作者 | 非紅

來(lái)源 | 物流沙龍

上一篇《投資，要計(jì)回報(bào)》中我們談到當(dāng)找到一個(gè)可實(shí)施的變革項(xiàng)目，而且投資回報(bào)計(jì)算的結(jié)果符合公司的要求，接下來(lái)要做的就是找到錢來(lái)實(shí)施了。由于變革項(xiàng)目的特殊性，很難知道下一財(cái)年要實(shí)施哪些具體的項(xiàng)目，所以不一定能夠在年度預(yù)算時(shí)把這筆錢預(yù)進(jìn)去?，F(xiàn)實(shí)中，往往是找到這種優(yōu)質(zhì)的變革機(jī)會(huì)時(shí)并不處于預(yù)算制定期，卻有通過(guò)實(shí)施變革項(xiàng)目來(lái)快速提升運(yùn)作的緊迫性。

關(guān)于公司里特殊預(yù)算申報(bào)及審批流程如何設(shè)計(jì)和調(diào)整，才能迅速支持變革項(xiàng)目的所需資金，這個(gè)問(wèn)題非紅在《呼喚總設(shè)計(jì)師》文末提到了，希望各位變革所有者帶著問(wèn)題在自己公司內(nèi)部尋找答案，本文重點(diǎn)是針對(duì)變革推動(dòng)者，講授如何制定合格的項(xiàng)目預(yù)算并快速爭(zhēng)取資金到位。

對(duì)于一般的物流運(yùn)作年度預(yù)算，很多管理人員都清楚編制過(guò)程，并且也有歷史的預(yù)算和實(shí)際使用明細(xì)可供參照；而變革項(xiàng)目是之前從未做過(guò)的，可能也就一次性的預(yù)算，大家或許就要暈菜了，反正審批時(shí)都是要被砍幾刀的，為了保險(xiǎn)不如使勁把金額忽悠大些？這對(duì)變革團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)或許不錯(cuò)，畢竟所需的錢夠用，項(xiàng)目能夠?qū)嵤┫氯?；但?duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)并非好事，因?yàn)楝F(xiàn)金流已經(jīng)預(yù)著給這個(gè)項(xiàng)目了，結(jié)果只花了其中的一部分，那沒(méi)有用到的錢本來(lái)是可以按計(jì)劃放在別的地方增值的。因此找錢不能靠忽悠，必須把變革項(xiàng)目預(yù)算做得盡可能準(zhǔn)確。

由于涉及到物流運(yùn)作的變化，若是直接上手就去編制預(yù)算容易忽略很多運(yùn)作細(xì)節(jié)，所以在開始時(shí)必須先弄明白目前是如何運(yùn)作的，變革之后又是怎樣，之間的差異就是預(yù)算要覆蓋的地方。制定準(zhǔn)確的變革項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)該包括以下三個(gè)過(guò)程：

1、 運(yùn)作梳理成方案

2、 方案分解成數(shù)量

3、 數(shù)量轉(zhuǎn)換成金額

本文就是通過(guò)案例來(lái)詳細(xì)說(shuō)明這三步如何實(shí)現(xiàn)。預(yù)算計(jì)劃做到精確，足夠了嗎？還不夠，要是預(yù)算被砍呢？為什么還要砍？都已經(jīng)從運(yùn)作梳理成方案，再拆解成所需數(shù)量，單價(jià)也是詢出來(lái)的市場(chǎng)價(jià)，要是被砍就做不下去了！

當(dāng)然，預(yù)算做得精細(xì)，是為了讓老板（變革所有者）明白里面沒(méi)有多少水分；但老板可能也有苦衷，比如因?yàn)閯e的更重要的運(yùn)作項(xiàng)目超支，本來(lái)可以有128萬(wàn)的預(yù)算最終只能批100萬(wàn)，這時(shí)你怎么辦？就一直等到128萬(wàn)到位再繼續(xù)推嗎？時(shí)不我待!

既然不可拖延，也不能在預(yù)算中摻水再被擠，那么聰明的做法是同時(shí)提供幾種預(yù)算方案給老板決策，拉開金額的差距，但每種都是實(shí)打?qū)嵃辞懊嫒剿愠鰜?lái)的。比如你可以提供三套預(yù)算方案，或者根據(jù)緊急程度把預(yù)算部分劃成三個(gè)階段來(lái)實(shí)施，千萬(wàn)不能讓老板在審批時(shí)沒(méi)得選，要么批要么不批，那他在錢緊時(shí)批不批都很糾結(jié)。當(dāng)他有得選，且能比較各種預(yù)算的優(yōu)劣時(shí)，一定會(huì)盡力給到你所需的預(yù)算額度。

總之，找錢不能靠忽悠，必須實(shí)實(shí)在在地從運(yùn)作層面梳理，由操作方案分解成預(yù)算部分的數(shù)量，再轉(zhuǎn)換成金額，并在提交清晰的預(yù)算給老板時(shí)讓他有足夠的選擇權(quán)，只有你尊重所要花的每一塊錢，錢才會(huì)主動(dòng)地從其他地方跑到你的項(xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)變革的目標(biāo)。

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