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量子分享:網(wǎng)點(diǎn)公司的車輛管理

[羅戈導(dǎo)讀]網(wǎng)點(diǎn)公司在車輛管理過(guò)程中,盡可能的參照交通法與勞動(dòng)法去建立車輛管理方案,原因很簡(jiǎn)單,首先是管車,然后是管司機(jī)。

網(wǎng)點(diǎn)公司在車輛管理過(guò)程中,盡可能的參照交通法與勞動(dòng)法去建立車輛管理方案,原因很簡(jiǎn)單,首先是管車,然后是管司機(jī)。

快遞行業(yè)網(wǎng)點(diǎn)公司實(shí)際車輛管理過(guò)程中,不可能像制造型企業(yè)專門設(shè)立車輛管理部門,所以,網(wǎng)點(diǎn)公司設(shè)立車輛管理專員是比較適合的,還有一個(gè)原因,這個(gè)專員就是機(jī)動(dòng)司機(jī)。

網(wǎng)點(diǎn)公司任何一個(gè)工種使用車輛由公司車輛管理專員統(tǒng)一管理車輛,任何部門和個(gè)人不得私自調(diào)配車輛。  

車輛管理專員應(yīng)對(duì)管理的所有機(jī)動(dòng)車輛建立完整的檔案,檔案內(nèi)容包括購(gòu)買車輛的原始憑證、維修項(xiàng)目登記、事故記錄、大修記錄、行駛證、保險(xiǎn)單、車輛購(gòu)置稅等必備有效證件的復(fù)印件。 

下面就車輛管理作三個(gè)分享。

第一:車輛管理維護(hù)制度

引導(dǎo)文:網(wǎng)點(diǎn)公司的車輛管理專員在保證公司業(yè)務(wù)用車的前提下,各部門或個(gè)人因公或工作用車,需提前      提出申請(qǐng)報(bào)車管專員,車管專員要本著“先急后緩,科學(xué)調(diào)度”的原則,根據(jù)用車需要、用車范圍、合理安排,對(duì)同一工種的用車要綜合考慮,統(tǒng)一派車,以提高車輛的利用率。   

  網(wǎng)點(diǎn)公司的車輛管理專員 在車輛日常管理中要定期組織駕駛員進(jìn)行道路交通安全法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),  增強(qiáng)安全行車意識(shí),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行定人定車管理,由具有駕駛員資格的專職駕駛員駕駛,嚴(yán) 禁無(wú)證駕駛行為。專職駕駛員可申請(qǐng)借用每車一定的備用金。作為路邊、停車、外出加油等預(yù)支費(fèi)用。月底憑有效單據(jù)辦理報(bào)銷。

日常工作用車實(shí)行派車制,用車者需向車輛管理專員提出申請(qǐng)后統(tǒng)一安排派車。嚴(yán)禁公車私用和私自用車行為。  

評(píng)語(yǔ):網(wǎng)點(diǎn)公司的車輛管理盡可能的采用四定四管原則,首先是“定車,定人,定崗,定時(shí)”,講簡(jiǎn)單了,駕駛證匹配車型使用,車輛匹配司機(jī)固定,司機(jī)匹配崗位專用,崗位匹配班時(shí)交車。

然后是車輛四管“管用,管修,管費(fèi),管事”,講簡(jiǎn)單了,車輛調(diào)度由專員調(diào)度,車輛修理由老板定位,車輛費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理,車輛事故由管理員處理。

網(wǎng)點(diǎn)公司要做的是定好車輛風(fēng)險(xiǎn)控制制度

第二:車輛事故流程處理

引導(dǎo)文:網(wǎng)點(diǎn)公司無(wú)論規(guī)模的大與小,事故發(fā)生所承擔(dān)的責(zé)任與經(jīng)濟(jì)賠償是一樣的,車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后,首先要立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員和財(cái)產(chǎn),然后保留相關(guān)證據(jù);立即向公安機(jī)關(guān)交通管理部門報(bào)案。電話通知保險(xiǎn)公司報(bào)案(車輛保險(xiǎn)卡上有保險(xiǎn)公司的報(bào)案電話),并且由管理員與車輛專員在48小時(shí)內(nèi)攜帶保險(xiǎn)單正本、駕駛證、行駛證、被保險(xiǎn)人的身份證到保險(xiǎn)公司正式報(bào)案。

網(wǎng)上管理員在發(fā)生事故時(shí)要正確處理7個(gè)流程,發(fā)生事故后應(yīng)馬上打開雙閃燈,放置安全警示牌,提醒前后車輛注意避讓。查看對(duì)方駕駛證及行駛證,并觀察對(duì)方是否有違規(guī)駕駛行為,例如:毒駕、酒駕。遇到違規(guī)行為應(yīng)立即報(bào)警?,F(xiàn)場(chǎng)留下證據(jù),拍的時(shí)候要把事故車輛狀況及周圍環(huán)境拍進(jìn)去,而且盡量正面拍攝不影響判斷。多把標(biāo)線、路牌、碰撞點(diǎn)拍到。發(fā)生事故后如果對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)留證的,責(zé)任方已經(jīng)判斷落實(shí)無(wú)爭(zhēng)議的,應(yīng)該迅速將車輛移至路邊,不能長(zhǎng)時(shí)間阻礙交通。因?yàn)槟銘?yīng)當(dāng)撤離而不及時(shí)移動(dòng)造成交通堵塞的,會(huì)對(duì)駕駛?cè)颂幰粤P款。管理員與事故方協(xié)商,雙方協(xié)商看能否解決。如果雙方能協(xié)商解決,那就可以選擇私了,避免走一次保險(xiǎn)造成來(lái)年保費(fèi)的上漲。

