網(wǎng)點公司在車輛管理過程中,盡可能的參照交通法與勞動法去建立車輛管理方案,原因很簡單,首先是管車,然后是管司機。
在快遞行業(yè)網(wǎng)點公司實際車輛管理過程中,不可能像制造型企業(yè)專門設(shè)立車輛管理部門,所以,網(wǎng)點公司設(shè)立車輛管理專員是比較適合的,還有一個原因,這個專員就是機動司機。
網(wǎng)點公司任何一個工種使用車輛由公司車輛管理專員統(tǒng)一管理車輛,任何部門和個人不得私自調(diào)配車輛。
車輛管理專員應(yīng)對管理的所有機動車輛建立完整的檔案,檔案內(nèi)容包括購買車輛的原始憑證、維修項目登記、事故記錄、大修記錄、行駛證、保險單、車輛購置稅等必備有效證件的復(fù)印件。
下面就車輛管理作三個分享。
引導(dǎo)文:網(wǎng)點公司的車輛管理專員在保證公司業(yè)務(wù)用車的前提下,各部門或個人因公或工作用車,需提前 提出申請報車管專員,車管專員要本著“先急后緩,科學(xué)調(diào)度”的原則,根據(jù)用車需要、用車范圍、合理安排,對同一工種的用車要綜合考慮,統(tǒng)一派車,以提高車輛的利用率。
網(wǎng)點公司的車輛管理專員 在車輛日常管理中要定期組織駕駛員進行道路交通安全法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn), 增強安全行車意識,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。機動車輛實行定人定車管理,由具有駕駛員資格的專職駕駛員駕駛,嚴(yán) 禁無證駕駛行為。專職駕駛員可申請借用每車一定的備用金。作為路邊、停車、外出加油等預(yù)支費用。月底憑有效單據(jù)辦理報銷。
日常工作用車實行派車制,用車者需向車輛管理專員提出申請后統(tǒng)一安排派車。嚴(yán)禁公車私用和私自用車行為。
評語:網(wǎng)點公司的車輛管理盡可能的采用四定四管原則,首先是“定車,定人,定崗,定時”,講簡單了,駕駛證匹配車型使用,車輛匹配司機固定,司機匹配崗位專用,崗位匹配班時交車。
然后是車輛四管“管用,管修,管費,管事”,講簡單了,車輛調(diào)度由專員調(diào)度,車輛修理由老板定位,車輛費用由財務(wù)管理,車輛事故由管理員處理。
網(wǎng)點公司要做的是定好車輛風(fēng)險控制制度
引導(dǎo)文:網(wǎng)點公司無論規(guī)模的大與小,事故發(fā)生所承擔(dān)的責(zé)任與經(jīng)濟賠償是一樣的,車輛發(fā)生保險事故后,首先要立即保護現(xiàn)場,搶救傷員和財產(chǎn),然后保留相關(guān)證據(jù);立即向公安機關(guān)交通管理部門報案。電話通知保險公司報案(車輛保險卡上有保險公司的報案電話),并且由管理員與車輛專員在48小時內(nèi)攜帶保險單正本、駕駛證、行駛證、被保險人的身份證到保險公司正式報案。
網(wǎng)上管理員在發(fā)生事故時要正確處理7個流程,發(fā)生事故后應(yīng)馬上打開雙閃燈,放置安全警示牌,提醒前后車輛注意避讓。查看對方駕駛證及行駛證,并觀察對方是否有違規(guī)駕駛行為,例如:毒駕、酒駕。遇到違規(guī)行為應(yīng)立即報警?,F(xiàn)場留下證據(jù),拍的時候要把事故車輛狀況及周圍環(huán)境拍進去,而且盡量正面拍攝不影響判斷。多把標(biāo)線、路牌、碰撞點拍到。發(fā)生事故后如果對現(xiàn)場環(huán)境已經(jīng)留證的,責(zé)任方已經(jīng)判斷落實無爭議的,應(yīng)該迅速將車輛移至路邊,不能長時間阻礙交通。因為你應(yīng)當(dāng)撤離而不及時移動造成交通堵塞的,會對駕駛?cè)颂幰粤P款。管理員與事故方協(xié)商,雙方協(xié)商看能否解決。如果雙方能協(xié)商解決,那就可以選擇私了,避免走一次保險造成來年保費的上漲。
