各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家,各位朋友,大家上午好。我和大家分享的題目是醫(yī)療器械冷鏈管理指南實(shí)踐分析。這是兩年前的一個(gè)課題,兩年前我就一直參與其中,這里我和大家分享整個(gè)參與過程中親身的感受,以及背后有哪些故事。
這是國家總局器械監(jiān)管司,5月6日面向全國發(fā)布的意見征求函:
截止到5月20日國家總局收到各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)、省、市、區(qū)食藥監(jiān)局反饋的建議,大概200條。我們對(duì)這200條建議和意見逐一進(jìn)行梳理。征求意見函一共有7章22條,我們整個(gè)專家組成員最后修訂確定之后變成了7章23條,不會(huì)逐一的跟大家談哪一條哪一項(xiàng)怎么做。我會(huì)提出行業(yè)專家和從業(yè)人員關(guān)注的冷鏈物流的重點(diǎn)。
保障醫(yī)療器械在生產(chǎn)經(jīng)營使用各個(gè)環(huán)節(jié)符合醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽標(biāo)示,這是確定版,刪掉了“始終處于”。為什么把這條刪掉了,我跟大家講講討論的內(nèi)容。一是什么叫做始終處于,就是不允許有偏差問題,在座的專家和行業(yè)人員知道,偏差處理在溫控過程中一定會(huì)有,但是重要的前提是你的注冊(cè)資料里面有沒有,“始終處于”是給你注冊(cè)資料里留夠了空間。二是醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和使用單位運(yùn)輸與貯存冷鏈管理醫(yī)療器械。這個(gè)范圍提到的產(chǎn)品是指出廠檢驗(yàn)合格,可供上市銷售的醫(yī)療器械。只要你QC人員沒有正式打上合格標(biāo)簽,可以不在這個(gè)范圍內(nèi);一旦拿到了QC合格證,就必須符合要求。
醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸、貯存)管理指南的第四條:“醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和批發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營的品種和規(guī)模,配備相適應(yīng)的冷庫(冷藏庫或冷凍庫)及冷藏車或冷藏箱(保溫箱)等設(shè)施設(shè)備。醫(yī)療器械零售企業(yè)和使用單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)營、使用的品種和規(guī)模,配備相適應(yīng)的冷庫或冷藏設(shè)備(冷藏柜/箱等)?!边@里和原來有一個(gè)大的變動(dòng),原來就是逗號(hào),逗號(hào)都是都有。
第五條的最后一句話是重點(diǎn):“冷庫內(nèi)應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、貯存區(qū)、退貨區(qū)、包裝材料預(yù)冷區(qū)(貨位)等,并設(shè)有明顯標(biāo)志。”這里我們討論很多,討論之后,正式的權(quán)威解讀是區(qū)域劃分必須有,但是不固定。也許每一個(gè)區(qū)域只有一兩個(gè)平方米,也許劃分的曲線是活動(dòng)的、夠的,但是必須保證庫區(qū)要有這幾個(gè)區(qū)。從這個(gè)角度講,已經(jīng)非常靈活。目的是管理指南必須落地,前提是必須保證我們的冷鏈管理質(zhì)量。我來之前,國家總局,包括北京局的領(lǐng)導(dǎo)跟我說,這一點(diǎn)一定要跟大家說透說明白。
管理指南第十條也是重點(diǎn),因?yàn)檫@條在整個(gè)意見征求函發(fā)布之后,200條意見,有1/3特別反對(duì)這條意見出臺(tái)。只要是醫(yī)療器械的從業(yè)單位對(duì)這條特別頭疼,主要是最后一句話;“符合要求的及時(shí)入庫,不符合要求的應(yīng)當(dāng)拒收?!睆姆蓪用妗皯?yīng)當(dāng)”就是“必須”,在實(shí)操過程中,目前大概80%到90%的醫(yī)療器械的經(jīng)營和物流單位很難做到。這一條的最終意見,國家局領(lǐng)導(dǎo)非常明確的說,這條意見必須保留,這是民生問題。說到這里,我分享一下國外企業(yè)在這方面是如何做的。
這張照片,只要去過大家都非常熟悉,是德國的弗萊堡醫(yī)院,我有幸看到了整個(gè)流程。我參觀的時(shí)候,首先看到是醫(yī)藥庫的操作人員和操作現(xiàn)狀,看過之后我的第一反應(yīng)是還沒有中國的二級(jí)醫(yī)院牛。因?yàn)閺恼麄€(gè)外觀來說,我們可以看見地面以上的操作,非常普通。如果是我們?nèi)揍t(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)或者是操作人員看到這里不會(huì)往下看了,但是十分鐘之后,我們進(jìn)入了他的地下內(nèi)部物流操作系統(tǒng)。
