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B端OMS系統(tǒng)設計:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與流程

[羅戈導讀]?本文章描述B端OMS模塊的功能設計、流程設計與上下級模塊交互等。

本文章描述我個人對B端OMS模塊的功能設計、流程設計與上下級模塊交互等。

因筆者一直從事的是電商相關行業(yè),顧名思義,我定位的上級就是各個電商平臺,第三方等、下級類似于各個商家。

訂單大體產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

看過很多筆者的文檔,對于訂單的組成概念大體都相同,大體可分為:

1. 訂單主表信息

訂單標識號,訂單狀態(tài),寄件人信息,收件人信息等。

2. 訂單明細表信息

商品信息,訂單價格屬性等。

3. 支付信息

支付方式,支付時間,支付單號,支付金額等。

4. 與下級模塊交互時可能會需要的字段

這塊根據(jù)各個產(chǎn)品制定,有些是屬于行業(yè)專屬類似于3c類目的sn碼,食品生鮮類目的保質(zhì)期等;

  1. 發(fā)票信息:消費者需開通發(fā)票,聯(lián)通開票系統(tǒng)時需存儲的信息

  2. 標識類內(nèi)容:例如來自于消費者的留言信息,來自于商家前端客服人員的備注信息,訂單旗幟,標簽等

  3. 承運方信息:例如某東下單時消費者可選擇京配或京尊達等承運方式,也可商家指定承運方給到訂單信息,用于后續(xù)與wms,tms系統(tǒng)交互使用

  4. 操作日志:check環(huán)節(jié),涉及商家自主操作的環(huán)節(jié),日志都是必不可少的,后續(xù)追訴問題時會用到

  5. 重量:如預估重量,方便后續(xù)對接自動化設備或物流智選環(huán)節(jié)

流程

描述完了訂單結(jié)構(gòu),描述一下大體流程:

流程圖簡要概括,紅色區(qū)域偏業(yè)務,可拓展性也強,競品優(yōu)勢體現(xiàn)也更明顯,下面描述下各個業(yè)務模塊的功能點及場景。

最頂端來源于上游接口,如電商平臺,第三方倉儲,線下訂單等,訂單數(shù)據(jù)拿到后做字段轉(zhuǎn)換,通俗理解就是講上游api中給的字段信息替換成我們自己的字段保存至我們業(yè)務表,在保存的過程中我提到了兩點:

1. 贈品規(guī)則

智能配贈品,絕大多數(shù)平臺會有平臺級的贈品規(guī)則,比如某寶聚劃算或上款界面都可設置比如前100購買次數(shù)會獲贈一個商品,金額滿500會獲贈一個商品等等,由于平臺規(guī)則等原因商家很多個性化營銷活動都在線下完成,會通過配置一定的策略在訂單下載時自動判斷,滿足規(guī)則后自動添加贈品至訂單。

贈品規(guī)則的觸發(fā)條件需提供入口給到商家配置,如下單觸發(fā),付款觸發(fā)等,贈品規(guī)則通常情況下需要的維度。

  1. sku級別

  2. spu級別

  3. 買家賬號,收貨人,收貨人聯(lián)系方式,收貨地址級別等

  4. 訂單商品數(shù)量,訂單金額(包含應付,已付)

  5. 供分銷(供分銷管理,訂單可支持多級供銷推送及發(fā)貨回傳)

  6. 發(fā)貨倉(多級倉庫管理,多地協(xié)同作業(yè))

2. 篩選規(guī)則

篩選規(guī)則的實用性會更加豐富,商家特殊單篩選(刷單)惡意買家篩選,平臺抽檢訂單篩選,或者更實用一點的——”新疆的訂單需要發(fā)ems””這幾天上海進博會,不能發(fā)貨”…

滿足特定條件的訂單需用特定的方式操作,配合規(guī)則的實現(xiàn)就是篩選出地址為新疆的訂單并自動配快遞為ems,篩選出地址為上海的訂單自動轉(zhuǎn)為異常管理,同樣篩選規(guī)則的考慮維度和贈品規(guī)則類似再附加上來自消費者的一些標識信息如買家留言等。

