倉庫管理最怕依賴“老人”,因為只有“他”知道貨在哪!只有“他”知道怎么做!倉庫離不開“他",于是 "他" 一旦請假,就會影響工作!
所以倉庫不能只依靠"他",而是需要有一套健全的倉庫管理系統(tǒng)體系。
這套體系,并不只是我們目前所說的倉庫管理系統(tǒng)WMS,很多企業(yè)老板甚至認為上一套WMS就能解決問題,這也是不對的,因為它僅是WMS,不是體系,而且現(xiàn)在的WMS還并完全成熟!
所以要管理好倉庫,不能依賴"老人",也不能只依靠"系統(tǒng)".
除非這個"系統(tǒng)",已經(jīng)理想了,或者說已經(jīng)可以實現(xiàn)以下功能了,你才可以依靠它。
在很多人的眼里,對倉庫管理系統(tǒng),也就是WMS,有著不同的理解,在市場上不斷出現(xiàn)的WMS產(chǎn)品中,到底什么樣的WMS才是最理想的,每個人的看法也不一樣,畢竟各行各業(yè)的倉庫情況不一樣,功能不同,業(yè)務量也不等。
但不管是什么樣的倉庫管理系統(tǒng),如果提及“理想”這兩個字,我想應該是這樣的:
1.理想的倉庫管理系統(tǒng),應當具有自主分析功能,也就是說能對系統(tǒng)內(nèi)的所有靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)進行分析;
2.根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結果,能夠進行各種診斷,發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)是否存在問題;(具有診斷功能)
3.理想的系統(tǒng),能站在倉庫管理者的角度,進行各種提示,而提示方式可以是語音,可以是圖表等,比如說:(具有語音,小窗等提示功能)
3.1能提示這個倉庫還有多少未到貨,當天預計有多少到貨;
3.2能提示各個環(huán)節(jié)的操作人員用到哪些設備,物料;
3.3能提示各環(huán)節(jié)還有多少待完成的工作任務,還有多少需要打印的單據(jù);
3.4能將整個倉庫庫位,按取放貨便捷度進行分類,并提示整個倉庫還有多少空閑的庫位,有沒有庫位存在超重;
3.5能提示哪些庫位的貨品是很久不發(fā)的,哪些貨品是滯銷的;
3.6能根據(jù)庫存和近期(往期)發(fā)貨數(shù)據(jù),提示哪些貨品,物料可能會產(chǎn)生缺貨風險;
3.7能根據(jù)以往數(shù)據(jù),提示我們哪些貨品是黃金搭檔;
3.8能提示目前哪些員工的工作量處于靠前;
3.9能提示當前哪些貨品需要盤點;
3.10貨物沒有區(qū)域狀態(tài),沒有庫位時能提示我們進行維護;
3.11提示每個庫位(托)貨品有多少層多少箱多少零頭;
3.12當貨物放置的庫位不合理時,能提示我們移庫;
3.13當一個貨品在不需要先進先出存放庫位較多時會進行提示;
3.14當一個庫位放了多種貨品時會進行提示;
3.15發(fā)貨打包時會根據(jù)貨物的屬性提示我們用什么包裝用幾號紙箱;
3.16能提示哪個巷道目前揀貨比較集中,可能會出現(xiàn)人員擁堵;
3.17能提示哪些貨品可以提前預包;
3.18能提示我們哪些信息沒有維護到系統(tǒng)中;
3.19能整點提示(顯示)各環(huán)節(jié)作業(yè)進度;
3.20能提示我們遇到異常時如何操作,應當聯(lián)系誰;
3.21能顯示每個員工當前的狀態(tài);
3.22目前哪個員工很久沒有處于工作狀態(tài);
3.23能匯總分析老員工的行為,思想,提示給新員工;
3.24提示員工對哪些設備需要進行維護,哪些庫區(qū)進行打掃;
3.25提示員工哪些電源,門窗需要開啟或關閉;(這3點可能太理想)
。。。。。。
4.理想的倉庫管理能支持各種策略和計算功能;
4.1能支持各種上架存儲策略;
4.2能支持各種揀貨策略;
4.3能支持各種分揀策略;
4.4能進行揀貨路徑優(yōu)化和距離計算;
4.5能支持各種退貨同款合并策略;
4.6貨品上架存儲支持組合庫位策略;
4.7支持貨品入庫上架ABC分開存儲策略;
4.8能計算配出某種貨品,需要移動哪些貨品及移動工作量;
4.9能計算各環(huán)節(jié)各項工作的理論工時;
……
5.理想的倉庫系統(tǒng)能生成管理者需要的各種日報表,周報表,月報表和年報;(報表全面)
5.1每天投入多少人力,物力,消耗了多少物料;
5.2每天的發(fā)貨,各貨運公司的單數(shù),費用,當天的總運費;
5.3每天的各項工作量,完成了哪些工作,各多少量;
5.4當天所有訂單的進度,下班前有多少未完成工作量;
5.5本月倉庫已經(jīng)產(chǎn)生了哪些費用,完成了哪些操作,完成哪些任務(產(chǎn)生了多少收益),投入了多少人力(每個人員的工作量),消耗了多少物料,都能及時體現(xiàn);
5.6各倉各貨主的入庫,出庫,退貨,在庫明細;
……
6,理想的系統(tǒng)一定是操作簡單,容易上手,便于理解,步驟簡便,能根據(jù)你登錄的崗位,提示你要進行哪些操作,或者你可以哪些操作;(演示功能)
6.1 系統(tǒng)的各個菜單,各個功能,各個字段,都可以“點擊”查看相應的解釋或說明;
6.2 系統(tǒng)中各功能模塊,數(shù)據(jù)來源,相互關系有圖文說明;
6.3系統(tǒng)能通過顏色提示,語音提示,提醒新人根據(jù)自己的角色可能需要進行的操作,和未完成的操作任務;
……
7.理想的系統(tǒng)最重要的,還有一個字,叫“快”,除了上手操作快之外,查詢信息要快,生成報表要快,數(shù)據(jù)導入導進快;
8.能生成整個倉庫空間所有庫位,靜態(tài)和動態(tài)的3D立體可視化效果圖,且圖中可以結合以往數(shù)據(jù)(1個月,半年,1年…)進行分析。。。
9.理想的系統(tǒng)是可以管理整個倉庫的空間,人員,設備,物料,作業(yè)等所有信息的,是可以同時解決人事,行政,賬務等多個部門各方面信息數(shù)據(jù)處理問題的;
10.理想的系統(tǒng)就是說我們想要的功能,它都有!
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