供應(yīng)商需提供有助問(wèn)題閉環(huán)的文檔和記錄;

會(huì)議需供應(yīng)商質(zhì)量管理人員、對(duì)口人員、高層參加;

明確提供給供應(yīng)商稽核報(bào)告或跟蹤表發(fā)出時(shí)間;

再次審核的要求(如果需要);

感謝環(huán)節(jié)。

8、審核報(bào)告

1)按照稽核情況,稽核組長(zhǎng)匯總小組各成員的稽核發(fā)現(xiàn),對(duì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行歸類、分級(jí),并形成稽核報(bào)告或“checklist評(píng)分及雷達(dá)圖”等,并內(nèi)部歸檔;

2)稽核發(fā)現(xiàn)應(yīng)在稽核后兩周內(nèi)通過(guò)SCAR或固定模板發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商給出改善計(jì)劃并簽返。

3)稽核報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:

稽核日期,廠商地址、聯(lián)系方法

行程安排

審核內(nèi)容安排

稽核問(wèn)題發(fā)現(xiàn)項(xiàng)列表

稽核結(jié)論或評(píng)分

對(duì)于沒(méi)有采購(gòu)陪同的稽核,由稽核組織者匯總發(fā)現(xiàn),并在稽核后一周之內(nèi)提交相應(yīng)的采購(gòu)模塊責(zé)任人,雙方協(xié)商確認(rèn)后發(fā)布稽核報(bào)告,并由采購(gòu)責(zé)任人發(fā)放SCAR或固定模板給供應(yīng)商要求改善。

9、不符合項(xiàng)改善

1)要求供方改善不符合項(xiàng),具體操作按《供應(yīng)商SCAR操作指導(dǎo)書(shū)》進(jìn)行;

2)稽核問(wèn)題升級(jí):對(duì)于通過(guò)稽核發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商端重大問(wèn)題,稽核組長(zhǎng)應(yīng)考慮問(wèn)題升級(jí)措施,向供應(yīng)鏈管理中心最高主管匯報(bào),透過(guò)商務(wù)等途徑推動(dòng)供應(yīng)商及時(shí)改善。

10、跟進(jìn)不符合項(xiàng)閉環(huán)

1)問(wèn)題的閉環(huán)管理按《供應(yīng)商SCAR操作指導(dǎo)書(shū)》進(jìn)行;

2)同時(shí)措施有效性驗(yàn)證要按以下進(jìn)行:

2.1、稽核組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的改善計(jì)劃實(shí)施情況,督促供應(yīng)商按照計(jì)劃完成改善措施,并驗(yàn)證措施有效性。必要時(shí)可以現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。

2.2、稽核組長(zhǎng)可從以下幾個(gè)方面確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)不合格項(xiàng)作出的改善措施,并判定其是否:合適(SUITABILITY) 、足夠(ADEQUACY)、及時(shí)(TIMELINESS)和有效(EFFECTIVENESS) (SATE)地糾正了不合格項(xiàng),并在雙方達(dá)成共識(shí)的情形下將不合格項(xiàng)關(guān)閉。

2.3、現(xiàn)場(chǎng)稽核組應(yīng)鼓勵(lì)供應(yīng)商通過(guò)多種形式提供改善后問(wèn)題閉環(huán)情況,如供應(yīng)商專題匯報(bào)、建立定期例會(huì)或交流制度,以加強(qiáng)問(wèn)題改善后的再交流。

2.4、稽核組長(zhǎng)應(yīng)每月上報(bào)改善計(jì)劃實(shí)施情況。對(duì)于長(zhǎng)期無(wú)法改善的問(wèn)題,需要及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行推動(dòng)。

3)針對(duì)不配合改善&達(dá)到退出要求,則對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行退出管理流程。

4)對(duì)參與稽核的部門(mén)和人員逐步實(shí)行稽核績(jī)效考核(例如有效問(wèn)題發(fā)現(xiàn)數(shù),問(wèn)題落實(shí)情況)。在稽核活動(dòng)不久(一般三個(gè)月)即出現(xiàn)稽核范圍內(nèi)的質(zhì)量事故,責(zé)任稽核組長(zhǎng)應(yīng)主動(dòng)組織相應(yīng)的工作質(zhì)量回溯,以檢討稽核活動(dòng)的不足。如因稽核不力或重大問(wèn)題報(bào)告不及時(shí)而發(fā)生重大質(zhì)量損失的相關(guān)稽核人員,供應(yīng)鏈管理中心將按問(wèn)責(zé)制度做相應(yīng)處罰。

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