管理員應(yīng)及時報警報保險,對于無法協(xié)商的,應(yīng)及時撥打保險公司和交通報警。等待處理。
管理員在事故處理好以后,管理員就可以到公司在保險公司指定的定損點進行車輛事故定損。車輛維修后,等保險公司理賠就可以了。
評語:網(wǎng)點公司在事故發(fā)生時,不要存在僥幸心理,必須按交通法與勞動法進行處理,原因是網(wǎng)點公司自行處理缺乏法律效應(yīng),會留下很多后遺癥。
網(wǎng)點公司經(jīng)常碰到的問題是事故發(fā)生了,肇事方?jīng)]有能力承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,受害方家屬到網(wǎng)點公司堵門,給網(wǎng)點公司造成額外的損失,所以,網(wǎng)點公司必須堅持由執(zhí)法部門處理,有法律依據(jù)限定,形成第三方保護屏障,簡單的講,讓中間人解決問題。
引導(dǎo)文:網(wǎng)點公司最頭疼的事情莫過于司機的薪酬管理設(shè)計,無論是網(wǎng)點公司大小,經(jīng)常碰到的問題是司機對車輛管理,拉鈍,逆行,鬧紅燈,等等交通法規(guī)的漠視,更多的是上車要叫,下車沒人,動不動就是故意不接電話,或者是與管理員耍個性,管理員想叫司機協(xié)助掃描拉包,裝車卸車就更免談了,是什么導(dǎo)致的,就是因為司機薪酬管理設(shè)計不匹配快遞行業(yè)。
網(wǎng)點公司傳統(tǒng)的駕駛員工資是這樣的,工資總額=基本工資2100元+崗位津貼1000元+戶外作業(yè)補貼1000元+伙食費300+安全獎500元(以實際考核評定結(jié)果為準(zhǔn))+計件工資 。
網(wǎng)點公司的計件工資往往是按運輸貨物件數(shù)計算,每件0.011元計算 ,當(dāng)月出庫貨物件數(shù)低于多少車次時,按多少車次計算;超出多少車次時按計件計算工資,剩下的是駕駛員每月休息4天。
但是,網(wǎng)點公司往往面臨的是”裝載率與準(zhǔn)點率”的成本與時效需求,所以網(wǎng)點公司給司機設(shè)計薪酬管理模式時,可以把基本工資,崗位津貼,戶外作業(yè)補貼,伙食費,安全獎,以外的剩余工資50%折合成當(dāng)月的車次,單車的噸位去算多少錢一噸,超過標(biāo)準(zhǔn)噸位獎勵多少一噸,最后的50%工資折合進車次準(zhǔn)點率,達(dá)標(biāo)多少錢一個車次,壓縮獎勵多少,超出罰扣多少,這樣,司機就會主動去協(xié)助裝卸,關(guān)注車輛運行時效。
評語:很多網(wǎng)點公司對司機的薪酬管理很頭疼,因為很多網(wǎng)點公司并沒有條件與安裝地磅房,所以,司機的薪酬一般情況下都相對固定,只能考核安全獎與車況獎。
事實上網(wǎng)點公司可以按環(huán)保袋大條碼在掃描稱重系統(tǒng)中拉重量,發(fā)出時效按最后一袋計算,中轉(zhuǎn)部離港也有最后包裹掃描時間與車輛封條掃碼記錄,到網(wǎng)點既可以用車次考勤人工計錄,方法有很多,司機薪酬管理設(shè)計盡可能的激勵司機去配合快遞特定的需求。
結(jié)語:網(wǎng)點公司車輛管理第一原則,車保與人保第一,車輛管理維護制度第二,車輛事故流程處理第三,車輛司機薪酬管理第四,因為,在價格戰(zhàn)打到快遞費幾乎零利潤的今天,任何一場交通事故都是網(wǎng)點公司難以承受的,安全第一,順暢至上。
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