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透過高鐵車站的地標(biāo)指示牌,來看標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)提高物流管理效率的意義

[羅戈導(dǎo)讀]在現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的歷史上,集裝箱的應(yīng)用是有著里程牌的意義的。作為一種標(biāo)準(zhǔn)化尺寸的裝載容器,可以實(shí)現(xiàn)貨物門到門的高效物流操作。


我因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系,經(jīng)常會(huì)乘坐高鐵出差。這些年來對(duì)一些高鐵站已是熟門熟路,掌握了很多冷實(shí)用的知識(shí),比如虹橋火車站最干凈的男廁所在哪里。

盡管我對(duì)高鐵出行已經(jīng)很熟悉了,但還總是被一件小事困擾,那就是高鐵站臺(tái)的地標(biāo)指示牌,就是指引乘坐車廂的地面標(biāo)記。

有些高鐵站臺(tái)的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)得很讓人迷惑,可以在很小的區(qū)域里,放著多塊的標(biāo)識(shí),我到底該看哪個(gè)?

高鐵地標(biāo)迷惑行為大賞

入門級(jí)

左右兩塊地標(biāo),左邊代表八節(jié)車廂,右邊是十六節(jié)車廂,理解。

左邊的這塊是十七節(jié)車廂,代表著“復(fù)興號(hào)”列車,理解,理解。

進(jìn)階級(jí)

同時(shí)存在四塊地標(biāo),這是怎么回事兒?忽然感覺自己的智商不在線。這里也是四塊,而且還左右分開,難道兩節(jié)車廂的連接部位只有這點(diǎn)空間?還是我的想象空間不夠?

雖然藍(lán)色和紫色在歲月的侵蝕下已經(jīng)快成了一色,但配上了文字說明,堪稱是業(yè)界良心。

骨灰級(jí)

大Boss登場(chǎng),足有八塊腹肌地標(biāo),哦哦,仔細(xì)看是老地標(biāo)有點(diǎn)褪色,重新裝了新的上去,那為什么不把老的標(biāo)識(shí)清理掉呢?是為了懷舊么?

根據(jù)我多年走南闖北,乘坐高鐵的經(jīng)驗(yàn),在出了閘機(jī)口,邁上自動(dòng)扶梯的時(shí)候,首先要看一下車站的電子顯示屏,除了核對(duì)車次信息以外,還要留意在屏幕下方一行小字,提示著該顯示屏位置,對(duì)應(yīng)的是幾號(hào)車廂,其他車廂是該向前走,還是向后走。

屏幕還會(huì)顯示這趟高鐵對(duì)應(yīng)的地標(biāo)指示牌的顏色,比如是赤橙黃綠青藍(lán)紫中的哪一款。

有時(shí)候顯示屏出了故障,月臺(tái)的工作人員就會(huì)拿起高音喇叭來喊麥通知,大聲提醒乘客不要跨越黃色安全警戒線,同時(shí)提示該看哪種顏色的地標(biāo)。

有些地標(biāo)顏色本來就不容易區(qū)分,比如橙色vs黃色,藍(lán)色vs紫色,再加上長(zhǎng)期日曬雨淋,油漆褪色,對(duì)于眼力勁兒較弱的人來說真不太好辨認(rèn)。

像我這樣坐高鐵經(jīng)驗(yàn)豐富的人很容易找到等候區(qū),而對(duì)于那些不常出門的人來說就可能要費(fèi)一番周折了。

由于高鐵到站停車時(shí)間很短,一般只有兩到五分鐘,有些旅客找不到自己的車廂,又怕高鐵馬上要開走,只有先上去,然后再找自己的座位,但是提著大包小包,在車廂里穿行,遇到對(duì)面過來人的時(shí)候,還要在狹窄的過道里錯(cuò)位通過,非常得不方便。

我國(guó)現(xiàn)在可以制造出時(shí)速高達(dá)350公里的高鐵,但是在一些標(biāo)準(zhǔn)化的小細(xì)節(jié)上還需要完善,這一點(diǎn)值得我們思考。

標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展意味著什么?

在現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的歷史上,集裝箱的應(yīng)用是有著里程牌的意義的。作為一種標(biāo)準(zhǔn)化尺寸的裝載容器,可以實(shí)現(xiàn)貨物門到門的高效物流操作。

集裝箱的大規(guī)模應(yīng)用,使用起源于50多年以前,麥肯錫McKinsey咨詢公司的一份報(bào)告

二戰(zhàn)后全球經(jīng)濟(jì)經(jīng)過了20年高速的發(fā)展,原有的低效率,高成本的海運(yùn)操作模式已經(jīng)落后于當(dāng)時(shí)全球貿(mào)易發(fā)展的需要,一場(chǎng)船運(yùn)業(yè)的變革勢(shì)在必行。

麥肯錫在1967年受英國(guó)政府部門委托,對(duì)于集裝箱船運(yùn)做了一份發(fā)展趨勢(shì)研究報(bào)告。

在這份報(bào)告中,麥肯錫提到了集裝箱化貨柜(Containerized cargo)的美好前景。這種標(biāo)準(zhǔn)化的貨柜能夠通過規(guī)模效應(yīng),為貨主提供更低的運(yùn)輸成本。

