前幾天,一個(gè)小伙伴咨詢我這樣一個(gè)問(wèn)題:
昨天和老師聊天,老師說(shuō)我作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管,每天都是在和普工做同樣的事,完全不配做主管,理想的情況是,如果我現(xiàn)在搬張凳子在倉(cāng)庫(kù)坐三天,倉(cāng)庫(kù)也一點(diǎn)都不會(huì)亂,一切都還會(huì)照流程走,有沒有我都一樣。老師說(shuō)完,我自己覺得也是,所以我現(xiàn)在很迷茫,不知自己該怎么做這個(gè)主管。作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管,我該做的事是什么?也不知該怎么改變?
以下內(nèi)容是我對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)單的解讀,如果你也有這方面的困惑,不妨看一下。
你的老師跟你說(shuō)的那幾句話特別有道理,我個(gè)人覺得你目前之所以聽了之后迷茫,一方面是對(duì)自己的工作職責(zé)不夠清楚,一方面是尚未做好基層員工到倉(cāng)庫(kù)主管的角色轉(zhuǎn)變。
接下來(lái),針對(duì)這兩方面做個(gè)簡(jiǎn)單的解讀:
倉(cāng)庫(kù)主管的工作內(nèi)容,在我看來(lái),應(yīng)該至少包括幾點(diǎn):
第一,運(yùn)作管理。也就是組織人員和設(shè)備完成正常的收貨和發(fā)貨作業(yè),并保證車輛的準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)和出庫(kù),貨物的及時(shí)上架入庫(kù)和備貨出庫(kù)等;
第二,庫(kù)存管理。確保收入倉(cāng)庫(kù)的貨物,其代碼、批次、數(shù)量是準(zhǔn)確的;確保在庫(kù)管理環(huán)節(jié),貨位和貨物是匹配的,貨物沒有放錯(cuò)排位;確保發(fā)貨環(huán)節(jié),沒有多發(fā)、漏發(fā)、混代碼或者混批次發(fā)貨等;
第三,安全管理。這個(gè)安全管理包括,人員安全,設(shè)備安全、貨物安全、設(shè)施設(shè)備安全、消防安全等,其中,人員安全方面,尤其是要注意,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)通常存在一些人車混行的區(qū)域,叉車軋腳、碰人的情況時(shí)有發(fā)生,貨物安全方面,防止內(nèi)盜,消防安全方面,防止火災(zāi)發(fā)生;
第四,質(zhì)量管理。主要是指要確保在庫(kù)的貨物的質(zhì)量狀態(tài)是可控的(避免扣貨的產(chǎn)品當(dāng)成正常品發(fā)運(yùn)),另外,通過(guò)滅蚊燈鼠膠防止蟲害、溫濕度計(jì)來(lái)檢測(cè)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度等;
第五,資源管理。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的資源主要涉及到人員(操作人員和管理人員)、設(shè)備(搬運(yùn)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備),通過(guò)績(jī)效管理來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行維修和維護(hù)保養(yǎng)等。
從上面的工作內(nèi)容上,你應(yīng)該能夠看出來(lái),當(dāng)初在基層崗位上的時(shí)候,主要的工作內(nèi)容就是具體的業(yè)務(wù)操作,不需要涉及其他方面。但是,到了倉(cāng)庫(kù)主管崗位以后,跟基層崗位最大的不同點(diǎn)在于,需要“管理職能”。也就是說(shuō),需要做一個(gè)組織協(xié)調(diào)者,而不只是一個(gè)任務(wù)的執(zhí)行者。所以,要做好相應(yīng)的角色轉(zhuǎn)變。
第一,掌控大局?;鶎訊徫簧?,需要的是做好具體的業(yè)務(wù)操作,做好自己的那個(gè)“點(diǎn)”,而倉(cāng)庫(kù)主管崗位,需要的是掌控好一個(gè)“面”,如果沒有認(rèn)清這一點(diǎn),很容易在工作中,陷入你在問(wèn)題中提到的那個(gè)——跟普工做同樣的事。人的精力是有限的,當(dāng)你把工作都扎在了一個(gè)“點(diǎn)”上,就很容易忽視“面”上存在的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)主管不是救火隊(duì)員,而是做好防御性的管理工作,提前把潛在的風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)流程或者制度關(guān)閉掉。
第二,學(xué)會(huì)授權(quán)。因?yàn)閺幕鶎訊徫簧蠒x升上來(lái)的緣故,晉升原因中,多半會(huì)有在原崗位上優(yōu)秀的業(yè)務(wù)技能表現(xiàn),晉升到主管崗位以后,一旦以前所在的崗位出現(xiàn)一些問(wèn)題,很自然地就會(huì)躬身入局,去做具體的業(yè)務(wù)操作,因?yàn)槟阕约鹤龅男时容^高,這一點(diǎn)也是不太好的,首先,你要明白自己有很多事情是要做的,其次,要學(xué)會(huì)培養(yǎng)新人,要敢于去授權(quán),讓自己能夠集中精力去做更重要的事情。
作為一名倉(cāng)庫(kù)主管,首先要清楚自己的崗位職責(zé),其次,要做好從基層崗位到主管崗位的角色轉(zhuǎn)變,要學(xué)會(huì)從“點(diǎn)”到“面”的管理,要學(xué)會(huì)大局觀的掌控,適度授權(quán),讓自己去做更重要的事情。
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