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倉庫精細(xì)管理的二十四字真言,建議收藏!

[羅戈導(dǎo)讀]不管倉庫大小如何,還是管理好壞,有一點往往是有共性的,就是倉庫里面都是看得到、摸得著的財富。

不管倉庫大小如何,還是管理好壞,有一點往往是有共性的,就是倉庫里面都是看得到、摸得著的財富。

眾多的倉庫物資往往占用了企業(yè)大部分的流動資金,毫不夸張的說,很多企業(yè)倉庫就是老板身家的所在地!既然不起眼的,地位不高的倉庫那么重要,倉庫管理就成了一個必須面對的課題!

經(jīng)歷大大小小上百家倉庫管理的整理,悟出倉庫管理的二十四字訣,掌握了這二十四個字,倉庫管理的基本要訣就了然于胸,相信你也可以管理好倉庫。

一、 放得進(jìn)——庫容規(guī)劃 

庫容是往往讓人頭疼的問題,如何在有限的空間內(nèi)盡可能多放物品,都是在科學(xué)規(guī)劃和使用器具使得庫容盡可能大,存儲效率盡可能高!比如我們根據(jù)商品體積和周轉(zhuǎn)率,計算出最優(yōu)的庫位庫容。

例如:第一:最起碼的原則就是必須根據(jù)產(chǎn)品動性質(zhì)進(jìn)行倉庫規(guī)劃,良好的規(guī)劃可以根據(jù)存放不同銷量的商品能夠有計劃的預(yù)留存儲空間,不至于量大的物料預(yù)留的空間少,量小的物料反而占據(jù)了較大空間,造成存儲效率低下;

第二:是盡量使用貨架,充分利用空間,甚至一些密度較小,重量輕,體積大的物品,可以在貨架頂層存放。

二、找得到——分類清晰

能否迅速的找到你需要的商品,是整個倉庫管理效率的關(guān)鍵性因素,因為倉庫的商品往往品種和數(shù)量很多,類似的物料也很多,往往只是一點點差異,例如顏色、尺寸、型號,款式組合等等,只要有一點點不小心就會弄錯,給后面的工作困擾,造成整個操作效率不高甚至其它損失;

在這樣的情況下,嚴(yán)格分類存放是避免錯誤發(fā)生的好方法,不同類型的商品,分區(qū)域,例如同顏色,同尺寸,同型號,關(guān)聯(lián)性的主商品和配件放一起,等等標(biāo)準(zhǔn)再進(jìn)行分類并且進(jìn)行明確標(biāo)識,這樣就可以隨時找到,隨時出庫,對提高操作效率有非常積極的意義!

三、拿得出——通道順暢

從很多企業(yè)的倉庫看到一個現(xiàn)狀,為了擠壓有限的庫容,最后不管三七二十一,只管把商品往倉庫里面擠,最后,倉庫里面一片狼藉。

想要的在最里面,要取用非常困難,必須把外面的全部移除,然后還要再次塞入,常常如此重復(fù),疲于奔命,造成了大量的時間和人力的浪費(fèi),倉庫管理效率低下!

倉庫的商品往往是不斷流轉(zhuǎn)的,流動是商品的生命,只有不斷流動才能實現(xiàn)商品的價值,如果倉庫中的商品只能看到但拿不到,倉庫也就失去了本來的作用。

所以,保持能夠順暢進(jìn)出物料的通道是倉庫管理高效的必經(jīng)之路!在倉庫規(guī)劃中就應(yīng)該有預(yù)留和規(guī)劃,而且必須劃線管理,通道不允許堆放任何物品,阻礙進(jìn)出。

四、賬物符——數(shù)量準(zhǔn)確

倉庫里面實物數(shù)量和賬面不一致,數(shù)量不準(zhǔn),對生產(chǎn),銷售,乃至整個企業(yè)運(yùn)作都會造成困擾,其重要性就不多講,關(guān)鍵是如何讓貨物的數(shù)量與賬目一致,隨著存儲的技術(shù)發(fā)展,出入庫逐步從人工過度到數(shù)字化信息管理。

在此建議,要讓倉庫賬和實物相符就要盡量減少人為的因素,目前較好的辦法是商品條碼管理,類似大型超市的物料,品種上萬,但差錯概率很低,原因之一就是使用條碼信息化管理,這一點通用于所有的倉庫,設(shè)備費(fèi)用也不貴,操作簡便易懂。隨著倉庫管理的需求相信不久的將來會逐步普及。

五、現(xiàn)場好——注重倉庫5S

5S是現(xiàn)代工業(yè)的基礎(chǔ)支撐之一,這方面的重要意義就不在這里多寫,各種著作已經(jīng)很多,對于倉庫而言,5S的作用和生產(chǎn)現(xiàn)場類似。

六、重安全——安全第一

安全重于泰山,沒有安全,一切都是零,說是這樣說,但往往這一點卻是很多企業(yè)關(guān)注不夠的,否則不會年年有那么多倉庫火災(zāi)的新聞。

商品物料易燃物品不在少數(shù),各類包裝物品,塑料制品等,悲劇的一再重演,讓老板一夜回到解放前的不在少數(shù),給所有人敲響警鐘,時刻警惕,著重預(yù)防,倉庫安全不僅僅是防火如此簡單,還有防盜、防水、防損等等。

那么如何做才好?首先是思想,倉庫安全出問題往往最大的因素是思想麻痹,但僅僅有思想還不行,必須落到實處,嚴(yán)格的管理制度,倉庫各類設(shè)施的點檢制度的落地執(zhí)行也是行之有效的辦法。

多年經(jīng)驗總結(jié),倉管人員也必須每天早會,早會的第一件事就是安全,只有日日講,時時提醒,才能讓安全防范意識深入人心,從而讓安全制度和措施落地,盡量避免安全事故發(fā)生。

七、常檢查——管理落實

管理無訣竅,管理是一門笨功夫,沒有捷徑,常常盯著,往往就是好辦法,管理效果就好。

制定一套規(guī)則、流程、制度是容易的,但能夠落實才是管理好的關(guān)鍵,那么倉庫要管理好,各項制度要落實好,只有常檢查、不偷懶。

八、做保障----無縫對接

倉庫在整個生產(chǎn)鏈條中的角色依舊是保障和服務(wù)部門,倉庫的工作依舊要圍繞生產(chǎn)展開,所以和生產(chǎn)各部門的對接就成了倉庫管理的重要工作內(nèi)容,每天進(jìn)進(jìn)出出、來來去去、忙忙碌碌,要確保一切順暢,要做到溝通無縫對接、制度無縫對接、流程無縫對接、信息無縫對接,才能保障倉庫運(yùn)營工作的有序進(jìn)行。


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