新冠疫情這一突發(fā)社會性事件讓所有企業(yè)都面臨一場“供應(yīng)鏈應(yīng)急”大考。過去很多企業(yè)的應(yīng)急能力只是針對局部、單點(diǎn)、某一事件,但這次擺在企業(yè)面前的“大考”是全局性系統(tǒng)性的。如何應(yīng)對這次疫情對供應(yīng)鏈的大考?如何早做準(zhǔn)備、提前審視與調(diào)整,減少損失?作為一個流通服務(wù)商,站在自己的視角,我做了一個“應(yīng)急分析list”,拋磚引玉。
首先,在心態(tài)上大家別想著依靠誰,誰都靠不上,自我反省、自我審視、自我救贖最重要。政策只能給一些普適性的幫助,但是企業(yè)各自有各自問題,不能妄想政策能解決自身所有問題。企業(yè)不僅僅是要思考疫情期間的應(yīng)急策略,更重要的是必須提前想好疫情好轉(zhuǎn)后的發(fā)展策略,為在疫情好轉(zhuǎn)后,迅速搶占先機(jī)、恢復(fù)生產(chǎn)、爆發(fā)式發(fā)展、彎道超車做充分的準(zhǔn)備。
第二步,做好基礎(chǔ)的分析工作:分別假設(shè)2月底、3月底、4月底疫情結(jié)束,分析每種假設(shè)情況下企業(yè)要恢復(fù)生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)爆發(fā)式增長,還需要解決哪些內(nèi)部問題、外部問題,并按不同情況制定策略。
圖1 產(chǎn)業(yè)鏈要素圖
具體來說,要按照產(chǎn)業(yè)鏈分析法列出問題清單:
1. 盤點(diǎn)下游客戶,清晰定義客戶關(guān)系
做一個客戶盤點(diǎn)表,分析客戶結(jié)構(gòu)、不同類型客戶的分布情況,并梳理不同類型客戶的需求情況,例如大中小客戶的需求往往不同。在危難之時能否與客戶建立良好的關(guān)系,能否與客戶共度時艱,決定了與客戶能否成“生死之交”。因此,優(yōu)先滿足誰的需求,企業(yè)需要清晰定義甚至重新定義客戶關(guān)系。這個和年度戰(zhàn)略有關(guān)系。
2. 盤點(diǎn)客戶庫存和補(bǔ)庫計(jì)劃
知悉客戶可以挺多久?各種類型的客戶的庫存結(jié)構(gòu),各自的補(bǔ)庫計(jì)劃;未來三個月的采購計(jì)劃?
3. 評估下游客戶的回款情況
距離終端用戶越近,現(xiàn)金流回籠周期越短。因此,要在評估下游客戶到終端用戶之間供應(yīng)鏈情況的基礎(chǔ)上,評估客戶的回款周期及可能遭受的延期回款情況。
4. 評估下游客戶全年采購量的可能變化
5. 分析下游客戶恢復(fù)到正常狀態(tài)所受到的限制因素是什么?
物流、資金、原料供應(yīng)、人員?評估這些影響因素的變化,對應(yīng)每種因素,我們應(yīng)該采取什么策略。
6. 了解客戶采購的替代方案
商品替代?有或者沒有,有的話是什么?
物流替代?現(xiàn)在汽運(yùn)太緊張,可否用鐵路運(yùn)輸替代或者其他方式替代?
結(jié)算方式改變?為客戶提供賬期?
1. 盤點(diǎn)上游供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)
對大中小供應(yīng)商分類盤點(diǎn),確定戰(zhàn)略供應(yīng)商,擬定共生計(jì)劃。
2. 了解上游供應(yīng)商對市場的預(yù)期
3. 了解上游供應(yīng)商的庫存有多少?還可銷售多久?
4. 分析制約自身復(fù)產(chǎn)的因素
物流、人員、資金、原料等方面受限?當(dāng)前,物流應(yīng)該是一個很大的挑戰(zhàn),另外對于一些季節(jié)性強(qiáng)的行業(yè)還會面臨是否會錯過關(guān)鍵時節(jié)的問題,例如農(nóng)業(yè)。
5. 分析當(dāng)前供應(yīng)商出貨的方式和條件
如果能夠復(fù)產(chǎn)到正常狀況,一定會面臨貨源緊張的問題,要想好自己憑什么能拿到貨?
供應(yīng)商是否要求結(jié)算方式改變?yōu)楝F(xiàn)結(jié)或者預(yù)付?準(zhǔn)備好資金了嗎?
供應(yīng)商是否要求下游必須在采購物流方面有合適解決方案?和物流公司溝通解決方案了嗎?
供應(yīng)商是否以“關(guān)系好壞”決定給誰先供貨,那么自己的關(guān)系經(jīng)營是否到位?是否有做到“口罩關(guān)懷”?
