倉庫現(xiàn)場管理的內容

我們先談談現(xiàn)場管理！

我們常說，現(xiàn)場管理水平是企業(yè)形象、管理水平和精神面貌的綜合反映。同樣，我們的倉庫現(xiàn)場管理也是反映倉庫管理水平、中心管理面貌的窗口。

現(xiàn)場管理水平好，不僅帶來能帶給客戶對我們管理工作的認同，對公司產品的信心，也能起到降低成本、增加效率的作用，同時帶給大家良好的工作面貌，提升工作的自信和滿足。

現(xiàn)場管理好還能帶那些更積極的意義呢？

1、倉庫現(xiàn)場管理不善的表現(xiàn)

閑置物品堆積造成倉庫面積浪費；

物品堆積混亂難以拿取，使倉庫作業(yè)效率低下；

凌亂現(xiàn)場給人無序、無規(guī)范的心理感受；

現(xiàn)場流程混亂導致安排作業(yè)不當、人員效率低下；

安全隱患明顯，安全事故無防范；

管理不善的條件下，貨物品質無法保證；

人員工作消極怠工、紀律規(guī)范混亂。

2、倉庫現(xiàn)場管理的內容

（1）倉庫作業(yè)的管理

倉庫作業(yè)流程的制訂、實施；

倉庫作業(yè)區(qū)域、作業(yè)方式的規(guī)劃與布置；

單位時間或時期內作業(yè)頻率、規(guī)率的總結；

倉庫作業(yè)的合理分配；

現(xiàn)場裝卸的指揮與監(jiān)控；

現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的管理（清潔、條理）。

（2）倉庫人員的管理

倉庫人員包括：倉庫管理人員、叉車司機、裝卸工人、貨車司機等；

人員配備、崗位分工的控制，熟知人員的優(yōu)缺點；

倉庫的團隊協(xié)作管理；

各類倉庫人員的培訓；

現(xiàn)場各崗位員工的協(xié)作、分配、調度、監(jiān)督；

倉庫人員的績效考核。

（3）倉庫貨物的管理

掌握倉庫貨物的基本特性與庫存狀況；

倉庫貨物入庫、出庫、結存量的統(tǒng)計；

倉庫貨物流與單證流的統(tǒng)一；

倉庫庫存量、面積的控制；

保證嚴謹求實的盤點。

（4）機械設備的管理

設備管理流程健全（申購、檢驗、使用、日常維修等）；

倉庫內定位定置管理；

設備日常維護維修的管理（定期、記錄）；

設備使用管理（專業(yè)、培訓）；

設備維修管理（維修日志）；

易損備用件、維護品的管理；

設備的報廢管理。

（5）貨物品質的管理

產品質量、品質保護的意識；

建立產品質量控制的規(guī)范文件；

嚴格執(zhí)行中心質量體系文件要求；

建立完整延續(xù)的質量驗收記錄（照片）；

裝卸現(xiàn)場員工操作的質量監(jiān)控；

客觀地反映現(xiàn)場質量控制情況；

公平規(guī)范地質量獎罰。

（6）倉庫安全的管理

倉庫安全管理文件、安全責任人落實；

倉庫重點防火安全管理；

倉庫日常消防、安全檢查制度的建立；

現(xiàn)場的安全監(jiān)控，安全氛圍的營造；

安全事件的處理、違規(guī)事件的處罰；

安全宣傳、培訓工作。

3、倉庫管理精編口訣，句句精煉

崗位技能要具備，職業(yè)道德不違背；

當日工作當日畢，養(yǎng)成習慣爭效益；

溝通協(xié)調不可少，抱怨爭執(zhí)不能找；

整理整頓天天做，工作效率真不錯；

清掃清潔時時行，環(huán)境優(yōu)美好心情；

人人事事講安全，平平安安永向前；

看板標識常更新，一目了然最稱心；

物料出入憑單證，數(shù)量準確需保證；

倉儲原則要遵守，先進先出是基礎；

庫存物料常盤點，準確無誤最保險；

合理搬運零事故，物料品質常維護；

不良物料速清理，不占空間好管理；

呆滯報廢月月清，每月報表需更新；

Sop流程要熟悉，能操會做最省時；

勸君莫貪小便宜，伸手被捉悔不及；

規(guī)章制度要消化，違章犯規(guī)受懲罰；

以上句句為真言，不聽吃虧在眼前。

二、倉庫現(xiàn)場管理的務實有效的方法

對倉庫而言，現(xiàn)場管理的最好辦法是5S 推行和目視管理的實施，但5S的核心實質與目視管理一樣是密不可分的，目視管理也是我們最容易掌握的現(xiàn)場管理方法，也是切實有效的，因此在這里重點介紹一下目視管理。

