在上一篇文章中,所有的出入庫、加工盤點(diǎn)等操作,都是在一個倉庫內(nèi)完成的。在線下業(yè)務(wù)流程拓展,倉庫不斷增多的過程中,由于倉庫的實(shí)際面積限制、或者是倉庫對應(yīng)的區(qū)域銷量不同,對倉庫的要求也出現(xiàn)了變化。
所以本篇,我們會在一開始對倉庫進(jìn)行標(biāo)簽區(qū)分,劃分倉庫對應(yīng)的屬性。不同倉庫對應(yīng)的屬性,某些倉庫擔(dān)任總倉庫存儲備的功能;某些倉庫擔(dān)任加工倉庫功能;某些倉庫擔(dān)任發(fā)貨的功能等。
常規(guī)的多倉調(diào)撥,我們將其分為以下幾個階段:
第一階段,由調(diào)撥專員創(chuàng)建調(diào)撥單;
第二階段,調(diào)出倉庫根據(jù)每日調(diào)撥班次,調(diào)撥員操作調(diào)撥出庫;
第三階段,調(diào)入商品到達(dá)倉庫的時候,調(diào)撥員操作調(diào)撥入庫,核驗(yàn)入庫數(shù)量并進(jìn)入入庫。
下面我們按照各個階段對多倉調(diào)撥進(jìn)行分析說明。
在原有的倉庫管理中,區(qū)分倉庫為總倉、分倉。總倉主要負(fù)責(zé)調(diào)出商品、分倉則調(diào)入商品。
班次是作用于倉庫之前調(diào)撥的一個規(guī)范,針對于總倉,一天會存在多個時段,用于操作調(diào)撥出庫至對應(yīng)的倉庫的。類似于班車發(fā)車的規(guī)則,設(shè)定時間點(diǎn),從某個始發(fā)站到達(dá)某個終點(diǎn)站。
班次設(shè)置:設(shè)置班次的發(fā)車時間,調(diào)出倉庫,調(diào)入倉庫,以及對應(yīng)的班次的司機(jī)信息。
班次查詢:可查看每天對應(yīng)班次下面,需要調(diào)撥出庫的作業(yè),以及班次下的調(diào)撥單狀態(tài),是否出庫,出庫狀態(tài)是否正?;蛘哐悠诘取1阌趥}庫操作人員對當(dāng)日工作及時處理。
1)待采購入庫
采購人員創(chuàng)建采購單的時候,選擇采購單的屬性是單倉需求、還是多倉需求。如是多倉需求,則代表采購單入庫的商品,也是需要分別調(diào)撥至其他的倉庫的。
調(diào)撥專員,可以查看所有待采購入庫的數(shù)據(jù),并且選擇采購單生成調(diào)撥單,此時對應(yīng)生成調(diào)撥單的狀態(tài)為“待采購入庫”。
針對采購單生成調(diào)撥單,我們需要注意以下幾個細(xì)節(jié):
針對待采購入庫生成的調(diào)撥單,商品的調(diào)撥數(shù)據(jù)是基于采購購買數(shù)量。
倉庫的調(diào)撥員可以對應(yīng)查看調(diào)撥單,在采購單入庫的時候,入庫后不會直接操作上架,而是將需要調(diào)撥的商品存放至調(diào)撥區(qū)域,上架剩余的商品。這樣避免了上架庫位之后又再庫位中尋找出庫的動作。
如倉庫庫存與銷售庫存同步的時候,需注意調(diào)撥區(qū)域的入庫庫存,不作為可售庫存。
如采購單入庫失敗,出現(xiàn)退貨等情況的時候,需要同步將調(diào)撥單進(jìn)行關(guān)閉,關(guān)于原因標(biāo)注由于采購單異常。
調(diào)撥單分為倆種類型,在采購單未入庫前生成的調(diào)撥單類型為采購調(diào)撥,在已入庫商品中選擇生成調(diào)撥單為存貨調(diào)撥。
采購調(diào)撥出庫流程圖,如下:
2)已采購入庫數(shù)據(jù)
可針對所有已采購入庫數(shù)據(jù),也可以發(fā)起調(diào)撥單,此處對應(yīng)生成的調(diào)撥單的狀態(tài)為“待調(diào)撥出庫”。
針對已采購入庫的采購單生成調(diào)撥單,我們需要注意:
對應(yīng)創(chuàng)建的調(diào)撥單,不基于采購數(shù)量,而是基于倉庫當(dāng)前商品的實(shí)際庫存數(shù)量。
存貨調(diào)撥出庫流程圖,如下:
3)已調(diào)撥入庫數(shù)據(jù)
此處數(shù)據(jù)同步調(diào)撥單的入庫操作,在創(chuàng)建調(diào)撥單并調(diào)撥單成功入庫之后,自動生成已調(diào)撥入庫的數(shù)據(jù)。在手持終端,可以針對入庫的調(diào)撥單進(jìn)行上架的操作。
調(diào)撥入庫流程圖,如下圖:
已調(diào)撥出庫數(shù)據(jù):
此處數(shù)據(jù)同步調(diào)撥單的出庫操作,在創(chuàng)建調(diào)撥單并調(diào)撥單成功出庫之后,自動生成已調(diào)撥出庫的數(shù)據(jù)。對應(yīng)可以查看歷史出庫的信息,出庫的操作人以及出庫的庫位等。
1)調(diào)撥單狀態(tài)說明
調(diào)撥單一共分為4種狀態(tài),以A倉庫調(diào)撥至B倉庫,進(jìn)行說明如下:
2)調(diào)撥角色說明
針對不同的調(diào)撥單狀態(tài),可以進(jìn)行不同的操作,在調(diào)撥單的操作中主要會有倆種角色。
調(diào)撥專員:管轄多個倉庫,在組織架構(gòu)中,可查看并操作多個倉庫數(shù)據(jù)。主要負(fù)責(zé)倉庫的庫存監(jiān)控,操作調(diào)撥單。
調(diào)撥員:每個倉庫都有對應(yīng)的調(diào)撥員,主要是負(fù)責(zé)調(diào)撥單的實(shí)施,總倉的調(diào)撥員按照每日的班次安排進(jìn)行調(diào)撥出庫,分倉的調(diào)撥員則進(jìn)行入庫操作。
3)調(diào)撥操作說明
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