醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈包含了醫(yī)院,分銷商/純銷商,成品藥工業(yè)企業(yè),原料藥工業(yè)企業(yè),輔料供應(yīng)商,包材供應(yīng)商等角色。醫(yī)藥成品藥工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品分為原研藥和仿制藥,而國內(nèi)多數(shù)企業(yè)都是仿制藥的生產(chǎn),同質(zhì)化的產(chǎn)品導(dǎo)致了供應(yīng)鏈的部分權(quán)力從品牌制造商轉(zhuǎn)到了醫(yī)院特別是三甲醫(yī)院手中,同時大的分銷企業(yè)如國內(nèi)三大巨頭國藥分銷,上藥分銷,華潤醫(yī)藥商業(yè)也獲得了很高供應(yīng)鏈權(quán)力,因此與汽車/家電行業(yè)品牌制造企業(yè)的主導(dǎo)供應(yīng)鏈需求,對分銷渠道成品壓貨,內(nèi)部均衡生產(chǎn)的模式不同,醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)更多的是一種響應(yīng)式的計劃模式,它沒法影響醫(yī)院的訂貨模式,也沒法影響大的分銷企業(yè)的訂貨模式,產(chǎn)業(yè)鏈中的牛鞭效應(yīng)非常嚴(yán)重,而醫(yī)藥行業(yè)對成品訂單滿足率的要求遠遠高于消費品行業(yè),為了滿足這種接近100%交付的需求,工業(yè)制造企業(yè)的成品庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)遠高于汽車/家電行業(yè)。
相對于汽車和家電行業(yè),醫(yī)藥行業(yè)導(dǎo)入精益六西格瑪管理要晚的多,國外的醫(yī)藥企業(yè)導(dǎo)入精益六西格瑪管理基本在2000年以后,而國內(nèi)的醫(yī)藥企業(yè)導(dǎo)入精益六西格瑪基本上都在2010年以后,并且多數(shù)企業(yè)都是聚焦于現(xiàn)場5S改善,效率提升,質(zhì)量QC,班組管理和設(shè)備管理等有限領(lǐng)域,系統(tǒng)的推進精益六西格瑪并像汽車行業(yè)那樣形成自身的完整的“**企業(yè)精益運營管理系統(tǒng)”的很少見。筆者從2012年接觸這個行業(yè),服務(wù)過上海醫(yī)藥,華潤醫(yī)藥,國藥等多家企業(yè),根據(jù)自己的咨詢經(jīng)驗整理了醫(yī)藥企業(yè)計劃與物流改善這篇文章,分為醫(yī)藥行業(yè)交付價值鏈分析;醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的計劃與物流改善;醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)的計劃與物流改善三個內(nèi)容。
醫(yī)藥行業(yè)是一個特殊的消費品行業(yè),監(jiān)管與風(fēng)險管控是這個行業(yè)最重要的主題,傳統(tǒng)上醫(yī)藥的利潤較高,保障供應(yīng)是更重要的主題,渠道庫存非常高,可以注意下,我們每次在醫(yī)院拿到的藥是否有生產(chǎn)日期在3個月以內(nèi)的。對比一下面包供應(yīng),筆者常去門口的小超市購買桃李袋裝面包,這家工廠在北京,筆者在天津,基本上都能買到昨天生產(chǎn),當(dāng)日上市的面包,這兩個行業(yè)供應(yīng)鏈的庫存管理水平差異巨大。
在國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè),主要的銷售發(fā)生在醫(yī)院,部分非處方藥銷售發(fā)生在零售藥房,目前網(wǎng)絡(luò)購藥還沒發(fā)展起來。這個產(chǎn)業(yè)鏈中包含患者,醫(yī)院,零售藥房,純銷經(jīng)銷商,分銷經(jīng)銷商,品牌藥制造商,原料料制造商幾個角色,下面分別分析需求。