簡述了訂單模塊的兩個規(guī)則類設置,針對不同的業(yè)務場景不同的行業(yè),也會衍生出不同的規(guī)則,同時也需要考慮的就是多種規(guī)則的執(zhí)行順序,即優(yōu)先級問題。

訂單被”規(guī)則”后,流入OMS系統(tǒng)中,這部分也就是B端用戶對訂單的操作,我們大體可以對訂單類型做這樣的概括:

  • 待付款

  • 待發(fā)貨

  • 異常

  • 已發(fā)貨

代付款狀態(tài)比較好理解,消費者下單后,或已經(jīng)產(chǎn)生單據(jù)或在購物車中,但并未付款。

待發(fā)貨狀態(tài)即消費者已付款訂單,即可以發(fā)貨狀態(tài)。

異常狀態(tài)管理在我看來相對重要,這個環(huán)節(jié)也是根據(jù)不同系統(tǒng)的業(yè)務來決定的,多種異常分類管理及多種異常處理方式,與接口交互類的異常,如消費者付款后又修改了訂單收貨地址,系統(tǒng)內(nèi)信息修改前拉入異常管理,修改后轉(zhuǎn)入發(fā)貨流程,異常精細管理,方便操作端。

訂單單據(jù)創(chuàng)建后,正式流入發(fā)貨階段前,其實商家可以對訂單進行很多操作,如訂單信息修改,訂單成本估算,訂單預估發(fā)貨時間及預計到達時間等,這部分根據(jù)各自公司的客戶群體做差異化,融入行業(yè)特點,便利商家操作,提高競聘優(yōu)勢。

單據(jù)信息確認后,可以推至WMS端進入發(fā)貨流程,這個時候需要審單流程介入,審單通俗來說就是確認訂單是否可以發(fā)貨,確認來自消費者的訴求 訂單上是否已經(jīng)實現(xiàn),確認發(fā)貨地址信息是否正確等,確認無誤審核,預售業(yè)務介入。

當前的各大銷售平臺都會推出預售活動,提前鎖定消費者,使消費者有一種“提前有意向后尾款會優(yōu)惠”的想法,類似預售活動會影響到訂單判斷庫存的邏輯,決定是否預留庫存給到預售訂單和如何預留,也是預留庫存業(yè)務的核心,這里就不再贅述,有興趣交流的同學我們也可以再繼續(xù)深入交流這個業(yè)務。審核的最后也就是判斷庫存,判斷發(fā)貨倉,判斷供銷商等環(huán)節(jié)。確認后,成功推至WMS端,走進發(fā)貨流程。

單據(jù)進入WMS環(huán)節(jié)后OMS就完結(jié)了嗎?

不是的,不管訂單在哪個環(huán)節(jié),來自于消費者的需求都是有可能的,OMS需關聯(lián)至WMS端的訂單,實現(xiàn)后端同步前段修改,前端訂單信息發(fā)生了改變,后端需同步拉回,同步修改。

單據(jù)發(fā)貨后,可能會產(chǎn)生售后,售后環(huán)節(jié)我也放在了OMS側(cè),售后操作流程大體如下:

消費者申請售后,商家同意,銷售者寄出退回包裹并在平臺端填寫退回單號,商家倉庫人員收到退回包裹后check貨物,無誤后確認收貨狀態(tài),同步至OMS端并同步至平臺端,平臺退款給消費者,這樣子的一個環(huán)節(jié)。

售后單據(jù)類型大體為僅退款業(yè)務,退貨退款,換貨,補發(fā)四種類型,如某寶支持發(fā)貨前消費者申請僅退款,發(fā)貨后消費者申請退款退款不支持僅退款,某貓支持消費者申請換貨等、漏發(fā)等由于商家端的問題則會用補發(fā)補償消費者。

對于收貨方式,不同的產(chǎn)品也會有不同的操作,可優(yōu)化的點也會體現(xiàn)出來,這里也就不再贅述了。

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