在我的專欄《從頭細(xì)說安全庫存》的第三部分“安全庫存的設(shè)置”中,我提到,物料管理不要一刀切,我們要采取一定的方法對物料進(jìn)行分類,要依據(jù)實際的情況,針對不同類別的物料,采用不同的管理方法。
那么,物料如何進(jìn)行分類呢?在專欄中,我提出了較常見的四種分類方法(ABC分類法、XYZ分類法、卡拉杰克矩陣分類法和需求分類法),并建議以ABC-XYZ矩陣對安全庫存進(jìn)行設(shè)置與管理。
這其中,無論是四種分類方法之中的XYZ分類法,還是ABC-XYZ矩陣,我們都需要用到一個重要的參數(shù),變異系數(shù)。
變異系數(shù),Coefficient of Variance,又稱“標(biāo)準(zhǔn)差率”,或者“離散系數(shù)”,一般用C.V表示,是衡量各觀測值離散程度、變異程度的一個統(tǒng)計指標(biāo),也就是衡量各期數(shù)據(jù)穩(wěn)定情況的一項指標(biāo),變異系數(shù)反饋的是需求的穩(wěn)定性。
變異系數(shù)的數(shù)值為標(biāo)準(zhǔn)差與平均值的比值,其計算公式:變異系數(shù)=標(biāo)準(zhǔn)差/平均值。
變異系數(shù)無法判定季節(jié)需求的穩(wěn)定性。
變異系數(shù)反饋的是需求的穩(wěn)定性,就這一點(diǎn),問題來了。
前段時間,有位朋友指出,變異系數(shù)由標(biāo)準(zhǔn)差除以平均值得出,反饋的是需求的穩(wěn)定性(變異系數(shù)越大越不穩(wěn)定),這在一般情況或常規(guī)情況下,沒有任何問題,但是,如果需求具有季節(jié)性,變異系數(shù)所得的結(jié)果與實際似乎是個矛盾,變異系數(shù)并不能判定季節(jié)性需求的穩(wěn)定性。
這位朋友說,季節(jié)性越明顯,一般代表這個需求越穩(wěn)定,但是,如果計算變異系數(shù)的話,結(jié)果卻恰恰相反。計算結(jié)果顯示,如果季節(jié)性越明顯,經(jīng)計算得出的變異系數(shù)越大(也就是需求越不穩(wěn)定),這與實際情況或事實相矛盾。
我按這位朋友的思路,模擬了一組數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)這還確實是個矛盾。
如上圖,列出了共36期的兩組需求,這兩組需求的總量相等(平均值相同),但實際需求1的變異系數(shù)明顯小于實際需求2的變異系數(shù),也就是說,從數(shù)據(jù)上顯示,實際需求2明顯比實際需求2穩(wěn)定。
但是,請看下圖。這是兩組需求的曲線對比圖,從圖中可明顯看出,實際需求2具有典型的季節(jié)性,也就是說,實際需求2的穩(wěn)定性比實際需求1要好,這與上圖變異系數(shù)計算得出的結(jié)果相矛盾。
去除季節(jié)性,再計算變異系數(shù)?
出現(xiàn)矛盾怎么辦呢?最常想到的辦法是先去除季節(jié)性,再計算變異系數(shù)。這樣能不能解決問題呢?
如下圖,比如我以移動平均去除季節(jié)性(取季節(jié)長度12期),變異系數(shù)計算結(jié)果為0.02。這穩(wěn)定性非常好,完美的解決了這季節(jié)性穩(wěn)定性矛盾的問題。
但是(必須有但是),一組數(shù)據(jù),你怎么知道有季節(jié)性呢?如何識別季節(jié)性呢?有人說,生成曲線圖不就一目了然嗎?
不錯,以曲線圖來觀察季節(jié)性是一個辦法,但是(還是要有但是),我們所管理的物料,SKU不可能只有幾個,往往有若干多個,在實際操作中,這若干多個SKU一個個來觀察曲線太不現(xiàn)實。以曲線圖來觀察季節(jié)性,在實際操作中,這是一個紙上談兵的方法,或者說,是一個無法落地的不靠譜的方法。
那么,還有其它方法來識別大量SKU的季節(jié)性嗎?很可惜,可能要讓大家失望了,到目前為止,我還真沒找到可以批量的有效識別季節(jié)性的定量方法(當(dāng)然,我相信絕對有方法,我沒找到是我的能力與知識欠缺),也就是說,指望識別季節(jié)性再去除季節(jié)來解決季節(jié)性需求穩(wěn)定的問題,可能有點(diǎn)靠不住。
最好的辦法是不怎么辦!
靠不住怎么辦?最好的辦法是不怎么辦!最底層的方法是不采取方法。
讓我們回到問題的原點(diǎn),回到物料管理中XYZ分類法(ABC-XYZ矩陣)的初衷。
在物料管理中,我們對物料進(jìn)行XYZ分類管理,是為了更合理的訂貨,是為了控制庫存。
我們都知道,影響訂貨的主要因素包括未來一段時間的需求(預(yù)測)、訂貨提前期、訂貨周期、客戶服務(wù)水平以及訂貨批量(最小或經(jīng)濟(jì))??梢悦黠@看出的是,在這幾大因素中,可能受變異系數(shù)(穩(wěn)定性)影響的是需求預(yù)測。
我們控制庫存、我們訂貨也需要需求預(yù)測,但訂貨所需要的預(yù)測,時間跨度沒辦法太長,也不需要太長(我的建議是略大于訂貨提前期+訂貨周期即可)。也就是說,我們根本不需要以整個季節(jié)長度(或超過季節(jié)長度)來評定需求的穩(wěn)定性,我們需要評定的是較短的一段時間內(nèi)需求的穩(wěn)定性(比如訂貨提前期+訂貨周期)。
到這里,問題是不是非常明了呢?
XYZ分類中,我們不需要長跨度計算變異系數(shù),我們不需要糾結(jié)季節(jié)性,我們有一個最好辦法就是不怎么辦!
而我們需要做的,是不管有沒有季節(jié)性,測算并判定某一段時間內(nèi)的變異系數(shù),僅此而已。
至于這某一段時間是多長時間,我再建議一次:最好以天為單位,這一段時間的總天數(shù)為訂貨提前期和訂貨周期之和。比如一周訂一次貨,訂貨提前期為15天,那么,我們只需要滾動測算22天的需求穩(wěn)定性即可。
本文總結(jié)。
變異系數(shù)反饋的是需求的穩(wěn)定性,但是,變異系數(shù)無法判定季節(jié)性需求的穩(wěn)定性。
我不建議采用先去除季節(jié)性,再計算變異系數(shù)的方法來解決季節(jié)性需求穩(wěn)定的問題,我建議最好的辦法是“不怎么辦”。
在XYZ分類中,我們不需要長跨度計算變異系數(shù),我們不需要糾結(jié)季節(jié)性。
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