首先一進(jìn)門,看到的是分檢機(jī)藥品,這點(diǎn)還不是特別引起我的注意。第二張照片,在整個(gè)分檢藥的過程中,全程記錄,內(nèi)部設(shè)定了程序,如果一旦內(nèi)部的條碼和下的訂單不一樣,會(huì)自動(dòng)提示,而且停止操作,這個(gè)操作上永遠(yuǎn)進(jìn)行可追溯,并且及時(shí)停止。
第三張照片,這個(gè)老先生是整個(gè)藥庫的管理者,介紹的是整個(gè)院內(nèi)物流系統(tǒng)的傳送系統(tǒng)。這套系統(tǒng)和奔馳的整個(gè)懸掛系統(tǒng)出自一家公司,而且是30年的設(shè)計(jì)和使用。我看完這個(gè)之后,給我的感覺就是,中國某些港口,包括某些藥品企業(yè),單獨(dú)拿出來某一類型的設(shè)施、產(chǎn)品、物流、管理機(jī)構(gòu)會(huì)高于他,但是整個(gè)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念和管理思路,我們還有很大提升的空間。右側(cè)的圖,有一個(gè)所謂的箱子,這個(gè)箱子他們分三種顏色、三種類別,比如樣品、器械、被服。我說這個(gè)箱子怎么運(yùn)到各個(gè)科室,他說你這個(gè)問題問的很好,他這有一個(gè)“人工加智能”的操作系統(tǒng),有幾百個(gè)卡片(也就是說幾百個(gè)科室),送到哪個(gè)科就刷一下,每刷一個(gè)卡應(yīng)對(duì)的科室,綁定的是一個(gè)集裝箱,集裝箱綁定的是這樣的分檢盒箱。
他們冷鏈有的是有包裝,有的沒有包裝。我說為什么?他說根據(jù)穩(wěn)定性數(shù)據(jù)報(bào)告,在0到30度之內(nèi),只要24小時(shí)之內(nèi)送到目的地,并且使用到終端,這樣的配送是沒有問題。所以在他那里0到30度的產(chǎn)品是自己院內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸和配送。說到第十條最后一個(gè)話題,既然國家機(jī)構(gòu)對(duì)于溫控要求這么嚴(yán)格,執(zhí)法機(jī)構(gòu)一定要有法可法,有法必依。如果是產(chǎn)品注冊(cè)資料里,寫的是2到8度儲(chǔ)存溫度,但是執(zhí)法過程中,我可以給你偏差處理的報(bào)告。他告訴你的,只要你把你的偏差報(bào)告放到注冊(cè)里,我就按照你的方法去執(zhí)行。現(xiàn)在很多企業(yè),重新去找注冊(cè)資料,重新注冊(cè),只要是在注冊(cè)資料里提到你的穩(wěn)定性數(shù)據(jù)報(bào)告,如果你在實(shí)操過程中,有1、2小時(shí)不在溫控標(biāo)識(shí)之內(nèi),但是只要你的注冊(cè)里有,就沒有問題。
第十二條,我特意把“冷庫內(nèi)冷機(jī)組出風(fēng)口100厘米范圍內(nèi)以及高于冷風(fēng)機(jī)出風(fēng)口的位置均不得碼放物品”改為“冷庫內(nèi)制冷機(jī)組出風(fēng)口不能被遮擋,應(yīng)根據(jù)冷庫驗(yàn)證報(bào)告確定合理的存儲(chǔ)區(qū)域”。
第十三條,我希望跟大家講解的是,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)出庫復(fù)核、裝箱封箱、裝車碼放操作。只要這個(gè)人的工作內(nèi)容里,明確說這個(gè)工作由這一個(gè)人去做,但是他可以有時(shí)間去做別的工作,這就叫專人工作,而不是只能做這個(gè)工作,不能做其他工作。
第十四條是關(guān)于運(yùn)輸冷鏈管理器械的。應(yīng)當(dāng)根據(jù)你運(yùn)輸?shù)臄?shù)量,距離時(shí)間溫度要求以及外部環(huán)境溫度要求,選擇適宜的溫控工具。
下一個(gè),委托運(yùn)輸。今年2月份藥品界GSP認(rèn)證行政審批被取消,醫(yī)療器械的行政標(biāo)準(zhǔn)是可以做備案的,而且認(rèn)證取消了并不證明標(biāo)準(zhǔn)降低了,反而標(biāo)準(zhǔn)越來越高,只是對(duì)社會(huì)物流是放開的。在我們委托給這家物流公司去,只要符合管理指南第十五條中的“以下要求”就是可以的?!耙韵乱蟆比际?014年12月12日這個(gè)上位法的所有要求,并不是在乎他是所謂的社會(huì)物流還是專業(yè)物流。
由二十二條變成二十三條,唯一加的一條是二十一,經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格,可供上市銷售的醫(yī)療器械,是對(duì)整個(gè)管理指南的解讀和分析。