此后,集裝箱海運(yùn)就進(jìn)入了高速發(fā)展的階段,其增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)超同期的全球GDP增長(zhǎng)水平。

從上圖可以看到,全球化貿(mào)易從19世紀(jì)開始進(jìn)入快車道,期間只有在20世紀(jì)的兩次世界大戰(zhàn)之間有過一段衰落期,待二戰(zhàn)結(jié)束以后,再度恢復(fù)到高速發(fā)展的模式。

在1956年,集裝箱貨柜在船運(yùn)業(yè)首度亮相,并在10年以后促成了麥肯錫公司對(duì)于集裝箱化的研究報(bào)告。

集裝箱運(yùn)輸主要有以下這些優(yōu)點(diǎn):

1.提高貨物的裝卸效率

在提貨倉(cāng)庫(kù),貨物以紙箱或托盤為單位裝入集裝箱內(nèi),到了目的地倉(cāng)庫(kù)后,再把貨物從集裝箱內(nèi)掏出來。在整個(gè)運(yùn)輸過程中,貨物都無需再次取貨或是放入箱內(nèi),節(jié)省下了大量操作的人力和時(shí)間,提高了裝卸效率。

2.節(jié)省包裝費(fèi)用,簡(jiǎn)化理貨手續(xù)

集裝箱具有一定的防盜、防水、防潮和防污損等性能。對(duì)于普通貨物,無需使用額外的包裝物,就能保證安全抵達(dá)目的地。

3.減少營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,降低運(yùn)輸成本

集裝箱的裝卸便捷,不會(huì)受惡劣氣候的影響。在集裝箱碼頭裝卸貨柜,已經(jīng)大量使用自動(dòng)化設(shè)備,工作效率高。

集裝箱的最大的成功在于其產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化以及由此建立的一整套運(yùn)輸體系。

集裝箱已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的船舶、鐵路和公路等多式聯(lián)運(yùn)的物流系統(tǒng),極大地提高了現(xiàn)代物流的運(yùn)營(yíng)效率,這一切都要?dú)w功于標(biāo)準(zhǔn)化集裝箱在1960年代開始的廣泛應(yīng)用。

實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化可以有效地提高管理效率,我們可以把標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用到更多的場(chǎng)景中。

以訂貨管理為例,我們可以思考一下,如何把不同的供應(yīng)商的條款、交付、訂單、標(biāo)簽和包裝等實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高管理效率,降低運(yùn)營(yíng)的成本。

1.貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(Incoterms)

雖然每個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)金額和品種是不同的,制造商仍可以把貿(mào)易術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一到2-3種以內(nèi),如EXW,F(xiàn)CA。這樣便于供應(yīng)商的統(tǒng)一管理和計(jì)算采購(gòu)成本。

2.交貨時(shí)間和頻次

制造商可以和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,根據(jù)貨量的多少、距離的遠(yuǎn)近和倉(cāng)庫(kù)收貨人員的實(shí)際處理能力,來決定交貨的時(shí)間窗口和頻次。

這樣做的好處是可以平衡倉(cāng)庫(kù)的收貨工作,不會(huì)在某一個(gè)時(shí)間段過度繁忙,也不會(huì)在另一個(gè)時(shí)間段無事可做。供應(yīng)商交貨時(shí)間成為了標(biāo)準(zhǔn)以后,也有助于物料的追蹤和生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。

3.訂單系統(tǒng)

如果制造商有條件的話,可以和供應(yīng)商采用EDI或者是WEB-EDI的訂單系統(tǒng)。

訂單通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的系統(tǒng)或者是制造商網(wǎng)站下載,從而改變了傳統(tǒng)的傳真、郵件等的下訂單的模式。在提高訂單的準(zhǔn)確性的同時(shí),還可以提高效率,降低人力成本。

4.產(chǎn)品標(biāo)簽

不管制造商是否使用了EDI或WEB-EDI系統(tǒng),他們都可以和供應(yīng)商要求使用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)簽格式和內(nèi)容,并且在一些關(guān)鍵字段上使用條碼,比如訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱和數(shù)量等等。

這些信息將有效地提高倉(cāng)庫(kù)收貨人員的工作效率,并能夠減少收貨錯(cuò)誤的發(fā)生。

比如Bosch博世公司就使用了統(tǒng)一的Global Transport Label (GTL)標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)收貨自動(dòng)化。

5.包裝容器

制造商可以規(guī)定供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝容器規(guī)格。如果是使用可循環(huán)的包裝箱,盡量都使用標(biāo)準(zhǔn)化尺寸的容器,這樣便于廠內(nèi)的物料移動(dòng)和生產(chǎn)線供料,提高生產(chǎn)效率。

不管是高鐵運(yùn)營(yíng),還是物流運(yùn)輸和生產(chǎn)制造,提高效率與降低成本都是我們一直在追求的目標(biāo)。

通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理,可以有效地幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

標(biāo)準(zhǔn)化就是高效率!

參考資料:

Container shipping :The next 50 years,McKinsey & Company, October 2017

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