首先分析醫(yī)院看病的情況,患者基本上沒有選擇藥品的自由,基本按照醫(yī)生的處方抓藥;而醫(yī)生都有自己的用藥習(xí)慣,不會輕易調(diào)整用藥習(xí)慣;而每家醫(yī)院的醫(yī)生數(shù),每個醫(yī)生每天的接診量基本變化不大,而且除了感冒藥等部分品類,藥品消費并沒有季節(jié)性,因此邏輯上每種藥品的需求應(yīng)該是穩(wěn)定的,但最后傳遞到成品制藥企業(yè)的訂單需求波動巨大。
醫(yī)院藥房對醫(yī)生開出的門診單的藥品必須是100%滿足的,設(shè)想一下,患者去醫(yī)院看病,醫(yī)生開完藥,去藥房取藥被告知無貨,需要后期快遞上門,然后具體交付日期還定不下來,會發(fā)生什么后果?所以藥品在醫(yī)院是庫存貯備出貨,可以認(rèn)為交期為零除非某類藥品出現(xiàn)整體短缺,基本上,醫(yī)生希望藥房能夠100%的供貨,缺貨率為零。
其次分析患者自行去零售藥房購藥的情況,一般都是頭疼腦熱或者跌打摔傷之類的小病,消費者會選擇自己去藥房購藥,多數(shù)情況下會患者會有指定的品種,例如感冒了去買白加黑,但如果發(fā)生缺貨時,有時候會去臨近藥房去買,更多的情況是會看店面有什么相似的種類的藥,因此零售藥房的庫存控制實際上是可以出現(xiàn)一定缺貨率的。
一家成熟的三甲醫(yī)院基本上會有5000個品種的藥品在使用,基本上藥房是按照固定貨位管理,貨位大小根據(jù)日均用量,藥品的體積來確定。采購計劃的方式基本是按照最大量/最小量管理,低于最小量則下訂單,補充到最大量。
所有的醫(yī)院的一個普遍情況是壓縮藥房面積來擴大門診面積,藥品的庫存在不斷下降,導(dǎo)致小批量,多品種,每日送貨成為常態(tài)。醫(yī)院藥房將醫(yī)藥供應(yīng)作為純銷經(jīng)銷商的考核指標(biāo),其中缺斷貨率是最關(guān)鍵的指標(biāo)。準(zhǔn)時交付是另外一個重要的服務(wù)率指標(biāo)?,F(xiàn)在北京,上海這樣的大城市,交付周期普遍設(shè)定為半天,即醫(yī)院上午下訂單,經(jīng)銷商下午送貨;下午下訂單,經(jīng)銷商轉(zhuǎn)天上午送貨。緊急訂單2小時送達。 由于藥房更習(xí)慣下午下達訂單,因此交付集中在上午。
筆者幾年前在做一個項目中,統(tǒng)計了上海地區(qū)各家醫(yī)院的訂貨頻率基本可以歸納為三種模式:每日訂貨,每周2訂,每周訂貨一次。
每日訂貨就是天天下單,這種方式一般都是藥房面積緊張的大醫(yī)院;這種大醫(yī)院一般都是每天下午3-4點時給各純銷經(jīng)銷商下達轉(zhuǎn)日的訂單,要求上午送達,因為在上海和北京這種大城市,傳統(tǒng)三甲醫(yī)院的院內(nèi)空間極為緊張,醫(yī)院都會給出明確的送貨時間窗口,例如早上8:30-9:30是上藥分銷供貨,9:30-10:30是國藥供貨,10:30-12:00是其它小配送商供貨。對于三甲醫(yī)院,醫(yī)藥配送商一般都要負責(zé)藥品擺放到藥房的貨架的工作,為了提升效率,藥品都是采用固定貨位的管理模式。此外,如果出現(xiàn)漏訂或者需求突然波動,庫存不準(zhǔn)的情況,醫(yī)院藥房也會在上午12:00前下達訂單,要求配送商下午補貨。
每周2次訂貨基本都是周一,周四訂貨,要求分銷商在周二和周五送貨;采用這種訂貨模式的醫(yī)院往往是藥房面積較大的醫(yī)院;每周四訂貨可以確保周五到達,用于周六日,周一和周二上午的需求;周一早上藥房上班后,根據(jù)短缺訂貨,周一的訂貨是周二上午送達,只要覆蓋周二下午,周三,四全天和周五上午需求。在這上面再增加一些安全庫存覆蓋波動。
有些醫(yī)院藥房面積很大,就可以一周訂貨一次了,在上海,有些原來郊區(qū)的三甲醫(yī)院都是這種模式。如果配送商和醫(yī)院藥房關(guān)系較好,可以錯開周二和周五送貨高峰,那就可以充分利用配送能力,降低成本。