供應(yīng)商的銷售價格是否暴漲?評估自己可承受的成本。
6. 分析供應(yīng)商的困境,盡力幫助重要供應(yīng)商“脫困”
上游供應(yīng)商面臨的困境有哪些?我們可以幫助他們做什么?
供應(yīng)鏈上游運(yùn)作停滯,則如河水?dāng)嗔?,物資緊張是肯定,如何定義和處理上游關(guān)系是必須重視的問題。
1. 做好員工歸位情況梳理和應(yīng)對
做好歸位情況的跟蹤和預(yù)測、指定好缺位補(bǔ)充策略、做好防疫保障。
2. 明晰自己的資金困境
籌劃資金,做好現(xiàn)金流管理,這是要做好的最關(guān)鍵的準(zhǔn)備工作。上游、下游都會面臨資金流問題,當(dāng)上游要求預(yù)付,下游要求加長賬期,自己如何解決資金問題?這是決定企業(yè)生死存亡、決定能否再次發(fā)展的關(guān)鍵問題。未來能否在競爭中勝出也很大程度取決于此。
3. 明晰自己的物流困境
庫存是否充足,如何用好存量庫存,運(yùn)輸問題如何解決?
4. 明晰自己的線上化策略
明晰線上可以處理的工作有哪些?線上不可處理工作有哪些?如何進(jìn)行組織、制度、工具、運(yùn)作模式的優(yōu)化?
5. 評估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
將風(fēng)險(xiǎn)管理提升到最高重視級別,取消原有授權(quán)模式,非常時間非常管理。
6. 思考如何做好應(yīng)急管理
成立應(yīng)急管理辦公室,每天匯總評估分析產(chǎn)業(yè)鏈信息,找解決方案??紤]是否重新調(diào)整2020年計(jì)劃、績效目標(biāo)等。
需要分析的不限于上面提到的問題,企業(yè)需根據(jù)自己的情況好好梳理,本文只是提出一個思路與框架。
總體來看,企業(yè)將會普遍面臨的兩大挑戰(zhàn)是:資金和物流。在資金方面,國家出臺了很多扶持政策,但是怎么用好?民營企業(yè)依然很難,本來民營企業(yè)也沒有拿到多少銀行貸款,得用供應(yīng)鏈金融的方式去解決;二是物流,必須把物流業(yè)也歸入到特殊行業(yè)對待,物流不通如同人的血管堵塞,國家層面應(yīng)該干預(yù)到地方的一刀切的封路斷路問題。
企業(yè)進(jìn)行綜合分析之后,拿出整體解決方案。首先要解決資金的問題,沒有資金,貨物與訂單都獲取不了。當(dāng)前形式下,資金周轉(zhuǎn)期一定會被拉長,企業(yè)要早做準(zhǔn)備。這里推薦一下萬聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)金通、磁云科技發(fā)起的融資信息平臺。其次,要想方設(shè)法打通物流,很多行業(yè)有批文、通行證,企業(yè)要積極去爭取。能形成通暢的資金流和物流,對企業(yè)來講就是競爭力!再次,考慮是和下游親密結(jié)合做采購解決方案還是和上游合作做銷售方案,這個得企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇,不管怎么做,大難當(dāng)前,企業(yè)要以產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同共生發(fā)展為理念,共度難關(guān)。
題外話,這段時間口罩急缺,各位大佬在各種群里到處協(xié)調(diào),希望解決生產(chǎn)口罩的原料、設(shè)備、員工招募、批文、包裝等問題。我有一個夢想:如果有一個醫(yī)療耗品物資的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺該多好,產(chǎn)業(yè)鏈上各企業(yè)都在線協(xié)同,物流、金融等服務(wù)上全力賦能供應(yīng)鏈運(yùn)作,供應(yīng)鏈信息流、物流、資金流順暢流動,政府各類機(jī)構(gòu)還可依托平臺進(jìn)行扶持、治理,一罩難求和造假問題都會得到很好的解決。如下圖
圖2:醫(yī)療物資產(chǎn)業(yè)生態(tài)圖
經(jīng)此疫情,圍繞垂直產(chǎn)業(yè)鏈商業(yè)+辦公的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)協(xié)同,及在此基礎(chǔ)上形成的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,會是新商業(yè)模式發(fā)展的一大趨勢。上面提到的list內(nèi)容就是新商業(yè)平臺必須隨時密切關(guān)注的問題,這些問題的核心是如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)協(xié)同,形成數(shù)據(jù),建立模型,驅(qū)動最佳的資源配置和效率提升。
最后,希望疫情快點(diǎn)過去,早日恢復(fù)生產(chǎn)和運(yùn)營!
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