“上一篇文章《DDMRP（一）：選擇戰(zhàn)略物料》介紹了戰(zhàn)略物料的選擇方法，接下來(lái)我們需要做的就是，對(duì)于這些戰(zhàn)略物料設(shè)置配置文件并決定其緩沖水平，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是如何設(shè)置戰(zhàn)略物料的庫(kù)存水平?！?/p>

—— 供應(yīng)鏈日常 

1.資產(chǎn) OR 負(fù)債？

大家都知道，庫(kù)存在會(huì)計(jì)上通常被視為資產(chǎn)，為什么呢？工廠要賺錢，就需要投入，比如廠房、設(shè)備、原材料等。對(duì)工廠來(lái)說(shuō)首先要進(jìn)原材料，這樣才能進(jìn)行生產(chǎn)，所以對(duì)工廠來(lái)說(shuō)原材料庫(kù)存是屬于資產(chǎn)。聽(tīng)起來(lái)是不是很有道理呢，事實(shí)上也是如此嗎？

非也！我們來(lái)看看資產(chǎn)的定義：“資產(chǎn)，一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計(jì)量，并能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源?！?看到了嗎？關(guān)鍵其實(shí)在后半句：“能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源”，認(rèn)為庫(kù)存是資產(chǎn)或投資的人，要么不完全知道資產(chǎn)的定義，要么選擇性忽視了后半句話。所以，存在很多大企業(yè)喜歡在庫(kù)存上玩文字游戲：即使沒(méi)有市場(chǎng)需求，也會(huì)不斷增加庫(kù)存，因?yàn)橛X(jué)得增加庫(kù)存賬面價(jià)值，就可以對(duì)外宣稱更多的利潤(rùn)。（如果要炒股的你，看企業(yè)財(cái)報(bào)的時(shí)候要注意了哦）

在市場(chǎng)變化的環(huán)境下，資產(chǎn)和負(fù)債也是動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化的，比如前些年你持有房產(chǎn)，哪怕是貸款持有，那很可能都資產(chǎn)；但這兩年再去大量持有房產(chǎn)估計(jì)就是負(fù)債了。這也是DDMRP的理念：“資產(chǎn)是指用來(lái)滿足市場(chǎng)需求的庫(kù)存數(shù)量，除此之外的庫(kù)存都不應(yīng)是資產(chǎn)。基于這個(gè)定義，如果企業(yè)持有太多庫(kù)存，已經(jīng)超過(guò)了滿足市場(chǎng)需求的必要數(shù)量（庫(kù)存積壓），那么這些多出來(lái)的庫(kù)存，就是企業(yè)的負(fù)債。如果庫(kù)存太少，不夠滿足市場(chǎng)需求（銷售缺貨），這也算是負(fù)債。”

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，圖中虛線與X軸相交的兩個(gè)點(diǎn)，庫(kù)存一定要落在這兩個(gè)點(diǎn)之間。左邊的點(diǎn)是橫坐標(biāo)上數(shù)量為零的點(diǎn)：一個(gè)物料已經(jīng)沒(méi)有了市場(chǎng)需求，那么其庫(kù)存數(shù)量最好為零。其實(shí)這就是精益思想按需生產(chǎn)的零庫(kù)存概念，另一個(gè)點(diǎn)的位置，是右邊和橫軸的交點(diǎn)。如何通過(guò)持有合理庫(kù)存，滿足市場(chǎng)的多變，這個(gè)點(diǎn)所代表的數(shù)量，稱為緩沖水平（Buffer Level）。這個(gè)是DDMRP關(guān)注的重點(diǎn)。

2.配置文件

分類管理是物料管理的基本原則，DDMRP自然也遵循這個(gè)原則。雖然不同的物料有不同的消耗模式，但是有些物料的消耗模式是比較類似的。一組類似物料可以形成一個(gè)物料組，針對(duì)一個(gè)物料組，基于它們的相似之處也就是整體屬性，可以創(chuàng)建一個(gè)緩沖配置文件。通過(guò)緩沖配置文件來(lái)管理物料，其最大好處是可以簡(jiǎn)化管理，因?yàn)橹灰薷呐渲梦募锏哪硹l規(guī)則，就可以馬上應(yīng)用于組內(nèi)的所有物料。如果挨個(gè)去更新，工作量就會(huì)非常大。

這個(gè)配置文件，在DDMRP中主要考慮4個(gè)關(guān)鍵因素：

①物料類型（Item Type）：主要可以分成3類，即生產(chǎn)件（M）、采購(gòu)件（P）和分銷件（D）。當(dāng)然，這個(gè)分類只是建議，不是絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)：

對(duì)于不同類型的物料，我們通常會(huì)讓不同的人或者部門來(lái)管控。例如，采購(gòu)部門管控二配件、計(jì)劃部門管控自制件、物料部門管理外購(gòu)一配件、JIT及油輔料又專門安排有人管理等等。這些人對(duì)自己所管控物料的消耗模式，往往有比較好的直覺(jué)。