管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)警報(bào)保險(xiǎn),對(duì)于無(wú)法協(xié)商的,應(yīng)及時(shí)撥打保險(xiǎn)公司和交通報(bào)警。等待處理。

管理員在事故處理好以后,管理員就可以到公司在保險(xiǎn)公司指定的定損點(diǎn)進(jìn)行車輛事故定損。車輛維修后,等保險(xiǎn)公司理賠就可以了。

評(píng)語(yǔ):網(wǎng)點(diǎn)公司在事故發(fā)生時(shí),不要存在僥幸心理,必須按交通法與勞動(dòng)法進(jìn)行處理,原因是網(wǎng)點(diǎn)公司自行處理缺乏法律效應(yīng),會(huì)留下很多后遺癥。

網(wǎng)點(diǎn)公司經(jīng)常碰到的問題是事故發(fā)生了,肇事方?jīng)]有能力承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,受害方家屬到網(wǎng)點(diǎn)公司堵門,給網(wǎng)點(diǎn)公司造成額外的損失,所以,網(wǎng)點(diǎn)公司必須堅(jiān)持由執(zhí)法部門處理,有法律依據(jù)限定,形成第三方保護(hù)屏障,簡(jiǎn)單的講,讓中間人解決問題。

第三:車輛司機(jī)薪酬管理

引導(dǎo)文:網(wǎng)點(diǎn)公司最頭疼的事情莫過(guò)于司機(jī)的薪酬管理設(shè)計(jì),無(wú)論是網(wǎng)點(diǎn)公司大小,經(jīng)常碰到的問題是司機(jī)對(duì)車輛管理,拉鈍,逆行,鬧紅燈,等等交通法規(guī)的漠視,更多的是上車要叫,下車沒人,動(dòng)不動(dòng)就是故意不接電話,或者是與管理員耍個(gè)性,管理員想叫司機(jī)協(xié)助掃描拉包,裝車卸車就更免談了,是什么導(dǎo)致的,就是因?yàn)樗緳C(jī)薪酬管理設(shè)計(jì)不匹配快遞行業(yè)。

網(wǎng)點(diǎn)公司傳統(tǒng)的駕駛員工資是這樣的,工資總額=基本工資2100元+崗位津貼1000元+戶外作業(yè)補(bǔ)貼1000元+伙食費(fèi)300+安全獎(jiǎng)500元(以實(shí)際考核評(píng)定結(jié)果為準(zhǔn))+計(jì)件工資 。

網(wǎng)點(diǎn)公司的計(jì)件工資往往是按運(yùn)輸貨物件數(shù)計(jì)算,每件0.011元計(jì)算 ,當(dāng)月出庫(kù)貨物件數(shù)低于多少車次時(shí),按多少車次計(jì)算;超出多少車次時(shí)按計(jì)件計(jì)算工資,剩下的是駕駛員每月休息4天。

但是,網(wǎng)點(diǎn)公司往往面臨的是”裝載率與準(zhǔn)點(diǎn)率”的成本與時(shí)效需求,所以網(wǎng)點(diǎn)公司給司機(jī)設(shè)計(jì)薪酬管理模式時(shí),可以把基本工資,崗位津貼,戶外作業(yè)補(bǔ)貼,伙食費(fèi),安全獎(jiǎng),以外的剩余工資50%折合成當(dāng)月的車次,單車的噸位去算多少錢一噸,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)噸位獎(jiǎng)勵(lì)多少一噸,最后的50%工資折合進(jìn)車次準(zhǔn)點(diǎn)率,達(dá)標(biāo)多少錢一個(gè)車次,壓縮獎(jiǎng)勵(lì)多少,超出罰扣多少,這樣,司機(jī)就會(huì)主動(dòng)去協(xié)助裝卸,關(guān)注車輛運(yùn)行時(shí)效。

評(píng)語(yǔ):很多網(wǎng)點(diǎn)公司對(duì)司機(jī)的薪酬管理很頭疼,因?yàn)楹芏嗑W(wǎng)點(diǎn)公司并沒有條件與安裝地磅房,所以,司機(jī)的薪酬一般情況下都相對(duì)固定,只能考核安全獎(jiǎng)與車況獎(jiǎng)。

事實(shí)上網(wǎng)點(diǎn)公司可以按環(huán)保袋大條碼在掃描稱重系統(tǒng)中拉重量,發(fā)出時(shí)效按最后一袋計(jì)算,中轉(zhuǎn)部離港也有最后包裹掃描時(shí)間與車輛封條掃碼記錄,到網(wǎng)點(diǎn)既可以用車次考勤人工計(jì)錄,方法有很多,司機(jī)薪酬管理設(shè)計(jì)盡可能的激勵(lì)司機(jī)去配合快遞特定的需求。

結(jié)語(yǔ):網(wǎng)點(diǎn)公司車輛管理第一原則,車保與人保第一,車輛管理維護(hù)制度第二,車輛事故流程處理第三,車輛司機(jī)薪酬管理第四,因?yàn)椋趦r(jià)格戰(zhàn)打到快遞費(fèi)幾乎零利潤(rùn)的今天,任何一場(chǎng)交通事故都是網(wǎng)點(diǎn)公司難以承受的,安全第一,順暢至上。

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