1、倉庫目視管理的目的：

通過各種形象直觀、色彩適宜的標志牌、圖、工作欄、顏色區(qū)分以及顯示裝置，將倉庫現(xiàn)場中的作業(yè)情況、質量保障、安全作業(yè)環(huán)境、物品存放、以及機械設備運轉等管理事項明示出來，讓現(xiàn)場管理人員和作業(yè)人員一目了然。一方面利于現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督、檢查，另一方面能夠督促和激發(fā)作業(yè)人員自主管理、自我控制，以利于及時地發(fā)現(xiàn)異常問題，采取糾正和預防措施，確保生產順利進行。

2、目視管理的主要特點：

以視覺、感官顯示為基本手段，讓大家都能看見；

以公開化、透明化為基本原則，盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家看得見，借以推動自主管理和自主控制；

現(xiàn)場工作人員可以通過目視方式，將自已的建議、成果展示出來與同事進行交流和分享。

3、倉庫目視管理的要點：

為了達到容易明白、易于遵守的目的，我們的倉庫目視管理要符合以下幾個要點：

直觀明了，迅速快捷地傳遞信息、分享資源；

符合倉庫管理要求并具可行性；

形象直觀的將倉庫現(xiàn)場運作的問題顯現(xiàn)出來；

客觀、公正、透明化，有利于統(tǒng)一認識，提高員工士氣，  提高運作效率與質量。

4、倉庫目前的目視管理應用：

叉車、電動叉車、手拉車等機械設備停放區(qū)張?zhí)踩僮饕?guī)程；

倉庫布置平面圖、標示消防器材位置；

庫區(qū)劃線分區(qū)，區(qū)域功能標注；

作業(yè)場所車行道、人行道、叉車道等劃線區(qū)分 ；

倉庫人員外出留言板；

庫區(qū)安全標志、宣傳標語懸掛；

崗位職責上墻、管理看板布置；

倉庫工作欄、公告欄；

。。。。。。

5、倉庫目視管理的分類：

（1）目視管理的物品管理

要點1：明確物品的名稱與用途

方法：分類標識及用顏色區(qū)分

要點2：決定物品的放置位置容易判斷 (定位定置管理）

方法：采用有顏色的區(qū)域線及標識加以區(qū)分確定

（2）目視管理的作業(yè)管理

要點1：明確作業(yè)計劃及事前需準備的內容，且很容易核查實際進度與      計劃車是否一致

方法：入庫、提貨計劃與實際完成情況核對看板外出留言看板

要點2：作業(yè)能按要求的那樣正確地實施

方法：運作問題即時記錄看板                

要點3：作業(yè)區(qū)域的規(guī)范

方法：用油漆等材料進行分界劃分

（3）目視管理的設備管理

要點1：統(tǒng)一規(guī)劃叉車等設備的放置區(qū)域

方法：用不同顏色的標識牌或油漆分界

要點2：作業(yè)能按要求的那樣正確地實施

方法：運作問題即時記錄看板

要點3：能在早期異常發(fā)現(xiàn)上下功夫

方法：點檢看板

（4）目視管理的質量管理

要點1：防止因人的失誤導致質量 事件

方法：作業(yè)現(xiàn)場掛設各操作環(huán)節(jié)質量風險宣傳板

要點2：正確、規(guī)率地實使行為觀察

方法：行為觀察結果看板

要點3：發(fā)生質量事件一必須及時處理，不能拖

方法：質量事件原因分析及處理結果看板

（5）目視管理的安全管理

要點1：注意現(xiàn)場環(huán)境的高低突起、轉彎、上下坡

方法：使用油漆或熒光色刺激視覺

要點2：區(qū)分人行、車行專用通 

方法：使用油漆進行分界標識

要點3：叉車的安全使用

方法：在易發(fā)事故地段使用警示牌進行標識將近期發(fā)生頻率最高的叉車事故類型在作業(yè)現(xiàn)場進行明確公告         

（6）目視管理的人員管理

要點1：人員身份明確

方法：工衣、工卡、來賓卡

要點2：分工明細

方法：組織架構看板、排班看板

要點3：員工工作狀態(tài)

方法：績效考評看板、員工工作差錯看板、員工優(yōu)秀事跡表揚看板、員工之星看板、培訓考核結果看板

6、目視管理的難點：

我們可以根據(jù)實際情況設計目視管理的目標，由簡到難，由零散到系統(tǒng)，最終實現(xiàn)我們真正的現(xiàn)場管理，提高我們的倉庫運作效能。

不能建立需即時更新的即時管理看板；

不能長時間地持續(xù)地進行看板的維護；

不能進行有效的看板做戰(zhàn)或紅牌做戰(zhàn)；

同倉庫存在資源共享的不同客戶運作有不同的管理組織。

（1）識別設計要領

位置顯眼；

顏色醒目；

文字精煉。

（2）看板設計要領：

內容要涉及車人員、物品、設備、運作、質量、安全；

及時持續(xù)地更新；

定期進行看板作戰(zhàn)。