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年終總結(jié)會上 : 副總突然問我,是不是供應(yīng)商給采購留 10個點?

[羅戈導(dǎo)讀]往年的年終工作報告,無一例外都是回爐三次之后,最終才能入得了副總的法眼,時間久了因為了解副總的喜好和關(guān)注點,所以今年的年終報告,我特別提前一個月就開始準(zhǔn)備。

各種數(shù)據(jù)輪番上陣,各種報表展露無疑,將部門的各個方面作了匯總整理,看著副總微笑的表情,越往后我報告的心情也就越開朗舒暢,心里也美滋滋的暢想,今年的年報,應(yīng)該挑不出什么瑕疵了。卻沒想到在結(jié)尾時,副總看似隨意、卻目光犀利的丟出一句:我聽說設(shè)備之類廠商報價時,都會留出十個點給采購?

接下來他就停頓在這,我知道他是在看我怎么回答!

我期待時間在此時可以停頓!

我清楚,如果說“不知道”、“我沒有聽說”這樣的直接的回復(fù),肯定不能釋疑,甚至還會讓副總更加覺得這個事情我想搪塞過去,因為作為采購界的老鳥,如果說不知道,肯定是不符合國情的。

如果我說“是的”,那么這十個點去哪了呢?

幸好,我上過宮老師的課,我大約思考了三秒鐘,便作如下回答:副總,你聽說的這句話,我在接手設(shè)備采購課工作時,也有聽說,所以,日常工作中,我在三個方面對這一點做了預(yù)防:

01每一份的設(shè)備報價,我們都對他做價格分析

因為每家設(shè)備廠商的方案設(shè)計思路不一樣,難免廠商之間的價格差異會不同,更因為有些非標(biāo)類設(shè)備,價格水分空間較大,剛開始接手設(shè)備采購時,廠商的報價都是很籠統(tǒng)的,采購因為對設(shè)備的配置、結(jié)構(gòu)等不熟,議價時就好比小姑娘買衣服一一隨心情。

我看到這種兩眼一抹黑的議價方式,就知道是因為沒有做價格展開分析,讓廠商做價格展開分析,廠商也會按照對他有利的方式來報價,所以這個價格分析表得由采購部統(tǒng)一制作,我們將設(shè)備價格構(gòu)成拆解成6大部分:

1、機加工及鈑金

2、外購標(biāo)準(zhǔn)配件

3、制作所需人工及天數(shù)

4、制造費用

5、管理費用

6、稅收

目前設(shè)備采購這邊,針對每一份設(shè)備,都要求廠商按照統(tǒng)一的設(shè)備報價明細報價,整個設(shè)備的費用分攤比例一目了然,關(guān)鍵將這些明細列出來之后,他如果為了提高費用,多增加一些材料或配件,對不起,驗收時會按照你的報價單上的村料或配件明細進行核對,數(shù)量、品牌、型號不對的,驗收將會成為問題。

同時,因為設(shè)備的50%的成本是在材料配件上,當(dāng)材料、配件的規(guī)格、品牌確定好之后,采購可以根據(jù)品牌規(guī)格型號,去市場上搜尋所報的價格是否合理。

通過這樣的管控,有效的防止了廠商的價格虛高。

02各廠商之間的價格PK

目前超過十萬以上的設(shè)備,均要求三家以上的供應(yīng)商參與評審,在報價單統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)之上,采購員可以很清晰的識別出,哪家供應(yīng)商采用的材料、配件或者工時費用是偏高的。針對偏高的部分,我們合理評審,設(shè)備配置參數(shù),在確保符合我司要求的情況下,有理有據(jù)的與供應(yīng)商進行分項目議價,目前設(shè)備議價降價百分比在7~15%之間,你所說的10%,理論上已經(jīng)被采購擠干,確保最終所獲得的價格是合理價。

目前在設(shè)備采購流程中,請購需求的起草是使用部門,工藝流程的設(shè)定是技術(shù)部門,技術(shù)方案的簽字確認是所有部門,設(shè)備驗收是設(shè)備部,前期的檢討環(huán)節(jié),如果有某個部門,提前與廠商對配置做溝通,就可能導(dǎo)致采購在比議價環(huán)節(jié)沒法正常進行,另外在設(shè)備驗收環(huán)節(jié),經(jīng)常有使用部門延遲驗收期,故意挑一些小毛病來提醒供應(yīng)商,我覺得這些問題也可能是公司設(shè)備采購防腐敗的關(guān)鍵。為此,雖然采購與供應(yīng)商簽訂了《廉潔協(xié)議》,但對于下面執(zhí)行部門的人員素質(zhì)及廉潔要求管控,相應(yīng)的供應(yīng)商舉報機制,也是需要公司管理層同步推進的!

回答完以上三點,同時打開了我們采購設(shè)備的報價評審表、價格分析表給副總做參考說明,因為公司管理結(jié)構(gòu)的問題,使用部門、技術(shù)部、設(shè)備部并不在副總的管轄范圍內(nèi),我注意到副總有所思考,并提醒我做好現(xiàn)在的采購評審管控流程,接著他又將話題轉(zhuǎn)到年終總結(jié)報告上去了……

君子坦蕩蕩,小人行竊竊,既然光明磊落,有何不能直言,并且有資料、有方法的對這個話題提前做了制度上的預(yù)防,回答完之后,領(lǐng)導(dǎo)并沒有再對這個話題作過多的盤問,對于副總層級的領(lǐng)導(dǎo)來講,心里應(yīng)該已經(jīng)有了自己的答案。

那么,我的問題來了,供應(yīng)商到底有沒有繼續(xù)保留這10%呢?如果留了,又流到誰那里去了?

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