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一,疫情條件下倉(cāng)庫(kù)管理的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存保管各種物資和物品的場(chǎng)所,管好倉(cāng)庫(kù)中的貨品,及時(shí)的發(fā)貨,當(dāng)下是我們倉(cāng)庫(kù)管理員義不容辭的職責(zé),在這個(gè)疫情尚不明朗的時(shí)候,我們?cè)谶M(jìn)行庫(kù)內(nèi)各項(xiàng)作業(yè)時(shí),必須要注意以下幾點(diǎn),希望我們?nèi)珖?guó)各倉(cāng)的主管,經(jīng)理,負(fù)責(zé)人能引起重視,加以參考:
1,做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,保持庫(kù)存區(qū)和操作區(qū)的干凈整潔,空氣流通,做好通風(fēng),這不是廢話(huà),而是我們打掃衛(wèi)生時(shí)一定要分區(qū)打掃,大家不要集中到一起,主管要分配好任務(wù),誰(shuí)打掃什么區(qū),誰(shuí)打掃什么區(qū),甚至掃把,拖把都要分區(qū),不要共用;
2,上班簽到,下班打卡,設(shè)置好排隊(duì)區(qū),排隊(duì)區(qū)提示人和人之間保持距離。工作中領(lǐng)取,分配任務(wù)時(shí),也一個(gè)一個(gè)的來(lái)。工作時(shí),能戴口罩的情況下,盡量戴口罩,能戴手套的,盡量戴手套,在開(kāi)早會(huì),例會(huì)時(shí),大家也要保持距離。吃飯,飲水,甚至上廁所,都要分開(kāi)時(shí)段,減少人員聚到一起的機(jī)會(huì);同時(shí)洗手時(shí),盡量用洗手液,消毒液,不要共用香皂,避免交叉感染;
3,這個(gè)時(shí)候反復(fù)強(qiáng)調(diào)的“待,正,完”就顯得尤為重要,待什么什么的區(qū)域,正在什么什么的區(qū)域,完成什么什么的區(qū)域,要明顯區(qū)分,各個(gè)環(huán)節(jié)之間不要直接“接觸”,而是要有個(gè)緩沖區(qū),(緩沖區(qū)簡(jiǎn)單的可以理解為我有個(gè)東西交給你,不是直接交給你,而是我放桌子上,你到桌子上拿),本身也是區(qū)分各種狀態(tài)的貨品,直觀(guān)看出工作量,而現(xiàn)在這個(gè)時(shí)期,也是減少上下環(huán)節(jié)人和人之間的碰面;
4,一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管得好與不好,就是看這個(gè)倉(cāng)庫(kù)老奶奶配貨好不好找。不能離開(kāi)誰(shuí)就配不出貨,最簡(jiǎn)單的方法就是做好“標(biāo)識(shí)”,做好“標(biāo)識(shí)”,做好“標(biāo)識(shí)”(重要的事至少說(shuō)三遍),貨品定位,標(biāo)識(shí)清楚,不僅僅之前所說(shuō)的提高工作效率,而是在當(dāng)下,可以減少人和人之間很多廢話(huà),問(wèn)這是什么,哪是什么,這有多少,哪有多少,什么什么在哪里?標(biāo)識(shí)清楚了,大家就不用問(wèn)了,傳染的機(jī)率也就小了;
5,手套,口罩都要責(zé)任到部門(mén),責(zé)任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混(盡量每個(gè)人的口罩上標(biāo)上一個(gè)序列號(hào)),廢棄時(shí)也定點(diǎn)定箱廢棄,做好各種指導(dǎo)性“標(biāo)識(shí)”,越全面,越詳細(xì)越好;
6,信息傳輸,可以無(wú)紙化的盡量無(wú)紙化。但是有些便簽,標(biāo)識(shí)可以做的,不要用口來(lái)傳達(dá)。
7,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作計(jì)劃和任務(wù)都列在白板上,關(guān)心好員工的飲水,工作餐,以及合理安排好員工休息區(qū)域,休息時(shí)間,相互間注意身體狀況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
8,總之,任何時(shí)候,我們每個(gè)人用心做好自己的本職工作,保護(hù)好自己,就是對(duì)這個(gè)社會(huì)最大的貢獻(xiàn),希望大家安心工作,相信我們一定會(huì)戰(zhàn)勝困難,活得更好!