企業(yè)對(duì)不同類型物料的直接管控能力是不一樣的，比如，本地供應(yīng)商離企業(yè)近，就越好管控；存放在自家倉(cāng)庫(kù)里面，更好管控。全供應(yīng)鏈管控能力取決于企業(yè)的垂直整合能力，例如，能很好地整合供應(yīng)商資源的企業(yè)，對(duì)采購(gòu)件的提前期管控就好于整合能力弱的企業(yè)。

不同類型物料的提前期也是不一樣的，可以短到只有一兩天的自制件，也可以是通常采購(gòu)件的一兩周，戰(zhàn)略物料或一些分銷件的提前期等于運(yùn)輸時(shí)間再加打包、拆包及其他作業(yè)時(shí)間，跟企業(yè)的分銷網(wǎng)絡(luò)布局有很大關(guān)系，很可能是按月計(jì)。

②波動(dòng)率（Variability Rate）：波動(dòng)率可以分為高、中和低3個(gè)等級(jí)，主要有需求波動(dòng)率和供應(yīng)波動(dòng)率。對(duì)于波動(dòng)率大小的評(píng)估，可以通過(guò)很多公式來(lái)計(jì)算，也可以讓計(jì)劃人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)憑直覺(jué)來(lái)推斷。

如果給圖中的關(guān)鍵最終物料設(shè)置庫(kù)存緩沖，那么兩種波動(dòng)傳遞給車間的需求是比較穩(wěn)定的，受到來(lái)自兩端的波動(dòng)都比較小，可以保持有條不紊地開(kāi)展生產(chǎn)工作。

③提前期（Lead Time）：物料的提前期可以簡(jiǎn)單地分成3類，即短提前期、中提前期和長(zhǎng)提前期。具體怎么劃分與企業(yè)的具體情況和物料類型有關(guān)。一般來(lái)說(shuō)，外購(gòu)件的提前期跨度會(huì)比較大。例如，當(dāng)采用VMI方式時(shí)，原材料就存放在企業(yè)第三方庫(kù)，則提前期可以認(rèn)為是零。而有些件的提前期，可能要用月或者年來(lái)度量（通常需要考慮這樣的件作為戰(zhàn)略物料來(lái)設(shè)置緩沖）。對(duì)于長(zhǎng)Lead Time的物料，DDMRP推薦“小批量、高頻次”的需求更真實(shí)，供應(yīng)也會(huì)更協(xié)同和穩(wěn)定。

④最小訂貨量（MOQ：Minimum Order Quantity）：雖然一些訂貨政策，如最小庫(kù)存量、最大庫(kù)存量及訂貨倍數(shù)等，會(huì)讓物料計(jì)劃和補(bǔ)貨工作更加復(fù)雜，但計(jì)劃人員還是每天要用到它們。這一條因素是否考慮需要針對(duì)具體的物料來(lái)看，對(duì)于長(zhǎng)提前期物料，它們每次的訂貨數(shù)量，一般就是最小訂貨量。

從上面介紹的4個(gè)因素，大家很容易算出來(lái)理論上最多可以生成54（3x3x3x2=54）種配置文件。在有些制造環(huán)境里面，可能需要考慮更多的因素，所以配置文件的數(shù)量也會(huì)更多，通常最后會(huì)在DDMRP系統(tǒng)中形成類似如下的配置文件矩陣。

3.物料緩沖區(qū)

DDMRP的物料緩沖區(qū)的緩沖水平由3個(gè)部分組成，在視覺(jué)上用3種常見(jiàn)的顏色來(lái)區(qū)分，即綠區(qū)（Green）、黃區(qū)（Yellow）和紅區(qū)（Red）。這些用顏色標(biāo)識(shí)的緩沖區(qū)（Buffer Zones.），將用來(lái)代表計(jì)劃與執(zhí)行的優(yōu)先級(jí)：

• 如果物料的庫(kù)存數(shù)量處在綠區(qū)，說(shuō)明無(wú)須采取任何行動(dòng)；

• 如果處在黃區(qū)，說(shuō)明需要重建庫(kù)存或補(bǔ)貨，所以黃區(qū)也稱為重建區(qū)或補(bǔ)貨區(qū)（Replenishment Zone）；

• 如果庫(kù)存數(shù)量下降到了紅區(qū)，說(shuō)明很快就會(huì)缺料，需要計(jì)劃員高度關(guān)注。

大家都知道MRP的邏輯是：庫(kù)存可用量=在手庫(kù)存+在途庫(kù)存-需求，傳統(tǒng)的MRP系統(tǒng)并沒(méi)有對(duì)庫(kù)存可用量進(jìn)行優(yōu)先級(jí)和可視化的管理，而DDMRP的緩沖區(qū)就是對(duì)這個(gè)情況的非常實(shí)用的補(bǔ)充。