純銷經(jīng)銷商通常經(jīng)營著幾千個品種,每日為幾百家客戶進行配送,因為藥品各環(huán)節(jié)對資質(zhì)文件檢查非常嚴(yán)格,檢驗環(huán)節(jié)很費時,其基本上對單一品種都是1周或2周訂從分銷經(jīng)銷商處訂貨一次。如果一周訂貨一次,每次訂貨量就是1周均用量,然后再加上經(jīng)驗庫存,如果2周訂貨一次,每次就是訂2周的量。一般分銷經(jīng)銷商都是持有足夠的庫存,交付周期都很短,大約2-3天。分銷經(jīng)銷商和純銷經(jīng)銷商很多都處在一個城市,交付屬于城配,因此訂貨時并不要考慮整車運輸,按需訂貨就可以。這樣純銷分銷商的庫存基本上都是1-3周的庫存。希望進一步降低這個庫存除非增加訂貨頻次,例如每個品種每周訂貨1次甚至2次,但這會給物流部門,質(zhì)檢部門帶來很大的工作量,除了那種價值很高或者體積很大的品種不會每周多次訂貨。
分銷經(jīng)銷商:包括2種模式,一種是廠家定指標(biāo),一種是按照需求訂貨。
廠家有指標(biāo)的情況下基本都是廠家在季度末月末整車發(fā)貨給分銷經(jīng)銷商,庫存都壓在分銷商倉庫里面,很多國外的藥廠都是這種模式,這種模式下庫存可能會有2-3個月。
國內(nèi)的藥廠多數(shù)是仿制藥,基本上都是分銷經(jīng)銷商根據(jù)庫存情況給藥廠下訂單,藥廠自己持有成品庫存。
無論哪種情況,分銷經(jīng)銷商都會盡量整車訂貨。藥品本身是高附加值的產(chǎn)品,這種整車訂貨將均衡的需求變化為不均衡的需求,給供應(yīng)鏈增加了很大壓力。一般來說也會有2-3周的成品庫存。
成品藥制造廠家都是備庫生產(chǎn),根據(jù)月均需求,同時考慮能力利用。由于生產(chǎn)及檢驗周期長,整個交付周期超過4周,N月需要排N+2月的生產(chǎn)入庫計劃,為了應(yīng)對需求波動,成品庫存都比較高。基本上有1-2個月的成品安全庫存。
成品藥企業(yè)的SKU數(shù)量一般遠遠多于原料藥企業(yè),有些需求比較低的SKU,一個批號的產(chǎn)量可能就要銷售3-4個月,少量品種甚至一個批號的產(chǎn)量就能銷售一年,對于這種低需求的產(chǎn)品,有時候也會與大的經(jīng)銷商達成一致,按經(jīng)銷商訂單生產(chǎn)。
原料藥廠家對于一般大宗品種會備庫生產(chǎn),為了提高效率,降低成本,會大規(guī)模批量制造,因此很多原料藥的庫存會高達6個月,
中國是原料藥出口大國,很多原料藥企業(yè)50%以上的訂單都時國外訂單,國外的出口產(chǎn)品都是根據(jù)訂單生產(chǎn),每個月底海外客戶會提交下個月的訂單,批量交付。國外的很多客戶會在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品上提出一些個性化的需求,因此雖然整體產(chǎn)品種類不多,但基于客戶需求的最終SKU數(shù)量還是不少。
醫(yī)院是庫存出貨模式,醫(yī)院庫存一般不超過7天;純銷經(jīng)銷商一般是周/2周訂貨模式,存貨在2-3周;分銷經(jīng)銷商庫存較高,總代模式會有1-2個月庫存,此時廠家?guī)齑孑^低;按需采購模式庫存在3周,品牌制造商是備庫模式,庫存有1-2個月。整個渠道里面積累了接近4-6個月的成品庫存。
由于醫(yī)院和純銷分銷商喜歡采用最大量/最小量的訂貨模式;分銷經(jīng)銷商喜歡采用整車運輸模式,本來醫(yī)院相對穩(wěn)定的需求到了品牌制造商處月均需求波動很大嗎,由于品牌制藥廠只能拿到分銷經(jīng)銷商的訂貨數(shù)據(jù),對發(fā)生在醫(yī)院和藥房的出貨數(shù)據(jù)無法掌握,沒法控制牛鞭效應(yīng)。這點與汽車和家電行業(yè)差異很大,因此患者基本上不大可能在醫(yī)院買到近期制造的藥品。
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