二,疫情條件下,倉(cāng)庫(kù)上班工作安排(補(bǔ)充,供參考)
1. 提前統(tǒng)計(jì)所有到崗上班人員的假期去向情況,是否有疫情較嚴(yán)重地區(qū)的來(lái)往經(jīng)歷,如果有,盡量先不安排到崗;
2. 安排專(zhuān)人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測(cè)量每個(gè)到崗人員的體溫,并做好記錄;
3. 打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)平面圖,或整體立體效果圖,標(biāo)注哪些地方是必須消毒區(qū);
4. 準(zhǔn)備好消毒藥水,配足劑量,對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有人員走到的地方進(jìn)行噴灑消毒;
5. 在平面圖上標(biāo)注每個(gè)部門(mén),每個(gè)崗位的分布,需求人數(shù)和可以到崗的人數(shù);
6. 安排好當(dāng)天的工作,根據(jù)實(shí)到人數(shù),安排好哪些人在哪些區(qū)域,進(jìn)行哪些操作;
7. 原有人員集中操作的,設(shè)法劃分區(qū)域,騰出地方,獨(dú)立空間操作;
8. 做好物資,物料領(lǐng)用區(qū)的消毒防護(hù)措施,備足疫情期間可能需要的物資,物料;
9. 如果有必要,可以在揀貨,配貨時(shí),嘗試分區(qū),分段揀貨策略;
10.洗手液,消毒液盡量定區(qū)定點(diǎn)放置,在不影響環(huán)境衛(wèi)生的條件下,非衛(wèi)生間,洗手間的地方也可以準(zhǔn)備洗手的桶(帶水龍頭的),如倉(cāng)庫(kù)門(mén)口,方便隨時(shí)洗手;
11.管理人員走到現(xiàn)場(chǎng)不斷的,理性的,提醒大家要有自我防護(hù)意識(shí),自己的口沫盡量不散在空間,同時(shí)也遠(yuǎn)離別人的口沫;
12.這個(gè)時(shí)候可以嘗試部分人員兩班工作制,來(lái)減少人員集中度,晚班的人員可以適當(dāng)減少一些時(shí)間。晚班人員主要可以做一些整庫(kù),補(bǔ)貨,盤(pán)點(diǎn)的工作。當(dāng)然,各倉(cāng)庫(kù)情況不一,總之白天能做的,晚班當(dāng)然也可以做。但晚班一定要有負(fù)責(zé)任的管理人員在場(chǎng)。
13.管理人員在條件允許的情況下,一定要做好工作安排流水賬,尤其是系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能統(tǒng)計(jì)的,一定要做好登記,哪些人做了哪些事,哪些事是由哪些人做的,以方便后續(xù)考核;
14.有必要對(duì)到崗人員進(jìn)行思想教育,不是洗腦,而是這個(gè)時(shí)候最能看出一個(gè)人的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感,要么不上班在家,上班就全身心的投入到工作中,盡心盡力的工作,這就是對(duì)公司,對(duì)社會(huì),當(dāng)然更是對(duì)自己,對(duì)自己的家庭最大的貢獻(xiàn);
15.要明白,大多時(shí)候,員工都是看組長(zhǎng)的,組長(zhǎng)看主管的,主管看經(jīng)理的,經(jīng)理看總監(jiān)的,一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的負(fù)責(zé)人,此時(shí)所想所做一定會(huì)影響很多人。
三,以一個(gè)管理者的角度繼續(xù)前行
