作者介紹

畢業(yè)于香港理工大學(xué)。深耕供應(yīng)鏈和物流解決方案多年，目前做跨境電商。供應(yīng)鏈?zhǔn)橇闶?，文學(xué)是月亮。歡迎關(guān)注微信公眾號(hào)【 來自星星的tina 】

本文主要想要免費(fèi)賦能中小賣家，幫大家做一個(gè)0金錢成本和極少時(shí)間成本的盤貨表和補(bǔ)貨表。簡(jiǎn)單講關(guān)于盤貨表和補(bǔ)貨表的兩部分內(nèi)容：

• 適用性和結(jié)構(gòu)性。

• 具體操作。

引言

今年太不容易了，互聯(lián)網(wǎng)大裁員，疫情揮之不去，多少實(shí)體和電商店鋪無法維持經(jīng)營(yíng)而倒閉了。

存錢的方式有兩種，開源和節(jié)流。無法開源的時(shí)候，就努力節(jié)流。今年大家都要勒緊褲腰帶過日子了。

為了活下去，大家都在想辦法，直播帶貨依然方興未艾，618年中大促又要來了，已經(jīng)要開始618盤貨了。特別對(duì)于跨境電商來說，備貨時(shí)間久、物流鏈路長(zhǎng)。精準(zhǔn)的備貨可以減少缺貨，避免滯銷，降低庫(kù)存成本。

所以，今天就以海外倉(cāng)備貨為例，給大家講一下，如何不需要花錢買系統(tǒng)，只需要用簡(jiǎn)單的excel表格也可以做一個(gè)準(zhǔn)確的活動(dòng)【盤貨表】和【補(bǔ)貨表】。

01適用性與結(jié)構(gòu)性

簡(jiǎn)單講一下適用于何種場(chǎng)景，利用結(jié)構(gòu)性高效管理。

適用性

1. 特別適用于中小店鋪。如果SKU少，也許不需要任何系統(tǒng)，通過人工每天記錄也能實(shí)現(xiàn)。如果SKU多店鋪規(guī)模也還行，通過與簡(jiǎn)單的ERP系統(tǒng)結(jié)合就能實(shí)現(xiàn)。

2. 主要適用于活動(dòng)期。也可以用于直播的盤貨。日常的盤貨和補(bǔ)貨稍微調(diào)整一下，也很適用。

結(jié)構(gòu)與邏輯

1. 本文以海外倉(cāng)備貨為例，直郵或者進(jìn)口備貨模式，邏輯與結(jié)構(gòu)也同樣適用。

2. 主要關(guān)注盤貨表和補(bǔ)貨表的結(jié)構(gòu)。表格的4大塊的結(jié)構(gòu)，不僅可以用于盤貨和補(bǔ)貨，也可以用于其它場(chǎng)景。

• 基礎(chǔ)信息：與店鋪，SKU，倉(cāng)等相關(guān)信息。輸入方式：導(dǎo)入或者手動(dòng)輸入。

• 參數(shù)參考：歷史某段時(shí)期或者是經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)。輸入方式：導(dǎo)入/手動(dòng)輸入和excel公式。

• 參數(shù)調(diào)整：根據(jù)此次活動(dòng)的實(shí)際預(yù)估，參考?xì)v史數(shù)據(jù)。輸入方式：手動(dòng)調(diào)整。

• 結(jié)果計(jì)算：需要的結(jié)果數(shù)據(jù)，包括銷售金額預(yù)計(jì)(金額、單價(jià)、訂單、件數(shù)) 和補(bǔ)貨預(yù)計(jì)（是否要補(bǔ)貨、日銷補(bǔ)貨件數(shù)、活動(dòng)補(bǔ)貨件數(shù)、峰值庫(kù)存件數(shù)、需要的貨架個(gè)數(shù)和倉(cāng)容面積等）。輸入方式：excel公式。

結(jié)構(gòu)性的好處是：高效。其實(shí)對(duì)于做任何數(shù)據(jù)或者很多事情都適用。對(duì)于需要導(dǎo)入或者手動(dòng)輸入的數(shù)據(jù)，另外做一個(gè)源數(shù)據(jù)表，鏈接到盤貨表和補(bǔ)貨表（如有部分源數(shù)據(jù)是系統(tǒng)導(dǎo)出鏈接的，直接用源數(shù)據(jù)就好，再用等號(hào)=鏈接就行）。每次只需要簡(jiǎn)單更新源數(shù)據(jù)，稍微更新需要手動(dòng)調(diào)整的數(shù)據(jù)，其他都會(huì)自動(dòng)計(jì)算。每天也許花不了10分鐘。

02盤貨補(bǔ)貨表的具體操作

接下來就從4個(gè)結(jié)構(gòu)分別講一下盤貨表和補(bǔ)貨表。

盤貨表

• 基礎(chǔ)信息。包括：店鋪信息，SKU信息，是否重點(diǎn)SKU，重點(diǎn)類目，是否新品等。

• 參數(shù)欄參考。用于結(jié)果計(jì)算參數(shù)的歷史數(shù)據(jù)，包括：GMV， 滲透率，件單價(jià)，筆單價(jià)，件單筆，件數(shù)，單量。

• 參數(shù)欄調(diào)整。用于結(jié)果計(jì)算的參數(shù)，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)際情況調(diào)整。包括：GMV、滲透率、單價(jià)的折扣。

• 計(jì)算結(jié)果。即對(duì)活動(dòng)產(chǎn)出結(jié)果的預(yù)估。包括：GMV、單價(jià)、發(fā)貨件數(shù)、發(fā)貨單量。

因?yàn)楸砀裼悬c(diǎn)長(zhǎng)，我截兩個(gè)圖放進(jìn)來。

補(bǔ)貨表

盤貨完成后，接下來就要補(bǔ)貨了。

• 基礎(chǔ)信息。與盤貨表一樣，直接用公式鏈接盤貨表的信息。

• 基礎(chǔ)信息之庫(kù)存& 補(bǔ)貨參數(shù)。這個(gè)是盤貨表沒有的。庫(kù)存和補(bǔ)貨參數(shù)都非常重要，是計(jì)算補(bǔ)貨最重要的2類參數(shù)。其中補(bǔ)貨參數(shù)，包括了補(bǔ)貨頻率、采購(gòu)天數(shù)、物流天數(shù)、安全庫(kù)存天數(shù)。

• 參數(shù)欄參考。與盤貨表基本一樣。

• 參數(shù)欄調(diào)整。與盤貨表基本一樣。

• 計(jì)算結(jié)果。峰值庫(kù)存即活動(dòng)備貨件數(shù)，是否要補(bǔ)貨& 補(bǔ)貨件數(shù)。注意，補(bǔ)貨需要考慮3個(gè)銷售數(shù)據(jù)：活動(dòng)前全部日期的日銷、活動(dòng)后一段時(shí)間的日銷、活動(dòng)期間的銷售。

因?yàn)楸砀裼悬c(diǎn)長(zhǎng)，仍然是截兩個(gè)圖放進(jìn)來。

補(bǔ)貨具體的邏輯可以參考我之前的文章。

表格里有很多公式，截圖體現(xiàn)不出來。可以點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)，下載工具。