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正確開展貨位管理

[羅戈導(dǎo)讀]在倉庫管理中,貨位管理可以充分有效的利用倉庫空間、提高人力資源和設(shè)備的利用率, 有效地保護(hù)好物料的質(zhì)量和數(shù)量等優(yōu)勢,眾多倉庫推行,但貨位管理并不是所有倉庫都適用的,需要滿足多種條件。

正確理解貨位管理,你家倉庫適合嗎?

在倉庫管理中,貨位管理可以充分有效的利用倉庫空間、提高人力資源和設(shè)備的利用率, 有效地保護(hù)好物料的質(zhì)量和數(shù)量等優(yōu)勢,眾多倉庫推行,但貨位管理并不是所有倉庫都適用的,需要滿足多種條件。

哪些情況下適合開展貨位管理

貨位管理是指對倉庫存放物資的貨位進(jìn)行的規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整等項(xiàng)工作。貨位管理為倉管人員提供便捷的管理方式,從而加強(qiáng)貨品在物流中心的具體位置的管理。分為:出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調(diào)撥單、物流單據(jù)查詢、貨位單據(jù)查詢、貨位分布表。

自由貨位亦稱“自由料位”或“隨機(jī)貨位”。每一個(gè)貨位均可以存放任何一種物資(相互有不良影響者除外)。只要貨位空閑,入庫各種貨品均可存入。

固定貨位亦稱“固定料位”。對某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一規(guī)格品種的貨品,而不能存放其它貨品。

(一)從貨位分類方式上看

1、固定貨位適用于每一種存放的位置固定不變,便于收發(fā)查點(diǎn)的貨品,比如入架的小件貨品。

2、隨機(jī)貨位適用于每個(gè)貨位經(jīng)常變動,沒有固定位置的物資。比如利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貨位管理和就地堆垛的大宗貨品。

(二)從公司系統(tǒng)上來看

1、要想推行貨位管理,倉庫或者物流中心的操作系統(tǒng)必須要支持貨位的管理,不然實(shí)行起來相對有難度。

(三)從規(guī)劃上來看

倉庫必須對貨位擺放有一定的規(guī)劃,科學(xué)規(guī)劃每個(gè)區(qū)域各個(gè)品類的存放位置,存放的品類數(shù)、單品數(shù)以及合理庫存制定,這種情況才能推行貨位管理。

(四)從品類上來看

要做到品類管理,商品的不斷引進(jìn)的同時(shí),及時(shí)淘汰。貨位管理可以根據(jù)二八定律,主力貨品進(jìn)行單品庫位管理,非主力貨品進(jìn)行品類庫位設(shè)定,依具體情況而定。

最后,貨位管理的實(shí)現(xiàn)要滿足三個(gè)要素,儲存空間的管理、物料的管理、人員的管理,還有相關(guān)的儀器設(shè)備,這些條件滿足了,貨位管理也就基本適用了。

貨位規(guī)劃與調(diào)整,從哪里開始?

為了保證效果,在調(diào)整貨位之前,有幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作需要分步實(shí)施。包括:選擇貨位規(guī)劃策略、明確貨位規(guī)劃目標(biāo)、數(shù)據(jù)收集和貨位規(guī)劃需求分析工作。沒有準(zhǔn)備階段徹底的分析,就不可能實(shí)現(xiàn)理想的調(diào)整效果。

(一)明確目標(biāo)

無論面對任何貨品與貨位規(guī)劃項(xiàng)目,明確工作目標(biāo)是第一項(xiàng)工作內(nèi)容。明確目標(biāo)可以避免后續(xù)工作的彎路和反復(fù),目標(biāo)不明確,很可能在工作進(jìn)行到一半時(shí)發(fā)現(xiàn)方向走錯了。

目標(biāo)分兩方面--效果性目標(biāo)和限制性因素。效果性目標(biāo)通常以貨位調(diào)整后的作業(yè)效率改善指標(biāo)來定義。效率改善指標(biāo)通常包括縮短行走距離、減少補(bǔ)貨工作量、平衡操作者工作量、提高揀貨效率等。

限制性因素指貨位規(guī)劃與調(diào)整中必須考慮的事項(xiàng),通常滿足這些限制性因素要以損失倉庫作業(yè)效率為代價(jià)。這些因素包括,貨品重量、貨位大小、揀貨準(zhǔn)確率要求和物流中心用戶端的作業(yè)效率保障等。

效果性目標(biāo)通常以貨位調(diào)整后的作業(yè)效率改善指標(biāo)來定義。

一旦明確了上述目標(biāo),應(yīng)該將其進(jìn)行優(yōu)先性排序。舉個(gè)例子,貨位規(guī)劃與調(diào)整的最基本原則是按照貨品的物流動性確定該貨品貨位與收貨區(qū)/發(fā)貨區(qū)的遠(yuǎn)近位置。但是,通常這還不是最優(yōu)先的考慮因素。

因?yàn)椋M管通過以上方法可以減少揀貨的行走距離,但是,還有許多其他因素也應(yīng)該加以一并考慮。如果不考慮諸如貨位能力、貨品重量、分類存放要求和貨品尺寸等因素,雖然通過減少行走距離可以贏得相當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)效率,但同時(shí)也可能帶來搬運(yùn)路徑阻塞、貨品破損、補(bǔ)貨量大和作業(yè)安全性差等不良后果。