企業(yè)不開(kāi)工,不生產(chǎn),就沒(méi)有創(chuàng)收,對(duì)于一些中小企業(yè)就無(wú)法保證員工的薪資收入,如果一兩家到不要緊,關(guān)鍵全國(guó)很多企業(yè)都會(huì)面臨這樣的問(wèn)題,我作為一名倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的顧問(wèn),在關(guān)心這家企業(yè)的同時(shí),也關(guān)心其他中小企業(yè),雖然待在家中,無(wú)法到一線(xiàn)指揮,到一線(xiàn)親自帶著團(tuán)隊(duì)做很多需要做的事,但還是要把自己的想法寫(xiě)出來(lái),每天想一點(diǎn)就寫(xiě)一點(diǎn),隨時(shí)發(fā)出來(lái),讓更多的人看到,或許能有一點(diǎn)幫助:
1. 如果有企業(yè),是為員工提供住宿的,那么這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該對(duì)宿舍全面消毒,不要有遺漏;
2. 員工租房的,如果當(dāng)?shù)鼐游瘺](méi)有集中消毒措施,那么要提醒員工做以下幾件事:
2.1對(duì)自己的住處進(jìn)行消毒,沒(méi)有84消毒液,用酒精或高度酒擦拭家中物件也行;
2.2如果外出或下班回家,第一件事就是洗臉,洗手,沒(méi)有洗手液,香皂也行;
2.3一定要多喝水,如果條件允許,早上可以喝點(diǎn)姜茶,這個(gè)時(shí)候最好小病也不要得。
3. 員工如果是穿工作服上班的,至少要有2套,以便清洗更換,而且這個(gè)時(shí)候,盡量要勤換洗;
4. 員工如果是現(xiàn)場(chǎng)穿工作馬夾的,建議單位集中清洗一次,消毒,晾曬,后續(xù)盡量各人穿人各人的;當(dāng)然,工作馬夾,能做到編號(hào),是最好不過(guò)了。
5. 能到現(xiàn)場(chǎng)工作的員工,要根據(jù)工作具體情況靈活安排,不是之前做什么就做什么,這個(gè)時(shí)候企業(yè)有需要,可以學(xué)習(xí)其他崗位的技能,并能頂上,對(duì)企業(yè)有幫助,也是讓自己成長(zhǎng);
6. 如果不能到現(xiàn)場(chǎng)的員工,有遠(yuǎn)程辦公的條件,可以遠(yuǎn)程辦公,沒(méi)有電腦的,可以充分借助現(xiàn)有的微信等工具,簡(jiǎn)單的方法就是拉一些工作群,注明:…工作1群,…工作2群,…工作3群…,工作群不閑聊,更不聊負(fù)能量的內(nèi)容,只用于工作溝通,傳達(dá)與回復(fù);
7. 如果既不能到崗,又無(wú)法遠(yuǎn)程辦公的,這個(gè)時(shí)候各部門(mén)負(fù)責(zé)人,班組長(zhǎng),可以出一些本部門(mén),本崗位相關(guān)的知識(shí)和題目,發(fā)給大家在家,或在宿舍進(jìn)行學(xué)習(xí)鞏固,就算是開(kāi)卷考試,也能讓員工記住一些有幫助的知識(shí)點(diǎn);
8. 身體任何時(shí)候都是革命的本錢(qián),不能上班,也不能整天在家吃喝睡覺(jué),除了抽一定的時(shí)間學(xué)習(xí)之外,要保持一定的鍛煉量,而各部門(mén)的管理人員,提醒大家做好衛(wèi)生防護(hù)的同時(shí),也可以讓員工回復(fù)一下,今天做了哪些鍛煉,比如說(shuō)俯臥撐,仰臥起坐等,要有一定的活動(dòng)量;
9. 無(wú)論是工作餐,還是個(gè)人用餐,盡量不用吃剩的冷的,人員不要集中,要相對(duì)分散,并做好餐后的垃圾處理,干濕分離,用快餐盒的,廢快餐盒盡量能疊疊好再扔垃圾桶;
10. 各部門(mén)一定要做一個(gè)員工的動(dòng)態(tài)明細(xì)表,體現(xiàn)所有員工每天的身體狀態(tài),每天所在位置,何時(shí)到崗等信息,也就是通過(guò)這張表,對(duì)所有員工進(jìn)行管理和信息掌控。(待續(xù)…)
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