針對(duì)于這樣的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)指南,我們實(shí)操遇到了很多的困難。舉個(gè)例子,藥品不會(huì)出現(xiàn)借貨和換貨的問題,這是藥品從業(yè)者的基本常識(shí)。但是醫(yī)療器械的從業(yè)者,你說沒有搞過借貨和換貨,人家會(huì)問你是從事醫(yī)療器械行業(yè)的嗎?但是又違反了法律法規(guī)。從狹義角度講,如果做物流,這個(gè)問題無解。但是如果把整個(gè)供應(yīng)鏈延伸,就有解。為什么拿IVD(體外診斷試劑)作為范例,因?yàn)獒t(yī)療器械品類特別多。單獨(dú)拿出來講我的強(qiáng)項(xiàng)最有競爭力。對(duì)于IVD我給大家拋磚引玉一下。1985年我國第一部《藥品管理法》將生物類的診斷試劑按藥品管理。2004年SFDA下發(fā)《關(guān)于題外診斷試劑實(shí)施類管理的公告》,2007年又發(fā)布了實(shí)施管理辦法。器械類參照總局另第5號(hào),藥品類按照血源篩查和放射性核素標(biāo)記。體外診斷試劑,按命名的原則,分三類。我把前幾個(gè)IVD整個(gè)概述濃縮到這個(gè)版本里,注冊(cè)分兩類,二類、三類注冊(cè)管理,一類備案管理。
先從供應(yīng)鏈端,包括生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商,剛才提到換貨的問題,這是批發(fā)商遇到的問題,舉一個(gè)例子:定標(biāo)和質(zhì)控。目前國內(nèi)最高級(jí)的醫(yī)院是四周28天定標(biāo)。這里會(huì)發(fā)現(xiàn)什么問題,技術(shù)和成本的沖突,做一次定標(biāo)可能需要一支或者一支半IVD,但是最小的包裝的規(guī)格是一盒,一盒可能是6支。只要行業(yè)做的體外診斷試劑,我們?nèi)藶榈姆譃閹滋?、一套或者半套。如果?yán)格按照法律法規(guī)執(zhí)行,你作為物流,會(huì)不會(huì)配送一支,違法把包裝拆開。如果你僅僅是做狹義物流無解,必須把這個(gè)供應(yīng)鏈的上下游整合才OK。簡單的例子,這次大會(huì)三類,一是醫(yī)療器械,二是IVD,三是SPD院內(nèi)物流。如果把整個(gè)供應(yīng)鏈下沉到醫(yī)院的一級(jí)庫和二級(jí)庫,借貨換貨就有可能解決,你按照GSP的標(biāo)準(zhǔn)去做,還是按照GUP的標(biāo)準(zhǔn)去做。定標(biāo)的問題,如何進(jìn)行合理合法的突破,就談到了所謂的要“最后一米”,按照我的概念,我們一直談到了最后一公里,最后一公里的概念是送到貨主手里,不管是食品還是藥品。但是醫(yī)療器械和食品藥品有一個(gè)巨大的差別,就是你送到貨主之后,是你的實(shí)物又一個(gè)新的征程。
介紹一下格瑞納健峰。格瑞納健峰依托于集團(tuán)雄厚的資源和專業(yè)的技術(shù)背景,于2014年獲得北京市食品藥品監(jiān)督管理局批復(fù)的開展醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)的資質(zhì),并于2016年2月獲取北京市醫(yī)療器械全類別范圍第三方物流資質(zhì)。公司成立19年,一共為全國100多家醫(yī)院和500多家經(jīng)銷商,提供醫(yī)療器械全類別的產(chǎn)品銷售支持和物流配送。
我們通常談到的天網(wǎng)和地網(wǎng),我再制一個(gè)名詞,我覺得我們更關(guān)注局域網(wǎng)。局域網(wǎng)從我們大會(huì)主題來講,可以等同于SPD,如果天網(wǎng)和地網(wǎng)做好,僅僅滿足于社會(huì)的常規(guī)物流和藥品目前做的傳統(tǒng)物流銷售,做不到整個(gè)供應(yīng)鏈管理。想把供應(yīng)鏈做到最后,深入到醫(yī)院,所以SPD是必不可少的。
我在德國參觀了冷鏈醫(yī)藥物流公司,除了做醫(yī)藥,還有德國的奔馳公司。大家都沒有想到一個(gè)物流公司取得了GSP的證書,他就要做整個(gè)奔馳最后一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié):組裝。他派人去奔馳的生產(chǎn)地組裝,然后開回公司,把零部件拆開,銷往他地,因?yàn)榱悴考膬r(jià)格比整車價(jià)格高。我們不要把工作設(shè)定為物流、搬運(yùn)工,我們應(yīng)該做商業(yè)模式,供應(yīng)鏈的整合,這樣才有意義。如果僅僅是物流,越來越強(qiáng)的法規(guī),你解決不了你的商業(yè)模式,利潤就會(huì)下降,比如說現(xiàn)在進(jìn)行了兩票制,緊接著剛才提到,廠家的落地問題,廠家?guī)齑媲耙频膯栴},還有醫(yī)院回款,這就需要銀行機(jī)構(gòu)的接觸,所以應(yīng)該是整個(gè)的供應(yīng)鏈,而不僅僅是物流。我的分享就到這里,謝謝大家。
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