倉庫管理是否做得好，首先要到現(xiàn)場去看一下，窗明幾凈，通道暢通，物品擺放整齊，給人第一印象就很不錯。當然每一個企業(yè)都有每一個企業(yè)更加細致的要求。這里從現(xiàn)場和倉庫管理系統(tǒng)相結(jié)合的角度，也給出兩個判定標準。

01

查賬時間，越短越好

一般，我去倉庫現(xiàn)場，都會隨機抽查3、5個物品，是否帳物相符。首先是看核對時間，其次才是看符合率。這個做法對評判倉庫管理是否到位，很實用。

所謂查賬時間，就是指根據(jù)系統(tǒng)記錄的帳存數(shù)據(jù)，到現(xiàn)場去盤點實物，或者在現(xiàn)場點好實物數(shù)量，然后到系統(tǒng)中查詢帳存數(shù)據(jù)，看看兩者是否相符，如果不相符的話，原因是什么。

所以查賬時間，包括3個時間：實物盤點的時間、系統(tǒng)查詢時間、還有賬務(wù)不符的調(diào)查時間。這個時間越短，說明倉庫的管理水平越高，反之，倉庫管理就存在一些問題。

實物的盤點時間，實際上就代表了倉庫物品的擺放、包裝、標識的管理水品。擺放整齊，包裝到位，標識清晰，才能更快更好的進行實物盤點。

這里可以給出一個參考標準，2萬點物品，盤點時間4個小時，盤點人員40人。（說明：此企業(yè)沒有實現(xiàn)條碼，條碼管理的話，應(yīng)該更快）

系統(tǒng)查詢時間：基本上這個時間應(yīng)該為零。

賬務(wù)不符的調(diào)查時間：賬務(wù)不符越少，當然所用的調(diào)查時間就會越短。不過這里是說一旦發(fā)生賬務(wù)不符，進行原因調(diào)查的時間。這個時間反映了系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)查詢功能是否完善、現(xiàn)場帳票管理是否清晰明了、現(xiàn)場物品流向是否清晰，其實是一個非常綜合的管理指標。

02

沒有庫位管理的系統(tǒng)是不完善的

庫位管理是不是必須的？這個問題，就好像是在問“電影院看電影，是不是需要對號入座”。我們經(jīng)歷了對號入座，不用對號入座，然后現(xiàn)在又要求對號入座這么一個變遷過程，一切都看需求，就是根據(jù)看電影的人數(shù)多少而定。

庫位管理其實也是一樣的。如果物品種類不多，倉庫足夠大，每一個物品都有自己的專用存放位置，并且，倉管員足夠熟練和負責，庫位管理好像也沒那么重要。好吧，我承認，現(xiàn)在的企業(yè)，能滿足所有這些條件的不多了。所以，有越來越多的企業(yè)，要求系統(tǒng)追加庫位管理功能。

反過來想，系統(tǒng)的庫位管理功能，就如電影院座椅的編號一樣，不管要不要“對號入座”，電影院的座位總是要編號的吧。所以，對現(xiàn)在還在選型或者選型升級的企業(yè)，不管目前是否需要，在選擇系統(tǒng)的時候，建議一定要求系統(tǒng)有“庫位管理功能”?！?/p>

這個功能對倉庫管理、對幫助倉庫管理走上一個新的臺階，作用無窮。