因此,當(dāng)考慮某個(gè)目標(biāo)性因素時(shí)應(yīng)該兼顧對其他倉庫作業(yè)的影響。例如,對于辦公設(shè)備分銷物流中心,就必須充分考慮貨品的碼放順序。比較其他目標(biāo)性因素,防止貨品破損應(yīng)該是該類物流中心的最高目標(biāo)。

在揀貨作業(yè)中,要將重貨品、不怕磕碰的商品,如坐墊等(盡管該商品的周轉(zhuǎn)率可能不高),碼放在托盤貨物的底層;再上一層可以考慮紙張或其他整箱商品;易破損商品,如文具架、計(jì)算器等,則應(yīng)該在揀貨中碼放在托盤貨物的最上層(盡管這些商品的物流動性很高)。

相應(yīng)地,揀貨區(qū)的貨位規(guī)劃順序應(yīng)該按照以上要求確定貨品先后順序,通過合理碼放保證商品質(zhì)量。換一個(gè)角度,在易破損類別的貨品中,進(jìn)行貨位規(guī)劃時(shí)也應(yīng)該兼顧各自的周轉(zhuǎn)率以選擇合適的貨位。

(二)數(shù)據(jù)收集

明確規(guī)劃目標(biāo)后,選擇和收集規(guī)劃分析數(shù)據(jù)是第二項(xiàng)工作。規(guī)劃目標(biāo)決定了應(yīng)該收集數(shù)據(jù)的內(nèi)容。數(shù)據(jù)應(yīng)該包括貨位特性資料、貨品需求資料和產(chǎn)品文件。

以下是數(shù)據(jù)分析可能用到的一些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù):貨位身份信息、貨位類型(如儲存貨位或揀貨位)、儲運(yùn)設(shè)備類型(如托盤、通廊式貨架、平面堆放方式等)、揀貨設(shè)備類型(如托盤流力貨架、紙箱流力貨、貨位深度、貨位承載能力。

從WMS或ERP,可以直接下載訂單或發(fā)貨文件取得貨品訂單信息。通常,為了摸清貨品需求的季節(jié)性變化規(guī)律、SKU長期增長/淘汰變化等物流特性資料,該類文件的時(shí)間跨度應(yīng)該在幾個(gè)月、以至于一年以上。以上信息資料也是選擇整盤、整箱或拆零揀貨策略的重要依據(jù)。

以下是數(shù)據(jù)分析中可能用到的產(chǎn)品特性資料:貨品身份資料、貨品類別、發(fā)貨行項(xiàng)比例、SKU、貨品高度、貨品寬度、貨品深度、貨品重量、貨品需求增長情況、計(jì)量單位、內(nèi)包裝/箱包裝數(shù)量、數(shù)量/托盤、貨品發(fā)展計(jì)劃、平均儲量。

(三)需求分析

數(shù)據(jù)收集工作結(jié)束后,第三項(xiàng)工作內(nèi)容是物流需求分析。需求分析的目的是確定每種貨品的揀貨和補(bǔ)貨屬性。需求分析的第一步是分析每種貨品的發(fā)貨數(shù)量和揀貨方法。分析方法是,將每個(gè)訂單的行項(xiàng)分解為整盤揀貨、整箱揀貨、和拆零揀貨類別。

進(jìn)而,將所有SKU進(jìn)行ABC分類,A類貨品周轉(zhuǎn)率最高、C類貨品周轉(zhuǎn)率最低。通常,A類貨品只占總貨品SKU分布的10~20%,而恰恰是這小部分規(guī)格的貨品占到總發(fā)貨行項(xiàng)數(shù)量的70~90%。

接下來的工作是為不同貨品定義合適的揀貨設(shè)備。首先,利用上文提到的數(shù)據(jù)分析資料計(jì)算出每種貨品的單元化補(bǔ)貨量、確定貨品周轉(zhuǎn)率。該周轉(zhuǎn)率是選擇揀貨設(shè)備的依據(jù)。如果某貨品每天需要兩個(gè)單元的補(bǔ)貨,其貨位應(yīng)該比每天只需要一個(gè)補(bǔ)貨單元貨品的貨位大。

再接下來,需要統(tǒng)計(jì)每種商品的受訂次數(shù),確定貨品的"動碰數(shù)"。貨品的日/周/月受訂次數(shù)是決定具體揀貨位置選擇的依據(jù)--具有較高"動碰頻率"的貨品應(yīng)該對應(yīng)最適合高頻次揀貨的貨位。

(四)貨位規(guī)劃策略

完成規(guī)劃需求分析后,具體的貨品布置工作就可以開始了。對擁有多個(gè)功能區(qū)和多種揀貨設(shè)備的物流綜合系統(tǒng),貨位布置工作可以分兩步實(shí)施:首先,將相應(yīng)的貨品進(jìn)行分區(qū)定義,之后再將每種貨品規(guī)劃至具體的貨位。

具體貨位布置遵循上文"確定規(guī)劃目標(biāo)"的原則。表1.是貨位規(guī)劃的基礎(chǔ)性目標(biāo)及其對應(yīng)之規(guī)劃策略的概要描述。這些策略針對所選用的揀貨設(shè)備和貨物單元化差異(如托盤貨物、箱貨、拆零貨品)而不同。

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