21.使用EXCEL要養(yǎng)成好習(xí)慣

工作中，我發(fā)現(xiàn)很多人用EXCEL有些不太好的習(xí)慣，1是填充顏色整行整列的填充，一定要改掉這種習(xí)慣，不要一整列或一整行去填充顏色，最好是自動(dòng)填充；2是學(xué)會(huì)精細(xì)，為什么叫精細(xì)，細(xì)，一是代表細(xì)節(jié)，二是代表細(xì)小，標(biāo)題行不要設(shè)置太寬，可以換行，讓同一界面能展現(xiàn)更多的內(nèi)容；3工作統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)最好不要用插入批注，批注的內(nèi)容是不便提取計(jì)算的；4是養(yǎng)成凍結(jié)窗口的習(xí)慣，尤其數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，看下面的數(shù)據(jù)還能看到標(biāo)題;5同一表格盡可能同一字體格式，同一字體大小，相對(duì)內(nèi)容來(lái)講標(biāo)題行可以顯目一些。

22.一定要學(xué)會(huì)的三個(gè)函數(shù)

用EXCEL制作表格，統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)，會(huì)不會(huì)使用函數(shù)，工作效率是截然不同的，尤其會(huì)不會(huì)使用vlookup,sumif,countif這三個(gè)函數(shù)，和很多人一樣，我也是這三個(gè)函數(shù)的受益者，這里做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，VLOOKUP是匹配函數(shù)，匹配什么貨品的庫(kù)位，條碼，地址，價(jià)格等各種信息是用VLOOKUP；SUMIF是求和函數(shù)，求某種貨品累計(jì)的采購(gòu)量，入庫(kù)量，發(fā)貨量是用SUMIF；COUNTIF是計(jì)數(shù)函數(shù)，求某種貨品累計(jì)的入庫(kù)次數(shù)，發(fā)貨次數(shù)，在庫(kù)有多少庫(kù)位是用COUNTIF.

23.倉(cāng)庫(kù)空間緊張，一定要會(huì)ABC分開(kāi)法

我們很多人一定了解庫(kù)存管理ABC分類(lèi)法，不了解的百度一下也能知道。但很少有人聽(tīng)說(shuō)過(guò)ABC分開(kāi)法，這是我這些年應(yīng)用較多的方法之一，可以提高倉(cāng)庫(kù)容積率，以及盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率的一種方法，尤其是在倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地不夠，快要爆倉(cāng)時(shí)，最適合用這種方法。這里的A就是近期兩周需要的（方便揀貨），B就是兩周到一個(gè)月需要的（給A補(bǔ)貨），C就是至少一個(gè)月后才可能需要的（B的替補(bǔ)）。A區(qū)巷道很寬，B區(qū)巷道相對(duì)要窄一些，C區(qū)是幾乎不留巷道。BC分開(kāi)法，主要就是把短期不需要的C類(lèi)庫(kù)存，甚至是長(zhǎng)期都不需要的貨物，打包組托上架，放到遠(yuǎn)一點(diǎn)，高一點(diǎn)的地方。比如說(shuō)某種貨品庫(kù)存總數(shù)1000，平均一個(gè)月才發(fā)100，至少有500可以認(rèn)定為C類(lèi)庫(kù)存，可以把這些庫(kù)存密集存儲(chǔ)，不留過(guò)道來(lái)節(jié)約場(chǎng)地，遇到爆倉(cāng)的時(shí)候，這些貨品可以暫時(shí)移出周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)，在安全保證的情況下甚至可以用雨布蓋好露天存放。